ਇੱਕ RFP ਬਣਾਓ ਜੋ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੇਗਾ
, ਕਈ ਵਾਰੀ "ਆਰਟੀਪੀਪੀ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਲਈ" ਇੱਕ ਆਰਐਫਪੀ ਜਾਂ ਆਰ ਐਫ ਯੂ ਨੂੰ ਬੁਲਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਉਹ ਕੰਪਨੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਉਹ ਕਿਸੇ ਉਤਪਾਦ ਖਰੀਦਣਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਜਨਤਾ ਲਈ ਇਸ ਦੇ ਨਿਰਧਾਰਨ ਨੂੰ ਉਪਲਬਧ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਹੋ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕਈ ਕੰਪਨੀਆਂ ਕੰਮ ਤੇ ਨੌਕਰੀ' ਤੇ ਬੋਲੀ ਦੇਣਗੀਆਂ ਅਤੇ ਇਹ ਹੋਰ ਮੁਕਾਬਲੇ ਵਾਲੀਆਂ ਕੀਮਤਾਂ ਨੂੰ ਸੱਦਾ ਦੇਵੇਗੀ. ਪਰ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਰ.ਈ.ਪੀ.ਪੀ ਨੂੰ ਸਹੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਤਿਆਰ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਯਤਨਾਂ ਨੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਬਰਬਾਦੀ, ਜਾਂ ਬਦਤਰ, ਕੋਈ ਵੀ ਬੋਲੀ ਨਹੀਂ ਲਗਾਈ.
ਇੱਥੇ ਵਧੀਆ ਸਫ਼ਲਤਾ ਲਈ ਇਸ ਬਾਰੇ ਕਿਵੇਂ ਜਾਣਨਾ ਹੈ
ਮੁਸ਼ਕਲ: ਔਸਤ
ਲੋੜੀਂਦੀ ਸਮਾਂ: ਅਕਸਰ ਕਈ ਦਿਨ ਲੱਗ ਜਾਂਦੇ ਹਨ
ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਹੈ:
- ਆਪਣਾ ਹੋਮਵਰਕ ਕਰੋ: ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਆਰਈਐਫਪੀ ਲਿਖਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੀ ਸੰਭਵ ਹੈ. ਇੱਕ ਮਸ਼ੀਨ ਲਈ ਆਰਐਫਪੀ ਜਾਰੀ ਨਾ ਕਰੋ, ਜੋ ਇੱਕ ਘੰਟੇ ਵਿੱਚ 1500 ਵਿਜੇਟਸ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਮਹੀਨੇ 25 ਤੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਨਹੀਂ ਵੇਚੇ. ਇੱਕ ਫਲਾਇੰਗ ਕਾਰ ਲਈ ਇੱਕ ਆਰਐਫਪੀ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਬਿੰਦੂ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਸੰਦੇਸ਼ਵਾਹਕ ਸਾਈਕਲ ਤੇ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਟ੍ਰੈਫਿਕ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ.
- ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਅਤੇ ਚਾਹਤਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਫਰਕ ਕਰਨਾ: ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਖਰੀਦਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਜੋ ਕਿ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਜਗ੍ਹਾ 'ਤੇ ਹੈੱਡਕੁਆਰਟਰਾਂ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਵੈਨਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਤਸਵੀਰਾਂ ਪ੍ਰਸਾਰਿਤ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਤੀ ਸਕਿੰਟ ਦੀਆਂ ਤਸਵੀਰਾਂ ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਦੱਸ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਤਸਵੀਰਾਂ ਦੀ ਅਧਿਕਤਮ ਆਕਾਰ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਰਿਜ਼ੋਲਿਊਸ਼ਨ. ਯਕੀਨਨ, ਇਹ ਤਸਵੀਰਾਂ ਰੰਗਦਾਰ ਹੋਣੀਆਂ ਵਧੀਆ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਪਰ ਕੀ ਇਹ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ? ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੱਚਮੁੱਚ ਕੁਝ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਲੋੜਾਂ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਤਾਂ ਸ਼ਬਦ "ਵਸੀਅਤ", "ਕਰੇਗਾ," ਅਤੇ "ਜ਼ਰੂਰ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ." ਇਹ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਲੋੜਾਂ ਹਨ ਉਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਜੋ ਸਿਰਫ਼ "ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ" ਉਹਨਾਂ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੁਆਰਾ ਪਹਿਚਾਣੀਆਂ ਜਾਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿਵੇਂ "ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ," "ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ," ਅਤੇ "ਵਿਕਲਪਿਕ."
- ਨਿਰਣਾ ਕਰੋ ਕਿ ਜੇਤੂ ਕਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ : ਤੁਹਾਡੇ ਆਰ.ਈ.ਪੀ.ਪੀ. ਦੇ ਜਵਾਬ ਵਿਚ ਮਿਲਣ ਵਾਲੇ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਵੱਖਰੇ ਹੋਣਗੇ. ਹਰ ਇੱਕ ਜਵਾਬਦੇਹ ਕੰਪਨੀ ਕੋਲ ਵੱਖ ਵੱਖ ਸ਼ਕਤੀਆਂ ਅਤੇ ਕਮਜ਼ੋਰੀਆਂ ਹੋਣਗੀਆਂ. ਕੁਝ ਸਭ ਤੋਂ ਘੱਟ ਲਾਗਤ 'ਤੇ ਫੋਕਸ ਕਰਨਗੇ. ਦੂਸਰੇ ਵਧੀਆ ਕੁਆਲਿਟੀ 'ਤੇ ਤੈਅ ਕਰਨਗੇ. ਫਿਰ ਵੀ, ਹੋਰ ਇੱਕ ਪੂਰਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਸੈੱਟ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਨਗੇ. ਅਪਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਜੋ ਲੱਭ ਰਹੇ ਹੋ ਉਸ ਨੂੰ ਚੁਣੋ - ਸਭ ਤੋਂ ਘੱਟ ਲਾਗਤ, ਸਭ ਤੋਂ ਤੇਜ਼ ਡਿਲਿਵਰੀ ਜਾਂ ਦੋਵਾਂ ਦੇ ਕੁਝ ਸੁਮੇਲ.
- ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ : ਜੋ ਵੀ ਤੁਸੀਂ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਲਿਖਦੇ ਹੋ ਉਸ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਵਿਚਾਰ ਦਿੱਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਢੁਕਵੀਂ ਥਾਂ ਹੈ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ, ਲੋੜਾਂ, ਚੋਣ ਦੇ ਮਾਪਦੰਡ, ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਲਈ ਭਾਗਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ. ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਭਾਗਾਂ ਵਿੱਚ ਉਪ-ਭਾਗ ਹੋਣਗੇ.
- ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਲਿਖੋ : ਇਹ ਉਹ ਸਥਾਨ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਸੰਭਾਵੀ ਬੋਲੀਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਸਮਝਾ ਸਕੋਗੇ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਰਐੱਫ ਪੀ ਕਿਉਂ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕਰਕੇ ਕੀ ਹਾਸਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ. ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਵਿੱਚ ਨੀਯਤ ਮਿਤੀ ਸਮੇਤ ਹੋਰ ਭਾਗਾਂ ਦੇ ਮੁੱਖ ਬਿੰਦੂਆਂ ਦਾ ਸੰਖੇਪ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇੱਕ ਚਿੱਤਰ ਪ੍ਰਸਾਰਣ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਲਈ ਇੱਕ ਆਰਐਫਪੀ ਦੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਇਸ ਤਰਾਂ ਦਾ ਕੁਝ ਪੜ੍ਹ ਸਕਦਾ ਹੈ: "XYZ ਕੰਪਨੀ ਇੱਕ ਉੱਚ ਭਰੋਸੇਮੰਦ, ਆਸਾਨ ਵਰਤੋਂ ਵਾਲੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਲਈ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਮੁੱਖ ਦਫਤਰ ਤੋਂ ਤਸਵੀਰਾਂ ਨੂੰ ਮੈਟਰੋਪੋਲੀਟਨ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਕਿਤੇ ਵੀ ਪ੍ਰਸਾਰਿਤ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਸੋਮਵਾਰ, 5 ਮਾਰਚ 2007, ਸਵੇਰ 8 ਵਜੇ PST ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ. "
- ਲੋੜਾਂ ਸਪਸ਼ਟ ਕਰੋ : ਇਹ ਸੈਕਸ਼ਨ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਅਤੇ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਹ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਮਾਂ ਲੈਂਦਾ ਹੈ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰਸਾਰਿਤ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਚਿੱਤਰਾਂ ਦਾ ਆਕਾਰ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟਤਾ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੀ ਸਪੀਡ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਰਨਾ ਪਵੇਗਾ. ਖਾਸ ਰਹੋ, ਪਰ ਬੋਲੀਕਾਰ ਨੂੰ ਇਹ ਨਾ ਕਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਕੰਮ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਜਦ ਤਕ ਕਿ ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਾ ਹੋਵੇ. ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਹਿੱਸੇ ਨੂੰ ਸਿਸਟਮ ਦੁਆਰਾ ਉਪ-ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਤੋੜਨਾ ਚਾਹੋਗੇ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ: a) ਚਿੱਤਰ ਦਾ ਆਕਾਰ ਅਤੇ ਕੁਆਲਿਟੀ b) ਸੰਚਾਰ (ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦੀ ਗਤੀ ਅਤੇ ਟਰਾਂਸਮਿਸ਼ਨ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ) ਅਤੇ c) ਲੋੜੀਂਦੇ ਵਿਕਲਪ (ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਅਨੁਕੂਲ ਵਿਕਲਪ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਰੰਗ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ).
- ਚੋਣ ਦੇ ਮਾਪਦੰਡ : ਇਹ ਉਹ ਸਥਾਨ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਬੋਲੀ ਲਗਾਉਂਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਵੇਂ ਜਿੱਤਣ ਵਾਲੀ ਬੋਲੀ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋਗੇ. ਤੁਸੀਂ ਜਿੰਨਾ ਚਾਹੋ ਜਿੰਨਾ ਚਾਹੋ ਜਾਂ ਜਿੰਨਾ ਛੋਟਾ ਜਿਹਾ ਪ੍ਰਗਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਇੱਕ ਵਾਕ ਜਿਵੇਂ ਕਿ, "ਜੇਤੂ ਬੋਲੀਕਾਰ, ਜੇ ਕੋਈ ਹੈ, ਨੂੰ ਵੀ XYZ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਨਿਰਣਾ ਨਾਲ ਚੁਣਿਆ ਜਾਏਗਾ." ਕੁਝ ਸਰਕਾਰੀ ਆਰ.ਐਫ.ਪੀ. ਚੋਣ ਦੇ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਬਾਰੇ ਬਹੁਤ ਖਾਸ ਹਨ, ਪਰ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਵਪਾਰਕ ਆਰਐਫ ਪੀਜ਼ ਘੱਟ ਸਹੀ ਹਨ. ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੋਗੇ ਜੋ ਹਰ ਇੱਕ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਵਿੱਚ ਹਰ ਇੱਕ ਬੋਲੀ ਲਈ ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਰੇਂਜ ਅਵਾਰਡ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਫਿਰ ਇੱਕ ਟੀਮ ਨੂੰ ਸਿਖਰਲੇ ਤਿੰਨ ਸਕੋਰ ਵਾਲੇ ਲੋਕਾਂ ਤੋਂ "ਵਧੀਆ" ਬੋਲੀ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ.
- ਟਾਈਮਲਾਈਨ : ਇਹ ਸੈਕਸ਼ਨ ਉਹਨਾਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਨੂੰ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਆਰ.ਈ.ਪੀ.ਪੀ. 'ਤੇ ਬੋਲੀ ਲਗਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕਿੰਨੀ ਜਲਦੀ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿੰਨੀ ਦੇਰ ਲਈ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ. ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਡੈੱਡਲਾਈਨ ਲਗਾਉਂਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਵਾਜਬ ਬਣੋ. ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਲਈ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਮੰਗੋ ਨਾ ਤਾਂ ਬੋਲੀ ਦੇਣ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ ਕੁਝ ਦਿਨ ਦਿਓ. ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ ਆਰ.ਈ.ਪੀ.ਪੀ. ਵੱਡਾ ਹੈ, ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ ਲੋੜੀਦੀ ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਹੈ, ਜਾਂ ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਵੇਰਵੇ ਸਹਿਤ ਜਵਾਬ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਤਾਂ ਕੋਈ ਬੋਲੀ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਲੰਬਾ ਸਮਾਂ ਦਿਓ. ਇਹ ਉਹ ਵੀ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਬੋਲੀ ਲਗਾਉਣ ਲਈ ਕਹਿ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਮੁਲਾਂਕਣ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਿੰਨੀ ਦੇਰ ਲਵੇਗੀ, ਜਦੋਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਕਿ ਉਹ ਸਫਲ ਰਹੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕਿੰਨੀ ਛੇਤੀ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਮੁਹੱਈਆ ਕਰਵਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
- ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ: ਇਸ ਭਾਗ ਨੂੰ ਇਹ ਸਮਝਣ ਲਈ ਵਰਤੋ ਕਿ ਪ੍ਰਕ੍ਰਿਆ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰੇਗੀ, ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਅਦਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਕੰਮ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ RFP ਭੇਜਣ ਤੋਂ. ਇਹ ਸੈਕਸ਼ਨ ਕਹਿ ਸਕਦਾ ਹੈ, "ਉਪਰੋਕਤ ਚਰਣ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤੇ ਤਾਰੀਖਾਂ ਤੇ ਬੋਲੀਆਂ ਲਗਾਈਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ.ਸਾਰੀਆਂ ਬੋਲੀਆਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ ਕਿ ਉਹ ਸਾਰੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਜਵਾਬਦੇਹ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ.ਸਾਰੇ ਜਵਾਬਦੇਹ ਬੋਲੀਆਂ ਨੂੰ X ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ (ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੋਗੇ) ਅਤੇ ਚੋਟੀ ਦੇ ਤਿੰਨ ਬੋਲੀਆਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਟੀਮ ਦੁਆਰਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕੀਤੀ ਜਾਏਗੀ ਜਿੱਤੇ ਬੋਲੀਦਾਤਾ ਅਤੇ ਇਕ ਵਿਕਲਪਿਕ ਹੈ. ਜੇਤੂ ਬੋਲੀਕਾਰ ਨਾਲ ਗੱਲਬਾਤ ਦੋ ਹਫਤਿਆਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਇਕ ਸਮਝੌਤਾ ਪੁਰਸਕਾਰ ਦਾ ਨਤੀਜਾ ਹੈ. "
- ਫੈਸਲਾ ਕਰੋ ਕਿ ਆਰਐਫਪੀ ਕਿਵੇਂ ਭੇਜਣਾ ਹੈ : ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਆਰ.ਐਫ਼.ਪੀ. ਨੂੰ ਡਾਕ ਰਾਹੀਂ ਭੇਜ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹੋਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਤੁਸੀਂ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਆਰਐੱਫ ਪੀ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ 'ਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਪੋਸਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਬਸ ਉਸ ਨਾਮ ਜਾਂ ਨੰਬਰ ਨੂੰ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਜੋ ਬੋਲੀ ਲਗਾਉਣ ਵਾਲੇ ਦੁਆਰਾ RFP ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤੇ ਜਾਣ, ਜੋ ਉਹ ਪ੍ਰਤੀ ਜਵਾਬਦੇਹ ਹਨ.
- ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਕਰੋ ਕਿ ਕੌਣ ਆਰਐੱਫ ਪੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੇਗਾ: ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਦੀ ਪਹਿਚਾਣ ਕਰ ਚੁੱਕੇ ਹੋ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਤੋਂ ਤੁਸੀਂ ਖਰੀਦਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ. ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਵੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਜੇ ਨਹੀਂ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਨੈੱਟਵਰਕ ਦੁਆਰਾ ਔਨਲਾਈਨ ਖੋਜ ਕਰਕੇ, ਜਾਂ ਆਪਣੀਆਂ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ ਲਈ ਹੋਰ ਸਮੱਗਰੀਆਂ ਦੇ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪੁੱਛ ਕੇ ਸੰਭਵ ਵਿਕ੍ਰੇਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਆਪਣੀ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਸੀਮਤ ਨਾ ਕਰੋ ਜੋ ਸਿਰਫ "ਵੱਡੀ" ਕੰਪਨੀਆਂ ਜਾਂ "ਸਥਾਪਤ" ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਆਰ.ਐਫ.ਪੀ. ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਤੁਸੀਂ ਛੋਟੇ ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਤੋਂ ਬਿਹਤਰ ਵਿਚਾਰ ਅਤੇ ਵਧੀਆ ਕੀਮਤ ਵੀ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਅਕਸਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਜਿੱਤਣ ਵਿੱਚ ਵਧੇਰੇ ਦਿਲਚਸਪੀ ਰੱਖਦੇ ਹਨ.
- RFP ਭੇਜੋ