ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਕੰਮ ਕਰਨ ਅਤੇ ਬਿਹਤਰ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੀ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਸੂਚੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ
ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਕਾਫ਼ੀ ਨਹੀਂ ਹੈ
ਇੱਕ "ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣੀ" ਕਾਫ਼ੀ ਨਹੀਂ ਹੈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਰੈਂਕ ਕਰਨਾ ਪਵੇਗਾ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਪਤਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਕੰਮ ਵਧੇਰੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਨ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰ ਸਕੋ. ਤਦ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਲਈ ਵਸੀਲਿਆਂ ਨੂੰ ਅਲਾਟ ਕਰਨਾ ਹੋਵੇਗਾ, ਆਪਣੀ ਪ੍ਰਗਤੀ ਨੂੰ ਮਾਪੋ, ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਸਫਲਤਾ ਲਈ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਇਨਾਮ ਦਿਓ.
ਰੈਂਕਿੰਗ
ਇੱਕ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਕੰਮ ਵਾਲੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰੋ, ਹਾਲਾਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪੇਪਰ ਤੇ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਜਾਂ ਸਮਾਰਟਫੋਨ 'ਤੇ ਵੀ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕੈਲੰਡਰ' ਤੇ ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਸਮਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਨੂੰ ਇਨਪੁਟ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਪਹਿਲਾ ਕਦਮ ਉਹ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਫਿਰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਰੈਂਕ ਦਿਓ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਚੀਜ਼ਾਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਦੇ ਸਕੋ.
ਇੱਕ ਏ, ਬੀ, ਸੀ ਦਰਜਾਬੰਦੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ. ਏ-ਲਿਸਟ ਉਹ ਚੀਜ਼ ਹੈ ਜੋ ਮੈਂ ਅੱਜ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਛੱਡ ਕੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਰਨਾ ਹੈ ਬੀ ਸੂਚੀ ਉਹ ਚੀਜ਼ਾਂ ਹਨ ਜਿਹਨਾਂ ਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜ ਹੈ, ਪਰ ਅੱਜ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ. ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਸੀ-ਲਿਸਟ ਉਹ ਚੀਜਾਂ ਹਨ ਜਿਹਨਾਂ ਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਛੇਤੀ ਹੀ ਸਮਾਂ ਦੇਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ.
ਤੁਸੀਂ ਸੀ.-ਸੂਚੀ ਵਿਚਲੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ, ਅਤੇ ਬੀ-ਲਿਸਟ ਦੀਆਂ ਕੁਝ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਛੇਤੀ ਤੋਂ ਛੇਤੀ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਕਦੇ ਵੀ ਕਦੇ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ. ਕਈ ਵਰ੍ਹੇ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਮੈਨੇਜਰ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਮੈਨੂੰ ਆਪਣੇ ਏ-ਲਿਸਟ ਨਾਲ ਹੋਰ ਜਿਆਦਾ ਨਿਰਾਸ਼ ਹੋ ਗਿਆ. ਨਾ ਸਿਰਫ ਮੈਂ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਇਸ ਰਾਹੀਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਨਹੀਂ ਕਰ ਰਿਹਾ ਸੀ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਮੈਂ ਪਹਿਲਾਂ ਵੀ ਸੀ, ਪਰ ਏ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਵਾਧਾ ਹੋ ਰਿਹਾ ਸੀ. ਇਹ ਉਦੋਂ ਹੋਇਆ ਜਦੋਂ ਮੈਨੂੰ ਇਹ ਪਤਾ ਲੱਗਾ ਕਿ ਮੇਰੇ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਮੇਰੇ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਕੀ ਸੀ, ਅਤੇ ਮੈਂ ਇਕ ਅਜਿਹੀ ਵਿਵਸਥਾ ਵਿਕਸਤ ਕੀਤੀ ਜਿਸਨੇ ਕੰਮ ਕੀਤਾ.
ਟਾਈਮ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ
ਇਹ ਜਾਣਨਾ ਕਾਫ਼ੀ ਨਹੀਂ ਸੀ ਕਿ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕੀ ਸੀ; ਕੀ ਏ-ਸੂਚੀ ਬਣਾ ਦਿੱਤੀ ਹੈ ਮੈਨੂੰ ਇਹ ਵੀ ਜਾਣਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਸੀ ਕਿ ਚੀਜ਼ਾਂ ਕਿੰਨੀਆਂ ਚਿਰ ਲਈਆਂ ਜਾਣਗੀਆਂ ਅਤੇ ਮੈਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਲਾਉਣਾ ਸੀ. ਮੈਂ ਆਪਣੀ ਟੂ-ਡੂ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਜੋੜਿਆ ਜਿਸਦਾ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾਇਆ ਗਿਆ ਕਿ ਹਰੇਕ ਕੰਮ ਲੈਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸੰਕੁਚਿਤ ਕੁਲ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਨਜ਼ਦੀਕੀ ਕਾਲਮ.
ਫਿਰ ਮੈਂ ਇਕ ਸਧਾਰਨ ਸਮੇਂ ਦਾ ਅਧਿਐਨ ਕੀਤਾ. ਜਿਵੇਂ ਮੈਂ ਹਰ ਕੰਮ ਕੀਤਾ ਮੈਂ ਲਿਖਦਾ ਹਾਂ ਕਿ ਮੈਂ ਕੀ ਕੀਤਾ ਸੀ, ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਅਤੇ ਅੰਤ ਦੇ ਸਮੇਂ. ਮੈਂ ਪੂਰੇ ਦਿਨ ਦਾ ਟਰੈਕ ਰੱਖਿਆ ਸੀ. ਫਿਰ ਮੈਂ ਦੋ ਹਫਤਿਆਂ ਬਾਅਦ ਇਕ ਵੱਖਰੇ ਦਿਨ ਦੁਹਰਾਇਆ. ਇਹ ਕਿਸੇ ਵੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸਮੁੱਚੇ ਸਰਵੇਖਣ ਨਹੀਂ ਸੀ, ਪਰ ਇਸ ਨੇ ਮੈਨੂੰ ਕੁਝ ਸਮਝ ਦਿੱਤੀ. ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਮੈਨੇਜਰ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਮੇਰਾ ਸਾਰਾ ਦਿਨ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਵਲੋਂ ਚੁੱਕਿਆ ਗਿਆ ਸੀ - ਜੋ ਘਟਨਾਵਾਂ ਵਾਪਰੀਆਂ ਸਨ, ਉਹਨਾਂ ਸੰਕਟਾਂ ਨਾਲ ਸਿੱਧੀਆਂ ਹੋਈਆਂ ਸਨ, ਜਾਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਹੱਲ ਹੋਣਾ ਸੀ. ਔਸਤ ਤੌਰ ਤੇ ਇਹ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਦਿਨ ਵਿੱਚ ਚਾਰ ਘੰਟੇ ਖਪਤ ਹੋਈਆਂ ਸਨ. ਕਿਉਂਕਿ ਮੈਂ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦਸ ਘੰਟਾ ਦਿਨ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹਾਂ, ਇਸ ਲਈ ਮੈਂ ਆਪਣੀ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਛੇ ਘੰਟੇ ਇੱਕ ਦਿਨ ਛੱਡ ਦਿੱਤਾ.
ਹਰ ਰਾਤ, ਜਦੋਂ ਮੈਂ ਦਫਤਰ ਛੱਡਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਮੈਂ ਆਪਣੀ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰਾਂਗਾ. ਮੈਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾ ਦਿਆਂਗਾ ਜੋ ਮੈਂ ਪੂਰੀਆਂ ਕੀਤੀਆਂ ਸਨ, ਸੌਂਪ ਦਿੱਤੀਆਂ ਸਨ, ਜਾਂ ਡਾਊਨਗਰੇਡ ਕੀਤੇ ਸਨ, ਨਵੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਿਆ ਸੀ, ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰਾਥਮਿਕਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਮੁੜ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਲਈ ਅੰਦਾਜ਼ਨ ਸਮਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ. ਫਿਰ ਮੈਂ ਛੇ ਘੰਟਿਆਂ ਦੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਨੂੰ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਲੈ ਜਾਵਾਂਗਾ ਅਤੇ ਇੱਕ ਲਾਈਨ ਖਿੱਚ ਲਵਾਂਗੀ. ਇਹ ਅਗਲੇ ਦਿਨ ਲਈ ਮੇਰਾ ਨਿਸ਼ਾਨਾ ਬਣ ਗਿਆ.
ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਇਨਾਮ ਦਿਓ
ਬਹੁਤੇ ਅਕਸਰ, ਇਹ ਲਾਈਨ ਮੇਰੇ ਏ-ਲਿਸਟ ਵਿਚ ਕਿਤੇ ਡਿਗ ਪਈ ਕਦੇ-ਕਦੇ ਇਸ ਨੂੰ ਤਲ ਦੇ ਨੇੜੇ ਵੀ ਮਿਲਿਆ ਸੀ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹ ਮੇਰਾ ਟੀਚਾ ਸੀ. ਜੇ ਮੈਂ ਲਾਈਨ ਖਿੱਚਿਆ ਜਾਂ ਪਾਰ ਕੀਤਾ, ਤਾਂ ਮੈਂ ਘਰ ਮਹਿਸੂਸ ਕੀਤਾ ਜਿਵੇਂ ਇਹ ਇਕ ਉਤਪਾਦਕ ਅਤੇ ਸਫ਼ਲ ਦਿਨ ਰਿਹਾ ਹੈ.
ਉਨ੍ਹਾਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਤੋਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਕੁੱਟਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਜੋ ਮੈਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕੀਆਂ, ਮੈਂ ਆਪਣਾ ਟੀਚਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਕੇ ਜਾਂ ਕੁੱਟਿਆ ਜਾਣ ਤੇ ਆਪਣੀ ਸਫਲਤਾ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕੀਤਾ. ਅਗਲੇ ਦਿਨ, ਮੈਨੂੰ ਫਿਰ ਤੋਂ ਨਵਾਂ ਟੀਚਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਪਿਆ ਅਤੇ ਨਵੇਂ ਟੀਚਿਆਂ ਦੀ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਕਰਨੀ ਪਈ, ਪਰ ਮੈਂ ਇਸ ਨੂੰ ਪਿਛਲੇ ਸਫਲਤਾ ਤੇ ਨਿਰਮਾਣ ਕਰਨ ਦੇ ਨਜ਼ਰੀਏ ਤੋਂ ਕੀਤਾ, ਨਾ ਕਿ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਸਮੇਂ ਨਾਲੋਂ ਲਗਾਤਾਰ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਨਿਰਾਸ਼ਾ ਤੋਂ.
ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ
ਸਫਲ ਹੋਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣਾ ਸਮਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸਿਸਟਮ ਵਿਕਸਤ ਕਰਨਾ ਹੋਵੇਗਾ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਕੰਮ ਕਰਵਾ ਸਕੋ. ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ ਟੂ-ਡੂ ਸੂਚੀ ਵਿਚ ਤੁਹਾਡਾ ਨਿਸ਼ਾਨਾ ਲਾਇਕ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਚੋਟੀ ਦੇ ਨੇੜੇ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡਾ ਬੌਸ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਤਲਾਸ਼ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ ਜੋ ਹਰ ਰੋਜ਼ ਸੂਚੀ ਤੋਂ ਥੋੜਾ ਦੂਰ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਸਮਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੀ ਵਧੀਆ ਨੌਕਰੀ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਕੁਝ ਸ੍ਰੋਤਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ.
ਇਸ ਮੁੱਦੇ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰੋ
ਉਨ੍ਹਾਂ ਕੰਮਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ ਜਿਹਨਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦਿਓ ਜੋ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਨ, ਨਾ ਕਿ ਸਿਰਫ ਜ਼ਰੂਰੀ.
ਹਰ ਦਿਨ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ. ਉਸ ਯੋਜਨਾ ਵੱਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਇਨਾਮ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਮਿਲਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡਾ ਟੀਚਾ ਪੂਰਾ ਕਰਦੇ ਹੋ