ਹਾਲਾਂਕਿ, ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਟੀਚਿਆਂ ਦੀ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਨੂੰ ਹੋਰ ਅੱਗੇ ਵਧਾਉਣ ਲਈ, ਇੱਕ ਸੰਗਠਨ ਚਾਰਟ ਨੂੰ ਇੱਕ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਾਧਨ ਵਜੋਂ ਵਰਤਣਾ ਸੰਭਵ ਹੈ.
ਅਸੀਂ "ਸਟੈਂਡਰਡ" ਸੰਗਠਨ ਚਾਰਟ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਦੀ ਪੜਤਾਲ ਕਰਾਂਗੇ. ਅਸੀਂ ਭੰਬਲਭੂਸੇ ਵਾਲੇ ਆਰਗ ਚਾਰਟਾਂ ਨੂੰ ਵੇਖਾਂਗੇ. ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਾਧਨ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਸੰਗਠਨ ਚਾਰਟ ਦੇ ਉਪਯੋਗ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰਾਂਗੇ.
"ਸਟੈਂਡਰਡ" ਸੰਗਠਨ ਚਾਰਟ
ਸਟੈਂਡਰਡ ਔਰਗ ਚਾਰਟ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਇਰਾਦੇ ਢਾਂਚੇ ਨੂੰ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ. ਇਹ "ਰਸਮੀ" ਸੰਸਥਾ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਪਾਵਰ ਬਣਤਰ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ. ਅਕਸਰ, ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਦੀ ਢਾਂਚਾ ਪ੍ਰਤੀਬਿੰਬਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਸੰਸਥਾ ਵਿਚ ਅਸਲ ਤਾਕਤ ਸੰਸਥਾ ਚਾਰਟ ਦੀਆਂ ਲਾਈਨਾਂ ਦੀ ਬਜਾਏ ਸੰਚਾਰ ਦੀਆਂ ਤਰਤੀਬਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੀ ਹੈ.
ਚਾਰਟ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਆਕਾਰ ਵਿਚ ਪਿਰਾਮਿਡ ਹਨ. ਉਹ ਚੋਟੀ ਦੇ ਇੰਚਾਰਜ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਦਿਖਾਉਂਦੇ ਹਨ. ਉਸਦੇ ਹੇਠਾਂ ਜਾਂ ਉਹ ਸਮੂਹਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅਧੀਨ ਜਮਾਨੇ ਹਨ, ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਹੌਲੀ-ਹੌਲੀ ਛੋਟੇ ਬਕਸਿਆਂ ਵਿਚ. ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਔਰਗ ਚਾਰਟ ਦੇ ਸਮਾਨ ਹਰੀਜੱਟਲ ਪੱਧਰ' ਤੇ ਦਰਸਾਏ ਗਏ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਅੰਦਰ "ਸਾਥੀਆਂ" ਸਮਝਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
ਇੰਪੀਰੀਅਲ ਕਾਲਜ ਦੇ ਵਿਭਾਗ ਆਫ ਡਿਪਾਰਟਮੈਂਟ (ਡੀ.ਓ.ਸੀ.) ਦਾ ਇਹ ਸੰਗਠਨ ਚਾਰਟ ਪਿਰਾਮਿਡ ਚਾਰਟ ਦੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੈ.
ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਮੁਖੀ ਦੇ ਕੋਲ ਪੰਜ ਨਿਰਦੇਸ਼ਕ ਹਨ ਜੋ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਰਿਪੋਰਟ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਨਾਲ ਹੀ ਇੱਕ ਡਿਪਟੀ ਮੁਖੀ ਅਤੇ ਇੱਕ ਖੋਜ ਕਮੇਟੀ ਵੀ. ਹਰੇਕ ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਦੀ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਸਿੱਧੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਹਨ ਜੋ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਕਮੇਟੀਆਂ ਦੇ ਹੇਠਲੇ ਹਰੇ ਅੰਬਰ ਵਿਚ ਦਰਸਾਈਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ.
ਸੰਗ੍ਰਹਿਤ ਸੰਗਠਨ ਚਾਰਟਸ
ਕਦੇ-ਕਦੇ ਸੰਸਥਾ ਚਾਰਟ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਇਸ ਗੱਲ ਦੀ ਉਲੰਘਣਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਬਣਤਰ ਅਸਲ ਵਿਚ ਕੀ ਹੈ
ਇਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਾਣੂ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ, ਬਲਕਿ ਇਸ ਵਿਚ ਸ਼ਾਮਲ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਉਲਝਣ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਗਰੁਪ ਦੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਰਿਸ਼ਤੇਾਂ ਬਾਰੇ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਜੇ ਉਹ ਅਕਸਰ ਬਦਲ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਡਾਇਆਗ੍ਰਾਮ ਕਰਨਾ ਅਸੰਭਵ ਹੈ.
ਸ਼ਾਇਦ ਉਲਝਣ ਦੇ ਔਰਗ ਚਾਰਟ ਲੱਭਣ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਸਥਾਨ ਅਮਰੀਕੀ ਫੈਡਰਲ ਸਰਕਾਰ ਵਿਚ ਹੈ. ਓਕ ਰਿਜ ਨੈਸ਼ਨਲ ਲੈਬਾਰਟਰੀ ਦੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਸਾਇੰਸ ਐਂਡ ਮੈਥੇਮੈਟਿਕਸ ਡਿਵੀਜ਼ਨ ਲਈ ਸੰਸਥਾ ਚਾਰਟ ਸੰਗਠਨ ਦੀ ਢਾਂਚਾ ਦੀ ਸਮਝ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਨਹੀਂ ਦੱਸਦੀ ਹੈ. ਇਹ ਸੁਝਾਅ ਜਾਪਦਾ ਹੈ ਕਿ ਗਿਆਰਾਂ ਫੰਕਸ਼ਨ ਸਿੱਧੇ ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਨੂੰ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਦੇ ਹਨ.
ਜਦੋਂ ਕਿ ਨਿਯੰਤ੍ਰਣ ਦੀ ਮਿਆਦ (ਇਕ ਮੈਨੇਜਰ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਸਿੱਧੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ) ਕਾਫ਼ੀ ਵੱਖਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਮੈਨੂੰ ਇਹ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਕਰਨਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਸੰਸਥਾ ਹੈ. ਮੈਨੂੰ ਕੁਝ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ 'ਤੇ ਸ਼ੱਕ ਹੈ ਕਿ' ਆਗੂ 'ਹੋਰ ਬਰਾਬਰ ਹਨ' ਜੇ ਅਸੀਂ ਇਸ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸੰਚਾਰ ਦੀ ਤਰਤੀਬ ਨੂੰ ਚਾਰਟ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਦੇ ਨਾਲ ਬਿਤਾਏ ਹਰ ਅਧੀਨ ਸਮੇਂ ਦੀ ਮਾਤਰਾ, ਕੁਝ ਸਿੱਧੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਵ ਤੌਰ ਤੇ ਦੂਜੇ ਕਾਰਜਾਂ ਦੇ ਉਪਨਿਧੀ ਵਜੋਂ ਦੁਬਾਰਾ ਵਰਗੀਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ.
ਇੱਕ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸੰਦ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਸੰਗਠਨ ਚਾਰਟ
ਸੰਗਠਨ ਚਾਰਟ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ, ਡਿਵਾਈਸ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਇੱਕ ਪ੍ਰਤਿਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ. ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਸੰਗਠਨ ਬਣਾਇਆ ਹੈ ਜਾਂ ਇੱਕ ਨੂੰ ਵਿਕਾਸ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੱਤੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਵਾਧਾ ਹੋਇਆ ਹੈ.
ਇਹ ਹੁਣ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਅੰਦਰ ਜਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਨਹੀਂ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਉਹ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਇਸ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹਨ. ਇਸ ਲਈ ਅਸੀਂ ਹਰ ਇੱਕ ਨੂੰ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਬਕਸਿਆਂ ਅਤੇ ਲਾਈਨਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਬਣਾ ਲੈਂਦੇ ਹਾਂ ਜੋ ਕੀ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਫਿਰ ਅਸੀਂ ਇਹ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਡੈਡ ਕੀਤੀਆਂ ਲਾਈਨਾਂ ਅਤੇ ਸਮਾਨ ਨਕਲੀ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਜੋ ਅਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਲਿਆ ਸੀ ਉਹ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਕੇਸ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ.
ਇੱਕ ਬਿਹਤਰ ਵਿਕਲਪ, ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇੱਕ ਔਰਗ ਚਾਰਟ ਦੀ ਉਸਾਰੀ ਕਰਨਾ ਹੈ ਜੋ ਇਹ ਪ੍ਰਤਿਨਿਧਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿੱਥੇ ਜਾਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ ਇਸ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਤੀਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਹੁਣ ਕਿਵੇਂ ਹੈ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਫਲੈਟ, ਹਰੀਜੱਟਲ ਸੰਸਥਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸ ਤਰਹ ਸੰਸਥਾ ਚਾਰਟ ਡ੍ਰਾਇਡ ਕਰੋ. ਦਿਖਾਓ ਕਿ ਛੇ ਜਾਂ ਅੱਠ (ਜਾਂ ਅਠਾਰਵੀਂ ਤੋਂ ਵੀ ਵੱਧ ਜਿਵੇਂ ਅਸੀਂ ਉਪਰ ਵੇਖਿਆ) ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਨੇ ਵੀ.ਪੀ. ਇਹ ਦਿਖਾਓ ਕਿ ਸਾਰੇ ਦਸ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਸਿੱਧਾ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਦੇ ਹਨ.
ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਸੰਗਠਨ ਕੁਆਲਿਟੀ ਦੇ ਸੁੱਰਖਿਆ ਜਾਂ ਉਤਪਾਦਨ ਟੀਮਾਂ ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਮਿਸ਼ਨ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਦਿਖਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਗਠਨ ਚਾਰਟ ਵਿੱਚ.
ਹਰੀਜੱਟਲ ਸਮੂਹਿਕ ਅਤੇ ਲੰਬਕਾਰੀ ਸਤਰਾਂ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਰੁਕੇ ਨਾ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰੋ ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਦੁਆਰਾ ਆਪਣੀਆਂ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ ਤੇ ਸਮਝ ਲੈਣਗੇ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਚੱਕਰ, ਉਲਟ ਤਿਕੋਣਾਂ, ਜਾਂ ਜੋ ਵੀ ਤੁਹਾਡੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਮਾਰਕੀਟ ਵਿਚ ਕਈ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਉਤਪਾਦ ਹਨ ਜੋ ਇਹ ਦਿਖਾਉਣ ਵਿਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਲਈ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸੰਸਥਾ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ. OrgPlus ਔਜ਼ਾਰਾਂ ਦੀ ਕਿਸਮ ਦਾ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਣ ਹੈ ਜਿਸ ਦਾ ਉਪਯੋਗ ਔਰਗ ਚਾਰਟਸ ਸਮੇਤ ਵਪਾਰ ਦੇ ਕਈ ਪੱਖਾਂ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਇਹ ਤਰੀਕਾ ਪੂਰਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
ਹੇਠਾਂ ਉਦਾਹਰਨ ਇੱਕ ਔਰਗ ਚਾਰਟ ਦੀ ਨੁਮਾਇੰਦਗੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਨੇ ਮੈਨੂੰ ਬਹੁਤ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕੀਤਾ ਹੈ ਇਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਅਜਿਹੇ ਕੰਪਨੀ ਲਈ ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਯੁੱਗ ਵਿੱਚ ਲਿਆਉਣ ਲਈ ਰਿਲੀਜ਼ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ ਜਿਸ ਨੂੰ ਉਸ ਦੇ ਸਾਰੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਵੱਲੋਂ ਸਿਰਜਣਾਤਮਕ, ਨਵੀਂ ਕਾਰਵਾਈ ਦੀ ਲੋੜ ਸੀ.
ਇਹ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਨਵੀਨਤਾ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਫਲੈਟ, ਹਰੀਜੱਟਲ ਬਣਤਰ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਸਾਫ਼ ਤੌਰ ਤੇ ਚੋਟੀ ਦੇ ਦੋ ਅਫਸਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਬਣਾਈ ਗਈ ਟੀਮ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਸੰਕੇਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਕੀ ਕਰਨ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ. ਫਿਰ ਵੀ ਇਸ ਨੇ ਅੰਤਿਮ ਜ਼ਿਮੇਵਾਰੀ ਦੀਆਂ ਸਪੱਸ਼ਟ ਸਤਰਾਂ ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਿਆ ਹੈ. ਰਾਸ਼ਟਰਪਤੀ ਸਾਫ ਤੌਰ ਤੇ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਪਰ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਇਹ ਪਤਾ ਹੈ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸਫਲ ਹੋਣ ਲਈ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਕਰਨਾ ਹੈ.
ਵੇਅ ਆਰਗ ਚਾਰਟ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
ਇਹ ਅਜੇ ਵੀ ਇਹ ਦੱਸਣ ਲਈ ਬਹੁਤ ਜਲਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਇਸ ਸੰਸਥਾ ਚਾਰਟ ਦਾ ਲੋੜੀਦਾ ਪ੍ਰਭਾਵ ਹੈ. ਇਹ ਸਿਰਫ ਕੁਝ ਕੁ ਹਫਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਹੋ ਚੁੱਕਾ ਹੈ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਅਫਸਰਾਂ ਨੇ ਆਪਣੇ ਸੰਗਠਨ ਨੂੰ ਇਸਦੇ ਨਵੇਂ ਟੀਚਿਆਂ ਵੱਲ ਮੋੜਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਲਈ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਾਧਨ ਵਜੋਂ ਸਾਫ ਤੌਰ ਤੇ ਵਰਤਿਆ ਹੈ