ਰਿਜ਼ਿਊਮੇ, ਕਵਰ ਲੈਟਰਸ ਅਤੇ ਇੰਟਰਵਿਊਜ਼ ਲਈ ਮੁੱਖ ਹੁਨਰ
ਹਾਲਾਂਕਿ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਐਗਜ਼ੈਕਟਿਵ ਅਸਿਸਟੈਂਟਸ ਨੂੰ ਕੁਝ ਸਬੰਧਤ ਕਾਲਜ ਕੋਰਸਵਰਕ ਦਾ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਪਰ ਕੁਝ ਨੂੰ ਡਿਗਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਵਿਆਪਕ ਸੰਬੰਧਤ ਨੌਕਰੀ ਦਾ ਤਜਰਬਾ ਵਧੇਰੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਆਦਰਸ਼ਕ ਤੌਰ ਤੇ ਕਈ ਸਾਲਾਂ ਲਈ ਇਕ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਜਾਂ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨਿਕ ਸਹਾਇਕ ਵਜੋਂ.
ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਸਹਾਇਕ ਕਰਤੱਵਾਂ
ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਸਹਾਇਕ ਡਿਊਟੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨਿਕ ਸਹਾਇਕ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਕਰਤੱਵ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ: ਫ਼ੋਨ ਕਾਲਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨਾ; ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਦੀ ਤਰਫੋਂ ਮੈਮੋ, ਈਮੇਲਾਂ ਅਤੇ ਚਿੱਠੀਆਂ ਭੇਜਣਾ; ਵਿਜ਼ਟਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣਾ. ਪਰ ਉਹ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕਾਰਜਕਰਤਾ ਨੂੰ ਕਿਹੜੀਆਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਬਾਰੇ ਫੈਸਲਾ ਕਰਦੇ ਹਨ.
ਉਹ ਅਕਸਰ ਰਿਸਰਚ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਅਜਿਹੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਤਿਆਰ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਪਾਲਸੀ ਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਪਾਉਂਦੀ ਹੈ ਇਹਨਾਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਸਹਾਇਕ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਮਾਲਕਾਂ ਦੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਮਝਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਇਹ ਕਰਮਚਾਰੀ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਅਤੇ ਕਲਰਕ ਸਟਾਫ ਦੇ ਬਾਕੀ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਤਾਲਮੇਲ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ.
ਹੁਨਰ ਸੂਚੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ
ਆਪਣੇ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਨੂੰ ਲਿਖਣਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਸੰਭਾਵੀ ਮਾਲਕ ਦੁਆਰਾ ਲੋੜੀਂਦੇ ਹੁਨਰ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨ ਲਈ ਮੁੜ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ. ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਤਜਵੀਜ਼ ਲੈਣ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਸੂਚੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਇਹ ਲੋੜੀਂਦੇ ਹੁਨਰਾਂ ਕੀ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਲੇਕਿਨ ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਪੜ੍ਹੋ, ਕਿਉਂਕਿ ਸਾਰੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਇੱਕ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਸਹਾਇਕ ਦੀ ਭਾਲ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀਆਂ.
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਨੌਕਰੀ ਦੁਆਰਾ ਸੂਚੀਬੱਧ ਹੁਨਰ ਦੇ ਹੁਨਰ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਦੀ ਕਿਸਮ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ. ਆਪਣੀ ਇੰਟਰਵਿਊ ਦੀ ਤਿਆਰੀ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਭਾਵੀ ਮਾਲਕ ਦੁਆਰਾ ਲੋੜੀਂਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹੁਨਰਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਈ ਗਈ ਖਾਸ ਸਮਿਆਂ ਦੀਆਂ ਮਿਸਾਲਾਂ ਦੇਣ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉ.
ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਸਹਾਇਕ ਹੁਨਰ ਦੇ ਉਦਾਹਰਣ
ਹੇਠ ਦਿੱਤੀ ਸੂਚੀ ਪੂਰੀ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਹੁਨਰਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਤੋਂ ਦੂਜੇ ਵਿੱਚ ਥੋੜ੍ਹਾ ਬਦਲ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਉਸੇ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਅੰਦਰ ਇੱਕ ਦਫ਼ਤਰ ਤੋਂ ਦੂਜੀ ਤੱਕ ਵੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਫਿਰ ਵੀ, ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਹੁਨਰਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੰਭਾਵੀ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਸਹਾਇਕ ਹੋਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ.
ਲਿਖਤੀ ਅਤੇ ਮੌਖਿਕ ਸੰਚਾਰ ਹੁਨਰ
ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਸਹਾਇਕ ਭੂਮਿਕਾ ਬਾਰੇ ਸੋਚਣ ਦਾ ਇਕ ਤਰੀਕਾ ਅਸਲ ਵਿਚ ਸੰਚਾਰ ਵਿਚ ਇਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ੱਗ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿਚ ਹੈ. ਨੌਕਰੀ ਦਾ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹਿੱਸਾ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਪ੍ਰਕਾਰ ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਸਮੁੱਚੇ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਤਾਲਮੇਲ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਕਈ ਵਾਰ ਗਾਹਕ ਦੇ ਨਾਲ ਵੀ. ਨਿਰਪੱਖ ਸੰਚਾਰ ਹੁਨਰ ਦੇ ਲਈ ਲੋੜਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਪੇਸ਼ੇਵਰ, ਸਪੱਸ਼ਟ, ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਸਹੀ ਹੋਣ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ, ਜ਼ਬਾਨੀ ਅਤੇ ਲਿਖਤੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੈ .
ਕੰਪਿਊਟਰ ਹੁਨਰ
ਵਰਕ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਅਤੇ ਸਪਰੈਡਸ਼ੀਟ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਨਾਲ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਸਹਾਇਕ ਦੀ ਸਧਾਰਨ ਮੁਹਾਰਤ ਤੋਂ ਵੱਧ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ. ਲੋੜੀਂਦੀ ਕੰਪਿਊਟਰ ਅਧਾਰਤ ਹੁਨਰ ਵਿਚ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਨੂੰ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਾਂਭ-ਸੰਭਾਲ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ, ਫਾਇਲ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਅਤੇ ਕੈਲੰਡਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਅੰਕੜਾ ਸਾਫਟਵੇਅਰ, ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਨ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਅਤੇ ਡਾਟਾਬੇਸ ਦੀ ਮੁਹਾਰਤ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ.
ਆਪਣੇ ਖੁਦ ਦੇ ਤਕਨੀਕੀ ਸਹਾਇਤਾ ਮਾਹਿਰ ਹੋਣ ਵਜੋਂ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਇੱਕ ਪਲੱਸ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਕਿਉਂਕਿ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਸਹਾਇਕ ਅਕਸਰ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਨੂੰ ਨਵੇਂ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਸੁਝਾਏ ਜਾਣ ਤੋਂ ਹਰ ਚੀਜ ਕਰਨ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰਦੇ ਹਨ.
ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਹੁਨਰ
ਗਾਹਕਾਂ ਨਾਲ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨ, ਹੋਰ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨਿਕ ਅਮਲੇ ਨੂੰ ਸਿਖਲਾਈ ਦੇਣ ਅਤੇ ਸੀਈਓ ਅਤੇ ਉੱਚ ਪੱਧਰੀ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਮਜ਼ਬੂਤ ਅੰਤਰ-ਵਤੀਰੇ ਹੁਨਰ ਵੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ. ਕਿਉਂਕਿ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਸਹਾਇਕ ਅਕਸਰ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਸੰਚਾਲਨ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਨਾ ਕੇਵਲ ਉਚਿਤ ਗੁਪਤਤਾ ਨੂੰ ਬਣਾਏ ਰੱਖਣ ਯੋਗ ਹੋਵੇ ਬਲਕਿ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਅਜਿਹੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਵਿਵਹਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਜੋ ਨਿੱਜੀ ਸੂਝ ਅਤੇ ਇਕਸਾਰਤਾ ਨੂੰ ਸੁਝਾਅ ਦਿੰਦਾ ਹੈ. ਸੰਖੇਪ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਭਰੋਸੇ ਨੂੰ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ.
ਟਾਈਮ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ
ਇਕ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਸਹਾਇਕ ਦੀ ਲੋੜ ਸਿਰਫ ਉਸ ਦੇ ਆਪਣੇ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਕਰਨ ਦੀ ਹੀ ਨਹੀਂ ਸਗੋਂ ਬੌਸ ਦੀ ਵੀ ਹੈ. ਇਸ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕਾਂ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਅਤੇ ਮੰਗਾਂ ਨੂੰ ਤਾਲਮੇਲ ਕਰਨਾ ਇਕ ਸਾਰਥਕ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਫਿਰ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ '
ਨੌਕਰੀ ਵਿੱਚ ਸਮਝਦਾਰੀ ਨਾਲ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਾਰਜਕਰਤਾ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ ਤੇ ਧਿਆਨ ਨਾ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋਣ, ਧਿਆਨ ਭੰਗ ਨਾ ਹੋਏ.
ਰਿਸਰਚ ਸਕਿੱਲਜ਼
ਖੋਜ ਆਪਣੇ ਆਪ ਵਿਚ ਇਕ ਹੁਨਰ ਹੈ, ਜਿਸ ਲਈ ਮਲਟੀਪਲ ਖੋਜ ਇੰਜਣ ਨਾਲ ਜਾਣੂ ਹੋਣ ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਸੂਚਨਾ ਸਰੋਤ ਜੋ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਹਿੱਤ ਦੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿਚ ਸੰਬੰਧਤ ਹਨ. ਇਹਨਾਂ ਯੋਗਤਾਵਾਂ ਦੇ ਬਿਨਾਂ, ਇੱਕ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਸਹਾਇਕ ਰਿਪੋਰਟ ਨੂੰ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਮੁਤਾਬਕ ਤਿਆਰ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਸੀ.
ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਸਹਾਇਕ ਹੁਨਰ ਸੂਚੀ
ਤਕਨੀਕੀ ਹੁਨਰ
- ਵੀਡੀਓ ਅਤੇ ਆਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਿੰਗ
- ਡਾਟਾਬੇਸ ਬਣਾਉਣਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Microsoft Outlook
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Word
- ਦਫ਼ਤਰ ਉਪਕਰਣ
ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਕਿੱਲਜ਼
- ਅਕਾਉਂਟਿੰਗ / ਬੁੱਕ ਕਾਪਿੰਗ
- ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਹਾਇਤਾ
- ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ
- ਕੈਲੰਡਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ
- ਕਲੈਰਿਕਲ
- ਕਲਾਇੰਟ ਰੀਲੇਸ਼ਨਜ਼
- ਡਿਜ਼ਾਈਨਿੰਗ ਅਤੇ ਮੇਨਟੇਨਿੰਗ ਫਾਈਲਿੰਗ ਸਿਸਟਮ
- ਮੇਲਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ
- ਕੈਲੰਡਰ ਕਾਇਮ ਰੱਖੋ
- ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ
- ਯਾਤਰਾ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧ
- ਟਾਈਪਿੰਗ
- ਇਵੈਂਟ ਯੋਜਨਾ
- ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ
- ਖਰਚ ਰਿਪੋਰਟ ਪ੍ਰਾਸੈਸ ਕਰਨ
- ਪ੍ਰੌਫਰੇਟਿੰਗ
- ਸੈਡਿਊਲਿੰਗ
- ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਸਮਾਂ ਲੈਣਾ
ਸੰਚਾਰ ਹੁਨਰ
- ਲਿਖਤ - ਪੜ੍ਹਤ
- ਗਾਹਕ ਦੀ ਸੇਵਾ
- ਗ੍ਰਾਹਕਾਂ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ
- ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਟੈਲੀਫੋਨ ਕਾੱਲਾਂ ਅਤੇ ਬੇਨਤੀਆਂ
- ਲਿਖੇ / ਜ਼ੁਬਾਨੀ ਸੰਚਾਰ
ਨਿੱਜੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ
- ਸ਼ੁੱਧਤਾ
- ਸਰਗਰਮ ਸੁਣਨਾ
- ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦਾ ਪਾਲਣ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ
- ਸੁਤੰਤਰਤਾ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ
- ਨਿਸ਼ਾਨੀ
- ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣੀ
- ਸਹਿਯੋਗ
- ਊਰਜਾਤਮਕ
- ਡਿਪਲੋਮੈਟਿਕ
- ਫੈਸਲਾ ਲੈਣਾ
- ਨਿਰਭਰਤਾ
- ਵਿਸਤਾਰ ਪੂਰਵਕ
- ਲਚਕੀਲਾਪਨ
- ਦੁਆਰਾ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ
- ਪਹਿਲ
- ਚੰਗੇ ਫ਼ੈਸਲੇ
- ਪ੍ਰੇਰਿਤ
- ਮਲਟੀਟਾਾਸਕਿੰਗ
- ਗੁਪਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣਾ
- ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਸਮਾਂ ਸੀਮਾ
- ਪ੍ਰਾਥਮਿਕਤ ਕਰਨਾ
- ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ
- ਸਮੱਸਿਆ ਹੱਲ ਕਰਨ ਦੇ
- ਪ੍ਰਾਜੇਕਟਸ ਸੰਚਾਲਨ
- ਭਰੋਸੇਯੋਗਤਾ
- ਸਵੈ ਭਰੋਸਾ
- ਸਵੈ ਨਿਰਦੇਸ਼ਿਤ
- ਟੀਮ ਦਾ ਕੰਮ
- ਟਾਈਮ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ
- ਜਲਦੀ ਕੰਮ ਕਰਨਾ
- ਪ੍ਰੈਸ਼ਰ ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ
ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਸਹਾਇਕ ਨੌਕਰੀਆਂ ਅਤੇ ਮੁਹਾਰਤਾਂ ਬਾਰੇ ਹੋਰ
- ਇੱਕ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਸਹਾਇਕ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਨੌਕਰੀ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨੀ ਹੈ
- ਦਫ਼ਤਰ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਮੁਹਾਰਤ
- ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਸਮੇਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ 7 ਸੁਝਾਅ
- ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਹੈ