ਇਹ ਲੇਖ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਦੇ ਸਮਰਥਨ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕਰਨ ਲਈ ਹਰ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਲਈ ਵਿਚਾਰ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ.
ਜਿੱਥੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨਾਲ ਗਲਤ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ
ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਮੈਨੇਜਰ ਸੋਚਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਹ ਜਾਣਦੇ ਹਨ ਕਿ ਮੀਟਿੰਗ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ.
ਉਹ ਏਜੰਡਾ ਤਿਆਰ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਸਭ ਗੱਲਾਂ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਫੈਸਲੇ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਲਈ ਆਸਾਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਅਕਸਰ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਬਰਬਾਦੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਟੀਮ ਦੀ ਰਚਨਾਤਮਿਕ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨੂੰ ਤੌੜ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ. ਅਸਲ ਵਿੱਚ, ਇਸਦੇ ਉਲਟ ਅਸਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਕਰਮਚਾਰੀ ਵਾਪਸ ਲੈਣ ਦੀ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਲੈਂਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਮੈਨੇਜਰ ਦੇ ਸਪੁਰਦ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ ਤੇ ਚਾਰਜ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ.
ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਆਪਣੇ ਮੁਲਾਜ਼ਮਾਂ ਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਵਧੇਰੇ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
- ਜਾਣ ਦਾ ਡਰ
- ਝੂਠਾ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਹੈ ਕਿ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਇੰਚਾਰਜ ਹਨ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਾਰੇ ਜਵਾਬ ਮੁਹੱਈਆ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ.
- ਆਪਣੀਆਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀਆਂ ਕਾਬਲੀਅਤਾਂ ਜਾਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਹੱਲ ਕਰਨ ਦੇ ਹੁਨਰ ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਦੀ ਕਮੀ
- ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦੇ ਹੁਨਰ ਦੀ ਕਮੀ
ਪਹਿਲੇ ਤਿੰਨ ਵਸਤਾਂ ਗਰੀਬ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਦੇ ਵਿਹਾਰ ਹਨ, ਪਰ ਆਖਰੀ, ਆਸਾਨ ਹੁਨਰ, ਅਭਿਆਸ ਨਾਲ ਸਿੱਖੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਮਜ਼ਬੂਤ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ.
ਤੁਹਾਡੀ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕਰਨਾ ਸੁਵਿਧਾ ਕੇਂਦਰ
ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ ਅਨੁਸਾਰ, ਸਾਧਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਦੁਆਰਾ, " ਆਸਾਨ ਜਾਂ ਘੱਟ ਮੁਸ਼ਕਲ ਬਣਾਉਣਾ; ਅੱਗੇ ਵਧਣ ਵਿਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰੋ . "ਇਕ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਮਿਲਣਾ (ਇਸ ਨੂੰ ਚਲਾਉਣ ਦੀ ਬਜਾਏ) ਲਈ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਦੇ ਲਈ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਸ਼ਕਤੀ ਛੱਡਣ ਅਤੇ ਵੱਖੋ-ਵੱਖਰੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਅਤੇ ਪਹੁੰਚਾਂ ਨੂੰ ਛੱਡਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਸਹੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਵਿੱਚ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਹੱਲ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਰੇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ. ਟੀਮਾਂ ਲਗਭਗ ਹਮੇਸ਼ਾ ਬਿਹਤਰ, ਵਧੇਰੇ ਸਿਰਜਣਾਤਮਕ ਹੱਲ ਵਿਕਸਤ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਤੋਂ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਅਤੇ ਉਪਾਵਾਂ ਦੇ ਅਮਲ ਨੂੰ ਸਹਿਯੋਗ ਦੇਣ ਦੀ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੋਵੇਗੀ.
ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਨੌ ਹੁਨਰ ਹਨ, ਜਿਹਨਾਂ ਦੀ ਸਿਖਲਾਈ ਅਤੇ ਅਭਿਆਸ ਨਾਲ ਸੁਧਾਰੀ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ:
- ਏਜੰਡੇ ਦੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਇੱਕ ਸਹਿਯੋਗੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਏਜੰਡਾ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਦੇ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਲਈ ਸੱਦਾ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਵਿਸ਼ਾ ਚੁਣਨਾ, ਭਾਵ, ਹੱਲ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮੱਸਿਆ "ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਾਲੇ" ਵਿਸ਼ੇਾਂ ਨਾਲੋਂ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਦਿਲਚਸਪ ਹੈ ਪਰ, ਸਮੂਹ ਦੀ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸਮਾਂ ਲੰਘਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ.
- ਵਾਤਾਵਰਨ ਅਤੇ ਮਾਹੌਲ ਮਾਹੌਲ ਲੌਜਿਸਟਿਕ ਮਾਮਲੇ! ਜਦੋਂ ਲੋਕ ਬੇਆਰਾਮ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਇਕ ਦੂਜੇ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ, ਸੁਣ ਨਹੀਂ ਸਕਦੇ, ਜਾਂ ਭੁੱਖੇ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੇ, ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ. ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਹਿੱਸੇਦਾਰੀ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਨੂੰ ਦੂਰ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਲੌਜਿਸਟਿਕਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਸਿੱਖੋ
- ਸਵਾਲ ਪੁੱਛਣੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸਵਾਲ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਚਰਚਾ ਕਰਦੇ ਹਨ ਲੇਖ, " GROW ਮਾਡਲ ਦਾ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰਨ ਵਾਲੇ 70 ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਕੋਚਿੰਗ ਸਵਾਲ ," ਕੁਝ ਬਕਾਇਆ ਚਰਚਾ ਪ੍ਰਾਉਟਰਮਰਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ.
- ਸਰਗਰਮ ਸੁਣਨਾ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਮੈਨੇਜਰ ਪਾਰਰਾਫਰਸ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਸਮਝ ਲਈ ਜਾਂਚ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਫਾਲੋ-ਅਪ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਪੁੱਛਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਵਧੇਰੇ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਚਰਚਾ ਦੇ ਵਹਿਣ ਨੂੰ ਜਾਰੀ ਰੱਖਦਾ ਹੈ. " ਬਿਹਤਰ ਲਿਸਨਰ ਕਿਵੇਂ ਬਣਨਾ ਹੈ " ਵਿੱਚ, ਮੈਂ ਤੁਹਾਡੇ ਸਰਗਰਮ ਸੁਣਨ ਦੇ ਹੁਨਰ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਸਾਂਝੇ ਕਰਦਾ ਹਾਂ.
- ਬ੍ਰੇਨਸਟਾਰਮਿੰਗ ਬਹੁਤੇ ਲੋਕ ਸੋਚਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਪਤਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਬ੍ਰੇਗਸਟਮ ਨੂੰ. ਪਰ, ਉਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ. ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ, ਬੁੱਝਿਆ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਮਾੜੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਪ੍ਰਬੰਧਨ, ਮਜ਼ਬੂਤ ਸਮਾਜਿਕ ਜਾਂ ਰਾਜਨੀਤਕ ਦਬਾਅ ਅਤੇ ਗਰੀਬ ਸਹਾਇਤਾ ਸਹੂਲਤਾਂ ਦੁਆਰਾ ਘਟਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕਾਂ ਨੇ ਕਦੇ ਵੀ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਚਲਾਏ ਬ੍ਰੇਨਸਟਾਰਮਿੰਗ ਸੈਸ਼ਨ ਦੀ ਸ਼ਕਤੀ ਦਾ ਕਦੇ ਅਨੁਭਵ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਹੈ. ਕੀ ਕਰਨ ਲਈ ਨਾ "ਲਈ ਇੱਕ ਬ੍ਰੇਕਸਟਾਰਮਿੰਗ ਸ਼ੈਸ਼ਨ ' ਤੇ ਬਾਰਿਸ਼ ਦੇ 15 ਤਰੀਕੇ " ਵੇਖੋ - ਫਿਰ ਉਲਟ ਕਰਦੇ ਹਨ!
- ਆਮ ਸਹਿਮਤੀ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਹੁਨਰ ਆਮ ਸਹਿਮਤੀ ਦਾ ਇਹ ਮਤਲਬ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਫੈਸਲੇ ਨਾਲ ਸਹਿਮਤ ਹੋਣਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ ਇਸ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਹਰੇਕ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਨਜ਼ਰੀਏ ਸਾਂਝੇ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਸਾਰ ਕਰਨ ਦਾ ਮੌਕਾ ਮਿਲਿਆ ਹੈ. ਢੁਕਵੀਂ ਸੁਵਿਧਾਦਾਰੀ ਗਰੁੱਪ ਨੂੰ ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਫੈਸਲਾ ਦੇ ਵਿਕਾਸ ਦੇ ਵਿਚਾਰ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਗਵਾਈ ਕਰੇਗੀ. ਸਹਿਮਤੀ ਵਿਚ ਆਉਣ ਨਾਲ ਵੱਧ ਸਮਾਂ ਲਗਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਗਰੁੱਪ ਤੋਂ ਵੱਡੇ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਵਿਚ ਵਾਧਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਆਮ ਸਹਿਮਤੀ ਆਖਰੀ ਟੀਚਾ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਸਮੱਸਿਆ ਦੀ ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਫੈਸਲਾ ਇਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਮੁੱਦਾ ਹੈ. ਆਮ ਸਹਿਮਤੀ ਦੇ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੁਆਰਾ ਟੀਮ ਦੀ ਕਿਵੇਂ ਅਗਵਾਈ ਕਰਨਾ ਹੈ ਇਸ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਇੱਕ ਛੇ-ਕਦਮ ਸਹਿਮਤੀ ਫੈਸਲੇ ਦਾ ਫਰੇਮਵਰਕ ਵੇਖੋ.
- ਅਪਵਾਦ ਰੈਜ਼ੋਲੂਸ਼ਨ ਜਦੋਂ ਵੀ ਕਿਸੇ ਸਮੱਸਿਆ ਦਾ ਹੱਲ ਕਰਨ ਵਿਚ ਸ਼ਾਮਲ ਲੋਕਾਂ ਦਾ ਕੋਈ ਕਮਰਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਸੰਘਰਸ਼ ਅਟੱਲ ਹੈ. ਵਾਸਤਵ ਵਿੱਚ, ਕਾਰਜ ਜਾਂ ਮੁੱਦੇ 'ਤੇ ਟਕਰਾਅ ਟੀਮ ਖੋਜਕਰਤਾਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਵਜੋਂ ਦੇਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਇਕ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਨੂੰ ਇਹ ਸਿੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਿਵਾਦ ਦੀ ਸ਼ਕਤੀ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤਣੀ ਹੈ. ਵੇਖੋ: "ਛੋਟੇ ਸਮੂਹਾਂ ਲਈ ਸੰਘਰਸ਼ ਪ੍ਰਸਤਾਵ. "
- ਗੈਰ-ਮੌਖਿਕ ਸੰਚਾਰ ਹੁਨਰ ਜਦੋਂ ਖੋਜਕਰਤਾਵਾਂ ਨੇ ਸਹੀ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤਾਂ 'ਤੇ ਬਹਿਸ ਕੀਤੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਇਸ ਗੱਲ ਨਾਲ ਸਹਿਮਤ ਹੋਣਗੇ ਕਿ 50 ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਤੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸੰਚਾਰ ਗੈਰ-ਮੌਖਿਕ ਹੈ. ਇਕ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਰੁਝੇਵੇਂ, ਸਮਰਪਣ ਅਤੇ ਵਚਨਬੱਧਤਾ ਦੇ ਪੱਧਰ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਲਈ ਗਰੁੱਪ ਦੇ ਟੋਨ ਅਤੇ ਸਰੀਰ ਦੀ ਭਾਸ਼ਾ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
- ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਕੁਸ਼ਲ ਸਮੂਹ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਵਿੱਚ ਇਹ ਜਾਣਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਕਿ ਲੋਕ ਕੀ ਕਹਿ ਰਹੇ ਹਨ ਨੂੰ ਫੜਨ ਲਈ ਫਲਿਪਚਾਰਟ ਜਾਂ ਵ੍ਹਾਈਟਬੋਰਡ ਨੂੰ ਕਦੋਂ ਚਾਲੂ ਕਰਨਾ ਹੈ. ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਨਾਲ ਲੋਕ ਇਹ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸੁਣਿਆ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਕਦਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਾਰਜ ਯੋਜਨਾ ਅਤੇ ਫਾਲੋ-ਅਪ ਲਈ ਵਰਤੇ ਜਾਣ ਲਈ ਇੱਕ ਕੀਮਤੀ ਰਿਕਾਰਡ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ.
ਬੌਟਮ ਲਾਈਨ:
ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਦਗੀ ਵਿਚ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਕੀਮਤੀ ਜਾਇਦਾਦ ਹੈ. ਉੱਚਤਮ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਲਈ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ. ਸਿਖਲਾਈ, ਅਭਿਆਸ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਪਰ ਦੱਸੇ ਨੌ ਸਹੂਲਤ ਦੇ ਹੁਨਰਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਥਾਂ ਹੈ.
-
ਆਰਟ ਪੈਟੀ ਦੁਆਰਾ ਅਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ