ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰਨ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਇਕ ਚੰਗਾ ਵਿਚਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਨੂੰ ਫੋਨ ਤੇ, ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਾਂ ਲਿਖਤ ਵਿੱਚ ਦੱਸ ਦਿਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਨਹੀਂ ਕਰੋਗੇ
ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਕੀਤਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਨਹੀਂ ਜਾ ਰਹੇ ਹਨ ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿ ਉਹ ਬਦਲਵੇਂ ਉਮੀਦਵਾਰਾਂ ਨਾਲ ਅੱਗੇ ਵਧ ਸਕਣ.
ਇਸ ਨੂੰ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਸੂਚਤ ਕਰਨ ਲਈ ਦੋਨਾਂ ਆਮ ਸਲੀਕੇਦਾਰੀ ਅਤੇ ਚੰਗੇ ਢੰਗ ਨਾਲ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਹੋਰ ਬਿਨੈਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਵਧ ਸਕਣ. ਇਹ ਕੰਪਨੀ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਰਿਸ਼ਤਾ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਵੀ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ, ਕਿਉਂਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਹੋਰ ਅਹੁਦੇ ਹਨ ਜੋ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਦਿਲਚਸਪੀਆਂ ਲਈ ਬਿਹਤਰ ਹਨ.
ਅੱਜ-ਕੱਲ੍ਹ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਮਾਲਕ ਈ-ਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਨੌਕਰੀ ਦੀਆਂ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਰੀਲੇਅ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ. ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਈ-ਮੇਲ ਤੇ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਨੂੰ ਪ੍ਰਤੀ ਉੱਤਰ ਦੇਣਾ ਬਿਲਕੁਲ ਸਹੀ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਹੋਰ ਦਿਸ਼ਾ ਲੈਣ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕੀਤਾ ਹੋਵੇ. ਨਿਮਰਤਾਪੂਰਨ ਅਤੇ ਨਰਮ ਰਵੱਈਆ ਰੱਖਣ ਦੇ ਦੌਰਾਨ, ਇਹ ਸੰਖੇਪ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਈ-ਮੇਲ ਉੱਤੇ ਪੁਆਇੰਟ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹੇ ਵਿਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਇਕ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਨੂੰ ਖਾਰਜ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਚਿੱਠੀ ਜਾਂ ਈ-ਮੇਲ ਲਿਖਣ ਵੇਲੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੁਝ ਕਹਿਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਤੁਹਾਡੀ ਚਿੱਠੀ ਨਰਮ, ਸੰਖੇਪ ਅਤੇ ਬਿੰਦੂ ਦੇ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ.
ਇਹ ਪੇਸ਼ੇਵਰ , ਸਕਾਰਾਤਮਕ, ਰੌਸ਼ਨੀ ਅਤੇ ਸਨਮਾਨ ਰੱਖਣ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ. ਸ਼ੇਅਰ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਈ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼, ਨੌਕਰੀ, ਬੌਸ, ਕੰਪਨੀ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਆਲੋਚਨਾ ਬਾਰੇ ਨਹੀਂ ਪਸੰਦ ਕੀਤੀ ਸੀ.
ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਇਹਨਾਂ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕੋਲ ਰੱਖੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਅਚਾਨਕ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਮੌਕੇ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਮਾਲਕ ਨਾਲ ਇਸ ਨੂੰ ਪਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਹੋਰ ਨੌਕਰੀਆਂ ਜਾਂ ਓਪਨ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਉਸੇ ਮਾਲਕ ਨਾਲ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਵਧੀਆ ਤੰਦਰੁਸਤ ਹਨ ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਸੰਦੇਸ਼ ਭੇਜਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਵਿਚਾਰ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ, ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਕਿਉਂ ਕਿਹਾ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਨੌਕਰੀ ਨਾ ਲੈਣ ਦਾ ਫ਼ੈਸਲਾ ਕੀਤਾ.
ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਇਹ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:
- ਤੁਹਾਡੇ ਪੂਰੇ ਨਾਮ ਦੇ ਨਾਲ ਇਕ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਇਕ ਜੋ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਨੌਕਰੀ ਲਈ ਇਕ ਹਵਾਲਾ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ (ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ - ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ
- ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਅਭਿਨੇਤਾ
- ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ ਅਤੇ ਸ਼ਲਾਘਾ
- ਇਸ ਤੱਥ ਨੂੰ ਬਿਆਨ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਨ ਲਈ ਚੁਣਿਆ ਹੈ
- ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਦਸਤਖਤ
ਜੌਬ ਨਕਾਰਣ ਦਾ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹਾ ਉਦਾਹਰਨ
ਇੱਥੇ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਦੀਆਂ ਕੁਝ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਹਨ. ਇਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰੇਰਨਾ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਨਿੱਜੀ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਹਾਲਾਤਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ ਆਪਣੇ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਤਿਆਰ ਕਰੋ.
ਉਦਾਹਰਨ # 1
ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ: ਜੌਬ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ - ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ
ਪਿਆਰੇ ਸ਼੍ਰੀ ਆਖਰੀਨਾਮ,
ਮੈਨੂੰ ਏ ਬੀ ਸੀ ਡੀ ਕੰਪਨੀ ਵਿਚ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦਾ ਮੌਕਾ ਦੇਣ ਲਈ ਬਹੁਤ ਧੰਨਵਾਦ. ਬਦਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਮੈਂ ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਨਹੀਂ ਕਰਾਂਗਾ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਆਪਣੇ ਕੈਰੀਅਰ ਦੇ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਹਾਸਲ ਕਰਨ ਲਈ ਜੋ ਮਾਰਗ ਲੈ ਰਿਹਾ ਹੈ ਉਸ ਵਿਚ ਫਿੱਟ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ.
ਮੈਂ ਦੁਬਾਰਾ ਫਿਰ ਇਸ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਲਈ ਆਪਣੀ ਸ਼ੁਕਰਗੁਜ਼ਾਰ ਪ੍ਰਗਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹਾਂਗਾ ਅਤੇ ਮੇਰੇ ਲਈ ਅਫ਼ਸੋਸ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ. ਸਥਿਤੀ ਲਈ ਇੱਕ ਢੁਕਵਾਂ ਉਮੀਦਵਾਰ ਲੱਭਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਮੇਰੀ ਸ਼ੁਭ ਇੱਛਾਵਾਂ ਹਨ. ਮੈਂ ਤੁਹਾਡੇ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਭਵਿਖ ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ਾਂ ਵਿਚ ਸ਼ੁਭ ਕਾਮਨਾਵਾਂ ਦਿੰਦਾ ਹਾਂ.
ਉੱਤਮ ਸਨਮਾਨ,
ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ
ਫੋਨ
ਈ - ਮੇਲ
ਉਦਾਹਰਨ # 2
ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ: ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਂ - ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼
ਪਿਆਰੇ ਮਿਸਜ਼ ਆਖਰੀ ਨਾਮ,
XYY ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਨਾਲ ਮੈਨੂੰ ਸਿਖਲਾਈ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਬਹੁਤ ਧੰਨਵਾਦ. ਮੈਂ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਭਰਤੀ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਦਿਲਚਸਪੀ ਦੀ ਸ਼ਲਾਘਾ ਕਰਦਾ ਹਾਂ.
ਬਦਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਮੈਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਕੰਪਨੀ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰ ਲਿਆ ਹੈ ਜੋ ਮੇਰੇ ਮੌਜੂਦਾ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਟੀਚਿਆਂ ਲਈ ਚੰਗਾ ਮੇਲ ਹੈ.
ਦੁਬਾਰਾ ਫਿਰ, ਮੈਂ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਦੀ ਸ਼ਲਾਘਾ ਕਰਦਾ ਹਾਂ. ਅਜਿਹੇ ਇੱਕ ਸੁਹਾਵਣਾ ਇੰਟਰਵਿਊ ਅਨੁਭਵ ਦੇ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ
ਸ਼ੁਭਚਿੰਤਕ,
ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ
ਈ - ਮੇਲ
ਸੈਲ
ਉਦਾਹਰਨ # 3
ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ: ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਂ - ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼
ਪਿਆਰੇ ਸ਼੍ਰੀ ਆਖਰੀਨਾਮ,
ਐਚ ਆਰ ਸਪੈਸ਼ਲਿਸਟ ਰੋਲ ਬਾਰੇ ਇਸ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਬਹੁਤ ਧੰਨਵਾਦ ਕਰਦਾ ਹਾਂ ਜਿਸ ਲਈ ਮੈਂ ਹਾਲ ਹੀ ਵਿੱਚ ਇੰਟਰਵਿਊ ਕੀਤਾ ਸੀ. ਮੈਂ ਦਿਲੋਂ ਇਸ ਗੱਲ ਦੀ ਕਦਰ ਕਰਦੀ ਹਾਂ ਕਿ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਅਤੇ ਮੈਨੂੰ ਭਰਤੀ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਦਿਲਚਸਪੀ ਹੈ.
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਾਡੇ ਆਖਰੀ ਗੱਲਬਾਤ ਤੋਂ ਯਾਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਮੈਨੂੰ ਹੁਣੇ ਹੀ ਗ੍ਰੈਜੂਏਟ ਡਿਗਰੀ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰ ਲਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਮੈਂ ਆਪਣੀ ਸਿੱਖਿਆ ਵਿੱਚ ਅੱਗੇ ਆਉਣ ਦਾ ਫ਼ੈਸਲਾ ਕੀਤਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਆਉਣ ਵਾਲੀ ਪਤਝੜ ਇਸ ਕਰਕੇ, ਮੈਨੂੰ ਇਹ ਕਹਿਣ ਲਈ ਅਫਸੋਸ ਹੈ ਕਿ ਮੈਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਦਿਲ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਨੂੰ ਨਕਾਰਣਾ ਪਏਗਾ.
ਮੈਂ ਇਸ ਗੱਲ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹਾਂ ਕਿ ਮੈਂ ਸੱਚਮੁਚ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਦੀ ਪ੍ਰਸੰਸਾ ਕਰਦਾ ਹਾਂ, ਅਤੇ ਅਫਸੋਸ ਕਿ ਮੈਂ ਇਸ ਸਮੇਂ ਕੰਪਨੀ ਨਾਲ ਜੁੜਨ ਦੇ ਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹੋਵਾਂਗਾ. ਤੁਹਾਡੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਫਿਰ ਤੋਂ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ.
ਸ਼ੁਭਚਿੰਤਕ,
ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ
ਈ - ਮੇਲ
ਫੋਨ ਨੰਬਰ