ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਪਾਲਸੀ ਹੈ ਜੋ ਗ਼ੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਦੇ ਬਹਾਨੇ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ, ਤੁਹਾਡੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਲਈ, ਮਿਸਡ ਡਿਸਟ੍ਰਿਕਟ ਦਿਨ ਲਿਖਣ ਦਾ ਇਹ ਹਮੇਸ਼ਾ ਵਧੀਆ ਵਿਚਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ.
ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ, ਤੁਹਾਡੇ ਸਮੇਂ ਬਾਰੇ ਕੋਈ ਸਵਾਲ ਕਦੇ ਪੈਦਾ ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ, ਤੁਹਾਡੀ ਫਾਈਲ ਦਿਖਾਵੇਗੀ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਸਾਰੇ ਜਾਇਜ਼ ਸੀ.
ਕੰਮ ਦੀ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਲਈ ਈਮੇਲ ਜਾਂ ਪੱਤਰ ਕਿਵੇਂ ਲਿਖਣਾ ਹੈ
ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਦੇ ਬਹਾਨੇ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਕਾਗਜ਼ ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਭੇਜਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਇੰਟਰਾ-ਆਫਿਸ ਦੇ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਭੇਜਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਜਾਂ ਐਚਆਰ ਮੈਨੇਜਰ ਦੀ ਤਾਰੀਖ ਅਤੇ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ.
- ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ ਅਤੇ "ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਮਾਫੀ" ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
- ਹਮੇਸ਼ਾ ਆਪਣੇ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਰਸਮੀ ਤੌਰ ਤੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ : "ਪਿਆਰੇ ਮਿਸਜ਼ ਜੋਨਸ" ਜਾਂ "ਪਿਆਰੇ ਫੁੱਲਿਸ."
- ਤੁਹਾਡੀ ਚਿੱਠੀ ਦਾ ਭਾਗ ਸੰਖੇਪ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੀ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਦਾ ਕਾਰਨ, ਤਾਰੀਖ਼, ਅੰਤਰਾਲ, ਅਤੇ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਸਪੱਸ਼ਟੀਕਰਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਡਾਕਟਰ ਜਾਂ ਈ.ਆਰ. ਕਾਗਜ਼ੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ, ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
- ਇੱਕ ਨਿਮਰ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਬੰਦ ਵਰਤੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ "ਈਮਾਨਦਾਰ" ਜਾਂ "ਸਤਿਕਾਰ."
ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਕੋਈ ਵੀ ਵਪਾਰਕ ਪੱਤਰ ਵਿਹਾਰਕ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ . ਇੱਕ ਆਮ ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ ਵੀ, ਆਪਣੇ ਪੱਤਰ ਲਈ ਢੁਕਵੇਂ ਫਾਰਮੇਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਸਨੂੰ ਦਰੁਸਤ ਕਰੋ.
ਲਾਪਰਵਾਹੀ ਵਾਲੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਤੁਹਾਡੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰਾਨਾ ਅਕਸ ' ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਨੌਕਰੀ ਫਾਈਲ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਬਣਨ ਲਈ ਇੱਕ ਮਾੜੀ ਲਿਖਤ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਦਾ ਬਹਾਨਾ ਨਹੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ.
ਨਮੂਨਾ ਕੰਮ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਪੱਤਰ
ਇੱਥੇ ਨਮੂਨਾ ਗ਼ੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਦੇ ਬਹਾਨੇ ਚਿੱਠੀਆਂ ਹਨ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲਾਪਤਾ ਹੋਏ ਕੰਮ ਲਈ ਇੱਕ ਲਿਖਤੀ ਬਹਾਨਾ ਮੁਹੱਈਆ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਚਿੱਠੀ ਨੂੰ ਛੋਟਾ ਅਤੇ ਸਧਾਰਨ ਰੱਖਣ ਲਈ ਇਹ ਜਾਇਜ਼ ਹੈ - ਇਸ ਬਾਰੇ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਦੀ ਸਹੀ ਤਾਰੀਖ ਅਤੇ ਇਸ ਦੇ ਪਿੱਛੇ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਕਾਰਨ ਦੱਸੋ.
ਨਮੂਨਾ # 1
ਤਾਰੀਖ
ਪਹਿਲਾ ਨਾਮ ਆਖਰੀ ਨਾਮ
ਟਾਈਟਲ
ਸੰਗਠਨ
ਪਤਾ
ਸ਼ਹਿਰ, ਰਾਜ, ਜ਼ਿਪ ਕੋਡ
ਪਿਆਰੇ ਸ਼੍ਰੀ ਆਖਰੀ ਨਾਮ:
ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਇਸ ਚਿੱਠੀ ਨੂੰ ਲਿਖਤੀ ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਵਜੋਂ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰੋ ਕਿ ਮੈਂ ਪਰਿਵਾਰਕ ਬਿਮਾਰੀ ਕਾਰਨ 1 ਅਗਸਤ, 20XX ਨੂੰ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਹਾਜ਼ਰ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦਾ.
ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਮੈਨੂੰ ਦੱਸੋ ਕਿ ਕੀ ਮੈਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ ਨੂੰ ਸਾਡੇ ਡਾਕਟਰ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਤੋਂ ਮੁਹੱਈਆ ਕਰਵਾ ਸਕਦਾ ਹਾਂ.
ਸ਼ੁਭਚਿੰਤਕ,
ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਖਤ
ਤੁਹਾਡਾ ਟਾਈਪ ਕੀਤਾ ਨਾਂ
ਨਮੂਨਾ # 2
ਤਾਰੀਖ
ਪਹਿਲਾ ਨਾਮ ਆਖਰੀ ਨਾਮ
ਟਾਈਟਲ
ਸੰਗਠਨ
ਪਤਾ
ਸ਼ਹਿਰ, ਰਾਜ, ਜ਼ਿਪ ਕੋਡ
ਪਿਆਰੇ ਸ਼ੁਭਚਿੰਤਕ ਅਖੀਰਲਾ,
ਮੈਂ ਆਪਣੀ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਵਿਚ 15 ਜੁਲਾਈ, 20XX ਨੂੰ ਲਿਖਣ ਲਈ ਲਿਖ ਰਿਹਾ ਹਾਂ. ਮੈਨੂੰ ਆਪਣੇ ਬੇਟੇ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਬੈਗਬਾਲ ਗੇਮ 'ਚ ਪਿਛਲੀ ਰਾਤ ਦੀ ਸੱਟ ਲੱਗਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਆਪਣਾ ਲੱਤ ਲਗਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਸੀ.
ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਬੱਚਿਆਂ ਦੀ ਆਰਥੋਪੈਡਿਕਸ ਤੋਂ ਸਬੰਧਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇਖੋ ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੋਈ ਵਾਧੂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਮੈਨੂੰ ਦੱਸੋ.
ਸ਼ੁਭਚਿੰਤਕ,
ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਖਤ
ਤੁਹਾਡਾ ਟਾਈਪ ਕੀਤਾ ਨਾਂ
ਨਮੂਨਾ # 3
ਵਿਸ਼ਾ: ਪਹਿਲਾ ਨਾਂ ਆਖਰੀ ਨਾਮ - ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਮਾਫੀਆ
ਪਿਆਰੇ ਮੈਨੇਜਰ,
ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਇਸ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਅਗਸਤ 9, 20XX ਤੇ ਮੇਰੀ ਗੈਰ ਮੌਜੂਦਗੀ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ ਵਜੋਂ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰੋ. ਮੈਂ ਆਪਣੀ ਦਾਦੀ ਜੀ ਦੀ ਅੰਤਿਮ-ਸੰਸਜਾਈ ਲਈ ਯਾਤਰਾ ਕਰ ਰਿਹਾ ਸੀ.
ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਈ ਸਵਾਲ ਹਨ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਮੇਰੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਬੇਝਿਜਕ ਰਹੋ. ਤੁਹਾਡੀ ਸਮਝ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ
ਹਾਂ,
ਪਹਿਲਾ ਨਾਮ ਆਖਰੀ ਨਾਮ
flastname@email.com
555-555-5555
ਨਮੂਨਾ # 4 (ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹਾ)
ਵਿਸ਼ਾ: ਰੋਜ਼ਰ ਬਲੇਡੋਈ - ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਮਾਫੀਆ
ਪਿਆਰੇ ਮਿਸਟਰ ਗਾਰਨਰ,
ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਇਸ ਪੱਤਰ ਨੂੰ 30 ਅਕਤੂਬਰ, 20XX ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਦੇ ਲਿਖਤੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਜੋਂ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰੋ. ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ, ਮੈਂ ਤਲਾਕ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿਚ ਹਾਂ, ਅਤੇ ਮੇਰੇ ਆਪਣੇ ਵਕੀਲ ਅਤੇ ਵਿੱਤੀ ਯੋਜਨਾਕਾਰ ਨਾਲ ਬੈਠਕਾਂ ਕੀਤੀਆਂ.
ਮੈਂ ਤੁਹਾਡੇ ਸਮਰਥਨ ਅਤੇ ਸਮਝ ਦੀ ਪ੍ਰਸ਼ੰਸਾ ਕਰਦਾ ਹਾਂ. ਜੇ ਮੈਂ ਅਤਿਰਿਕਤ ਵੇਰਵੇ ਜਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਮੁਹੱਈਆ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਮੈਨੂੰ ਦੱਸੋ.
ਹਾਂ,
ਰੋਜਰ ਬਲਦੇਸੋ
rogerb@email.com
555-555-5555
ਨਮੂਨਾ # 5 (ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹਾ)
ਵਿਸ਼ਾ: ਜਨੇਟ ਨਾਥਨ - ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਮਾਫੀਆ
ਪਿਆਰੇ ਮਿਸ ਬਸਲੇਸ,
ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ 14 ਨਵੰਬਰ, 20XX ਨੂੰ ਕੱਲ੍ਹ ਮੇਰੀ ਗੈਰ ਹਾਜ਼ਰੀ ਦੇ ਲਿਖਤੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਜੋਂ ਇਸ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰੋ. ਪਿਛਲੇ ਦਿਨ ਤੂਫਾਨ ਦੌਰਾਨ ਇੱਕ ਦਰੱਖਤ ਸਾਡੇ ਘਰ ਵਿੱਚ ਡਿੱਗਿਆ, ਅਤੇ ਮੈਨੂੰ ਆਪਣੇ ਬੀਮਾ ਏਜੰਟ, ਇੱਕ ਆਰਬੋਰਿਸਟ ਅਤੇ ਇੱਕ ਛੱਤੇ ਨੂੰ ਮਿਲਣਾ ਪਿਆ.
ਮੈਂ ਤੁਹਾਡੇ ਸਮਰਥਨ ਅਤੇ ਸਮਝ ਦੀ ਪ੍ਰਸ਼ੰਸਾ ਕਰਦਾ ਹਾਂ. ਜੇ ਮੈਂ ਵਾਧੂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਨੁਕਸਾਨ ਦੀ ਤਸਵੀਰਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਮੈਨੂੰ ਦੱਸੋ.
ਹਾਂ,
ਜੇਨੈਟ ਨੇਥਨ
janet@email.com
555-555-5555
ਹੋਰ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਮਾਫੀਆ ਪੱਤਰ
ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਇੰਟਰਵਿਊ ਲਈ, ਕਿਸੇ ਡਾਕਟਰ ਦੀ ਨਿਯੁਕਤੀ ਵਿਚ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਲਈ, ਜਾਂ ਹੋਰ ਕਾਰਨਾਂ ਕਰਕੇ ਸਮਾਂ ਕੱਢਣ ਵੇਲੇ ਇਕ ਬਹਾਨਾ ਪੱਤਰ ਦੇਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਪੈ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਇੱਥੇ ਵਧੇਰੇ ਨਮੂਨੇ ਦੇ ਬਹਾਨੇ ਚਿੱਠੇ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿਜੀ ਹਾਲਾਤਾਂ ਵਿਚ ਫਿੱਟ ਕਰਨ ਲਈ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ.