ਇਸਦਾ ਕੀ ਮਤਲਬ ਹੈ
80/20 ਨਿਯਮ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿਚ, ਨਤੀਜਿਆਂ ਜਾਂ ਕੰਮ ਦੇ 80 ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਦੇ ਲਈ 20% ਇੰਪੁੱਟ ਜਾਂ ਕੰਮ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹਨ. ਪੈਰੇਟੋ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ, ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਸੀ ਕਿ 20 ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਲੋਕਾਂ ਕੋਲ ਦੌਲਤ ਦਾ 80 ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਹਿੱਸਾ ਹੈ. ਜੁਰਨ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਕੰਮ ਵਿੱਚ 80/20 ਨਿਯਮ ਨੂੰ ਗੁਣਵੱਤਾ ਅਧਿਐਨ ਕਰਨ ਲਈ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ, ਉਸ ਨੇ 20 ਪ੍ਰਤਿਸ਼ਤ ਨੁਕਸਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕੀਤੀ ਸੀ ਜਿਸ ਕਾਰਨ 80 ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਸਨ. ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਇਹ ਜਾਣਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕੰਮ ਦੇ 20% (ਪਹਿਲੇ 10% ਅਤੇ ਪਿਛਲੇ 10%) ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਸਾਧਨਾਂ ਦੇ 80% ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ.
ਹੋਰ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਈਆਂ ਹਨ:
- ਸਾਡੇ 80% ਮਾਲੀਆ ਸਾਡੇ ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ 20% ਦੁਆਰਾ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ
- ਸਾਡੇ 80% ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ ਸਾਡੇ ਗਾਹਕਾਂ ਵਿੱਚੋਂ 20% ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ.
- ਸਾਡੇ 80% ਗੁਣਵੱਤਾ ਮੁੱਦਿਆਂ ਦਾ ਸਾਡੇ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦਾ 20% ਹੁੰਦਾ ਹੈ.
ਇੱਕ ਉਲਟ ਨਿਯਮ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ:
- ਸਾਡੇ 20% ਯੋਗਦਾਨ ਸਾਡੇ 80% ਧਨ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ.
- ਸਾਡੇ 20% ਕਰਮਚਾਰੀ ਬਿਮਾਰ ਦਿਨਾਂ ਦੇ 80% ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹਨ.
- ਮੇਰੇ 20% ਵਿਚਾਰ ਮੇਰੇ ਬਲੌਗ ਦੇ 80% ਟਰੈਫਿਕ ਨੂੰ ਪੈਦਾ ਕਰਦੇ ਹਨ.
ਇੱਥੇ ਲਗਭਗ ਅਣਗਿਣਤ ਉਦਾਹਰਨ ਮੌਜੂਦ ਹਨ ਜੋ ਅਸੀਂ 80/20 ਦੇ ਨਿਯਮ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਨਿੱਜੀ ਅਤੇ ਕੰਮਕਾਜੀ ਜੀਵਨ ਵਿਚ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦਿੰਦੇ ਹਾਂ. ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸਮੇਂ, ਅਸੀਂ ਪੈਰੇਟੋ ਦੇ ਨਿਯਮ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦੇ ਰਹੇ ਹਾਂ ਜੋ ਕਿ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਸਖ਼ਤ ਗਣਿਤ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ. ਅਸੀਂ ਇਸ 80/20 ਮੈਟ੍ਰਿਕ ਬਾਰੇ ਸਰਲਤਾਵਾਤ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਪਰ ਇਸ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਗਣਿਤ ਦੇ ਨਾਲ, ਅਨੁਪਾਤ ਸਾਡੇ ਸੰਸਾਰ ਵਿੱਚ ਅਣਭੋਲਪਤਾ ਨਾਲ ਆਮ ਹੁੰਦਾ ਹੈ.
7 ਏਰੀਆ 80/20 ਨਿਯਮ ਤੁਹਾਡੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ:
- ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ "ਕਰਨ ਲਈ" ਸੂਚੀ ਵਿਚ ਆਈਟਮਾਂ ਦੀ ਛਾਣਬੀਣ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ ਕਿ ਕੁਝ ਚੀਜ਼ਾਂ ਅਹਿਮ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨਾਲ ਜੁੜੀਆਂ ਹੋਈਆਂ ਹਨ. ਹਾਲਾਂਕਿ ਅਸੀਂ ਸਾਡੀ ਕਾਰਜ ਸੂਚੀ ਤੋਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਛੋਟੇ ਮੁੱਦੇ ਨੂੰ ਪਾਰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸੰਤੁਸ਼ਟੀ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹਾਂ, 80/20 ਦੇ ਨਿਯਮ ਤੋਂ ਇਹ ਸੰਕੇਤ ਮਿਲਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਾਨੂੰ ਇਨ੍ਹਾਂ ਕੁਝ ਵੱਡੀਆਂ ਗੱਲਾਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਨਤੀਜੇ ਪੈਦਾ ਕਰੇਗਾ. ਸੂਚੀ ਸ਼ਾਇਦ ਬਹੁਤ ਛੋਟਾ ਨਾ ਹੋਵੇ ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਤਰਜੀਹ ਦੇ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਦਾ ਅਭਿਆਸ ਕਰੋਗੇ.
- ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਲਈ ਜੋਖਮਾਂ ਦਾ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾਉਣ ਲਈ, ਹਰੇਕ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਬਰਾਬਰ ਮਹੱਤਤਾ ਨਹੀਂ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ. ਉੱਚ ਖਤਰੇ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਜੋ ਨੁਕਸਾਨ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਮਰੱਥਾ ਪੈਦਾ ਕਰਦਾ ਹੈ (ਮੌਜੂਦਗੀ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਦੇ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ) ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਚੀਜ਼ਾਂ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਅਤੇ ਜੋਖਮ ਦੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਦੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ' ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰੋ. ਦੂਜਿਆਂ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਨਾ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਵੀ, ਆਪਣੇ ਫੋਕਸ ਨੂੰ ਅਨੁਪਾਤ ਵੰਡੋ.
- ਇੱਕ ਸੇਲਜ਼ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਵਜੋਂ, ਆਪਣੇ 20 ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਗੁਣਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਲਈ ਸਖ਼ਤ ਮਿਹਨਤ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਜ਼ਿਆਦਾ ਆਮਦਨ ਵਧਾਉਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਸਮਾਨ ਗਾਹਕ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਯੋਗ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਅਨੁਮਾਨਤ ਸਮੇਂ ਦਾ ਨਿਵੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ.
- ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਆਪਣੇ 80 ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਗਾਹਕਾਂ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰੋ ਜਿਹੜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦਾ ਲਗਭਗ 20 ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਪੈਦਾ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਗਾਹਕਾਂ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਗੁਆਉਣ ਦੇ ਮੌਕਿਆਂ ਦੀ ਪਹਿਚਾਣ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਬਿਹਤਰ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਕੁਝ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਅਤੇ ਫਰਮ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ, ਨੀਮ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਵਾਲੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਗੋਲੀਬਾਰੀ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਹਰ ਕੁਝ ਸਾਲਾਂ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀ ਗਾਹਕ ਸੂਚੀਬੱਧਤਾ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰ ਦਿੰਦੇ ਹਨ.
- ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਗਾਹਕ ਸਹਾਇਤਾ ਜਾਂ ਕਾਲ ਸੈਂਟਰ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ 80/20 ਦੀ ਵੰਡ ਦੀ ਪੜਤਾਲ ਕਰੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕ ਕਾਲਾਂ ਜਾਂ ਸਹਾਇਤਾ ਮੁੱਦੇ ਦਾ 80 ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਜਾਂ ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੀ 20 ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ਾਂ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਕੁਲ ਗਿਣਤੀ ਦੇ ਗਾਹਕਾਂ ਦਾ 20 ਫ਼ੀਸਦੀ ਹੈ. ਸਾਰੀਆਂ ਕਾੱਲਾਂ ਦਾ ਨਿਰਮਾਣ, ਗੁਣਵੱਤਾ ਜਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਮੁੱਦਿਆਂ ਦੀ ਪਹਿਚਾਣ ਕਰਨ ਲਈ ਰੂਟ ਕਾਰਨ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਸੰਚਾਲਕ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰੋ. ਉੱਚ ਕਾੱਲ ਲਈ, ਵੋਲਯੂਮ ਗਾਹਕ ਆਪਣੇ ਕਾਲਾਂ ਦੇ ਕਾਰਨ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਜਵਾਬ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੇ ਵਿਕਲਪਕ ਤਰੀਕੇ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ.
- ਉਦਮੀ, ਸੋਲੋਲਿਸਟ ਅਤੇ ਆਜ਼ਾਦ ਪੇਸ਼ੇਵਰਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਵਰਕਲੋਡਸ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਕੁੱਲ ਘੋਰ ਸਮਾਂ ਛੋਟੇ ਮੁੱਲ ਦੀਆਂ ਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦਾ ਪਿੱਛਾ ਕਰਨ ਲਈ ਖਰਚਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਕੰਮ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਜੋ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਘਟੀਆ ਤੌਰ ਤੇ ਆਊਟਸੋਰਸਿੰਗ ਕਰਦੇ ਹਨ.
- ਆਪਣੇ ਟੀਚਿਆਂ ਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਮੱਧਯਮ ਦੀ ਪ੍ਰਗਤੀ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਕੁਝ ਟੀਚਿਆਂ ਜਾਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਕਾਸ ਜਾਂ ਸਫ਼ਲਤਾ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਨ. ਟਾਸਕ ਲਿਸਟ ਵਾਂਗ ਹੀ, ਸਾਰੇ ਫਰਜ਼ ਅਤੇ ਟੀਚੇ ਬਰਾਬਰ ਨਹੀਂ ਬਣਾਏ ਗਏ ਹਨ.
80/20 ਨਿਯਮ ਨੂੰ ਵਿਹਾਰਕ ਸੀਮਾ:
ਜਿਵੇਂ ਅਸੀਂ ਖੋਜ ਕੀਤੀ ਹੈ, 80/20 ਨਿਯਮ ਵਿੱਚ ਸਾਡੇ ਕੰਮ ਅਤੇ ਨਿੱਜੀ ਜੀਵਨ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਉਪਯੋਗ ਹਨ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਸ ਸਾਧਨ ਦੀ ਗਲਤ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਅਤੇ ਗੰਭੀਰ ਗਲਤੀਆਂ ਕਰਨ ਦੇ ਮੌਕੇ ਹਨ.
- ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਟੀਮ 'ਤੇ ਸਿਰਫ 80 ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਦੇ ਖਰਚੇ' ਤੇ ਹੀ 20 ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਦਾ ਧਿਆਨ ਨਹੀਂ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਤੁਸੀਂ ਚੋਟੀ ਦੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਲਗਾਤਾਰ ਗਰੀਬ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸੰਭਾਵਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਖਤਮ ਕਰਨ ਲਈ ਜਵਾਬਦੇਹ ਹੈ.
- 80/20 ਦੇ ਨਿਯਮ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਿਵੇਸ਼ ਲਈ ਸੰਘਰਸ਼ ਦੇ ਪੱਧਰ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਦਾ ਸੁਝਾਅ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਤੁਹਾਡੇ ਸਮੁੱਚੇ ਪੋਰਟਫੋਲੀਓ ਮਿਸ਼ਰਣ ਅਤੇ ਅਡਜੱਸਟਮੈਂਟ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਧਿਆਨ ਦਿੱਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿਵੇਸ਼ਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਸਿਰਫ 20 ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਨਤੀਜੇ ਦੇ 80 ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਨੂੰ ਚਲਾ ਰਹੇ ਹਨ.
- ਯੋਜਨਾ ਅਤੇ ਅਮਲ ਦੇ ਜ਼ਰੀਏ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਵਿਚ 20 ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਸਮਾਂ ਲਗਾਉਂਦੇ ਹੋਏ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਨਤੀਜੇ ਜਾਂ ਤਰੱਕੀ ਪੈਦਾ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਦੀ ਅਣਦੇਖੀ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ.
ਪੈਰੇਟੋ ਦੇ ਸਿਧਾਂਤ ਜਾਂ 80/20 ਨਿਯਮ ਸਾਡੇ ਯਤਨਾਂ ਅਤੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਇੱਕ ਉਪਯੋਗੀ ਨਿਰਮਾਣ ਹੈ. ਇਹ ਅਮੋਲਕ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕਾਰਜ ਜਾਂ ਟੀਚਾ ਸੂਚੀਆਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਕਈ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਵਾਲੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਲਈ ਉਪਯੋਗੀ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣਾਤਮਕ ਢਾਂਚਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਨੂੰ ਖੁੱਲ੍ਹੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ, ਪਰ ਇਸ ਨੂੰ ਅਸਲ ਤੌਰ ਤੇ ਸਵੀਕਾਰ ਨਾ ਕਰੋ ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਗਲਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਗ਼ਲਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪੇਸ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.