ਕਰਮਚਾਰੀ ਆਪਣੇ ਰੋਜ਼ਗਾਰ-ਦਾਤਾ ਨਾਲ ਬਾਹਰ ਜਾਣ ਦੀ ਇੰਟਰਵਿਊ ਵਿੱਚ ਹਿੱਸਾ ਕਿਉਂ ਨਹੀਂ ਲੈਂਦੇ?
ਐਗਜਿਟ ਇੰਟਰਵਿਊ ਲਈ ਇਕ ਵਧੀਆ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਦਰ ਕੀ ਹੈ?
ਖੋਜ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕਾਗਜ਼ ਅਤੇ ਪੈਨਸਿਲ ਬਾਹਰਲੇ ਇੰਟਰਵਿਊਆਂ ਲਈ ਔਸਤ ਜਵਾਬ ਦਰ ਲਗਭਗ 30-35 ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਹੈ.
ਇਸ ਦਾ ਭਾਵ ਹੈ ਕਿ 2000 ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਵਾਲਾ ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਅਤੇ 15 ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਟਰਨਓਵਰ ਰੇਟ ਪ੍ਰਤੀ ਸਾਲ 100 ਮੁਕੰਮਲ ਹੋਣ ਦੇ ਆਸ-ਪਾਸ ਇੰਟਰਵਿਊ ਲੈਣ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰੇਗਾ. ਇਸ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਦੇ ਪੱਧਰ 'ਤੇ, ਸੰਗਠਨ ਕੁੱਲ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਆਬਾਦੀ ਦੇ ਸਿਰਫ 5 ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਤੋਂ ਬਾਹਰੋਂ ਫੀਡਬੈਕ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ.
ਥੋੜ੍ਹਾ ਜਿਹਾ ਵਾਧੂ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਕੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਸ ਪ੍ਰਤੀਕਿਰਿਆ ਦੀ ਦਰ ਨੂੰ ਦੁੱਗਣਾ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਬਾਹਰ ਜਾਣ ਦੀ ਇੰਟਰਵਿਊ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਲਈ 65 ਫੀਸਦੀ ਜਾਂ ਬਿਹਤਰ ਇਕ ਵਧੀਆ ਟੀਚਾ ਹੈ. ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਕਾਗਜ਼ ਅਤੇ ਪੈਨਸਿਲ ਨਾਲ ਬਾਹਰ ਜਾਣ ਲਈ ਇੰਟਰਵਿਊ, ਵੈੱਬ-ਅਧਾਰਿਤ ਆਨਲਾਈਨ ਇੰਟਰਵਿਊ ਅਤੇ ਟੈਲੀਫ਼ੋਨ 'ਤੇ ਇੰਟਰਵਿਊ ਦੇ ਨਾਲ ਪੂਰਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਐਗਜਿਟ ਇੰਟਰਵਿਊ ਵਿਚ ਆਪਣੀ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਨੂੰ ਮਾਪਣਾ
ਤੁਹਾਡੀ ਪ੍ਰਤੀਕ੍ਰਿਆ ਦੀ ਦਰ ਨੂੰ ਮਾਪਣ ਲਈ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਮੁਲਾਜ਼ਮਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਦੁਆਰਾ ਪੂਰੇ ਕੀਤੇ ਗਏ ਇੰਟਰਵਿਊਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਨੂੰ ਵੰਡੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਤੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਐਗਜ਼ਿਟ ਇੰਟਰਵਿਊ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੀ ਸੀ. ਆਦਰਸ਼ਕ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਦੂਜੀ ਸੰਖਿਆ ਨੂੰ ਸਮਾਪਤੀ ਦੀ ਕੁੱਲ ਗਿਣਤੀ ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਪਰ ਵਿਹਾਰਕ ਕਾਰਨਾਂ ਕਰਕੇ, ਇਹ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਕੇਸ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ.
ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਣ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ 300 ਤੋਂ 125 ਮੁਕੰਮਲ ਕੀਤੇ ਗਏ ਇੰਟਰਵਿਊ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਇੰਟਰਵਿਊ ਮੁਕੰਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਹਾ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੀ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਦੀ ਦਰ 125/300 ਹੈ, ਜੋ ਕਿ .416 ਜਾਂ 41.6 ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਹੈ.
ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹੈ ਕਿ ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੀ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਤਰੀਕਾ ਹੋਵੇ. ਘੱਟ ਤੋਂ ਘੱਟ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸੁਧਾਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਤੇ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਦੀ ਦਰ ਨੂੰ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ.
ਇੱਕ ਆਦਰਸ਼ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ ਇੱਕ ਚਲੰਤ ਔਸਤ ਰਖਣਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਨਿਯਮਿਤ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸੰਦਰਭ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਇਹ ਅਸਲ-ਸਮੇਂ ਦਾ ਨੰਬਰ ਤੁਰੰਤ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਵਿੱਚ ਮੁਲਾਜ਼ਮਾਂ ਦੀ ਹਿੱਸੇਦਾਰੀ ਵਿੱਚ ਗਿਰਾਵਟ (ਜਾਂ ਵਾਧੇ) ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਚੇਤਾਵਨੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ. ਇੱਕ ਔਨਲਾਈਨ ਨਿਕਾਸ ਇੰਟਰਵਿਊ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਇਹ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਵੱਡੇ ਕੰਪਨੀਆਂ ਸਹਾਇਕ ਕੰਪਨੀਆਂ, ਵੱਡੇ ਭਾਗਾਂ ਜਾਂ ਭੂਗੋਲਿਕ ਖੇਤਰਾਂ ਲਈ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ ਤੇ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਦੀਆਂ ਦਰਾਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨਾ ਚਾਹ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਛੋਟੇ ਤੋਂ ਮੱਧ ਆਕਾਰ ਦੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਸੰਗਠਨ ਲਈ ਸਹਿਭਾਗਤਾ ਦਰ ਤੋਂ ਲਾਭ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਕਰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਬਾਹਰਲੇ ਇੰਟਰਵਿਊਆਂ ਵਿਚ ਤੁਹਾਡੀ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਦੀ ਦਰ ਸੁਧਾਰ ਨੂੰ ਉੱਠ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਤੁਹਾਡੀ ਮੌਜੂਦਾ ਬਾਹਰ ਜਾਣ ਦੀ ਇੰਟਰਵਿਊ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨਾ ਹੈ . ਸਮੀਖਿਆ ਲਈ ਦੋ ਸਭ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਖੇਤਰ ਹਨ:
- ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੇ ਬਾਹਰ ਜਾਣ ਦੀ ਇੰਟਰਵਿਊ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੀ ਚੋਣ ਕਿਉਂ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ?
- ਕੀ ਸਮੇਂ ਸਮੇਂ ਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਮਨੁੱਖੀ ਸਰੋਤਾਂ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ ਸਾਧਾਰਣ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਹਨ?
ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੇ ਆਪਣੇ ਨਿਕਾਸ ਇੰਟਰਵਿਊ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ
ਕੁਝ ਕਾਰਨਾਂ ਜੋ ਕਰਮਚਾਰੀ ਬਾਹਰਲੇ ਇੰਟਰਵਿਊਆਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਨਾ ਕਰਨ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਹਨ:
- ਬਾਹਰ ਜਾਣ ਦੀ ਇੰਟਰਵਿਊ ਬਹੁਤ ਲੰਮੀ ਹੈ
- ਨਿਕਾਸ ਇੰਟਰਵਿਊ ਦੇ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਉਲਝਣ ਵਾਲੇ ਜਾਂ ਨਿੱਜੀ ਤੌਰ ਤੇ ਹਮਲਾਵਰ ਹਨ.
- ਕਰਮਚਾਰੀ ਇਹ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਬਾਹਰ ਜਾਣ ਦੀ ਇੰਟਰਵਿਊ ਪੜ੍ਹੀ ਜਾਏਗੀ ਜਾਂ ਕੋਈ ਫਰਕ ਪਵੇਗਾ.
- ਕਰਮਚਾਰੀ ਪ੍ਰਭਾਵ ਤੋਂ ਡਰਦਾ ਹੈ
- ਕਰਮਚਾਰੀ ਕੰਪਨੀ 'ਤੇ ਗੁੱਸੇ ਹੈ.
- ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇਰ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਭੁੱਲ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
- ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਮੁਸ਼ਕਲ ਜਾਂ ਬੇਆਰਾਮ ਹੈ
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਰੇਟਡ ਪ੍ਰਸ਼ਨਾਂ ਨਾਲ ਇੱਕ ਐਗਜ਼ਿਟ ਇੰਟਰਵਿਊ ਦੇ ਸਰਵੇਖਣ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ 35-60 ਸਵਾਲ ਸਹੀ ਸਰਵੇਖਣ ਲੰਬਾਈ ਬਾਰੇ ਹਨ. 60 ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਵਾਲ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਲੰਬੇ ਅਤੇ ਅਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਨ ਲੱਗਦੇ ਹਨ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ 70 ਪ੍ਰਸ਼ਨਾਂ ਤੋਂ ਅੱਗੇ ਲੰਘਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉੱਚ ਸਤਰ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਨਿਕਲਣ ਵਾਲੇ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
ਸਾਦਗੀ ਲਈ ਆਪਣੇ ਨਿਕਾਸ ਇੰਟਰਵਿਊ ਦੇ ਪ੍ਰਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਜੁੱਤੇ ਵਿਚ ਪਾਓ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਕਿਵੇਂ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰੋਗੇ. ਬਾਹਰ ਨਿਕਲਣ ਵਾਲੇ ਇੰਟਰਵਿਊ ਦੇ ਕਈ ਪ੍ਰਸ਼ਨਾਂ ਤੋਂ ਬਚੋ ਜੋ ਭਾਵਨਾਵਾਂ ਅਤੇ ਜਜ਼ਬਾਤਾਂ ਲਈ ਪੁੱਛਦੇ ਹਨ.
ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਆਪਣੀਆਂ ਭਾਵਨਾਵਾਂ ਨਾਲ ਸੰਕੇਤ ਨਹੀਂ ਰੱਖਦੇ (ਜਾਂ ਜੇ ਉਹ ਉਹ ਹਨ ਜੋ ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਸਾਂਝੇ ਨਹੀਂ ਕਰਨੇ ਚਾਹੁੰਦੇ). ਕਿਸੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਬਾਰੇ ਕਿਵੇਂ ਮਹਿਸੂਸ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ ਕਿਸੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਪ੍ਰਭਾਵੀਤਾ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ ਇਹ ਬਹੁਤ ਸੌਖਾ ਹੈ.
ਬਾਹਰ ਕੱਢੋ ਇੰਟਰਵਿਊ ਫੀਡਬੈਕ ਅਣਗਹਿਲੀ
ਕਰਮਚਾਰੀ ਆਪਣੀ ਬੰਦੋਬਸਤ ਇੰਟਰਵਿਊ ਪੂਰੀ ਨਹੀਂ ਕਰਨਗੇ ਜੇ ਉਹ ਮੰਨਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਹ ਜੋ ਫੀਡਬੈਕ ਮੁਹੱਈਆ ਕਰਦੇ ਹਨ ਉਹ ਨਹੀਂ ਪੜ੍ਹੇ ਜਾਣਗੇ ਜਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ. ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਇਹ ਦੱਸਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਫੀਡਬੈਕ ਦੀ ਕਦਰ ਕਰਦੇ ਹੋ . ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਬਾਹਰਲੇ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਤੋਂ ਸੁਝਾਅ ਦੇ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਸੁਧਾਰ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਇਹ ਦੱਸਣ ਤੋਂ ਨਾ ਡਰੋ ਕਿ ਇਹ ਵਿਚਾਰ ਕਿੱਥੋਂ ਆਇਆ ਹੈ.
ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਕਰਮਚਾਰੀ ਇਹ ਸਿੱਖਣਗੇ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸੁਣਦੇ ਹੋ ਇੱਕ ਵਾਰੀ ਜਦੋਂ ਇਹ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਸਭਿਆਚਾਰ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ , ਤੁਸੀਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਅਤੇ ਇਮਾਨਦਾਰ ਵਿਚਾਰਾਂ, ਸੁਝਾਵਾਂ ਅਤੇ ਆਲੋਚਕਾਂ ਦਾ ਯਕੀਨ ਦਿਵਾ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਈਮਾਨਦਾਰ ਪ੍ਰਤੀਕਿਰਿਆ ਤੋਂ ਪਰਸਪਰ ਪ੍ਰਭਾਵ
ਨਾਲ ਹੀ, ਉਹ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨਾਲ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੋਣਾ ਕਿ ਈਮਾਨਦਾਰ ਫੀਡਬੈਕ ਦਾ ਨਤੀਜਾ ਤੈਅ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ . ਇੱਕ ਨਿਕਾਸ ਇੰਟਰਵਿਊ ਵਿੱਚ ਕੀਤੇ ਗਏ ਬਿਆਨ ਨੂੰ ਕਦੇ ਵੀ ਮੁੜ-ਨਿਯੁਕਤੀ ਲਈ ਭਵਿੱਖ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ ਨਹੀਂ ਵਰਤਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ.
ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਜਾਣੇ-ਪਛਾਣੇ ਮਾਹਿਰ ਹਨ ਜੋ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਨਿਕਾਸ ਦੀ ਇੰਟਰਵਿਊ ਫਾਰਮ 'ਤੇ ਈਮਾਨਦਾਰ ਨਾ ਹੋਣ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਵੀ ਪੂਰਾ ਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹਿ ਦਿੰਦੇ ਹਨ. ਉਹ ਦਾਅਵਾ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕੰਪਨੀਆਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਇਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ. ਹਿਊਮਨ ਰਿਸੋਰਸ ਪੇਸ਼ਾਵਰ ਜਾਣਦੇ ਹਨ ਕਿ ਇਹ ਬਕਵਾਸ ਹੈ, ਹਾਲਾਂਕਿ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਅਜੇ ਵੀ ਇਹ ਬੇਵਕੂਫ ਧਾਰਨਾ ਲੜਨਾ ਪਵੇਗਾ.
ਗੁੱਸੇ ਭਰੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਪ੍ਰਤੀਕਿਰਿਆ
ਕੰਪਨੀ ਨਾਲ ਗੁੱਸੇ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਹ ਐਗਜ਼ਿਟ ਇੰਟਰਵਿਊ ਵਿਚ ਹਿੱਸਾ ਲੈ ਕੇ ਮਦਦ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ. ਤੁਸੀਂ ਇਨ੍ਹਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਬਾਹਰਲੇ ਇੰਟਰਵਿਊ ਵਿੱਚ ਆਪਣਾ ਗੁੱਸਾ ਕੱਢਣ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਇਹਨਾਂ ਵਿਚੋਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਗੁੱਸੇ ਹੋਏ ਕਰਮਚਾਰੀ ਆਪਣੀ ਆਵਾਜ਼ ਸੁਣਨ ਦਾ ਮੌਕਾ ਦੇ ਕੇ ਬਹੁਤ ਖ਼ੁਸ਼ ਹੁੰਦੇ ਹਨ - ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜੇ ਉਹ ਜਾਣਦੇ ਹਨ ਕਿ ਇਹ ਸੀਨੀਅਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੁਆਰਾ ਸੁਣਿਆ ਜਾਵੇਗਾ.
ਇੱਕ ਸਾਫ ਅਤੇ ਸਰਲ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਵੈੱਬ-ਆਧਾਰਿਤ ਜਾਂ ਕਾਗਜ਼ ਅਤੇ ਪੈਨਸਿਲ ਹੈ, ਬਾਹਰ ਜਾਣ ਦਾ ਇੰਟਰਵਿਊ ਫਾਰਮ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸਰਵੇਖਣ ਫਾਰਮ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਤੁਹਾਡੀ ਬੰਦੋਬਸਤ ਇੰਟਰਵਿਊ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿਚ ਸਮੀਖਿਆ ਲਈ ਲੌਜੀਕਲ ਸਮੱਸਿਆ ਦੂਜੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਖੇਤਰ ਹਨ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿਚ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਕਮਜੋਰ ਲਿੰਕ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਬਾਹਰ ਨਿਕਲਣ ਦੇ ਇੰਟਰਵਿਊ ਵੀ ਕੋਈ ਅਪਵਾਦ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ. ਤੁਹਾਡੀ ਇਮਤਿਹਾਨ ਵਿਚ ਘਟਨਾਵਾਂ ਦੀ ਪੂਰੀ ਚੇਨ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜੋ ਉਦੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੋਿਟਸ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਖਤਮ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨਿਕਾਸ ਇੰਟਰਵਿਊ ਦਾਖਲ ਕਰਦਾ ਹੈ
ਆਪਣੀ ਨਿਕਾਸ ਇੰਟਰਵਿਊ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਆਡਿਟ ਕਰੋ
ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲੱਭ ਕੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਨਿਕਾਸ ਦੀ ਇੰਟਰਵਿਊ ਦੀ ਆਡਿਟ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
- ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਬੰਦ ਕਰਨ ਲਈ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਇਰਾਦੇ ਦਾ ਨੋਟਿਸ ਮਿਲਦਾ ਹੈ ?
- ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਕਿਸ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਿੰਨਾ ਨੋਟਿਸ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ?
- ਕੌਣ ਮਨੁੱਖੀ ਸੰਸਾਧਨ ਵਿਭਾਜਨ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਵੇਂ? ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਨੋਟਿਸ ਦੇਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਹੀ ਐਚ.ਆਰ. ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ? ਐਚ ਆਰ ਵਿੱਚ ਕੌਣ ਸੂਚਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ?
- ਬਾਹਰ ਜਾਣ ਦੀ ਇੰਟਰਵਿਊ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਕੌਣ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੈ? ਜਦੋਂ ਇਹ ਵਿਅਕਤੀ ( ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ) ਨੂੰ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਸਮਾਪਤੀ ਦੀ ਸੂਚਿਤ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ?
- ਕਿਸ ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਨੂੰ ਨਿਕਾਸ ਦੀ ਇੰਟਰਵਿਊ ਦੀ ਸੂਚਨਾ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ? ਕਿਸ ਦੁਆਰਾ? ਕਿਹੜਾ ਤਰੀਕਾ? ਜਦੋਂ?
- ਕੀ ਬਾਹਰ ਜਾਣ ਦੀ ਇੰਟਰਵਿਊ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਮਨੁੱਖੀ ਵਸੀਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਸਪੱਸ਼ਟ ਮਾਲਕੀ ਹੈ? ਕੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਬਾਹਰ ਜਾਣ ਦੀ ਇੰਟਰਵਿਊ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਅਤੇ ਅਤਿ ਜ਼ਰੂਰੀਤਾ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
- ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਨੇ ਨਿਕਾਸ ਇੰਟਰਵਿਊ ਬਾਰੇ ਕੀ ਕਿਹਾ? ਉਹ ਕਿਨ੍ਹਾਂ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਬਾਹਰ ਜਾਣ ਦੀ ਇੰਟਰਵਿਊ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਉਤਸਾਹਿਤ ਹਨ? ਕੀ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਇਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਇਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਢੰਗ ਨਾਲ ਦੱਸ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ?
- ਕੀ ਨਿਕਾਸ ਦੀ ਇੰਟਰਵਿਊ ਪੂਰੀ ਆਸਾਨ ਹੈ?
- ਕਰਮਚਾਰੀ ਕਿੱਥੇ ਅਤੇ ਕਿੱਥੇ ਬਾਹਰਲੇ ਇੰਟਰਵਿਊ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰੇਗਾ? ਕੀ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸ੍ਰੋਤਾਂ ਤਕ ਆਸਾਨ ਪਹੁੰਚ ਹੁੰਦੀ ਹੈ?
- ਕੀ ਕਰਮਚਾਰੀ ਕੋਲ ਇਸ ਗੱਲ ਦੀ ਪਰਾਈਵੇਸੀ ਹੈ ਕਿ ਮੁਲਾਕਾਤ ਮੁਕੰਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿ ਉਹ ਕੰਮ 'ਤੇ ਪੂਰਾ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ?
- ਬਾਹਰ ਜਾਣ ਦੀ ਇੰਟਰਵਿਊ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦੇ ਹਨ? ਕੀ ਉਹ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਤੋਂ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਪ੍ਰਤੀਕਿਰਿਆ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਡਰਦੇ ਹਨ? ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਡਰਦੇ ਹੋਏ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਨਿਕਾਸ ਦੀ ਇੰਟਰਵਿਊ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ?
- ਕੀ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਆਪਣੀ ਇੰਟਰਵਿਊ ਜਾਰੀ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੈ?
ਉਪਰੋਕਤ ਆਡਿਟ ਦੇ ਸਾਰੇ ਸਵਾਲਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਬੰਦੋਬਸਤ ਇੰਟਰਵਿਊ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ 'ਤੇ ਸਖਤ ਮਿਹਨਤ ਕਰੋ. ਪਤਾ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਨ੍ਹਾਂ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਆਪਣੀ ਸਮੀਖਿਆ ਪੂਰੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਤੁਰੰਤ ਸੁਧਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਆਪਣੀ ਐਗਜਿਟ ਇੰਟਰਵਿਊ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰੋ
ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕੁਝ ਬਦਲਾਵ, ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਦਰਾਂ ਵਿਚ ਬਹੁਤ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਇਕ ਵਧੀਆ ਸੁਧਾਰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੇਗਾ. ਦੂਜਿਆਂ ਨੂੰ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਸਭਿਆਚਾਰ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਤੌਰ ਤੇ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਹੋਰ ਸਮਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ.
ਆਪਣੀ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਦੀਆਂ ਦਰਾਂ ਨੂੰ ਤਿੰਨ ਮਹੀਨਿਆਂ, ਛੇ ਮਹੀਨਿਆਂ, ਨੌਂ ਮਹੀਨਿਆਂ ਅਤੇ ਬਾਰਾਂ ਮਹੀਨਿਆਂ 'ਤੇ ਮੁੜ-ਮਾਪੋ. ਬਾਰ੍ਹਾਂ ਮਹੀਨਿਆਂ ਦੀ ਮਾਰਕ ਨਾਲ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਬੰਦੋਬਸਤ ਇੰਟਰਵਿਊ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਦਰ ਵਿੱਚ ਨਾਟਕੀ ਸੁਧਾਰ ਦੇਖਣ ਦੀ ਆਸ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ. ਇਸ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਹੋਰ ਵਧੇਰੇ ਡਾਟਾ ਹੋਵੇਗਾ ਜੋ ਕਿ ਟਰਨਓਵਰ ਨੂੰ ਸੀਮਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਪ੍ਰਤਿਭਾ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਸਿੱਟਾ
ਤੁਸੀਂ ਬੰਦ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਮੁਲਾਜ਼ਮਾਂ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਨ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਵਧਾ ਕੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਤੌਰ ਤੇ ਆਪਣੀ ਬੰਦੋਬਸਤ ਇੰਟਰਵਿਊ ਦੇ ਮੁੱਲ ਵਿੱਚ ਵਾਧਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਬਾਹਰਲੇ ਇੰਟਰਵਿਊ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਹਿੱਸਾ ਲੈਂਦੇ ਹਨ. ਆਪਣੀ ਅੰਦਰੂਨੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਬਾਹਰਲੀ ਇੰਟਰਵਿਊ ਦੀ ਸਾਰੀ ਸਮਗਰੀ ਅਤੇ ਢਾਂਚੇ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਦਰਾਂ ਵਿੱਚ ਕਾਫੀ ਵਾਧਾ ਪੇਸ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ ਕਿ ਇੱਕ ਐਚ.ਆਰ. ਸਟਾਫ਼ ਮੈਂਬਰ ਦੇ ਨਾਲ ਅਸਲ ਵਿਚ ਇੰਟਰਵਿਊ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਤੁਹਾਡੀ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਦੀਆਂ ਦਰਾਂ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾ ਸਕੇਗਾ ਪਰ ਬਿਹਤਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਤੁਸੀਂ ਫਾਲੋ-ਅਪ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਨਹੀਂ ਦੇ ਸਕਦੇ.