ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਆਉਂਦਾ ਹੈ. ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਟੀਮ ਦਾ ਮੈਂਬਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਸੁਚਾਰੂ ਢੰਗ ਨਾਲ ਚਲਾਉਣ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੈ.
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਸਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਟ੍ਰੈਕ ਅਤੇ ਵਿਤਰ ਕਰੇ ਜੋ ਵੱਖ ਵੱਖ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀਆਂ ਨੌਕਰੀਆਂ ਅਸਰਦਾਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ. ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਪੂਰੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਚਲਾਉਣ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੈ.
ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਵੱਖਰਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ
ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਅਕਸਰ ਪੂਰਣ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਵਿਚ ਇਕ-ਦੂਜੇ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜਦਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਅਸਲ ਨੌਕਰੀ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਵਿਲੱਖਣ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਲਾਈਫ ਚੱਕਰ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਅਪਡੇਟਸ ਇਕੱਠੇ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇਸ ਕੰਮ ਨੂੰ ਤਾਲਮੇਲ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਇਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦਾ ਤਾਲਮੇਲ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਇਹ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ.
ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਦੋਵਾਂ ਵਿਅਕਤੀ ਕਾਰਜਾਂ ਵਿਚ ਇਕ ਪਾਸੇ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਿਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪੂਰਾ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਕੀ ਕਰਦਾ ਹੈ?
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰਾਂ ਨੂੰ ਬਹੁ-ਤਜਰਬੇਕਾਰ ਲਚਕਦਾਰ ਅਤੇ ਨਿਪੁੰਨ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਵੱਖੋ-ਵੱਖਰੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਕਈ ਵਾਰ ਕਈ ਵਾਰ ਵੀ. ਜਦੋਂ ਕਿ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਦੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਭੂਮਿਕਾ ਕੰਪਨੀ ਤੋਂ ਕੁਝ ਹੱਦ ਤੱਕ ਕੰਪਨੀ ਵਿਚ ਵੱਖਰੀ ਹੋਵੇਗੀ, ਪਰ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕੰਮ ਅਜਿਹੇ ਹਨ ਜੋ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੀ ਆਸ ਰੱਖਦੇ ਹਨ.
- ਮੀਟਿੰਗਾਂ, ਟੀਮ ਦੇ ਜਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰੋ
- ਟੀਮ ਮੈਂਬਰਾਂ ਅਤੇ ਟੀਮ ਮੈਂਬਰਾਂ ਅਤੇ ਗਾਹਕਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲਈ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰੋ
- ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਬੈਠਕਾਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰੋ
- ਵੇਰਵੇ ਸਹਿਤ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੋਟਸ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖੋ
- ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰੋ
- ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਅਨੁਸੂਚੀ ਬਣਾਓ
- ਟੀਮ ਦੇ ਸਦੱਸਾਂ ਲਈ ਟਾਸਕ ਸੂਚੀਆਂ ਬਣਾਓ
- ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਪ੍ਰਗਤੀ, ਬਜਟ, ਘੰਟੇ, ਆਦਿ ਦੀ ਮਾਨੀਟਰ ਕਰੋ
- ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਕਾਗਜ਼ੀ ਟ੍ਰੈਕ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰੋ
- ਮੌਜੂਦਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਕਾਗਜ਼ੀ ਕਾਰਵਾਈ ਨਾਲ ਟੀਮ ਦੇ ਸਾਰੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਅਪ-ਟੂ-ਡੇਟ ਰੱਖੋ
- ਵਧੀਆ ਰਣਨੀਤੀ ਅਤੇ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਟੀਮ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰੋ
ਇਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਦੀ ਜੌਬ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ
ਕਿਉਂਕਿ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਸਫ਼ਲਤਾ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਦੀ ਉਸ ਦੀ ਨੌਕਰੀ ਨੂੰ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰਾਂ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਆਮ ਤੌਰ' ਤੇ ਇਸ ਗੱਲ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਉਹ ਕਿਸ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰਨਗੇ. ਪਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਵਿਚ ਇਕ ਰਸਮੀ ਡਿਗਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਪਰ ਤੁਹਾਡਾ ਸੰਭਾਵੀ ਮਾਲਕ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਮੀਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਉਦਯੋਗ ਵਿਚ ਕੁਝ ਸਾਲ ਦਾ ਅਨੁਭਵ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋਗੇ ਜਿਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ ਕਰੋਗੇ, ਜਿਸ ਵਿਚ ਖੇਤਰ ਵਿਚ ਇਕ ਡਿਗਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ.
ਸਿਖਲਾਈ ਅਤੇ ਤਜ਼ਰਬੇ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੱਖ ਵੱਖ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਤਕਨੀਕਾਂ ਜਾਂ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਪੈਕੇਜਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ PRINCE2 , ਮਾਈਕ੍ਰੋਸੋਫਟ ਆਫਿਸ ਜਾਂ ਪ੍ਰੀਮੇਵੇਰਾ ਵਿਚ ਅਨੁਭਵ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਤੌਰ ਤੇ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਜ਼ਬਾਨੀ ਅਤੇ ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ ਹੁਨਰ, ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਹੁਨਰ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਗਤੀ ਵਾਲੇ ਵਾਤਾਵਰਣ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਮਲਟੀਟੈਂਸ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ.
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਬਣਨ ਲਈ ਇਹ ਕੀ ਹੈ
ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਦੀ ਨੌਕਰੀ ਰੁੱਝੇ, ਤੇਜ਼-ਤੇਜ਼, ਦਿਲਚਸਪ ਅਤੇ ਚੁਣੌਤੀਪੂਰਨ ਹੈ. ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੇ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰਾਂ ਤੋਂ ਉਮੀਦ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰ ਸਕਣ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿਚੋਂ ਬਹੁਤੇ ਦਿਨ ਪ੍ਰਤੀ ਦਿਨ ਦੇ ਆਧਾਰ ਤੇ ਵੱਖੋ ਵੱਖਰੇ ਹੋਣਗੇ.
ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਦਿਨ ਦੇ ਸਮੇਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੀਮ ਦੇ ਦੂਜੇ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜੇ ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਸੰਭਾਵਿਤ ਰੂਪ ਤੋਂ ਘਰ ਜਾਂ ਹੋਰ ਰਿਮੋਟ ਥਾਂ ਤੋਂ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜੇ ਕੰਪਨੀ ਨੇ ਇਹ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੱਤੀ ਹੋਵੇ ਕੁਝ ਕੰਪਨੀਆਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰਾਂ ਨੂੰ ਓਵਰਟਾਈਮ ਅਤੇ / ਜਾਂ ਆਮ ਵਪਾਰਕ ਘੰਟਿਆਂ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਪੈ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਜੋ ਪਰਿਵਾਰਕ ਜੀਵਨ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਵਿਚ ਦਖਲ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ.
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਲਈ ਅੱਗੇ ਕੀ ਹੈ
ਸਫ਼ਲ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸੰਚਾਲਕ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ 'ਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਪ੍ਰਾਜੈਕਟਾਂ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡਾ ਸੰਪਰਕ ਹੋਣ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਛੋਟੇ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਲਈ ਕੋਈ ਹੁਨਰ ਨਹੀਂ ਚੁਣ ਸਕੋਗੇ.
ਫਿਰ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਭੂਮਿਕਾ ਵਿੱਚ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਵਿਕਲਪਕ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਦਫਤਰ ਵਿੱਚ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਹੋਰ ਕੇਂਦਰੀ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤੀ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਵਿਭਾਗੀ ਜਾਂ ਲਾਈਨ ਭੂਮਿਕਾ ਵਿੱਚ ਵਾਪਸ ਜਾਣ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਵੀ ਹੈ, ਸ਼ਾਇਦ ਇੱਕ ਟੀਮ ਲੀਡਰ ਵਜੋਂ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਐਡਮਿਨ ਟੀਮ ਚਲਾਉਣ ਲਈ. ਤੁਸੀਂ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਦਾ ਯਕੀਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅਨੁਭਵ ਕਰੋਗੇ.
ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਤਾਲਮੇਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਇਹ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਹ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਬਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਨਹੀਂ, ਅਤੇ ਇਹ ਹੋਰ ਜਿੰਮੇਵਾਰੀ ਲੈਣ (ਅਤੇ ਹੋਰ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤੇ ਜਾਣ) ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਕਦਮ ਪੱਧਰੀ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਨੂੰ ਦੇਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਕੀ ਖੁੱਲ੍ਹਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਕੈਰੀਅਰ ਲਈ ਇਕ ਵਧੀਆ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਬਿੰਦੂ ਹੈ.
ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹੈ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸੰਗਠਿਤ, ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲ, ਬਹੁ-ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ, ਇੱਕ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਸੰਚਾਰਕ ਅਤੇ ਸਫ਼ਲ ਹੋਣ ਲਈ ਗੱਡੀ ਵਿਚ ਚੰਗੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਸਹੀ ਕੰਮ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ.