ਪ੍ਰੋਗ੍ਰਾਮਿਕ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਬਦਲਾਵਾਂ ਲਈ ਆਪਣੇ ਮੌਕੇ ਦੇ ਬਾਰੇ ਜਾਣੋ
ਤਬਦੀਲੀ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਦੇ ਦੂਜੇ ਪੜਾਅ ਦੇ ਦੌਰਾਨ, ਜਾਂਚ ਕਰਮਚਾਰੀ ਆਪਣੀ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਪਰਿਵਰਤਨ ਦੇ ਪ੍ਰਭਾਵ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਅੰਦਰ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਕਦਮ.
ਜਾਂਚ ਪੜਾਅ ਵਿੱਚ, ਤਬਦੀਲੀ ਏਜੰਟ (ਜਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦਾ ਸਮੂਹ ਜੋ ਤਬਦੀਲੀ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ) ਸਮੱਸਿਆ ਅਤੇ ਸੰਭਾਵੀ ਸੁਧਾਰ ਜਾਂ ਹੱਲ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰਦੇ ਹਨ ਬਦਲਾਵ ਲਾਗੂ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਉਹ ਭਵਿੱਖ ਲਈ ਆਪਣੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਜਾਂਚ ਪੜਾਅ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਪਰਿਵਰਤਨ ਵਿਚ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਹੇਠ ਲਿਖਿਆਂ ਦੇ ਉੱਤਰ ਜਾਣਨੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ:
- ਲੋੜੀਂਦੇ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਦੇ ਸਬੰਧ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਘਾਟੇ ਜਾਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦੀ ਹੱਦ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵ.
- ਕੀ ਪਰਿਵਰਤਨ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਸੰਗਠਨ ਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ.
- ਵਰਤਮਾਨ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਅਤੇ ਨਵੀਂਆਂ ਤਕਨਾਲੌਜੀ, ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ, ਅਤੇ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਵਿੱਚ ਸੋਧ ਸਮੇਤ ਪਾੜਾ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਦੇ ਵਿਕਲਪਾਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ.
- ਚਾਹੇ ਪਛਾਣੇ ਗਏ ਹੱਲ ਸਮੱਸਿਆ ਦਾ ਹੱਲ ਜਾਂ ਸਿਸਟਮ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰੇ.
- ਜੇ ਬਾਹਰਲੇ ਸ੍ਰੋਤਾਂ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਤਾਂ ਉਹ ਪਛਾਣੀਆਂ ਗਈਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਅਤੇ ਅਮਲ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਵਿਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਜਾਂਚ ਪੜਾਅ ਦੇ ਦੌਰਾਨ, ਕਰਮਚਾਰੀ ਜੋ ਪ੍ਰਸਤਾਵਿਤ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਅਗਵਾਈ ਅਤੇ ਸਮਰਥਨ ਦੇ ਰਹੇ ਹਨ, ਇਹਨਾਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
- ਡੂੰਘਾਈ ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਵਿਕਲਪਾਂ ਅਤੇ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਨਫਰੰਸਾਂ, ਟਰੇਡ ਸ਼ੋ, ਸੈਮੀਨਾਰ ਅਤੇ ਕਲਾਸਾਂ ਵਿੱਚ ਹਾਜ਼ਰ ਹੋਣਾ.
- ਉਪਭੋਗਤਾ ਸਮੂਹਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੋ ਜਾਂ ਹੋਰ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਤੇ ਜਾਉ ਜੋ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਤੁਹਾਡੇ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਹੱਲ ਜਾਂ ਸੁਧਾਰ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਲਾਗੂ ਕਰ ਚੁੱਕੇ ਹਨ.
- ਆਪਣੇ ਸੰਭਾਵੀ ਹੱਲਾਂ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੀ ਡੂੰਘਾਈ ਵਿੱਚ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿਕਰੇਤਾ ਨੂੰ ਸੱਦੋ.
- ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਜਾਂ ਸਿਸਟਮ ਦੇ ਹੱਲਾਂ ਬਾਰੇ ਪੜ੍ਹਨਾ ਅਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ ਜਾਰੀ ਰੱਖੋ
- ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਗਠਨ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੰਭਾਵੀ ਬਦਲਾਵਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰੋ.
- ਤਬਦੀਲੀ, ਸੁਧਾਰ, ਜਾਂ ਹੱਲ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਲੋੜਾਂ ਜਾਂ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਮੁਲਾਂਕਣ ਟੀਮ ਚੁਣੋ.
ਜਾਂਚ ਸਟੇਜ ਦੌਰਾਨ ਅਤਿਰਿਕਤ ਕਦਮ
ਬਦਲਾਵ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੀ ਇੱਛਾ ਰੱਖਣ ਵਾਲੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਕਈ ਅਤਿਰਿਕਤ ਐਕਸ਼ਨ ਬਦਲਾਵ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਪੜਾਅ 'ਤੇ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ. ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਤਬਦੀਲੀ ਲਈ ਸੰਗਠਨ ਦੀ ਤਿਆਰੀ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਵੀ ਪਤਾ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਉਨ੍ਹਾਂ ਸ਼ਕਤੀਆਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜੋ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਤਾਕਤਾਂ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਕਰਨ ਵਿਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਨਗੇ, ਜੋ ਟੀਮ ਨੂੰ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਰੋਕਣਗੇ.
ਬਦਲਾਅ ਲਈ ਸੰਗਠਿਤ ਤਿਆਰੀ
ਜਾਂਚ ਪੜਾਅ ਦੇ ਦੌਰਾਨ, ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਨ ਅਤੇ ਅਗਵਾਈ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਏਜੰਟਾਂ ਜਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਬਦਲਾਵ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਗਠਨ ਵਿਚ ਤਬਦੀਲੀ ਲਈ ਕੀ ਤਿਆਰ ਹੈ, ਇਸਦਾ ਨਿਰਣਾ ਕਰਨਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ . ਤਬਦੀਲੀ ਲਈ ਸੰਗਠਿਤ ਤਿਆਰੀ ਅਵਾਮੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਗੱਲਬਾਤ ਰਾਹੀਂ, ਵਿਵਹਾਰ ਨੂੰ ਦੇਖ ਕੇ, ਸੱਭਿਆਚਾਰ ਦੇ ਸੈਰ ਤੇ ਜਾਣ ਤੇ ਅਤੇ ਮੌਜੂਦਾ ਕਰਮਚਾਰੀ ਜਾਂ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਨਿਰਾਸ਼ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਡਿਗਰੀ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਲਈ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
ਵਸਤੂਆਂ ਦੀ ਖਰੀਦ ਲਈ ਵੀ ਉਪਲਬਧ ਹਨ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਗਠਨ ਦੀ ਤਬਦੀਲੀ, ਜਾਂ ਲਚਕਤਾ ਲਈ ਤਿਆਰੀ ਦਾ ਹੋਰ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ, ਕਿਉਂਕਿ ਕੁਝ ਖੋਜਕਰਤਾਵਾਂ ਨੇ ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਤ ਕੀਤਾ ਹੈ
ਫੋਰਸ ਫੀਲਡ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਦਾ ਉਪਯੋਗ ਕਰੋ
ਕੁਟ ਲੇਵਿਨ ਨੇ ਸੁਝਾਅ ਦਿੱਤਾ ਕਿ ਸੰਸਥਾਗਤ ਵਿਹਾਰ ਇੱਕ ਸੰਗਠਨ ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਸਮੂਹ ਦਾ ਨਤੀਜਾ ਹੈ. ਇਹਨਾਂ ਵਿਚੋਂ ਕੁਝ ਸ਼ਕਤੀਆਂ ਅੰਦਰੂਨੀ ਹਨ; ਹੋਰ ਬਾਹਰੀ ਹਨ ਕੁਝ ਫੋਰਲਾਂ ਲੋੜੀਂਦੀ ਬਦਲਾਅ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਕੁਝ ਤਾਕਤਾਂ ਤਬਦੀਲੀ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਕੰਮ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ.
ਕਿਸੇ ਸੰਗਠਨ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀ ਲਈ, ਡਰਾਇਵਿੰਗ ਫੋਰਸਾਂ ਅਤੇ ਰਿਸਟ੍ਰੈਂਨਿੰਗ ਫੋਰਸਿਜ਼ ਵਿਚਕਾਰ ਅਸੰਤੁਲਨ ਹੋਣਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ. ਇਸ ਨੂੰ ਸੰਗਠਨ ਨੂੰ ਅਨਫਰੀਜਿੰਗ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਤਿੰਨ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਵਾਪਰਦਾ ਹੈ:
- ਡਰਾਇਵਿੰਗ ਫੋਰਸਾਂ ਵਧਾਓ.
- ਰਿਸਟ੍ਰੇਨਿੰਗ ਫੋਰਸਿਜ਼ ਨੂੰ ਘਟਾਓ.
- ਰਿਸਟ੍ਰੇਨਿੰਗ ਫੋਰਸ ਘਟਾਓ ਅਤੇ ਡਰਾਇਵਿੰਗ ਫੋਰਸਾਂ ਵਧਾਓ.
ਅਕਸਰ ਤਬਦੀਲੀ ਦਾ ਇਹ ਪਹਿਲਾ ਪੜਾਅ ਸਭ ਤੋਂ ਔਖਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਚੀਜ਼ਾਂ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਪੁਰਾਣੇ ਅਤੇ ਅਰਾਮਦਾਇਕ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨੂੰ ਛੱਡਣਾ ਬਹੁਤ ਔਖਾ ਹੈ. ਪਰ ਅਚਾਨਕ ਹੋਣ ਦੇ ਬਾਅਦ, ਤਬਦੀਲੀ ਸੰਭਵ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ.
ਡ੍ਰਾਈਵਿੰਗ ਫੋਰਸਾਂ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਰਿਸਟ੍ਰੇਨਿੰਗ ਬਲ ਨੂੰ ਘੱਟ ਤੋਂ ਘੱਟ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਸਾਰੇ ਪੱਧਰਾਂ 'ਤੇ ਬਹੁਤ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ.
ਅਕਸਰ ਜਦੋਂ ਸੀਨੀਅਰ ਆਗੂ ਤਬਦੀਲੀ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਪਤਾ ਲਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡੀ ਰੋਕਬੰਦੀ ਦੀ ਸ਼ਕਤੀ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਮਿਡਲ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਹਨ.
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਸਾਰੇ ਪੱਧਰਾਂ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਵਿਚ ਤਬਦੀਲੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਜਾਂਚ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ਾਂ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿਚ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨਾਲ ਸਮਰਥਨ ਕਰਨ ਅਤੇ ਅੱਗੇ ਵਧਣ ਲਈ ਕੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਵਿਰੋਧ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਿਸ ਨਾਲ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਕਰਨ ਲਈ ਕੋਈ ਵੀ ਯਤਨਾਂ ਨੂੰ ਕਮਜ਼ੋਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਬਦਲੋ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿਚ ਪੜਾਅ ਵੇਖੋ.