ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ
ਤੁਸੀਂ ਸਟੀਫਨ ਕਵੇਈ ਦੀ ਕਿਤਾਬ, ਦ 7 ਪ੍ਰੈਜ਼ੀਡੈਂਟ ਆਫ਼ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਬਾਰੇ ਸੁਣਿਆ ਹੈ. ਅੱਜ ਦੇ 10 ਆਦਤਾਂ ਦੇਖਦੇ ਹਾਂ ਜੋ ਬਹੁਤ ਸਫ਼ਲ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਹਨ.
ਮੈਂ ਵੇਖਿਆ ਹੈ ਕਿ ਅਜਿਹੀਆਂ ਆਦਤਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਦੇ ਮੁਲਾਂਕਣਾਂ ਵਿੱਚ ਅਤੇ ਦੁਬਾਰਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀਆਂ ਸਮੀਖਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚ ਜ਼ਿਕਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਕਿ ਕਲਾਇੰਟ, ਟੀਮ ਜਾਂ ਸਪਾਂਸਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਫੀਡਬੈਕ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ.
ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਰ ਵਾਰ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ 10 ਸਾਲ ਦਾ ਅਨੁਭਵ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਆਪਣੀਆਂ ਆਦਤਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲ ਕੇ ਅਤੇ ਆਪਣੀਆਂ ਮੁਹਾਰਤਾਂ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਸਫਲਤਾ ਦੀਆਂ ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਬੇਹਤਰ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ (ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਕੰਮ ਤੇ ਘੱਟ ਤਨਾਅਪੂਰਣ ਸਮਾਂ ਵੀ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ).
ਅਤੇ ਕੋਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ (ਨੰਬਰ 10 ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ) ਆਓ ਆਰੰਭ ਕਰੀਏ!
ਸਹੀ ਟੀਮ ਦਾ ਇਸਤੇਮਾਲ
ਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਅਤੇ ਸਫ਼ਲ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਟੀਮ ਦੇ ਸਦੱਸਾਂ ਦੀਆਂ ਯੋਗਤਾਵਾਂ ਬਾਰੇ ਪਤਾ ਹੈ. ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਸਹੀ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਕੰਮ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ.
ਕਿਸੇ ਕੰਮ 'ਤੇ ਗਲਤ ਸਰੋਤ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਨਾਲ ਇਸ ਨੂੰ ਵੱਧ ਸਮਾਂ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਬੁਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੀਆਂ ਸ਼ਕਤੀਆਂ ਅਤੇ ਕਮਜ਼ੋਰੀਆਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕੰਮ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕਰਨ ਲਈ ਵਧੀਆ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕੋ.
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸੰਬੰਧੀ ਮੁੱਦਿਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ
ਸਾਰੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਨੂੰ ਸਮੇਂ ਸਮੇਂ ਤੇ ਮੁੱਦਿਆਂ 'ਤੇ ਹੱਲ ਸਫਲ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਇਸ ਨੂੰ ਚਿੰਤਾ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦੇ ਹਨ. ਉਹ ਮੁੱਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਜਾਣਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਕਿਵੇਂ ਹਨ
ਤੁਸੀਂ ਉਹ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਮੁੱਦੇ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖੋਗੇ ਕਿ ਮੁੱਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਤੁਹਾਡੀ ਸਪਤਾਹਕ ਰੁਟੀਨ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰਨ ਲਈ ਆਸਾਨ ਆਦਤ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ. ਹਰ ਹਫ਼ਤੇ ਆਪਣੇ ਮੁੱਦੇ ਦੇ ਲੌਗ ਵਿਚ ਜਾਣ ਲਈ ਕੁਝ ਸਮਾਂ ਰੱਖੋ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਛੇਤੀ ਹੀ ਪਤਾ ਲੱਗੇਗਾ ਕਿ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਰਹਿਣ ਲਈ ਇਹ ਇੱਕ ਆਸਾਨ ਕੰਮ ਹੈ
ਬਦਲਾਅ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣਾ
ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤਬਦੀਲੀ ਦੂਜੇ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਹੋ ਰਹੀ ਹੈ! ਇਸ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੀਮ ਵਿੱਚ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਿਸ਼ਾਨਾ ਬਣਾਇਆ ਜਾਣ ਵਾਲਾ ਬਦਲਾਵ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੈ, ਵਿਸਥਾਰਿਤ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਸ਼ਡਿਊਟ ਪਰੇਸ਼ਾਨ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਨਵੇਂ ਕੰਮ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਨਵੀਨੀਕਰਨ ਦਾ ਪੂਰਾ ਢੇਰ ਬਣਾਉਣਾ.
ਸਫ਼ਲ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਦੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਪਰਿਵਰਤਨ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ ਜੋ ਉਹ ਪਾਲਣ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਪਰਿਭਾਸ਼ਤ ਕਦਮ ਹੇਠ ਦਿੱਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਆਦਤ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ ਸੌਖਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਢਾਂਚਾਗਤ ਅਤੇ ਦੁਹਰਾਉਣਾ ਹੈ
ਪਰਿਵਰਤਨ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਿਖਦੀ ਹੈ:
- ਪਰਿਵਰਤਨ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ
- ਤਬਦੀਲੀ ਦਾ ਅਨੁਮਾਨ ਲਗਾਓ
- ਇਹ ਲਗਾਓ ਕਿ ਇਹ ਤਬਦੀਲੀ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ
- ਇਸ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਤਿਆਰ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਇਹ ਅੱਗੇ ਜਾਣਾ ਹੈ?
ਫਿਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸਪਾਂਸਰ ਦੁਆਰਾ ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਲਿਆ ਜਾਵੇਗਾ ਕਿ ਕੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਰਿਵਰਤਨ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ.
ਨੋਟ: ਤੁਸੀਂ ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਕੁਝ ਛੋਟੇ ਬਦਲਾਅ ਮਨਜੂਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿੰਨਾ ਚਿਰ ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਪੈਸੇ ਅਤੇ ਅਥਾਰਟੀ ਦੇ ਪੱਧਰ ਦੇ ਅੰਦਰ ਹੋਵੇ.
ਸਫ਼ਲ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਨੂੰ ਪਤਾ ਲਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣਾ ਨੌਕਰੀ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਹੈ ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਉਹ ਪੈਦਾ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ ਦੀ ਇੱਕ ਯੋਜਨਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ.
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਾਗਤਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ
ਇਹ ਬਹੁਤ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਖ਼ਰਚੇ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਪਰਸ ਸਟ੍ਰਿੰਗ ਉੱਤੇ ਪੂਰਾ ਨਿਯੰਤਰਣ ਨਹੀਂ ਹੈ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਵਿੱਚ ਵਿੱਤੀ ਤੱਤਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਾ ਇੱਕ ਆਦਤ ਬਣਨਾ ਹੈ
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਨਿਯਮਤ ਤੌਰ ਤੇ ਅਤੇ ਰੁਟੀਨ ਨਾਲ ਨਹੀਂ ਪਹੁੰਚਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਪਤਾ ਲੱਗੇਗਾ ਕਿ ਨੌਕਰੀ ਬਹੁਤ ਵੱਡੀ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਇਹ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਅਸੰਭਵ ਹੈ.
ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਮੈਨੁਜਰ ਇੰਨਵੌਇਸਾਂ, ਕੋਟਸ ਅਤੇ ਅੰਦਾਜ਼ੇ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਨਾਲ ਖਰਚੇ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ. ਆਪਣੇ ਬਜਟ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਆਦਤ ਪਾਓ (ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਕੇਵਲ ਇੱਕ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਹੈ).
ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਖਰਚਿਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇਹ ਯੋਜਨਾ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਖਰਚ ਕਰਨਾ ਹੈ. ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਬਜਟ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ ਇਸ 'ਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰ ਸਕੋ.
ਟੀਮ ਦਾ ਨਿਰਮਾਣ
ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਟੀਮ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸੰਭਾਵਨਾ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗੀ, ਇਸ ਲਈ ਸਫਲ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਦੀਆਂ ਆਦਤਾਂ ਦਾ ਤਿੱਖਾ ਹਿੱਸਾ ਕਿਉਂ ਹੈ?
ਇਹ ਇਸ ਕਰਕੇ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੀ ਛੇਤੀ ਨਾਲ ਇੱਕ ਅਜਿਹੀ ਥਾਂ ਤੇ ਆਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਉਹ ਇਕ-ਦੂਜੇ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਤੁਸੀਂ ਟੀਮ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਨਾਲ ਇਹ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹੋ
ਉਹਨਾਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਲਈ ਧਿਆਨ ਰੱਖੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਵੱਖਰੀ ਹੋ ਰਹੀ ਹੈ ਧੱਕੇਸ਼ਾਹੀ ਵਿਵਹਾਰ , ਖਾਸ ਤੌਰ ਤੇ, ਅਸਵੀਕਾਰਨਯੋਗ ਹੈ.
ਸਮਝੀਆਂ ਗਈਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਸੀਆਂ
ਬਹੁਤ ਸਫ਼ਲ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਦੀ ਛੇਵੀਂ ਆਦਤ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਉਨ੍ਹਾਂ ਪ੍ਰਕ੍ਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਦੇ ਹਨ ਜੋ ਕਾੱਰ ਦੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਹਨ.
ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਜਾਣਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ. ਉਹ ਸਮਾਂ ਕੱਢਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਹ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਕੇਸ ਕਿਵੇਂ ਲਿਖਣਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਜਾਣਦੇ ਹਨ ਕਿ ਇਸ ਲਈ ਇਕ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ.
ਸਭ ਤੋਂ ਸਫਲ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਨੌਕਰ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ. ਉਹ ਜਾਣਦੇ ਹਨ ਕਿ ਅਮਲ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਦਾ ਸਹੀ ਤਰੀਕਾ ਕਦੋਂ ਕਰਨਾ ਹੈ. ਉਹ ਜਾਣਦੇ ਹਨ ਕਿ ਹਰ ਕਿਸੇ ਲਈ ਕੰਮ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣਾ ਅਸਾਨੀ ਨਾਲ ਇਸਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਬਿਹਤਰ ਹੋਵੇਗਾ ਕਿ ਨਹੀਂ. ਇਸਦਾ ਇਕ ਉਦਾਹਰਨ ਅਨੁਸਾਰ ਕਾਰਜ-ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਅਨੁਸਾਰ ਨੌਕਰਸ਼ਾਹੀ ਨੂੰ ਇਕ ਛੋਟੀ ਜਿਹੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਤੋਂ ਹਟਾ ਦੇਣਾ ਹੈ.
ਤਹਿ ਕਰਨਾ
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਮੌਕਾ ਦੇਣ ਲਈ ਨਹੀਂ ਛੱਡਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਸਫਲ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਆਦਤ ਹੋਵੇਗੀ ਕਿ ਉਹ ਆਪਣੇ ਸ਼ੈਡਿਊਲਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ-ਸਹੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨ.
ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੀ ਪ੍ਰਗਤੀ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਤਰੀਕੇ ਹਨ, ਪਰ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਕਰਦੇ ਹੋ! ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਆਦਤ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸੰਘਰਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਆਪਣੀ ਡਾਇਰੀ ਵਿਚ ਇਕ ਹਫ਼ਤੇ ਵਿਚ ਇਕ ਹਫ਼ਤੇ ਵਿਚ ਇਕ ਛੋਟੀ ਮੀਟਿੰਗ ਕਰੋ. ਹਰ ਹਫ਼ਤੇ ਇਕੋ ਸਮੇਂ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਅਤੇ 30 ਮਿੰਟ ਲਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿੱਥੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿੱਥੇ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ. ਜ਼ਰੂਰੀ ਸੋਧਾਂ ਕਰੋ, ਟੀਮ ਨੂੰ ਦੱਸੋ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨਾਲ ਜਾਰੀ ਰੱਖੋ.
ਨੋਟ ਕਰੋ: ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਦਾ ਪ੍ਰਯੋਗ ਲਈ ਅਖੀਰਲੀ ਮਿਤੀ ਜਾਂ ਮੁੱਖ ਮੀਲਪੱਥਰ ਦੀ ਸਪੁਰਦਗੀ ਦੀ ਮਿਤੀ ਤੇ ਕੋਈ ਅਸਰ ਪੈਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਸਪਾਂਸਰ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰੋ ਕਿਸੇ ਰਸਮੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਬੇਸਿਲਿਡਾਈਨ ਪਲਾਨ ਦੇ ਬੁਨਿਆਦੀ ਤਬਦੀਲ ਨਹੀਂ ਕਰਨੇ ਚਾਹੀਦੇ.
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਜੋਖਮ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ
ਜਾਣਨਾ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਜੋਖਮ ਰਜਿਸਟਰ ਵਿਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ ਇਕ ਚੀਜ਼ ਹੈ, ਪਰ ਇਸਦੀ ਆਦਤ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਚੁੱਕੇ ਗਏ ਜੋਖਮਾਂ ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਕੁਝ ਵੱਖਰਾ ਹੈ
ਖ਼ਤਰੇ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਨੂੰ ਵਰਤਣਾ ਅਤੇ ਫਿਰ ਉਹਨਾਂ ਬਾਰੇ ਦੁਬਾਰਾ ਸੋਚਣਾ ਹੀ ਕਾਫ਼ੀ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਜੋਖਿਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਪ੍ਰੌਜੈਕਟ ਦੀਆਂ ਆਦਤਾਂ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਬਣਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਇਸ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਪਤਾ ਲੱਗੇਗਾ ਕਿ ਇਹ ਜੋਖਮ ਮੁੱਦੇ ਬਣਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਪੈਦਾ ਕਰਦੇ ਹਨ.
ਇਹ ਇੱਕ ਹੋਰ ਖੇਤਰ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਇੱਕ ਮਿਆਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਜੋਖਿਮ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਨਿਯਮਤ ਸਟਾਟ ਬੁਕ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਵਜੋਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਟੀਮ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਖਤਰਿਆਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਦੀ ਆਦਤ ਬਣਾਉ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰੋ, ਜੋ ਹੁਣ ਘੱਟ ਤੋਂ ਘੱਟ ਇੱਕ ਖ਼ਤਰਾ ਹੈ ਅਤੇ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਯੋਜਨਾ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਕਰੋ.
ਟਰੈਕਿੰਗ ਟਾਈਮ
ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਮਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਬਾਰੇ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਜਾਣਦੇ ਹਨ, ਲੇਕਿਨ ਇਹ ਸਮਾਂ-ਤਹਿ ਅਤੇ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਦੇ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਹੋਣਾ ਹੈ. ਅਸੀਂ ਜੋ ਕੁਝ ਇਸ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ, ਉਹ ਇਕ ਹੋਰ ਨਿਯਮਤ, ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਟਰੈਕਿੰਗ ਦਾ ਸਮਾਂ ਹੈ. ਅਸੀਂ ਟਾਈਮਸ਼ੀਟਾਂ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ
ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਟੀਮਾਂ ਅਕਸਰ ਉਹ ਟਾਈਹਸ਼ੀਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਉਤਸੁਕ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਜੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਪਹਿਲਾਂ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਹੁੰਦਾ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਾੱਫਟਵੇਅਰ ਟੂਲਾਂ ਕੋਲ ਉਤਪਾਦ ਵਿੱਚ ਸਮੇਂ ਦੀ ਟਰੈਕਿੰਗ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਇਸ ਨਾਲ ਇੱਕ ਟੀਮ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਸਵਿੱਚ ਕਰਨ ਲਈ ਟਾਈਮ ਟਰੈਕਿੰਗ ਲਗਾਉਣਾ ਸੌਖਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਦੇ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਦੇ ਹੋ (ਜੋ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ) ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਇੱਕ ਦਿਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡਾ ਆਪਣਾ ਸਮਾਂ ਕਿੱਥੇ ਹੈ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਯਾਦ ਰੱਖਣ ਦੀ ਆਦਤ ਬਣਾ ਲੈਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਸਮਾਂ ਕਿਵੇਂ ਬਿਤਾਉਂਦੇ ਹੋ. ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਸਮਝਣ ਵਿਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰੇਗਾ ਕਿ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਪ੍ਰਾਥਮਿਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕਾਰਾਂ 'ਤੇ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾ ਰਹੇ ਹੋ. ਤੁਸੀਂ ਸੋਚ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਹੋ, ਪਰ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਹੋ? ਟਾਈਮਸ਼ੀਟਜ਼ ਜਾਂ ਕੁਝ ਫਾਰਮ ਦੀ ਸਮੇਂ ਦੀ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ, ਭਾਵੇਂ ਕਿ ਇਹ ਨੋਟਪੈਡ ਤੇ ਸਿਰਫ ਇਕ ਘੰਟੇ ਦੇ ਲੌਗ ਹੋਵੇ, ਦੀ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰੇਗਾ.
ਵਪਾਰ ਬਦਲਾਅ ਦੇ ਰਿਹਾ ਹੈ
ਆਖਰਕਾਰ, ਆਦਤ ਜਿਹੜੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਸਫਲ ਬਣਾ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਉਹ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਕਾਰਜ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਹੈ. ਤੁਹਾਡਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕੰਪਨੀ ਲਈ ਕੁਝ ਅਸਚਰਜਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਕੀਤਾ ਹੈ. ਸ਼ਾਨਦਾਰ
ਪਰ ਜੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਤੁਹਾਡੇ ਉਤਪਾਦ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਛੇਤੀ ਹੀ ਪੁਰਾਣੇ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਗਾਹਕ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੈਰਾਨ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ ਕਿ ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਫਿਰ ਤੋਂ ਹੋ, ਤੁਹਾਡਾ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਸਮੇਂ ਦੀ ਬਰਬਾਦੀ ਹੈ.
ਸਭ ਤੋਂ ਸਫਲ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੀਮਾਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਉਹ ਜਾਣਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਕਿਹੜੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ. ਉਹ ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ ਹੱਲ ਕੱਢਦੇ ਹਨ ਜੋ ਇੱਕ ਸਥਾਈ ਫੈਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਵਪਾਰ ਨੂੰ ਬਦਲਾਵ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਜਦੋਂ ਉਹ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਉਹ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਦੁਆਰਾ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਅਪਣਾਉਂਦੇ ਹਨ. ਇਹ ਸਫਲਤਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਸ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਸਫਲਤਾ ਲਈ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ.
ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਮਾਪਦੰਡ ਹੈ ਜੋ ਗਾਹਕਾਂ ਅਤੇ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ 'ਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਦਿਖਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਕੀਮਤ ਦੇ ਦਿੱਤਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਉਸ ਦੇ ਅਸਰ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣਾ ਆਸਾਨ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਲਿਆਉਂਦੇ ਹੋ.
ਆਪਣੇ ਸਾਂਝੇਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਦੱਸਣ ਦੀ ਆਦਤ ਕਮਾਉ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਕੀ ਵਪਾਰਕ ਮੁੱਲ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹ ਇਸ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਪੇਸ਼ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ. ਉਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰੋ ਕਿ ਉਹ ਸਫਲਤਾ ਦੀ ਕਿਵੇਂ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਹਰ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਤੇ ਇਕ ਦੁਹਰਾਉਣਯੋਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸਫ਼ਲਤਾ ਦੀਆਂ ਕਿੰਨੀਆਂ ਆਦਤਾਂ ਹਨ?
ਸੂਚੀ ਪੜ੍ਹ ਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿੰਨੇ ਆਦਤਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਕਰ ਚੁੱਕੇ ਹੋ? ਸੰਭਵ ਤੌਰ ਤੇ ਅੱਜ ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਗੱਲਾਂ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਅੱਜ ਅਤੇ ਦੂਜਿਆਂ ਦੁਆਰਾ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਤਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ ਤੇ ਕਰਨ ਦੀ ਇੱਕ ਹੋਰ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ. ਚੰਗੀ ਖ਼ਬਰ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਕਰਨ ਲਈ ਵਚਨਬੱਧ ਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਨਵੀਂ ਆਦਤ ਬਣਾਉਣਾ ਮੁਕਾਬਲਤਨ ਅਸਾਨ ਹੈ. ਜਲਦੀ ਹੀ ਇਹ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੂਜੀ ਕਿਸਮ ਦਾ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਸਫਲ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੋਣ ਦੇ ਰਾਹ 'ਤੇ ਵਧੀਆ ਹੋਵੋਗੇ.
ਤੁਸੀਂ ਕਿਹੜੇ ਲੋਕ ਕੰਮ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਹਫਤਾਵਾਰੀ ਰੁਟੀਨ ਵਿਚ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ?
ਹੋਰ ਰੀਡਿੰਗ
ਮੈਂ ਚਾਰਲਸ ਡੂਗ ਦੁਆਰਾ ਆਦਤ ਦਾ ਪਾਵਰ ਪੜ੍ਹਨ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰਦਾ ਹਾਂ.