ਕਿਹੜਾ ਢਾਂਚਾ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੈ?
ਤਿੰਨ ਆਮ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਢਾਂਚੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਸਾਰੇ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ: ਫੰਕਸ਼ਨਲ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ, ਅਤੇ ਮੈਟਰਿਕਸ. ਆਉ ਹਰ ਇੱਕ ਦੇ ਫਾਇਦਿਆਂ ਅਤੇ ਨੁਕਸਾਨਾਂ ਤੇ ਗੌਰ ਕਰੀਏ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋਵੋ ਕਿ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਢਾਂਚੇ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਖਿਲਾਫ ਕੀ ਹੋ.
ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਸੰਸਥਾਗਤ ਢਾਂਚਾ
ਇੱਕ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਸੰਗਠਨ ਦੀ ਬਣਤਰ ਵਿੱਚ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਸਰੋਤ ਇੱਕੋ ਕੰਪਨੀ ਡਿਵੀਜ਼ਨ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸੇਲਜ਼ ਅਤੇ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਵਿਭਾਗ. ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਮੈਨੇਜਰ ਕੋਲ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਨਾਲੋਂ ਵਧੇਰੇ ਅਧਿਕਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ.
ਲਾਭ
ਫੰਕਸ਼ਨਲ ਢਾਂਚਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਘੱਟ ਸ਼ਕਤੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਹੋਰ ਫਾਇਦੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ:
- ਇਹ ਛੋਟੀਆਂ ਟੀਮਾਂ ਅਤੇ ਛੋਟੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਲਈ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਕੰਮ ਦੇ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਹੋਰ ਸਾਧਨਾਂ ਤੇ ਪੂਰਾ ਨਿਯੰਤਰਣ ਹੈ.
- ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਮਾਹਿਰਾਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਉਸੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਖੇਤਰ ਵਿਚ ਹੈ
- ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਹਰ ਇਕ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹ ਤੁਰੰਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ.
- ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸੰਚਾਰ ਸਾਧਨਾਂ ਨੂੰ ਸੀਮਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਰਤਣ ਲਈ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਟੀਮ ਮੁਕਾਬਲਤਨ ਛੋਟਾ ਅਤੇ ਸਧਾਰਨ ਹੈ
- ਤੁਸੀਂ ਅਕਸਰ ਉਤਸਾਹਿਤ ਟੀਮ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ ਜੋ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਉਤਸੁਕ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਰੀਅਰ ਦੇ ਮੌਕੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਾ ਕੰਮ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਕਰਨ ਦਾ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ.
- ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਨੂੰ ਇਕ ਕਾਰਜਾਤਮਕ ਟੀਮ ਨੂੰ ਸੌਂਪਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਟੀਮ ਹੋਣ ਵਾਲੀ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਇਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਨੁਕਸਾਨ
ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਸ ਢਾਂਚੇ ਵਿਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਫਾਇਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਕੁਝ ਡਾਊਨਸਾਈਡਜ਼ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ:
- ਕੰਮ ਇੱਕ ਸਿਲੋ ਵਿੱਚ ਵਾਪਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਵੰਡ ਤੋਂ ਬਾਹਰਲੇ ਲੋਕਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਨਹੀਂ ਹੈ.
- ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਟੀਮ ਦੇ ਲੋਕ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਨਾਲੋਂ ਆਪਣੇ ਵਿਭਾਗ ਜਾਂ ਟੀਮ ਮੈਨੇਜਰ ਨਾਲੋਂ ਵਧੇਰੇ ਵਫ਼ਾਦਾਰ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਟਕਰਾਵਾਂ ਪੈਦਾ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ.
- ਇੱਕ ਵੱਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਹਰ ਇੱਕ ਕਾਰਜ ਤੋਂ ਇੱਕ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਨਾਲ ਖਤਮ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਸਦੇ ਸਿੱਟੇ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਨੂੰ ਤਣਾਅ ਵਿਚ ਪੈ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜੇ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਨੇ ਇਕੱਠੇ ਮਿਲ ਕੇ ਕੰਮ ਨਾ ਕੀਤਾ ਹੋਵੇ.
- ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਕੰਮ ਅਲੱਗ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕੰਪਨੀ ਵਿਚ ਵਿਆਪਕ ਤੌਰ ਤੇ ਨੈਟਵਰਕ ਕਰਨ ਦਾ ਕੋਈ ਮੌਕਾ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਰਣਨੀਤਕ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਨਾ ਔਖਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਢਾਂਚੇ
ਸਮਰਪਿਤ ਟੀਮਾਂ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਢਾਂਚੇ ਵਿਚ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟਾਂ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਇਕੱਠੀਆਂ ਰੱਖੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ. ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਕੋਲ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਲਈ ਸ਼ਾਇਦ ਔਖਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਹੈ. ਇਸ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਵਿੱਚ ਵੱਡੇ ਉਸਾਰੀ ਦਾ ਨਿਰਮਾਣ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੇਗਾ, ਪਰ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਵਿੱਦਿਆ ਜਿਸ ਲਈ ਇੱਕ ਸਮਰਪਿਤ ਟੀਮ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਕੋਲ ਅੰਤਮ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਪਾਂਸਰ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਬੋਰਡ ਨੂੰ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਟੀਮ ਦੇ ਵਿਅਕਤੀ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਲਈ ਸਿੱਧਾ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ.
ਲਾਭ
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਢਾਂਚੇ ਦਾ ਸਪੱਸ਼ਟ ਫਾਇਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਟੀਮ 'ਤੇ ਵਧੇਰੇ ਕਾਬੂ ਹੈ, ਪਰ ਹੋਰ ਫਾਇਦੇ ਵੀ ਮੌਜੂਦ ਹਨ.
- ਟੀਮਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਦੀ ਮਜ਼ਬੂਤ ਭਾਵਨਾ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਇਹ ਸਭ ਤੋਂ ਆਸਾਨ ਢਾਂਚਾ ਹੈ ਜਿਸ ਦੇ ਅੰਦਰ ਇਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ਟੀਮ ਸਭਿਆਚਾਰ ਪੈਦਾ ਕਰਨਾ ਹੈ.
- ਪੂਰੀ ਟੀਮ ਟੀਮ ਦੇ ਟੀਚਿਆਂ ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਦਿਨ ਦੀ ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਨਾਲ ਵਫ਼ਾਦਾਰੀ ਦਾ ਵਿਰੋਧ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਦਿਨ ਦਾ ਕੰਮ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਹੈ
- ਸਰੋਤ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਸਮਰਪਿਤ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਕੰਮ ਨੂੰ ਨਿਯਤ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਸੌਖਾ ਹੈ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਤਾ ਲੱਗੇਗਾ ਕਿ ਜਦੋਂ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਉਪਲਬਧ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕੋਈ ਹੋਰ ਖ਼ਤਰਾ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਤਾਂ ਉਹ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਮੈਨੇਜਰ ਦੇ ਲਈ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਕੰਮ-ਕਾਜ ਨੂੰ ਥੋੜ੍ਹੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਬੰਦ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
- ਇਸ ਢਾਂਚੇ ਵਿੱਚ ਚੱਲ ਰਹੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਹੁਨਰ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰਨ ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਹੋਰ ਤਕਨੀਕੀ ਅਗਵਾਈ ਦੇ ਹੁਨਰ ਦੇ ਲਈ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਮਾਹੌਲ ਹਨ.
ਨੁਕਸਾਨ
ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਢਾਂਚਾ ਅੰਦਰ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਸੌਖਾ ਹੈ ਪਰ ਫਿਰ ਵੀ ਇਸਦੇ ਕੁਝ ਨੁਕਸਾਨ ਹਨ.
- ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਸਮਰਪਿਤ ਟੀਮ ਹੋਣ ਨਾਲ ਮਹਿੰਗਾ ਵਚਨਬੱਧਤਾ ਹੈ. ਇਹ ਸਿਰਫ ਵੱਡੀਆਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਲਈ ਹੀ ਇੱਕ ਵਿਕਲਪ ਹੈ.
- ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਨੌਕਰੀਆਂ ਤੋਂ ਹਟਾ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਜਾਣਾ ਮੁਸ਼ਕਿਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜੇ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਲੰਮਾ ਹੈ ਇੱਕ ਨਵੇਂ, ਚੁਣੌਤੀਪੂਰਨ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਤੇ ਬਹੁ-ਵਿਧੀ ਵਾਲੇ ਵਾਤਾਵਰਣ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦਾ ਕੰਮ ਖਿੱਚਿਆ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਜੋ ਕੀਤਾ ਹੈ ਉਸ ਵੱਲ ਵਾਪਸ ਪਰਤਣਾ. ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਬੰਦ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਟੀਮ ਦਾ ਸੰਚਾਲਨ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਹੋਰ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
- ਕਈ ਵਾਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਦਾ ਮਤਲਬ ਤੁਹਾਡਾ ਕੰਮ ਗੁਆਉਣਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੇ ਅੱਗੇ ਵਧਾਇਆ ਹੈ ਅਤੇ ਕੋਈ ਹੋਰ ਭੂਮਿਕਾ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਨਹੀਂ ਹੈ.
- ਆਪਣੇ ਸੁਭਾਅ ਦੁਆਰਾ, ਸਮਰਪਿਤ ਟੀਮਾਂ ਕੇਵਲ ਇੱਕ ਚੀਜ ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਸਰੋਤਾਂ ਨੂੰ ਖੁਸ਼ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਉਹ ਕੰਪਨੀ ਦੁਆਰਾ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਨੂੰ ਸੀਮਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜਦੋਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਨੂੰ ਉਹੀ ਹੁਨਰ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ.
- ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੇ ਢਾਂਚੇ ਵਿਚ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਨੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਟੀਮਾਂ ਲਈ ਲਾਈਨ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵੀ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਜਿਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਮਨੁੱਖੀ ਸਰੋਤ ਕਾਰਜਾਂ 'ਤੇ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਮਿਹਨਤ ਦਾ ਖਰਚ ਕਰਨਾ, ਜੋ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੋਰ ਢਾਂਚਿਆਂ ਵਿਚ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਇਸ ਤੱਤ ਦਾ ਆਨੰਦ ਮਾਣਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਤੱਤ ਇਕ ਫਾਇਦਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਮੈਟਰਿਕਸ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਢਾਂਚਾ
ਤੀਜਾ ਵਿਕਲਪ ਇਕ ਮੈਟਰਿਕਸ ਬਣਤਰ ਹੈ. ਸੰਸਾਧਨਾਂ ਨੂੰ ਵਪਾਰਕ ਤੌਰ ਤੇ ਆਮ ਕੰਮ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕੰਮ ਦੋਵਾਂ ਵਿੱਚ ਸਾਂਝਾ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਦੋ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਦਾ ਹੋਣਾ ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਅਤੇ ਟੀਮ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਨੂੰ "ਡਾਟ-ਲਾਈਨ" ਦੀ ਜਿੰਮੇਵਾਰੀ ਹੈ. ਫੰਕਸ਼ਨਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਾਈਨ ਢਾਂਚਾ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਪਹਿਲਾਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਬਿੰਦੂ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਲਾਈਨ ਨੂੰ ਲੈਂਦਾ ਹੈ
ਇਹ ਢਾਂਚਾ ਕਾਰਜਾਤਮਕ ਜਾਂ ਵਿਭਾਜਨ ਟੀਮ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਸ਼ਕਤੀ ਅਤੇ ਅਧਿਕਾਰ ਨੂੰ ਵੱਖ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀਆਂ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਯੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਪੂਰੀ ਸ਼ਕਤੀ ਵਿਚ ਵਰਤਣ ਦੀ ਲੋੜ ਪਵੇਗੀ!
ਲਾਭ
ਮੈਟਰਿਕਸ ਢਾਂਚਾ ਬਹੁਤ ਆਮ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਨੂੰ ਲਚਕਦਾਰ ਵਿਕਲਪ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਇਜ਼ਾਜਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਲੋਕ ਆਪਣਾ ਸਮਾਂ ਕਿਵੇਂ ਬਿਤਾਉਂਦੇ ਹਨ ਤੁਸੀਂ ਸੰਭਾਵਿਤ ਤੌਰ ਤੇ ਆਪਣੇ ਕੈਰੀਅਰ ਦੇ ਕਿਸੇ ਬਿੰਦੂ ਤੇ ਮੈਟਰਿਕਸ ਵਾਤਾਵਰਨ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰੋਗੇ. ਇਸ ਢਾਂਚੇ ਦੇ ਫਾਇਦੇ ਇਸ ਪ੍ਰਕਾਰ ਹਨ:
- ਸੰਸਾਧਨਾਂ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦੇ ਦੁਆਲੇ ਘੁੰਮ ਸਕਦਾ ਹੈ.
- ਤੁਸੀਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਵੱਖੋ ਵੱਖਰੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਤੇ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਕਈ ਵਾਰੀ ਸਮਾਂਤਰ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ-ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਸ ਬਿੰਦੂ ਨੂੰ ਨੁਕਸਾਨ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਵੀ ਸਮਝਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.
- ਟੀਮਾਂ ਅਤੇ ਵਿਅਕਤੀ ਬਹੁਤ ਜਵਾਬਦੇਹ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਜੇ ਇਕ ਨਵੀਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਆਉਂਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਉਸ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਇਹ ਬਹੁਤ ਅਸਾਨ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਧੁੰਦਲਾ ਹੋ ਜਾਵੇ ਅਤੇ ਅਚਾਨਕ ਕੁਝ ਹੋਰ ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਤ ਕਰੇ. ਤੁਸੀਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਢਾਂਚੇ ਵਿਚ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ, ਜਿਸ ਨੂੰ ਡਿਸਬਰਟ ਅਤੇ ਰੀਗੁਲੱਪ ਕਰਨ ਲਈ ਲੰਬਾ ਸਮਾਂ ਲੱਗਦਾ ਹੈ.
- ਢਾਂਚੇ ਲਈ ਹਰ ਇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਜੀਵਨ ਚੱਕਰ ਅਤੇ ਕਾਰਜ-ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਵਿਚਾਲੇ ਜਾਣਾ ਆਸਾਨ ਹੈ. ਲੋਕ ਪ੍ਰੌਟੈਕਟ ਟੀਮ ਵਿਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜੋ ਮੁਕਾਬਲਤਨ ਥੋੜ੍ਹੇ ਜਿਹੇ ਆਨ-ਬੋਰਡਿੰਗ ਦੀ ਲੋੜ ਪੈਂਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਟਰਮੀਨਾਲੋਜੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਆਮ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ.
ਨੁਕਸਾਨ
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਾਰੀਆਂ ਸੈੱਟਅੱਪਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਇਸਦਾ ਇੱਕ ਵੀ ਨੁਕਸਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਵੀ. ਇਹ ਇਕ ਆਮ ਢਾਂਚਾ ਹੋਣ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਆਧੁਨਿਕ ਵਰਕਰਾਂ ਨੇ ਓਵਰਲਡ ਦੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਤੋੜਿਆ. ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਕਰਨਾ ਸੌਖਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਦੇ ਪੂਰੇ ਬੋਝ ਦੀ ਦੇਖਰੇਖ ਕਰਨ ਅਤੇ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ ਲਈ ਸਿਸਟਮ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਹੋਰ ਨੁਕਸਾਨ ਹਨ:
- ਪ੍ਰਾਜੈਕਟਾਂ ਵਿਚਾਲੇ ਸੰਘਰਸ਼ ਆਮ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਕ ਹੋਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਜੋਂ ਉਸੇ ਸਰੋਤਾਂ ਲਈ ਲੜ ਰਹੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ.
- ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਹੋਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਧੀਆ ਸਰੋਤ ਨੂੰ ਖਚਾਖੋੜ ਦੇਵੇ - ਸਹੀ ਹੁਨਰ ਵਾਲੇ ਸਭ ਤੋਂ ਢੁਕਵੇਂ ਲੋਕ- ਜਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਲਾਈਨ ਮੈਨੇਜਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੇ ਕੰਮ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਨਾ ਹੋਵੇ.
- ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਤੌਰ ਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ-ਆਮ ਕੰਮਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਕੰਮ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਕੁੱਝ ਟਕਰਾਅ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਖ਼ਾਸ ਕਰਕੇ ਜਦੋਂ ਦੋਵੇਂ ਮੈਨੇਜਰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਅਲੱਗ ਤਰਜੀਹ ਦੇ ਰਹੇ ਹਨ
- ਸੰਸਾਧਨਾਂ ਵਿੱਚ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਕਰੀਅਰ ਲਈ ਉਹ ਵਿਕਾਸ ਦਾ ਮਾਰਗ ਜੋ ਉਹ ਲੈਂਦੇ ਹਨ. ਹਾਲਾਂਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਤਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਵਿੱਚ ਰਹਿਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਹੋਰ ਸੀਨੀਅਰ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਭੂਮਿਕਾ ਜਾਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ-ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਭੂਮਿਕਾ ਵਿੱਚ ਅੱਗੇ ਵਧਣ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਪਰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕਰੀਅਰ ਦੇ ਵਿਕਲਪਕ ਹੋਣ ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਗੱਲ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਮੁਸ਼ਕਲ ਫੈਸਲੇ ਲਈ ਵੀ ਹੋਵੇ
ਇੱਕ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਢਾਂਚਾ ਜੋ ਸਾਰੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਆਮ ਕੰਮ ਲਈ ਬਿਲਕੁਲ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟਾਂ ਲਈ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਸ ਵਾਤਾਵਰਣ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ. ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹਰ ਇੱਕ ਢਾਂਚੇ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਅਨੁਭਵ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਵਿਚਾਰ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਅਨੁਭਵ ਕਰ ਸਕੋ. ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ ਕਿ ਕਿਹੜਾ ਵਾਤਾਵਰਣ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਉੱਤਮ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਹੁਨਰ ਅਤੇ ਤਰਜੀਹਾਂ ਨੂੰ ਫਿੱਟ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਮਾਹੌਲ ਨੂੰ ਫ਼ੈਸਲਾ ਕਰਨ ਦਾ ਮੌਕਾ ਦਿੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸੂਝਵਾਨ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਹਰੇਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਢਾਂਚੇ ਦੇ ਪੱਖ ਅਤੇ ਉਲੰਘਣਾ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਨਾਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਪਤਾ ਕਰਨ ਦਾ ਮੌਕਾ ਮਿਲਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਫਾਇਦਾ ਲੈਣ ਲਈ ਆਪਣਾ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਕਿਵੇਂ ਖਰਚਣਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਖ਼ਤਮ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨਾ ਹੈ.