ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਟੀਮ ਨੂੰ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ
ਪਰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਪਰੇਸ਼ਾਨ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੈ. ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਇਹ ਵਾਪਰਦਾ ਹੈ, ਉਹ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਨਾਲ ਹੁਣ ਤੱਕ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ.
ਇਹ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਲਈ ਇੱਕ ਵੱਡਾ ਖਤਰਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਫਲ ਹੋਣ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਮਦਦ ਅਤੇ ਸਮਰਥਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ. ਆਪਣੇ ਇੰਪੁੱਟ ਦੇ ਬਗੈਰ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਡਿਲੀਵਰ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕੋਗੇ. ਇੱਥੇ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਪਰੇਸ਼ਾਨ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ ਕੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਵਜੋਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕਰਦੇ ਹੋ ਉਸ ਦਾ ਤਕਰੀਬਨ 80% ਸੰਚਾਰ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਟੀਮ, ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਜਾਂ ਗ੍ਰਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਦੱਸਦੇ ਕਿ ਕੀ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹ ਛੇਤੀ ਹੀ ਨਾਰਾਜ਼ ਹੋ ਜਾਣਗੇ. ਇਸ ਤੋਂ ਵੀ ਮਾੜੀ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਜੋ ਕੁਝ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ ਉਸ ਦੇ ਸਪੱਸ਼ਟੀਕਰਨ ਨਾਲ ਅੰਤਰ ਨੂੰ ਭਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਸੰਭਵ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਹੀ ਨਹੀਂ ਹੈ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਪ੍ਰਤਿਸ਼ਠਾ ਲਈ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨੁਕਸਾਨਦੇਹ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਸਪਸ਼ਟ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰੋ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅਤੇ ਸਮੂਹਾਂ ਵਿੱਚ ਮਿਲੋ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਹਰ ਕਦਮ' ਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿਓ. ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸੰਚਾਰ ਯੋਜਨਾ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਟੇਕਹੋਲਡਰ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰ ਸਕੋਂ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕੀ ਸੁਣਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਦੋਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸੁਣਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਆਪਣੇ ਵਿਚਾਰ ਪੁੱਛਣ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ
ਸੰਚਾਰ ਇੱਕ ਚੀਜ਼ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਸਥਿਤੀ ਦੇ ਅਪਡੇਟਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਟ੍ਰੈਕਿੰਗ ਦੇ ਬਾਰੇ ਵਿੱਚ ਹੋਣਾ ਹੈ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਲਈ ਕੁਝ ਹੋਰ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ. ਇਹ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਪਰੇਸ਼ਾਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਉਹ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ਾ ਵਿਸ਼ਿਸ਼ਟ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਬਾਰੇ ਕਿਸੇ ਚੀਜ਼ ਬਾਰੇ ਆਪਣੇ ਇਨਪੁਟ ਬਾਰੇ ਨਹੀਂ ਪੁੱਛਦੇ ਹੋ ਜਿਸ ਤੇ ਉਹ ਟਿੱਪਣੀ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹਨ.
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਇਹ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਕਰਨ ਦੇ ਜਾਲ ਵਿੱਚ ਫਸ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸਭ ਕੁਝ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਫੈਸਲੇ ਖੁਦ ਆਪ ਕਰਨੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਅਜਿਹਾ ਬਿਲਕੁਲ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ.
ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਇ, ਆਪਣੀ ਰਾਇ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਮੁੱਦੇ ਜਿਵੇਂ ਉਹ ਪੈਦਾ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਇਸ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਨਜਿੱਠਣਾ ਹੈ. ਆਪਣੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹੀ ਕਰਨਾ ਪਵੇਗਾ ਜੋ ਉਹ ਕਹਿੰਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸੁਣਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਰਿਸ਼ਤਿਆਂ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਵਿਚ ਮਦਦ ਮਿਲਦੀ ਹੈ. ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਰਾਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਸੁਣਨ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਦੋਂ ਉਹ ਸੁਝਾਅ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਆਉਂਦੇ ਹਨ. ਜੇ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਹੈ, ਤਾਂ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਕੋਲ ਆਪਣੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਭਰਨ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਮੌਕੇ ਹਨ.
ਆਪਣੀਆਂ ਯੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਮੰਨਣਾ
ਪੀ.ਐੱਮ.ਪੀ. ਹੋਣ ਦੇ ਨਾਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਿਸ਼ਵ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਨਹੀਂ ਬਣਾਉਂਦਾ (ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹ ਇੱਕ ਛੋਟੇ ਜਿਹੇ ਹਿੱਸੇ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ) ਇੱਕ PRINCE2® ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ਼ਨਰ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ, ਜਾਂ ਇੱਕ APMP ਜਾਂ ਕੋਈ ਹੋਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਅਹੁਦਾ ਰੱਖਣ ਨਾਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੌਹਲੀ ਤੋਂ ਪਰੇ ਨਹੀਂ ਬਣਾਉਂਦਾ.
ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਯੋਗਤਾਵਾਂ ਬਾਰੇ ਹਰ ਵੇਲੇ ਅਤੇ ਕਿਤਾਬਾਂ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਇਸ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਨਾਰਾਜ਼ ਕਰਨ ਦਾ ਇਕ ਪੱਕਾ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਉਹ ਇਮਤਿਹਾਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਮਹਾਨ ਸਕੋਰਾਂ ਬਾਰੇ ਨਹੀਂ ਸੁਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਲਈ ਵਿਧੀ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਲਾਗੂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ. ਵਾਸਤਵ ਵਿੱਚ, ਉਹ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਚੰਗੀ ਚਲਾਓ. ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਬਹੁਤਾ ਸਮਾਂ ਨਹੀਂ ਮਿਲਦਾ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉੱਥੇ ਕਿਵੇਂ ਪਹੁੰਚੋ, ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸਮਾਂ.
ਇਹ ਨਾ ਸੋਚੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਯੋਗਤਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਜੋਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਜੋਖਮ ਦੁਆਰਾ ਫਸਿਆ ਨਹੀਂ ਹੋਵੋਗੇ.
ਇਹ ਸਾਡੇ ਵਿੱਚੋਂ ਸਭ ਤੋਂ ਚੰਗਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ! ਇਸ ਲਈ ਨਿਮਰ ਅਤੇ ਸਮਰਪਿਤ ਹੋਣਾ ਬਿਹਤਰ ਹੈ, ਆਪਣੇ ਹੁਨਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਾਵਧਾਨੀ ਨਾਲ ਵਰਤਣ ਵਿੱਚ, ਜਦਕਿ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਨਾ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਥੀਆਂ ਤੋਂ ਵੱਧਤ ਹਨ.
ਤੁਹਾਡੀ ਯੋਗਤਾ ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਯੋਗਤਾ ਲਈ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਭਰੋਸੇ ਦੇਵੇਗੀ, ਪਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਪਤਾ ਲੱਗੇਗਾ ਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕਾਂ ਕੋਲ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਹਨ. ਵਾਸਤਵ ਵਿਚ, ਮਾਹਿਰ ਇੰਡਸਟਰੀ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟਾਂ ਅਤੇ ਕਈ ਕੰਪਨੀਆਂ ਲਈ, ਆਪਣੇ ਖੇਤਰ ਦੇ ਮੁਹਾਰਤ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਮਾਣ ਪੱਤਰ, ਭਾਵੇਂ ਉਹ ਢਾਂਚਾ, ਲੇਖਾ ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਹੈ, ਉਹ ਬਸ ਇੱਕ ਸਫਾਈ ਫੈਕਟਰ ਹੈ.
ਇਹ ਉਮੀਦ ਨਾ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਹਿੱਸੇਦਾਰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਹੋਣਗੇ ਅਤੇ ਹਰ ਵੇਲੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਨਾ ਕਰੋ. ਪ੍ਰੌਜੈਕਟ ਨੂੰ ਵਧੀਆ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਦੇ ਨਾਲ ਆਪਣੀਆਂ ਕਲਾਵਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰੋ ਅਤੇ ਦਿਖਾਓ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਕਲਾਸਰੂਮ ਵਿੱਚ ਸਿੱਖਿਆ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਲਾਗੂ ਕਰਦੇ ਹੋ.
ਡੈੱਡਲਾਈਨ ਬਦਲਣਾ
ਜਦੋਂ ਹਰੇਕ ਨੇ ਮੀਲਪੱਥਰਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਕਰਨ ਲਈ ਸਾਈਨ ਕੀਤਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਜਾਣਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਟੀਮ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸਹਿਜਤਾਪੂਰਵਕ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਡੈੱਡਲਾਈਨ ਬਦਲ ਲੈਂਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਦੱਸੋ, ਉਦੋਂ ਹੀ ਜਦੋਂ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਨਾਰਾਜ਼ ਹੋਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
ਤਾਰੀਖਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲਣਾ ਦੂਜੇ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਕੰਮ ਉੱਤੇ ਬਹੁਤ ਵੱਡਾ ਅਸਰ ਪਾਉਂਦਾ ਹੈ. ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ 'ਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਨਾਜ਼ੁਕ ਕੰਮ ਲਈ ਛੁੱਟੀਆਂ ਦਾ ਸਮਾਂ ਬੁੱਕ ਕੀਤਾ ਹੋਵੇ. ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਦੂਜੀ ਟੀਮਾਂ ਵਿੱਚ ਸਰੋਤਾਂ ਨੂੰ ਬੈਕਫਿਲ ਕਰਣਾ ਪਵੇ ਕਿਉਂਕਿ ਕਿਸੇ ਸਮੇਂ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਸਮੇਂ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਤੇ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੈ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਸਾਰੇ ਬੈਕਗ੍ਰਾਉਂਡ ਨੂੰ ਸਮਝੇ ਬਿਨਾਂ ਤਾਰੀਖਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਜੋਖਮ ਤੇ ਪਾ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਤੁਹਾਡਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਪਾਂਸਰ ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ ਇਹ ਸਮਝੇਗਾ ਕਿ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਸਹਿਮਤ ਹੋ ਗਏ ਮੀਲਪੱਥਰ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਰੋਕ ਸਕਦੇ. ਚੀਜ਼ਾਂ ਬਦਲਦੀਆਂ ਹਨ. ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਖੇਤਰ ਜਾਂ ਨਵੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਜੋ ਕਿ ਬਾਹਰ ਲਿਖੇ ਗਏ ਹਨ. ਪਰ ਇਕੱਲੇ ਸਮੇਂ ਦੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ 'ਤੇ ਸਹਿਮਤ ਹੋਣ ਲਈ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਨੌਕਰੀ ਨਹੀਂ ਹੈ ਤਬਦੀਲੀ ਦੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਲਈ ਆਪਣੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੀਮ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰੋ ਫਿਰ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਾਯੋਜਕ ਦੇ ਹੱਲ ਦਾ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਕਰੋ, ਮਿਤੀਆਂ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਦੇ ਪਿੱਛੇ ਤਰਕ ਨੂੰ ਸਮਝਾਓ.
ਇਹ ਪੱਕਾ ਕਰੋ ਕਿ ਸਾਰੇ ਹਿੱਸੇਦਾਰ ਇਸ ਬਦਲਾਅ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਹਨ ਅਤੇ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਫਿਰ, ਹਰ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੇ ਨਾਲ, ਪਰਿਵਰਤਨ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰੋ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਾਕੀ ਦੇ ਟੀਮ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਦੱਸੇ ਬਗੈਰ ਤਰਤੀਬ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ.
ਆਪਣਾ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਕਰਨਾ
ਮੀਟਿੰਗਾਂ! ਅਸੀਂ ਸਾਰੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਪਿਆਰ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਕੀ ਨਹੀਂ? ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਵਧੀਆ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ. ਪਰ ਇਹ ਹਮੇਸ਼ਾ ਕੇਸ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ. ਕਈ ਵਾਰ ਹਿੱਸੇਦਾਰ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਆਪਣਾ ਸਮਾਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿਚ ਬਰਬਾਦ ਕੀਤਾ ਹੈ. ਕੋਈ ਏਜੰਡਾ ਨਹੀਂ ਹੋਇਆ ਹੈ, ਜਾਂ ਜਿਸ ਫ਼ੈਸਲੇ ਤੋਂ ਉਹ ਉਮੀਦ ਕਰਦੇ ਹਨ ਉਹ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਕਿਉਂਕਿ ਗਲਤ ਲੋਕ ਕਮਰੇ ਵਿਚ ਸਨ.
ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਆਪਣਾ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਕਰਨ ਦੇ ਹੋਰ ਮੌਕੇ ਵੀ ਹਨ - ਇਹ ਕੇਵਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨਹੀਂ ਹਨ ਜਦੋਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਤਾਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਇਕ ਕਾਪੀ ਬਣਾ ਕੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਇਨਬਾਕਸ ਨੂੰ ਨਾ ਖਿਲਾਰੋ. ਇਸਦੇ ਬਜਾਏ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦੇ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਇੱਕ ਹੋਰ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣਾ ਸਮਾਂ ਸਮਝਦਾਰੀ ਨਾਲ ਵਰਤਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ. ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਏਜੰਡਾ ਹੈ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ, ਸਹੀ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਸੱਦਾ ਦਿਓ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਬਾਅਦ ਵਿਚ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ.
ਸਿਰਫ ਸਬੰਧਤ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਭੇਜੋ ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਸੀ.ਸੀ. ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਤਾਂ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਉਹ ਸਮਝਣ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਜਾਣੂ ਕਿਉਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਜਿੰਨੀ ਦੂਰ ਹੋ ਸਕੇ ਤੁਹਾਡੇ 'ਡਰੇ ਹੋਏ ਜਵਾਬ' ਤੋਂ ਬਚੋ. ਬਸ ਇਸ ਗੱਲ ਪ੍ਰਤੀ ਸੁਚੇਤ ਰਹੋ ਕਿ ਹੋਰ ਲੋਕ ਰੁਝੇ ਹੋਏ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਹਰ ਸਮੇਂ ਆਪਣੀ ਮੁੱਖ ਤਰਜੀਹ ਨਹੀਂ ਹੈ (ਜੇ ਇਹ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਹੈ).