ਏਐਮਏ ਦੇ ਮਨੁੱਖੀ ਵਸੀਲਿਆਂ ਦੇ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਲੀਡਰ ਏਲੇਨ ਬਾਅਰ ਨੇ ਕਿਹਾ ਕਿ "ਅੱਜ ਦੇ ਕੰਮ ਦੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਬਹੁਤ ਜਿਆਦਾ ਭਰਮ ਹੈ. ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਸਪੇਸ ਕਿਊਬਿਕਸ ਦੇ ਇਸ ਯੁੱਗ ਵਿੱਚ, ਸ਼ੇਅਰਡ ਡੈਸਕ ਸਪੇਸ, ਨੈਟਵਰਕ ਕੰਪਿਊਟਰਾਂ ਅਤੇ ਟੈਲੀਵਰਕਰਜ਼, ਪ੍ਰਾਈਵੇਟ ਸਪੇਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਵਾਸ' ਤੇ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਕਰਨਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੈ.
ਕੰਪਨੀਆਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਿਉਂ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ?
ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਕਰਮਚਾਰੀ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀਆਂ ਸਰਗਰਮੀਆਂ ਨੂੰ ਮਾਇਕ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਦੇ ਚੰਗੇ ਕਾਰਨ ਹਨ, ਨਾ ਕਿ ਸਿਰਫ ਗੁੰਮਰਾਹ ਕਰਨ ਦੀ ਇੱਛਾ. ਏਐਮਏ ਸੂਚੀਬੱਧ (ਅਕਾਇਵ ਅਨੁਸਾਰ ਕ੍ਰਮ ਅਨੁਸਾਰ) ਸਰਵੇਖਣ ਕੰਪਨੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਦਿੱਤੇ ਪੰਜ ਕਾਰਨ ਹਨ ਕਿ ਉਹ ਆਪਣੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਿਉਂ ਕਰਦੇ ਹਨ.
- ਕਾਨੂੰਨੀ ਪਾਲਣਾ ਨਿਯੰਤ੍ਰਿਤ ਉਦਯੋਗਾਂ ਵਿੱਚ, ਟੇਲੀਮਾਰਕੇਟਿੰਗ ਸਰਗਰਮਿਆਂ ਨੂੰ ਟੇਪਿੰਗ ਕਰਨ ਨਾਲ ਕੰਪਨੀ ਅਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਕੁਝ ਹੱਦ ਤਕ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਮਿਲਦੀ ਹੈ. ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਲੈਕਟ੍ਰੋਨਿਕ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਅਤੇ ਭੰਡਾਰਨ ਨੂੰ ਇੱਕ ਢੁਕਵੇਂ ਰਿਕਾਰਡ ਅਤੇ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਕੰਪਨੀ ਦੀ "ਯੋਗ ਸਖਤੀ" ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਸਮਝਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.
- ਕਾਨੂੰਨੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਜਿਹੜੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਅਣਜਾਣੇ ਵਿਚ ਆਪਣੇ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਦੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਸਕ੍ਰੀਨਾਂ 'ਤੇ ਅਪਮਾਨਜਨਕ ਗ੍ਰਾਫਿਕ ਸਮੱਗਰੀ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ, ਉਹ ਇਕ ਵਿਰੋਧੀ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਜਗ੍ਹਾ ਦਾ ਮਾਹੌਲ ਲਗਾ ਸਕਦੇ ਹਨ .
- ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਰਿਵਿਊ ਗਾਹਕ ਸੇਵਾ ਅਤੇ ਖਪਤਕਾਰ ਸਬੰਧਾਂ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਅਕਸਰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਕਾਲ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਟੇਪ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਨੌਕਰੀਆਂ ਦੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਦੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰ ਲਈ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਨਾਲ ਟੇਪਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ.
- ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਉਪਾਅ ਨੈਟ-ਸਰਫਿੰਗ, ਆਫਿਸ ਈ-ਮੇਲ ਦੀ ਨਿੱਜੀ ਵਰਤੋਂ ਅਤੇ / ਜਾਂ 900 ਨੰਬਰ ਡਾਇਲ ਕਰਨ ਨਾਲ ਗ਼ੈਰ-ਵਪਾਰਕ ਸਰਗਰਮੀਆਂ 'ਤੇ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਸੰਪਤੀਆਂ ਦਾ ਖਰਚ ਆਉਂਦਾ ਹੈ.
- ਸੁਰੱਖਿਆ ਚਿੰਤਾਵਾਂ. ਜਦੋਂ ਈ-ਮੇਲ ਅਤੇ ਇੰਟਰਨੈਟ ਕੁਨੈਕਸ਼ਨਾਂ ਦਾ ਵਿਸਥਾਰ ਕਰਨਾ ਜਾਰੀ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਪ੍ਰੋਪਾਇਟਰੀ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਮੁੱਦਾ ਹੈ.
"ਕੰਮ ਉਹਨਾਂ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਿਤ ਸਾਜ਼-ਸਾਮਾਨਾਂ 'ਤੇ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਇਸਦਾ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਕੰਮ ਦੇ ਉਤਪਾਦ ਦਾ ਕਾਨੂੰਨੀ ਹੱਕ ਹੈ", ਬੇਅਰ ਨੇ ਕਿਹਾ.
ਇਹ ਨੋਟ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਰਵੇਖਣ ਤੋਂ ਪਤਾ ਚੱਲਿਆ ਹੈ ਕਿ "ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪ੍ਰੈਕਟਿਵ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ 90 ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਕੰਪਨੀਆਂ ਆਪਣੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਉਹ ਅਜਿਹਾ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ." ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਨਿਗਰਾਨੀ "ਚਲ ਰਹੇ 24 ਘੰਟੇ ਦੇ ਆਧਾਰ ਤੇ ਸਪੌਟ-ਚੈੱਕ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ."
ਇੱਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਹੱਕ
ਇੱਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਪ੍ਰਾਇਵੇਸੀ ਰਾਈਟਸ ਕਲੇਅਰਿੰਗਹਾਊਸ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ "ਨਵੀਂਆਂ ਤਕਨੀਕਾਂ ਕਾਰਨ ਮਾਲਕਾਂ ਲਈ ਆਪਣੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀਆਂ ਨੌਕਰੀਆਂ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਟੈਲੀਫ਼ੋਨ, ਕੰਪਿਊਟਰ ਟਰਮੀਨਲ ਤੇ, ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਅਤੇ ਵਾਇਸ ਮੇਲ ਰਾਹੀਂ, ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਇੰਟਰਨੈਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਕਈ ਪੱਖਾਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ. .
ਇਸ ਲਈ, ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਪਾਲਸੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਹੋਰ ਨਹੀਂ ਦੱਸਦੀ (ਅਤੇ ਇਹ ਵੀ ਯਕੀਨੀ ਨਹੀਂ), ਤੁਹਾਡਾ ਨਿਯੋਕਤਾ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਦੇ ਸਥਾਨਿਕ ਸੰਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸੁਣ ਅਤੇ ਵੇਖ ਸਕਦਾ ਹੈ. "ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਤੱਥ ਸ਼ੀਟ 7: ਵਰਕਪਲੇਸ ਪ੍ਰਾਈਵੇਸੀ ਵਿੱਚ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਸਾਰ ਇਸ ਲਈ, ਫ਼ੋਨ ਕਾਲਾਂ, ਕੰਪਿਊਟਰਾਂ, ਈ-ਮੇਲ ਅਤੇ ਵਾਇਸ ਮੇਲ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿਚ ਘਾਟਾ
ਮਾਨੀਟਰ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਦੀ ਮਜਬੂਰੀ
ਲਾਗੂ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਅਤੇ ਨੀਤੀਆਂ ਦੇ ਪਾਲਣ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀਆਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਕੰਪਨੀ ਲਈ ਇਕ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਹੈ. ਉਹ ਆਪਣੇ ਵਿਵਹਾਰ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਪਹਿਰਾਵੇ ਦਾ ਪਾਲਣ ਕਰਦੇ ਹਨ , ਜਿਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਉਹ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਨਮਸਕਾਰ ਕਰਦੇ ਹਨ.
ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਬਰਾਬਰ ਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕਾਰਨ ਇੱਕੋ ਹਨ.
ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਪਤਾ ਹੋਵੇ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕੀਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ, ਇਨਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਪਤਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ 'ਤੇ ਕੀ ਨਜ਼ਰ ਰੱਖੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕੀ ਸਵੀਕਾਰਯੋਗ ਹੈ ਅਤੇ ਕੀ ਨਹੀਂ. ਕੰਪਨੀਆਂ, ਇੰਟਰਨੈਟ, ਈਮੇਲ ਅਤੇ ਵਾਇਸ ਮੇਲ ਦੀ ਵਰਤੋ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਕੰਪਨੀਆਂ ਦੀਆਂ ਪਾਲਸੀਆਂ ਨੂੰ ਵਿਕਾਸ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ ਸਭ ਤੋਂ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕਾ ਹੈ. ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਨੂੰ ਪਾਲਣਾ ਅਤੇ ਅਨੁਸ਼ਾਸਨ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਨੀਤੀ ਲਈ ਕਰਨਗੇ.