ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਆਡਿਟ ਕਿਵੇਂ ਆਮ ਹੈ
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਆਡਿਟ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਕਸਰਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ.
ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਗੈਰਰਸਮੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬਰਾਬਰ ਦਾ ਸਮਾਰੋਹ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਇਕ ਸਹਿਕਰਮੀ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਅਤੇ ਸਬੰਧਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਵੇਖਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਬਾਰੇ ਫੀਡਬੈਕ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਥੋੜ੍ਹਾ ਹੋਰ ਸਮਾਂ ਕਿੱਥੇ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਆਡਿਟ ਰਸਮੀ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਭਾਸ਼ਿਤ ਸਮੂਹ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਜੋ ਇਹ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ ਤੇ ਕਰਦੇ ਹਨ
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਆਡਿਟਸ ਕੌਣ ਕਰਦਾ ਹੈ
ਤੁਹਾਡਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਆਡਿਟ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਵਿਅਕਤੀ ਇਕ ਹੋਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ (ਸ਼ਾਇਦ ਕੋਈ ਵਿਅਕਤੀ ਜੋ ਚੱਲ ਰਹੇ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟਾਂ ਵਿਚ ਬਹੁਤ ਵੱਡਾ ਅਨੁਭਵ ਹੈ) ਪਰੰਤੂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਆਫਿਸ ਤੋਂ ਕੋਈ ਹੋਰ ਹੋਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ ਜੋ ਅਕਸਰ ਆਡਿਟ ਚਲਾਉਂਦਾ ਹੈ.
ਇਹ ਅਜਿਹਾ ਵਿਅਕਤੀ ਬਣਨ ਵਾਲਾ ਹੈ ਜੋ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਨਿਰਪੱਖ ਸਮਝ ਸਕਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਤੁਹਾਡਾ ਲਾਈਨ ਮੈਨੇਜਰ ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਪਾਂਸਰ ਨਾ ਹੋਵੇ. ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੇ ਆਕਾਰ ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਇਹ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਇਕ ਟੀਮ ਵੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ.
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਆਡਿਟ ਲਈ ਕਿਵੇਂ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਤੌਰ ਤੇ ਸੰਗਠਿਤ ਹੋਣ ਵਾਲੀ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਡਿਟਰ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਡੌਕੂਮੈਂਟੇਸ਼ਨ ਦੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ ਬਣਾ ਲਓ.
ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਹੈ , ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਾਗਜ਼ਾਂ ਦੇ ਪੈਕ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਲਈ ਕਹੋ (ਤਰਜੀਹੀ ਇਲੈਕਟ੍ਰੌਨਿਕ). ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਤੁਹਾਡੀ ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਪਰ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਕਦਮ ਅਜੇ ਵੀ ਕੁਝ ਸਮਾਂ ਲੈ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਘੱਟੋ ਘੱਟ, ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਯੋਜਨਾ , ਜੋਖਮ ਲਾਗ , ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਦਾ ਲੇਖਾ, ਬਜਟ , ਅਤੇ ਆਡੀਟਰਾਂ ਲਈ ਸਮਾਂ-ਸੂਚੀ ਉਪਲਬਧ ਹੈ.
ਕੌਣ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਕਿਸਮਾਂ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਆਡੀਟਰ ਦੇਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਤੁਸੀਂ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਕੁਝ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾਉਣਾ ਪਵੇਗਾ. ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਦੇ ਸਦੱਸਾਂ ਨੂੰ ਆਡੀਟਰ ਨਾਲ ਚੈਟ ਕਰਨ ਲਈ ਵੀ ਬੁਲਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਇਹ ਗੱਲ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ਕਿ ਲੇਖਾ-ਜੋਖਾ-ਸਬੰਧਤ ਕੰਮਾਂ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਜਿੰਨੀ ਦੇਰ ਉਹ ਖਰਚ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਉਹ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਕੰਮ ਲਈ ਜਿੰਨੇ ਘੱਟ ਸਮਾਂ ਲੈਂਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੁਝ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਨੂੰ ਮੁੜ ਸਮਾਂਬੱਧ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਆਡਿਟ ਅਵਧੀ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਵਧੇਰੇ ਹੌਲੀ ਹੌਲੀ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਆਡਿਟ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਲੈਂਦਾ ਹੈ
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਆਡਿਟ ਲਈ ਕੋਈ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਸਮਾਂ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਵੱਡੇ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟਾਂ ਤੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਤਾ ਲੱਗ ਜਾਵੇਗਾ ਕਿ ਇਸ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਜਿਆਦਾ ਸਮਾਂ ਲੱਗਦਾ ਹੈ. ਛੋਟੀਆਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਤੇ, ਨਿਰੀਖਕ ਕੁਝ ਘੰਟਿਆਂ ਅੰਦਰ ਹੀ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਜਿਉਂ ਹੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਤਾ ਲਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੀ ਪੜਤਾਲ ਕੀਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ, ਆਪਣੀ ਆਡਿਟ ਟੀਮ ਨੂੰ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਉਹ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਲੈ ਕੇ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਲੈਂਦੇ ਹਨ.
ਆਡਿਟ ਲਈ ਕੀ ਜਾਪਦਾ ਹੈ
ਜੇ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਚਿੰਤਾ ਦੇ ਕਾਰਨ ਆਡਿਟ ਬੁਲਾਇਆ ਗਿਆ ਸੀ, ਜਿਵੇਂ ਕੁਆਲਿਟੀ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਹਿੱਟ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲਤਾ, ਤਾਂ ਉਮੀਦ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਇਸ ਖੇਤਰ ਦੀ ਡੂੰਘਾਈ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ. ਰੁਟੀਨ ਆਡਿਟ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਵੱਖੋ-ਵੱਖਰੇ ਖੇਤਰਾਂ ਅਤੇ ਡਿਲੈਯਰੇਬਲਾਂ, ਜੋ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਤੇ ਕੰਮ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਉੱਤੇ ਮੁਖ ਰੱਖੇਗੀ. ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਸਮਾਂ, ਕੀਮਤ ਅਤੇ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੇਗਾ, ਅਤੇ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਦੀ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ
ਆਡਿਟ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਇਹ ਪਤਾ ਕਰਨਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਆਪਣੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ?
ਜੇ ਆਡੀਟਰ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਮੌਜੂਦਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਦੇ ਆਧਾਰ ਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਉਸ ਉਦੇਸ਼ਾਂ 'ਤੇ ਨਹੀਂ ਹਿੱਲੇਗਾ, ਤਾਂ ਉਹ ਕਾਰਵਾਈ ਲਈ ਸਿਫਾਰਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਰੱਖੇਗਾ.
ਸਿਫਾਰਸ਼ਾਂ
ਆਡੀਟਰ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿਚ ਸਿਫਾਰਸ਼ਾਂ ਉਹਨਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਲੱਭੀਆਂ ਹਨ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਰਹਿਣ ਦੀ ਉਮੀਦ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਅਪਨਾਏ ਜਾਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਜਿਹੜੀਆਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਗੋਦ ਲੈ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ. ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵਿਹਾਰਕ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
ਇੱਕ ਹੱਦ ਤੱਕ ਆਡੀਟਰ ਇਹ ਸੁਝਾਅ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਬੰਦ ਹੈ, ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹ ਸਿਰਫ ਤਾਂ ਹੀ ਹੋਵੇਗਾ ਜੇ ਉਹ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਇਸ ਗੱਲ ਤੋਂ ਕੋਈ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨਹੀਂ ਕਿ ਇਸ ਪਲਾਂਟ ਤੋਂ ਕੋਈ ਵੀ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਅੱਗੇ ਸੰਗਠਨ ਲਈ ਕਿਸੇ ਕਿਸਮ ਦਾ ਮੁੱਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੇਗਾ.
ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਆਡਿਟ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਅਨੁਭਵ ਵਜੋਂ ਦੇਖੋ. ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੰਕੇਤ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਚੇਤਾਵਨੀ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੁਸ਼ਕਲ ਵਿੱਚ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਇੱਕ ਤਜਰਬੇਕਾਰ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦਾ ਮੌਕਾ ਹੈ.
ਆਪਣੀਆਂ ਸਿਫਾਰਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਤੁਹਾਨੂੰ, ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਸਫਲ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਕੇਵਲ ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਗੱਲ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ