ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਇਹ ਗਾਈਡਲਾਈਨਾਂ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ
ਕਰਮਚਾਰੀ ਜਦੋਂ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਚੱਲਦੇ ਹਨ, ਨੌਕਰੀਆਂ ਬਦਲਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਰਿਟਾਇਰ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ
ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਦੇ ਚਲਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਬੰਦ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਰਲੇ ਹੋਏ ਜਾਂ ਐਕੁਆਇਰ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ. ਮਨੁੱਖੀ ਵਸੀਲੇ ਵਿਭਾਗਾਂ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਘਟ ਗਏ ਹਨ.
ਇਥੋਂ ਤਕ ਕਿ ਕਰਮਚਾਰੀ ਜੋ ਪਹਿਲਾਂ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਨੂੰ ਸੰਭਾਵੀ ਸੰਦਰਭ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਸੰਪਰਕ ਵਿਚ ਰਹਿਣ ਲਈ ਯਤਨ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਇਕ ਰੈਫਰੈਂਸ ਚੈੱਕ ਲਈ ਆਪਣੇ ਹਵਾਲੇ ਤਿਆਰ ਕਰਦੇ ਹਨ , ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਸਮਰਥਕਾਂ ਦਾ ਟਰੈਕ ਗੁਆ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਇੱਕ ਸੰਭਾਵੀ ਕਰਮਚਾਰੀ ਬਾਰੇ ਹਵਾਲੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਮੇਰੇ ਇੱਕ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਵਿੱਚ, ਮੈਨੂੰ ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਕਾਰੋਬਾਰ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਲੱਭਿਆ, ਇਕ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਨੂੰ ਅਣਜਾਣ ਥਾਵਾਂ ਤੇ ਭੇਜਿਆ ਗਿਆ ਅਤੇ ਇਕ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਦੀ ਮੌਤ ਹੋ ਗਈ ਸੀ. ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਇਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਤਿੰਨ ਕੰਪਨੀਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਕੋਲ ਐਚਆਰ ਦਫ਼ਤਰ ਸੀ ਜਿਸ ਦਾ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਸੀ ਅਤੇ ਉਹ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਸੀ - ਪਰ ਹੋਰ ਕੁਝ ਨਹੀਂ.
ਮੇਰੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਸਿਫ਼ਾਰਿਸ਼ ਪੱਤਰ ਦੇ ਬਾਰੇ ਮਿਕਸ ਸੋਚ ਹੈ. ਜਦੋਂ ਮੈਂ ਇਹ ਦੱਸਦਾ ਹਾਂ ਕਿ ਕਿਸੇ ਰੈਫਰੈਂਸ ਚੈੱਕ ਬੇਨਤੀ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਤੀਕਿਰਿਆ ਦਿੱਤੀ ਜਾਵੇ , ਇਕ ਸਿਫ਼ਾਰਿਸ਼ ਪੱਤਰ ਹਮੇਸ਼ਾ ਲਈ ਰਹਿ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਸੰਖੇਪ ਸਾਲ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਪੱਤਰ ਲਿਖੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਲਾਗੂ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੇ. ਪਰ, ਇੱਕ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਪੱਤਰ ਇੱਕ ਕੀਮਤੀ ਕਰਮਚਾਰੀ ਲਈ ਇੱਕ ਸੰਭਾਵੀ ਤੋਹਫਾ ਹੈ.
ਇੱਕ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਪੱਤਰ ਦਿਨ ਨੂੰ ਬਚਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕੰਪਨੀ ਸਟੇਟਰੀ 'ਤੇ ਲਿਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਰੂਪ ਨਾਲ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕੀਤੀ ਪਤੇ ਅਤੇ ਟੈਲੀਫ਼ੋਨ ਨਾਲ, ਸਿਫਾਰਸ਼ ਪੱਤਰ ਇੱਕ ਬਿਨੈਕਾਰ ਦੇ ਪ੍ਰਮਾਣ ਪੱਤਰਾਂ ਲਈ ਕਈ ਵਾਰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਉਤਸ਼ਾਹ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਇੱਕ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਵਜੋਂ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦਾ ਅਨੁਮਾਨ ਲਗਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਮੈਂ ਹੁਣੇ ਦੱਸਿਆ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੀ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਆਪਣੇ ਬਾਹਰ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਪੱਖ ਦਿਉ
ਸਿਫਾਰਸ਼ ਪੱਤਰ ਦੇ ਨਾਲ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਸਪਲਾਈ ਕਰੋ
ਇੱਕ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਪੱਤਰ ਲਿਖੋ
ਇੱਕ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਪੱਤਰ ਹਮੇਸ਼ਾ ਲਈ ਰਹਿ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਪਲ 'ਤੇ ਕਿਸੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਦਾ ਸਨੈਪਸ਼ਾਟ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਸਿੱਟੇ ਵਜੋਂ, ਤੁਸੀਂ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਲਿਖਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿਚ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਧਿਆਨ ਦਿਓ ਜਿਸ ਵਿਚ ਤੁਹਾਡੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਪੱਤਰ ਨੇ ਦੱਸਿਆ. ਜੇ ਕੋਈ ਨੀਤੀ ਮੌਜੂਦ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਪੱਤਰ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿਚ ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ.
ਕਿਸੇ ਵੀ ਹਾਲਤ ਵਿੱਚ, ਆਪਣੇ ਮਾਨਵੀ ਸੰਸਾਧਨ ਵਿਭਾਗ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਪੱਤਰ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਨਿਸ਼ਚਤ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਖੁਦ ਦੇ ਵਧੀਆ ਹਿੱਤਾਂ ਦੀ ਰਾਖੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ. ਇਹਨਾਂ ਦਿਸ਼ਾ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੇ ਬਾਅਦ ਇੱਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਪੱਤਰ ਲਿਖੋ.
- ਇੱਕ ਪ੍ਰਮੋਟਰ ਬਿਜ਼ਨਸ ਪੱਤਰ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਮੁਢਲੀ ਕੰਪਨੀ ਸਟੇਸ਼ਨਰੀ 'ਤੇ ਛਾਪੇ ਗਏ ਪਤੇ, ਫੋਨ ਅਤੇ ਵਾਧੂ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ' ਤੇ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਪੱਤਰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ. ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਟੇਸ਼ਨਰੀ ਲਿਫ਼ਾਫ਼ਾ ਵਿੱਚ ਸਟੇਸ਼ਨਰੀ ਬਾਰੇ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਪੱਤਰ ਦੀਆਂ ਕਈ ਕਾਪੀਆਂ ਮੁਹੱਈਆ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. (ਇਹ ਇਕ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਫੋਟੋਕਾਪੀ ਕਰਨ ਦੀ ਮਾੜੀ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਨੂੰ ਰੋਕ ਸਕਦਾ ਹੈ - ਹਮੇਸ਼ਾ ਲਈ.)
- ਸਿਫਾਰਸ਼ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਖਾਸ ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਦੱਸੋ ਜੋ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਬੇਨਤੀ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ , ਜਾਂ ਜਿਸ ਨਾਲ ਕਰਮਚਾਰੀ ਭੇਜਣ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਸਿਫਾਰਸ਼ ਪੱਤਰ. ਜੇ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਪੱਤਰ ਆਮ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਚਿੱਠੀ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਨ ਕਰੋ: "ਜਿਸ ਨਾਲ ਇਹ ਚਿੰਤਾ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ."
- ਸਿਆਹੀ ਵਿਚ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਪੱਤਰ ਤੇ ਹਸਤਾਖਰ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਪਣਾ ਨਾਮ, ਨੌਕਰੀ ਦਾ ਸਿਰਲੇਖ , ਫੋਨ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ, ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ .
- ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ: ਇਹ ਇਸ ਲਈ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਦਾ ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਹੈ : ਕਰਮਚਾਰੀ ਦਾ ਨਾਮ.
- ਕਰਮਚਾਰੀ, ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਨੌਕਰੀ ਦਾ ਖ਼ਿਤਾਬ, ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਰਿਸ਼ਤੇ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰੋ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, "ਮੈਂ ਮਾਰਕ ਦਾ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਸੀ ਜਦੋਂ ਉਸਨੇ ਅਲਕਨ ਟੂਲ ਤੇ Lathe ਵਿਭਾਗ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਹੁਨਰਮੰਦ ਟਰੇਡਜ਼ ਮਸ਼ੀਨ ਉਪਰੇਟਰ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਕੰਮ ਕੀਤਾ."
- ਸਿਫਾਰਸ਼ ਪੱਤਰ ਦੇ ਮੁੱਖ ਭਾਗਾਂ ਲਈ, ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਨੌਕਰੀ ਦੀਆਂ ਮੁੱਖ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰੋ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, "ਮਾਰਕ ਦੀ ਮੁੱਖ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ x ਮਸ਼ੀਨ ਚਲਾ ਰਹੀ ਸੀ; ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਸਾਧਨਾਂ ਅਤੇ ਸਾਜ਼-ਸਾਮਾਨ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣਾ; ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਰੱਖਿਆ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਖੇਤਰ ਬਣਾਉਣਾ; ਸਮੱਸਿਆ ਨਿਪਟਾਰਾ ਗੁਣਵੱਤਾ, ਮਸ਼ੀਨ, ਅਤੇ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਦੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ; ਦਿਨ ਦੀ ਸ਼ਿਫਟ ਟੀਮ ਲੀਡਰ ਵਜੋਂ ਸੇਵਾ ਕਰਦੇ ਹੋਏ; ਮੇਰੀ ਗ਼ੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਵਿਚ ਮੈਨੂੰ ਬਦਲਵੇਂ ਸੁਪਰਵਾਇਜ਼ਰ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਸਮਰਥਨ ਦਿੰਦਾ ਹੈ; ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਟੀਮ ਦਾ ਮੁਖੀ ਹੋਣ ਦੇ ਨਾਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨਾ.
- ਫਿਰ, ਸਿਫਾਰਸ਼ ਪੱਤਰ ਦੇ ਮੁੱਖ ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਯੋਗਦਾਨ ਅਤੇ ਮੁੱਲ ਦਾ ਤੁਹਾਡਾ ਸਮੁੱਚੀ ਮੁਲਾਂਕਣ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ. ਬਿਆਨ ਵਿੱਚ ਇਹ ਦਰਸਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਸਮੇਂ ਤੇ ਮਾਰਕ ਦੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਲਈ ਮੁਲਾਂਕਣ ਹੈ. ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, "ਮਾਰਕ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਰਮਚਾਰੀ ਸੀ ਜਿਸ ਨੇ ਮੇਰੇ ਵਿਭਾਗ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਆਦਰਸ਼ਾਂ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਇਆ. ਇਹ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੈ ਅਤੇ ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ ਦੀਆਂ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਨੂੰ ਉਸ ਦੀ ਨਿਯੁਕਤੀ ਤੋਂ ਮਾਨਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੈ. "
- ਰਾਜ ਵਿੱਚ ਕਿਉਂ ਮਾਰਕ ਨੇ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਪੱਤਰ ਵਿੱਚ ਆਪਣਾ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਛੱਡਿਆ ਸੀ ਜੇਕਰ ਮਾਰਕ ਦੇ ਅਗਲੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਦੇ ਮੌਕੇ ਲਈ ਕਾਰਨਾਂ ਦੇ ਸਮਰਥਨ ਵਿੱਚ ਹਨ ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, "ਇਕ ਹੋਰ ਕੰਪਨੀ ਵਿਚ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਅਲਕਨ ਟੂਲ ਨੂੰ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਰੱਖੋ. ਇੱਕ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਦੀ ਨੌਕਰੀ ਕਈ ਸਾਲ ਇੱਥੇ ਉਪਲੱਬਧ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ. "
- ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਨੋਟ 'ਤੇ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰੋ ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, "ਮਾਰਕ ਨੂੰ ਮਿਲਣ ਲਈ ਸਾਨੂੰ ਅਫਸੋਸ ਸੀ, ਪਰ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਵਜੋਂ ਉਸਦੀ ਨਵੀਂ ਨੌਕਰੀ ਵਿੱਚ ਉਸਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਦੀ ਕਾਮਨਾ ਸੀ."
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਦੱਸੋ ਕਿ ਸੰਭਾਵੀ ਮਾਲਕ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਉਸ ਨੂੰ ਵਾਧੂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਦਸਤਖਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਭਰੋ.
ਇਹ ਕਰਮਚਾਰੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਪੱਤਰ ਦੇ ਉਚਿਤ ਭਾਗ ਹਨ.
ਇੱਕ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਪੱਤਰ ਵਿੱਚ ਲਿਖਣ ਲਈ ਨਹੀਂ
ਕਿਸੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੁਝ ਸਾਵਧਾਨੀਆਂ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ. ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਪੱਤਰ ਲਿਖਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੇ ਬਿਆਨ ਬਿਆਨ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ. ਨਾਂ ਕਰੋ:
- ਵੇਰਵੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਰੂਪ ਤੋਂ ਨਹੀਂ ਪਤਾ ਹੋਵੇ ਕਿ ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਫਰਮ ਦੇ ਨਾਲ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਸੀਮਾਵਾਂ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਹਨ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਉਸ ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਨਾਂ ਨਾ ਲਿਖੋ ਜਿਸ ਬਾਰੇ ਤੁਸੀਂ ਮੰਨਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕਰਮਚਾਰੀ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਗਿਆ ਸੀ. ਤੁਸੀਂ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕਰਮਚਾਰੀ ਕਦੇ ਉੱਥੇ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਸੀ ਜਾਂ ਨਹੀਂ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਾਰਕ ਦੁਆਰਾ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਸੀ ਕਿ ਉਸ ਨੇ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਵਜੋਂ ਨੌਕਰੀ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰ ਲਈ ਹੈ ਤੁਹਾਡੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਸੰਭਾਵਤ ਰੂਪ ਨਾਲ ਵਿਵਾਦਪੂਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਨਹੀਂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜੋ ਕਰਮਚਾਰੀ ਲਈ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀਆਂ ਨੌਕਰੀ ਲੱਭਣ ਵਿੱਚ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣ ਸਕਦੀ ਹੈ.
- ਭਵਿੱਖ ਦੀ ਭਵਿੱਖਬਾਣੀ ਕਰੋ ਇਕੋ ਜਿਹੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਜਿਸ 'ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਟਿੱਪਣੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਉਹ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਹੈ ਜਿਸਦਾ ਤੁਸੀਂ ਅਨੁਭਵ ਕੀਤਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੇ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਕੰਮ ਕੀਤਾ ਸੀ. ਕਿਸੇ ਵੀ ਹੋਰ ਚੀਜ ਸ਼ੀਸ਼ੇ ਦੀ ਗੇਂਦ ਦੇਖ ਰਹੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਪੱਤਰ ਲਈ ਅਣਉਚਿਤ ਹੈ. ਇਹ ਅਣਉਚਿਤ ਹੈ: "ਮੈਨੂੰ ਯਕੀਨ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਾਰਕ ਤੋਂ ਉਹੀ ਵਧੀਆ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਮਿਲੇਗੀ ਜੋ ਉਸਨੇ ਅਲਕਨ ਟੂਲ ਲਈ ਕੰਮ ਕੀਤਾ ਸੀ." ਟਾਈਮਜ਼ ਬਦਲਣਾ; ਜ਼ਿੰਦਗੀ ਬਦਲਦੀ ਹੈ; ਅਣਕਹੇ ਘਟਨਾਵਾਂ ਵਾਪਰਦੀਆਂ ਹਨ. ਸੜਕ ਤੋਂ ਦਸ ਸਾਲਾਂ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਾਂ ਸੰਭਾਵਤ ਰੋਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਲਈ ਇਹ ਅਸਪਸ਼ਟ ਹੈ.
- ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਿਸਮ ਦੀ ਨਿੱਜੀ, ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਜਾਂ ਗੁਪਤ ਕਰਮਚਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤਨਖਾਹ, ਸੋਸ਼ਲ ਸਿਕਿਉਰਿਟੀ ਨੰਬਰ , ਨਸਲ, ਧਰਮ, ਵਿਆਹੁਤਾ ਸਥਿਤੀ, ਪਰਿਵਾਰਕ ਰਚਨਾ, ਡਾਕਟਰੀ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਜਾਂ ਉਮਰ. (ਇਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਮੈਨੂੰ ਪੁੱਛਿਆ ਗਿਆ ਸੀ ਕਿ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਬੇਟੀ ਉਸਦੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਵੇ ਅਤੇ ਹੁਣ ਇਕ ਵਧੀਆ ਕਰਮਚਾਰੀ ਬਣ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਕਿ ਉਸ ਦਾ ਤਲਾਕ ਪੂਰਾ ਹੋ ਗਿਆ ਹੋਵੇ, ਉਸ ਦੀ ਬੱਚਿਆਂ ਦੀ ਦੇਖਭਾਲ ਦੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦਾ ਨਿਪਟਾਰਾ ਹੋ ਗਿਆ ਅਤੇ ਉਸ ਦੇ ਸਾਬਕਾ ਪਤੀ ਨੇ ਸੂਬੇ ਵਿਚੋਂ ਬਾਹਰ ਚਲੇ ਗਏ ਮੈਨੂੰ ਯਕੀਨ ਹੈ ਕਿ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਨੇ ਇਸ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਨੂੰ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਰਤਿਆ ਸੀ.)
- ਤੱਥ ਸੰਬੰਧੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਕੁਝ ਵੀ ਦਿਓ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸਿੱਧੇ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਨਿੱਜੀ ਤਜਰਬੇ ਦੇ ਨਾਲ, ਰਿਪੋਰਟ.
ਹਿਊਮਨ ਰਿਸੋਰਸ ਦੁਆਰਾ ਸਮੀਖਿਆ ਦੇ ਬਾਅਦ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਪੱਤਰ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ , ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀਆਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਰੱਖੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ