ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀ ਲਿਖਤ, ਢਿੱਲੀ, ਖਰਾਬ ਲਿਖਤ, ਅਸੰਗਤ, ਜਾਗਨ ਨਾਲ ਭਰਿਆ ਅਤੇ ਅਧੂਰਾ ਹੈ.
ਅਕਸਰ ਇਹ ਜਾਂ ਤਾਂ ਬਹੁਤ ਲੰਮਾ ਜਾਂ ਬਹੁਤ ਛੋਟਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਇਹ ਸਾਰੇ ਗੁਣ ਬੇਅਸਰ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਲਿਖਾਈ ਵਿੱਚ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਂਦੇ ਹਨ.
ਚਾਹੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੇਲਜ਼ ਪ੍ਰਸਤਾਵ, ਆਪਣੇ ਬੌਸ ਨੂੰ ਈਮੇਲ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਪੈਕੇਜ ਲਈ ਹਦਾਇਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ , ਅਸਰਦਾਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੁਝ ਕਦਮ ਚੁੱਕਣੇ ਪੈਣਗੇ ਇਹਨਾਂ ਪੰਜ ਕਦਮਾਂ ਦਾ ਪਾਲਣ ਕਰੋ:
- ਆਪਣੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ
- ਆਪਣੇ ਸਰੋਤਿਆਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ
- ਆਪਣੇ ਵਿਚਾਰ ਲਿਖ ਲਓ
- ਆਪਣੀ ਸਮਗਰੀ ਦਾ ਸਬੂਤ
- ਆਪਣੀ ਸਮੱਗਰੀ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰੋ
ਸੰਸਥਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹੈ
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸਮਗਰੀ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਤਾਂ ਇਹ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਹੀਂ ਚੱਲੇਗਾ ਅਤੇ ਇਹ ਮਤਲਬ ਨਹੀਂ ਬਣੇਗਾ. ਲਿਖਣਾ ਸਰਲ ਜਾਂ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਕਿਸੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਘੋਸ਼ਣਾ ਕਰ ਰਹੇ ਈ-ਮੇਲ ਨੂੰ ਲਿਖਦੇ ਸਮੇਂ, ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਚਾਰ ਇਕੱਠੇ ਕਰਨ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਅਸਾਨ ਹੈ. ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ, ਜੇਕਰ ਸੰਭਵ ਹੋ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸੰਪੂਰਨ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਇਕ ਕੰਪਲੈਕਸ ਰੂਪਰੇਖਾ ਵਿਕਸਤ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਜ਼ਮੀਨ-ਤੋੜਦੇ ਫਾਰਮਾਸੀ ਟਰਾਇਲ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ ਜੋ ਵੀ ਕਾਰਜ, ਕਿਸੇ ਢੁਕਵੇਂ ਪੱਧਰ ਦੇ ਸੰਗਠਨ ਤੋਂ (ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਨ ਦੇ) ਬਿਨਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਸਭ ਕੁਝ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਜਿਸ ਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜ ਹੈ ਜਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਮੁੱਖਤਾ ਦੇਣ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ.
ਅਵੈਧ ਜਾਂ ਕੋਈ ਗਲਤ ਫੋਕਸ ਤੁਹਾਡੇ ਵਪਾਰ ਨੂੰ ਘੱਟ ਸਪੱਸ਼ਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਲਿਖਣ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਵੇਗਾ.
ਆਪਣੇ ਦਰਸ਼ਕ ਨੂੰ ਜਾਣੋ
ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਲਿਖਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ, ਆਪਣੇ ਵਿਚਾਰੇ ਸਰੋਤਿਆਂ ਬਾਰੇ ਸੋਚੋ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਨਵੇਂ 401 (k) ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਪ੍ਰਸਤੁਤੀ ਤੁਹਾਡੇ ਸੀ.ਐੱਫ.ਓ. ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਦਿੱਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸਮਾਨ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਲੇਕਿਨ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਸ਼ਾਮਲ ਵੇਰਵੇ ਦੇ ਪੱਧਰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹੋਣਗੇ.
ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਵਾਜ਼ ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਦੀ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਈਮੇਲ, ਉਸ ਦੀ ਸਾਲਾਨਾ ਕੰਪਨੀ ਪਿਕਨਿਕ ਦੀ ਯਾਦ ਦਿਵਾਉਂਦਿਆਂ, ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਸਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਚਿਤਾਵਨੀ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਮਾਨ ਟੋਨ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗੀ.
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰ ਸਕੋਗੇ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਲਗਾਉਂਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕਹਿਣ ਲਈ ਜਾ ਰਹੇ ਹੋ, ਉਸ ਦੀ ਬਜਾਏ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਕੀ ਸੁਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ .
ਚੰਗੀਆਂ ਲਿਖਤਾਂ ਬਾਰੇ ਇਕ ਸ਼ਬਦ
ਚੰਗੇ ਲੇਖਕਾਂ ਕੋਲ ਲਿਖਣ ਦੀਆਂ ਵੱਖੋ ਵੱਖਰੀਆਂ ਸਟਾਈਲਾਂ ਹਨ. ਕੁਝ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਲਿਖਣ ਨੂੰ ਪਹਿਲ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਫਿਰ ਵਾਪਸ ਜਾਓ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰੋ. ਦੂਸਰੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਜਾਂਦੇ ਹੋਏ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨਾ ਪਸੰਦ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਕਈ ਵਾਰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤਰਜੀਹ ਵਾਲੀ ਸ਼ੈਲੀ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਲਿਖਣ ਦੇ ਮੁਤਾਬਕ ਵੱਖਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ.
ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਲਿਖਦੇ ਹੋ (ਜਾਂ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਦੇ ਹੋ) ਲੰਬਾਈ ਬਾਰੇ ਸੁਚੇਤ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣਾ ਅਰਥ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਸ਼ਬਦ ਵਰਤਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਇਸ ਨੂੰ ਫੁੱਲਾਂ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਬੇਲੋੜੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਹੀਂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਲਿਖਤ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਚਰਚਾ ਵਾਲਾ ਅਤੇ ਫੁੱਲੀ. ਯਾਦ ਰੱਖੋ, ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਵੀ ਲੋੜ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕੋਈ ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਸਮਾਂ ਨਹੀਂ ਹੈ.
ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ, ਆਪਣੇ ਟੁਕੜੇ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਛੋਟਾ ਨਾ ਬਣਾਓ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਲਾਜ਼ਮੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਿਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡਾ ਮਤਲਬ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਗਲਤ ਸਮਝਿਆ ਨਹੀਂ ਜਾਏਗਾ. ਕਲਪਨਾ ਕਰੋ ਕਿ ਜੇ ਵੇਅਰਹਾਊਸ ਵਿਚ ਇਕ ਸਾਮਾਨ ਦੇ ਇਕ ਟੁਕੜੇ ਦਾ ਲੇਬਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੋਵੇ "ਵਰਤਿਆ ਪਰ ਚੰਗਾ." ਇਹ ਅਸਪਸ਼ਟ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ ਜੇ ਉਸ ਦਾ ਮਤਲਬ ਸੀ ਕਿ ਸਾਜ਼-ਸਾਮਾਨ ਦਾ ਟੁਕੜਾ ਬਹੁਤ ਜਿਆਦਾ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਸੀ, ਜਾਂ ਸਾਜ਼-ਸਾਮਾਨ ਦਾ ਟੁਕੜਾ ਹੁਣ ਤੱਕ ਨਵਾਂ ਨਹੀਂ ਸੀ ਪਰ ਫਿਰ ਵੀ ਚੱਲ ਰਿਹਾ ਸੀ.
ਕੁਝ ਵਾਧੂ ਸ਼ਬਦ ਅਰਥ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰ ਦੇਣਗੇ. ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਸ਼ਬਦ-ਜੋੜ ਜਾਂ ਸੰਖੇਪ ਰਚਨਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਬਚੋ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪਾਠਕਾਂ ਲਈ ਵੱਖੋ ਵੱਖਰੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ. ਤੁਹਾਡੀ ਲਿਖਾਈ ਦੀ ਰਾਇ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ, ਸਾਰੇ ਲੇਖਕਾਂ ਨੂੰ ਲਿਖਤੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਭਰਨ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਈਮੇਲਾਂ ਵੀ.
ਮੁਨਾਸਬ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਨ
ਤੁਹਾਡੀ ਲਿਖਤ ਸ਼ੈਲੀ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ, ਸਾਰੇ ਲੇਖਕਾਂ ਨੂੰ ਲਿਖਤੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਭਰਨ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਈਮੇਲਾਂ ਵੀ. ਲਿਖਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਆਪਣਾ ਕੰਮ ਪੜਤਾਲ ਕਰੋ. ਫਿਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਪ੍ਰੌਫਰੇਡਿੰਗ ਦੁਬਾਰਾ ਇਹ ਪੜ੍ਹੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਲਿਖਿਆ ਸੀ ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਸਿਰ ਵਿਚਲੇ ਸਾਰੇ ਸ਼ਬਦ ਕਾਗਜ਼ ਉੱਤੇ ਸਹੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਬਣਾਏ ਗਏ. ਕਿਉਂਕਿ ਸਾਡੇ ਦਿਮਾਗ ਸਾਡੀ ਉਂਗਲਾਂ ਨਾਲੋਂ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਬਦਾਂ ਨੂੰ ਛੱਡ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਖੀਰ ਨੂੰ ਛੱਡ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਗਲਤ ਹੋਮਨਾਮ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, "ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ" ਦੀ ਬਜਾਏ "ਉੱਥੇ") ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਪ੍ਰੋਫਾਈਡਿੰਗ ਇਹਨਾਂ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਫੜ ਲੈਂਦੀ ਹੈ. ਸਪਸ਼ਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਇਕ-ਲਾਈਨ ਦੇ ਈ-ਮੇਲ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸਦੇ ਉੱਤੇ ਗਲੇ ਲਗਾਉਂਦੇ ਹੋ ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਟਾਈਪ ਕਰਦੇ ਹੋ ਉਹ ਕਾਫ਼ੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ
ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਹਦਾਇਤ ਕਿਤਾਬਚਾ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਪ੍ਰੌਫਰੀ-ਰੀਡਿੰਗ ਵਧੇਰੇ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਹੋਵੇਗੀ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਲੰਬਾ ਸਮਾਂ ਲਵੇਗੀ.
ਤੁਹਾਡੀ ਸਮਗਰੀ ਨੂੰ ਪੜਚੋਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਹੁਣ ਸੰਪਾਦਨ ਕਰਨ ਦਾ ਸਮਾਂ ਹੈ. ਕਦੇ-ਕਦੇ ਪਰੂਫ ਰੀਡਿੰਗ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਨ ਇਕੋ ਸਮੇਂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਪਰੰਤੂ ਜਦੋਂ ਇਹ ਕ੍ਰਮ ਅਨੁਸਾਰ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਵਧੇਰੇ ਅਸਰਦਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ.
ਤੁਸੀਂ ਜਿਸ ਤਰ • ਾਂ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਉਸ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਜਾਂ ਉਸ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਲਈ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸਾਦੇ ਆਵਾਜ਼ (ਅਤੇ ਪੜ੍ਹਨ) ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਲਿਖਦੇ ਹੋ. ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਲਿਖਣ ਵੇਲੇ, ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਪਾਠ ਨੂੰ ਸੰਭਵ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਾਫ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਬਣਾਉਣਾ.
ਤੁਸੀਂ ਨਾਵਲ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ ਤੁਸੀਂ ਅਗਲੇ "ਮਹਾਨ ਅਮਰੀਕੀ ਨਾਵਲ" ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ. ਤੁਹਾਡੀ ਲਿਖਤ ਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਵਰਣਿਤ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਵੱਡੇ ਸ਼ਬਦ ਅਤੇ ਭਾਸ਼ਣ ਦੇ ਅੰਕੜੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਜ਼ਬਾਨੀ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀਆਂ ਤਸਵੀਰਾਂ ਨੂੰ ਪੇੰਟ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ "ਕੱਚ ਦੇ ਘਰਾਂ" ਦਾ ਮਤਲਬ ਸਮਝਦੇ ਹੋ ਤਾਂ "ਕੱਚ ਦੀਆਂ ਘਰਾਂ" ਲਿਖੋ ਨਾ "ਕੱਚ ਦੀਆਂ ਡੋਮਿਸੀ" ਲਿਖੋ.