ਇੱਕ ਸੰਦਰਭ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਪੋਸਟ ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਭੇਜਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਦਿੱਖ , ਟੋਨ ਅਤੇ ਫਾਰਮੇਟਿੰਗ ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸੰਦਰਭ ਪੱਤਰ ਵਿਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਇਕ ਪ੍ਰੰਪਰਾਗਤ, "ਘੁੰਮਣ ਪੱਤਰ" ਬਿਜ਼ਨਸ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਵੇਲੇ, ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਜਾਂ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਨਾਮ ਦੇ ਇਲਾਵਾ, ਵਿਸ਼ੇ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ "ਸੰਦਰਭ" ਜਾਂ "ਸਿਫਾਰਸ਼" ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ. ਇਹ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ ਕਿ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਤਾ ਤੁਰੰਤ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਦੀ ਸਮਗਰੀ ਨੂੰ ਅਨੁਭਵ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਸਮੀਖਿਆ ਲਈ ਖੋਲਦਾ ਹੈ.
ਇੱਕ ਢੁਕਵੀਂ ਸ਼ੁਭਕਾਮਨਾ ਦੇ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਾਰਾਨਾ ਨਜ਼ਦੀਕੀ ਨਾਲ ਖ਼ਤਮ ਕਰੋ . ਤੁਹਾਡੇ ਪੱਤਰ ਦੀ ਸੰਸਥਾ ਦੁਆਰਾ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਗਏ ਉਤਪਾਦ ਜਾਂ ਸੇਵਾ ਦੀ ਉੱਚ ਕੁਆਲਿਟੀ ਦੀਆਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਵਿਸਥਾਰਿਤ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਵੀ ਦੱਸਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੰਮ ਦੇ ਨਾਲ ਕਿੰਨੀ ਖੁਸ਼ੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਅੰਕ ਨੂੰ ਵਿਸਥਾਰ ਦੇਣ ਜਾਂ ਸਪਸ਼ਟ ਕਰਨ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰੋ.
ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਹਵਾਲਾ ਲਿਖਤਾਂ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ
ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਜਾਂ ਵਿਅਕਤੀ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸੰਦਰਭ ਪੱਤਰਾਂ ਦੀਆਂ ਇਹ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਹਨ.
ਉਦਾਹਰਨ # 1 (ਘੁੰਮਣ ਮੇਲ ਲਈ ਹਾਰਡ ਕਾਪੀ)
ਤੁਹਾਡਾ ਪਹਿਲਾ ਨਾਮ ਆਖਰੀ
ਤੁਹਾਡਾ ਸਿਰਲੇਖ
ਤੁਹਾਡਾ ਵਪਾਰ ਦਾ ਨਾਮ
ਤੁਹਾਡਾ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦਾ ਪਤਾ
ਤੁਹਾਡਾ ਸ਼ਹਿਰ, ਸਟੇਟ, ਜ਼ਿਪ
ਤਾਰੀਖ
ਪਹਿਲਾ ਨਾਮ ਆਖਰੀ ਨਾਮ
ਵਪਾਰ ਨਾਮ
ਪਤਾ
ਸਿਟੀ, ਸਟੇਟ, ਜ਼ਿਪ
ਪਿਆਰੇ ਸ਼ੁਭਚਿੰਤਕ ਅਖੀਰਲਾ,
ਇਹ ਬਹੁਤ ਜੋਸ਼ ਨਾਲ ਹੈ ਕਿ ਮੈਂ ਸਪ੍ਰਕਲਸੇਨ ਸਫਾਈ ਸੇਵਾ ਦੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਲਿਖ ਰਿਹਾ ਹਾਂ.
ਮੈਂ ਪਿਛਲੇ ਪੰਜ ਸਾਲਾਂ ਤੋਂ ਆਪਣੇ ਦਫਤਰਾਂ ਨੂੰ ਸਾਫ ਕਰਨ ਲਈ ਸਪਾਰਕੇਲੇਸਿਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹਾਂ, ਅਤੇ ਹਮੇਸ਼ਾ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਤੋਂ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੰਤੁਸ਼ਟ ਰਿਹਾ ਹਾਂ ਉਹ ਇੱਕ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਨੌਕਰੀ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਹਮੇਸ਼ਾ ਸਮੇਂ ਦੇ ਪਾਬੰਦ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਸ਼ਹਿਰ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਮੁਕਾਬਲੇ ਵਾਲੀਆਂ ਦਰਾਂ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ.
ਅਸੀਂ ਮੌਕੇ ਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵਾਧੂ ਨੌਕਰੀਆਂ ਲਈ ਵੀ ਭਾੜੇ ਤੇ ਰੱਖੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਕ ਚਾਲ ਦੇ ਬਾਅਦ ਸਫਾਈ, ਵਿਨੈਨਸਨ ਦੀਆਂ ਅੰਨ੍ਹਿਆਂ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰਨ, ਰਸੋਈ ਦੀ ਡੂੰਘੀ ਸਫਾਈ ਆਦਿ.
ਉਹ ਬਹੁਤ ਹੀ ਵਧੀਆ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੀਮਤ ਵਸੂਲ ਕਰ ਚੁੱਕੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਉਹ ਹਮੇਸ਼ਾ ਉਹੀ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਅਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਤੋਂ ਪੁੱਛਦੇ ਹਾਂ.
ਮੈਂ ਸਪਾਰਕੇਲੇਨ ਦੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਖੁਸ਼ੀ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦਾ ਹਾਂ ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਈ ਸਵਾਲ ਹਨ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਮੇਰੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਬੇਝਿਜਕ ਰਹੋ.
ਸ਼ੁਭਚਿੰਤਕ,
ਪਹਿਲਾ ਨਾਮ ਆਖਰੀ ਨਾਮ
ਉਦਾਹਰਨ # 2 (ਈਮੇਲ)
ਵਿਸ਼ਾ: ਸਟੀਫਨ ਡੇਵਿਸਨ ਰੈਫਰੈਂਸ
ਪਿਆਰੇ ਮਿਸ ਔਡਮਲੀ,
ਮੇਰੇ ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਇੱਕ ਵੈਬ ਡਿਜ਼ਾਇਨਰ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਉਸਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਵਿੱਚ, ਮੈਂ ਤਿੰਨ ਸਾਲਾਂ ਲਈ ਸਟੀਫਨ ਡੇਵਿਸਨ ਨਾਲ ਜਾਣੂ ਹਾਂ. ਉਸ ਨੇ ਮੇਰੀ ਵੈਬਸਾਈਟ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਰੱਦ ਕਰ ਦਿੱਤੀ, ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਲਗਾਤਾਰ ਚਲ ਰਹੇ ਰੱਖ ਰਖਾਵ ਅਤੇ ਖੋਜ ਇੰਜਨ ਔਪਟੀਮਾਈਜੇਸ਼ਨ ਦੇ ਲਈ ਜਿੰਮੇਵਾਰ ਹੈ.
ਸਟੀਫਨ ਦੇ ਡਿਜ਼ਾਇਨ ਅਤੇ ਓਪਟੀਮਾਈਜੇਸ਼ਨ, ਮੈਂ ਮੰਨਦਾ ਹਾਂ, ਮੇਰੀ ਸਾਈਟ 'ਤੇ ਆਵਾਜਾਈ ਵਿੱਚ ਨਾਟਕੀ ਵਾਧਾ ਲਈ ਜਿਆਦਾਤਰ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹਨ, ਅਤੇ ਵਪਾਰ ਲਈ ਮੁਨਾਫੇ ਵਿੱਚ ਵਾਧਾ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ. ਉਸ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੈ, ਰਚਨਾਤਮਕ ਤੌਰ ਤੇ ਸੋਚਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨਾਲ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਤੌਰ ਤੇ ਸੰਚਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਉਹ ਮੇਰੀ ਵੈਬਸਾਈਟ ਦੇ ਖੇਤਰਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਸੱਚਾ ਖੇਡ-ਚੇਜ਼ਰ ਰਿਹਾ ਹੈ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਉਹ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਸਨ, ਅਤੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਮੇਰਾ ਉੱਚਤਮ ਸਮਰਥਨ ਹੈ.
ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕੋਈ ਵਾਧੂ ਸਵਾਲ ਹਨ ਜਾਂ ਸਪਸ਼ਟੀਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਮੇਰੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਨਾ ਝਿਜਕੋ
ਉੱਤਮ ਸਨਮਾਨ,
ਤਾਵਨੀ ਬਰਕਨਸਟੌਕ
tawnybirk@email.com
777-777-7777
ਉਦਾਹਰਨ # 3 (ਈਮੇਲ)
ਵਿਸ਼ਾ: ਕਿਪ ਦੇ ਕੇਨਲ ਲਈ ਹਵਾਲਾ
ਪਿਆਰੇ ਸ਼੍ਰੀ ਸਮਾਲ,
ਇੱਕ ਸਮਰਪਿਤ ਪਾਲਤੂ ਜਾਨਵਰ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ, ਮੈਂ ਇੱਕ ਕੁਆਨਲ ਲਈ ਲੰਬੇ ਅਤੇ ਸਖਤ ਭਾਲ ਕੀਤੀ ਜਿੱਥੇ ਮੈਂ ਆਪਣੇ ਕੀਮਤੀ ਸਾਥੀਆਂ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ ਆਰਾਮ ਮਹਿਸੂਸ ਕੀਤਾ. ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਖੋਜ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਅਤੇ ਖੇਤਰ ਦੇ ਕਈ ਹੋਰ ਕਿਨਲਾਂ 'ਤੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਮੈਨੂੰ ਦੋ ਸਾਲ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿਪ ਦੇ ਕੇਨੇਲ ਮਿਲੇ ਸਨ
ਮੇਰੇ ਪਾਲਤੂ ਜਾਨਵਰ ਕਦੇ ਵੀ ਕਿਤੇ ਹੋਰ ਨਹੀਂ ਗਏ ਹਨ.
ਕਿਪ ਦੇ ਸਟਾਫ ਜਾਣਕਾਰ, ਨਰਮ ਅਤੇ ਦੋਸਤਾਨਾ ਹਨ. ਉਹ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਹਰ ਪਾਲਤੂ ਦੀ ਪਰਵਾਹ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਉਹ ਆਪਣੇ ਆਪ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਇਹ ਸੁਵਿਧਾ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਬੇਦਾਗ ਹੈ. ਸਾਡੇ ਖੇਤਰ ਦੇ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਕਿਨਲਾਂ ਤੋਂ ਉਲਟ, ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਪਾਲਤੂ ਜਾਨਵਰਾਂ ਤੋਂ ਵੱਖ ਹੋਣ ਵੇਲੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਭਰੋਸਾ ਦੇਣ ਲਈ ਈਮੇਲ ਜਾਂ ਟੈਕਸਟ ਰਾਹੀਂ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਅਪਡੇਟਸ ਵੀ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ.
ਮੈਂ ਤੁਹਾਡੇ ਪਾਲਤੂ ਜਾਨਵਰਾਂ ਦੀ ਦੇਖਭਾਲ ਲਈ ਕਿਪ ਦੇ ਕਿਨਲ ਦੀ ਬਹੁਤ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰਦਾ ਹਾਂ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਸਬੇ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਹੋ. ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਈ ਹੋਰ ਸਵਾਲ ਹਨ, ਜਾਂ ਮੇਰੇ ਨਾਲ ਮੇਰੇ ਤਜਰਬੇ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਮੇਰੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਬੇਝਿਜਕ ਰਹੋ.
ਹਾਂ,
ਟਾਮ ਸਪਾਰਕਸ
thomas.sparks@email.com
222-222-2222
ਹਵਾਲਾ ਲੇਖ ਅਤੇ ਸਲਾਹ: ਹਵਾਲੇ ਦੀ ਮੰਗ | ਨਮੂਨਾ ਸੰਦਰਭ ਅੱਖਰ | ਨਿੱਜੀ ਅਤੇ ਅੱਖਰ ਸੰਦਰਭ