ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ, ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਅਤੇ ਇੰਟਰਵਿਊ ਲਈ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਕਿੱਲਜ਼
ਹੇਠਾਂ ਚੋਟੀ ਦੇ ਪੰਜ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾਵਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸਬੰਧਤ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨਿਕ ਹੁਨਰ ਨਿਯੋਕਤਾਵਾਂ ਦੀਆਂ ਸੂਚੀਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਜੋ ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਉਮੀਦਵਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਭਾਲ ਕਰਦੇ ਹਨ.
ਇਹਨਾਂ ਹੁਨਰਾਂ ਨੂੰ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ, ਰਿਜ਼ਿਊਮਜ਼, ਕਵਰ ਲੈਟਰਸ ਅਤੇ ਇੰਟਰਵਿਊਜ਼ ਵਿੱਚ ਜ਼ੋਰੋ. ਤੁਹਾਡੇ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਹੋਣ ਦੀ ਬਿਹਤਰ ਸੰਭਾਵਨਾ, ਜਿੰਨੀ ਤੁਹਾਡੇ ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਲੱਭ ਰਹੇ ਹਨ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਮੈਚ ਦੇ ਨੇੜੇ.
ਹੁਨਰ ਸੂਚੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ
ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਖੋਜ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੌਰਾਨ ਇਹਨਾਂ ਹੁਨਰਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ ਪਹਿਲੀ ਗੱਲ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ ਵਿੱਚ ਇਹਨਾਂ ਹੁਨਰਾਂ ਦੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਨੂੰ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਦੇ ਇਤਿਹਾਸ ਦੇ ਵਰਣਨ ਵਿੱਚ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੁਝ ਕੀਵਰਡਸ ਨੂੰ ਵਰਤਣਾ ਚਾਹ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਦੂਜਾ, ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਵਿਚ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਤੁਹਾਡੇ ਪੱਤਰ ਦੇ ਮੁੱਖ ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਜਾਂ ਦੋ ਹੁਨਰ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਉਸ ਸਮੇਂ ਦੀਆਂ ਖਾਸ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਇਹਨਾਂ ਹੁਨਰਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕੀਤਾ ਸੀ.
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਇੰਟਰਵਿਊ ਵਿੱਚ ਇਹਨਾਂ ਹੁਨਰਾਂ ਦੇ ਸ਼ਬਦ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ ਇੱਥੇ ਸੂਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਘੱਟੋ ਘੱਟ ਇਕ ਉਦਾਹਰਣ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਥੇ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਰੇਕ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਹੁਨਰਾਂ ਨੂੰ ਦਿਖਾਇਆ ਹੈ.
ਬੇਸ਼ੱਕ, ਹਰੇਕ ਨੌਕਰੀ ਲਈ ਵੱਖ ਵੱਖ ਹੁਨਰ ਅਤੇ ਅਨੁਭਵਾਂ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਪੜੋ, ਅਤੇ ਮਾਲਕ ਦੁਆਰਾ ਸੂਚੀਬੱਧ ਹੁਨਰ ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਤ ਕਰੋ.
ਨੌਕਰੀ ਅਤੇ ਹੁਨਰ ਦੀ ਕਿਸਮ ਦੁਆਰਾ ਦਿੱਤੇ ਹੁਨਰ ਦੀਆਂ ਆਪਣੀਆਂ ਸੂਚੀਆਂ ਦੀ ਵੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ.
ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਕਿੱਲਜ਼ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ
ਸੰਚਾਰ ਹੁਨਰ
ਸੰਚਾਰ ਇੱਕ ਜਰੂਰੀ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨਿਕ ਨਰਮ ਹੁਨਰ ਹੈ . ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਅਕਸਰ ਮਾਲਕ, ਸਟਾਫ, ਅਤੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨਾਲ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨੀ ਪੈਂਦੀ ਹੈ, ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਤੌਰ ਤੇ ਜਾਂ ਫੋਨ ਤੇ. ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਇੱਕ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਧੁਨ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣ, ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਉੱਚੀ ਬੋਲਦੇ ਹੋਏ ਬੋਲਦੇ ਹਨ.
ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਹੋਣ ਦਾ ਮਤਲਬ ਵੀ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਸ੍ਰੋਤਾ ਹੋਣ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਸਵਾਲਾਂ ਅਤੇ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਬਾਰੇ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਸੁਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ
ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ ਹੁਨਰ ਵੀ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਨ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨਿਕ ਅਹੁਦਿਆਂ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਲਿਖਤਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ. ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਕਰਮਚਾਰੀ ਆਪਣੇ ਮਾਲਕ ਲਈ ਮੈਮੋ ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਵੈਬਸਾਈਟ ਲਈ ਸਮੱਗਰੀ ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਉਹ ਸਪੱਸ਼ਟ, ਸਹੀ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਲਿਖਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ.
- ਟੈਲੀਫ਼ੋਨ ਨੂੰ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ
- ਵਪਾਰਕ ਪੱਤਰ-ਵਿਹਾਰ
- ਕਾਲਿੰਗ ਗ੍ਰਾਹਕ
- ਕਲਾਇੰਟ ਰੀਲੇਸ਼ਨਜ਼
- ਸੰਚਾਰ
- ਲਿਖਤ - ਪੜ੍ਹਤ
- ਗਾਹਕ ਦੀ ਸੇਵਾ
- ਨਿਰਦੇਸ਼ਕ ਗ੍ਰਾਹਕ
- ਸੰਪਾਦਨ
- ਈ - ਮੇਲ
- ਫਾਇਲਿੰਗ
- ਗ੍ਰੀਟਿੰਗ ਗਾਹਕ
- ਗ੍ਰੀਟਿੰਗ ਕਰਮਚਾਰੀ
- ਗ੍ਰੀਟਿੰਗ ਜੀਆਂ ਮਹਿਮਾਨ
- ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ
- ਸੁਣਨਾ
- ਓਰਲ ਕਮਿਊਨੀਕੇਸ਼ਨ
- ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ
- ਜਨਤਕ ਸਬੰਧ
- ਜਨਤਕ ਬੋਲਣਾ
- ਰਿਸੈਪਸ਼ਨਿਸਟ
- ਸਟੈਨੋਗ੍ਰਾਫੀ
- ਟੀਮ ਦਾ ਕੰਮ
- ਲਿਖਣਾ
- ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ
ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਹੁਨਰ
ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਤਕਨੀਕੀ ਟੂਲ ਚਲਾਉਣੇ ਪੈਂਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਕਿ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਆਫਿਸ ਸੂਟ ਤੋਂ ਵਰਡਿਅਡ ਤੋਂ ਆਨ ਲਾਈਨ ਸ਼ੈਡਿਯੁੱਲਿੰਗ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਤੱਕ ਹੈ. ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਫਾਕਸ, ਸਕੈਨਰ ਅਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟਰਾਂ ਜਿਵੇਂ ਦਫਤਰੀ ਸਾਧਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਫੈਕਸ, ਸਕੈਨਰ, ਅਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਪੈਂਦੀ ਹੈ.
- ਕੰਪਿਊਟਰ
- ਵਿਹੜਾ ਪਬਲਿਸ਼ਿੰਗ
- ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਨ
- ਫੈਕਸਿੰਗ
- ਇੰਟਰਨੈੱਟ
- ਦਫ਼ਤਰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਾਇਮ ਕਰਨਾ
- Microsoft Office
- ਦਫ਼ਤਰ ਉਪਕਰਣ
- ਦਫ਼ਤਰੀ ਸਪਲਾਈਆਂ ਦਾ ਆਦੇਸ਼
- ਆਰਡਰ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ
- ਆਉਟਲੁੱਕ
- QuickBooks
- ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ
- ਖੋਜ
- ਆਫਿਸ ਮਸ਼ੀਨ ਚਲਾਉਣਾ
- ਸਾਫਟਵੇਅਰ
- ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਸ
- ਟਾਈਮ ਅਤੇ ਬਿਲਿੰਗ
- ਟ੍ਰਾਂਸਲੇਸ਼ਨ
- ਟਾਈਪਿੰਗ
- ਡਿਕਟੇਸ਼ਨ ਤੋਂ ਟਾਇਪਿੰਗ
- ਵੀਡੀਓਕਾਨਫਰੰਸ ਤਿਆਰੀ
- ਵੌਇਸਮੇਲ
- ਵਰਡ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ
ਸੰਗਠਨ
ਸਾਰੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਕਾਰਜਾਂ ਲਈ ਮਜ਼ਬੂਤ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਹੁਨਰ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਸੰਗਠਿਤ ਹੋਣ ਦੇ ਨਾਤੇ ਇੱਕ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕੰਮ ਜਗਾਉਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ. ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ ਵੱਖ ਕੈਲੰਡਰ, ਨਿਯੁਕਤੀ ਅਨੁਸੂਚਿਤ ਨਿਯਮਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਦਫ਼ਤਰ ਨੂੰ ਨਿਯਮਿਤ ਰੱਖਣਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ.
- ਸ਼ੁੱਧਤਾ
- ਮੁਲਾਕਾਤ ਨਿਰਧਾਰਨ
- ਵੇਰਵੇ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦੇਣਾ
- ਬਿਲਿੰਗ
- ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ
- ਕੈਲੰਡਰ ਅਤੇ ਡੌਕਿੰਗ
- ਕਲੈਰਿਕਲ
- ਸ਼ੁੱਧਤਾ
- ਫਾਇਲਿੰਗ
- ਇਨਵੈਂਟਰੀ
- ਕਾਨੂੰਨੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ
- ਮਲਟੀ-ਟਾਸਕਿੰਗ
- ਦਫ਼ਤਰ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ
- ਦਫਤਰੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ
- ਲੜੀਬੱਧ ਅਤੇ ਵਿਦਾਇਗੀ ਮੇਲ
- ਟਾਈਮ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ
- ਯਾਤਰਾ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧ
ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ
ਇਕ ਹੋਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਹੁਨਰ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਹੀ ਕੁਝ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਤਹਿ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੁੰਦਾ ਹੈ.
ਇਸਦਾ ਅਰਥ ਸ਼ਾਇਦ ਕਿਸੇ ਦੀ ਨਿਯੁਕਤੀਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ, ਜਦੋਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਬਿਮਾਰ ਹੋਣ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣਾ, ਜਾਂ ਕਾਰਜ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੀਆਂ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਦਾ ਵਿਕਾਸ ਕਰਨਾ ਹੋਵੇ. ਇੱਕ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਸੰਭਾਵੀ ਦਫਤਰ ਦੇ ਮੁੱਦਿਆਂ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
- ਇਵੈਂਟ ਕੋਆਰਡੀਨੇਸ਼ਨ
- ਨਿਯੁਕਤੀਆਂ ਬਣਾਉਣਾ
- ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ
- ਪ੍ਰਾਥਮਿਕਤ ਕਰਨਾ
ਸਮੱਸਿਆ ਹੱਲ ਕਰਨ ਦੇ ਹੁਨਰ
ਕਿਸੇ ਵੀ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨਿਕ ਸਥਿਤੀ ਲਈ ਸਮੱਸਿਆ ਹੱਲ ਕਰਨ, ਜਾਂ ਆਲੋਚਨਾਤਮਕ ਸੋਚ ਦੇ ਹੁਨਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਨ. ਇਹ ਉਹ ਲੋਕ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਸਟਾਫ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਸਵਾਲਾਂ ਜਾਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨਾਲ ਆਉਂਦੇ ਹਨ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਸੁਣਨ ਅਤੇ ਅਤਿ ਸੋਚ ਨਾਲ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ.
- ਨਿਗਰਾਨੀ
- ਕਰਮਚਾਰੀ ਸੰਬੰਧ
- ਕਲਾਇੰਟ ਰੀਲੇਸ਼ਨਜ਼
- ਵਿਚੋਲਗੀ
- ਇਸ਼ੂ ਸੰਕਲਪ
- ਸਿਖਲਾਈ
ਇਹਨਾਂ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਪੰਜ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿਚ ਹਰੇਕ ਵਿਚ ਤੁਹਾਡੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਵਿਕਸਤ ਕਰਨ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਉਤਰਨ ਦੇ ਆਪਣੇ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨੂੰ ਵਧਾਓਗੇ - ਅਤੇ ਇਕੁਇਟੀ - ਇੱਕ ਫਲਦਾਇਕ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨਿਕ ਸਥਿਤੀ.
ਸੰਬੰਧਿਤ ਹੁਨਰ: ਦਫ਼ਤਰ ਮੈਨੇਜਰ ਮੁਹਾਰਤ | ਰਿਸੈਪਸ਼ਨਿਸਟ ਸਕਿੱਲਜ਼ | ਨਿੱਜੀ ਸਹਾਇਕ ਸਕਿੱਲਜ਼ | ਕੰਪਿਊਟਰ ਹੁਨਰ | ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਸਹਾਇਕ ਸਕਿੱਲਜ਼ | ਦਫਤਰ ਸਹਾਇਕ ਹੁਨਰ