ਸੰਦਰਭ ਜਾਂਚ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਫਾਰਮੇਟ ਦੀ ਲੋੜ ਕਿਉਂ ਹੈ
ਦੂਜਾ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਾਵਧਾਨ ਨਹੀਂ ਹੋ, ਤਾਂ ਹਰ ਇੱਕ ਹਵਾਲਾ ਦਾ ਚੈੱਕ ਇੱਕ ਦੋਸਤਾਨਾ ਗੱਲਬਾਤ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਦੌਰਾਨ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਉਮੀਦਵਾਰ ਦੀ ਭਰਤੀ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਉਚਿਤ ਫੈਸਲਾ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ.
ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਤੁਹਾਡੇ ਉਮੀਦਵਾਰ ਦੇ ਮੈਨੇਜਰ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਣ ਦਾ ਮੌਕਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸੰਭਾਵਿਤ ਬਿਹਤਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਉਮੀਦਵਾਰ ਦੇ ਹੁਨਰ ਅਤੇ ਯੋਗਦਾਨ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਦੀ ਹੈ. ਮਨੁੱਖੀ ਸੰਸਾਧਨਾਂ ਨਾਲ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨਾ ਘੱਟ ਹੀ ਅਜਿਹੀ ਕਿਸਮ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ 'ਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਭਰਤੀ ਕਰਨ ਦੇ ਫੈਸਲੇ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ.
ਅੱਜ ਦੀਆਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ, ਸੰਭਾਵੀ ਮੁਕੱਦਮੇ ਦੇ ਡਰ ਕਾਰਨ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਪਾਲਿਸੀਆਂ ਨੂੰ ਅਪਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਦੱਸਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਐਚ.ਆਰ. ਨੇ ਸਾਰੇ ਸੰਦਰਭ ਚੈਕਾਂ ਨੂੰ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ. ਇਹ ਪਾਲਸੀ ਬੈਕਗਰਾਉਂਡ ਚੈਕ ਵਿੱਚ ਉਮੀਦਵਾਰ ਦੇ ਪਿਛੋਕੜ ਜਾਂਚਕਰਤਾ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰਨ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਤੋਂ ਵੀ ਰੋਕ ਲਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ.
ਹਵਾਲੇ ਕਿਸ ਨੂੰ ਚੈਕ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
ਸੰਦਰਭ ਜਾਂਚ ਅਕਸਰ ਸੰਗਠਨਾਂ ਵਿਚ ਹਿਊਮਨ ਰੀਸੋਰਸ ਵਿਚ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ. ਮੇਰੇ ਦਿਮਾਗ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਕੌਣ ਸੰਦਰਭ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੇ. ਸਥਿਤੀ ਦੇ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਰੋਜ਼ਗਾਰ ਸੰਦਰਭਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ.
ਜੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਹੁਨਰ ਅਤੇ ਸੱਭਿਆਚਾਰਕ ਤੱਤ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਤਾਂ ਉਹ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਗੁਆ ਬੈਠਦਾ ਹੈ. ਉਮੀਦਵਾਰ ਦੀ ਵਿਵਹਾਰਤਾ ਲਈ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਦੀ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਨਾ ਵੀ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਆਖ਼ਰੀ ਸਫਲਤਾ ਦੀ ਕੁੰਜੀ ਹੈ.
ਨਿਸ਼ਚਤ, ਮਨੁੱਖੀ ਵਸੀਲੇ:
- ਸੰਦਰਭ ਜਾਂਚ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਮਾਲਕ ਹਨ,
- ਇੰਦਰਾਜ਼-ਪੱਧਰ ਦੀਆਂ ਨੌਕਰੀਆਂ ਲਈ ਹਵਾਲੇ ਚੈੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ
- ਉਮੀਦ ਕੀਤੇ ਗਏ ਉਮੀਦਵਾਰਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਤਿਆਰ ਕਰੋ .
ਪਰ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਨੌਕਰੀਆਂ ਲਈ, ਪਦਵੀ ਦੇ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਪੁਰਾਣੇ ਅਤੇ ਮੌਜੂਦਾ ਮਾਲਕ ਦੇ ਹਵਾਲੇ ਚੈੱਕ ਕਰਨ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਵਿਅਕਤੀ ਹੈ ਇਹ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਿਛਲੇ ਮਾਲਕ ਅਤੇ ਉਮੀਦਵਾਰ ਦੇ ਸਾਬਕਾ ਬੌਸ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਸੱਚ ਹੈ.
ਮੈਨੇਜਰ ਤਕਨੀਕੀ ਯੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਜਾਣਦਾ ਹੈ, ਉਮੀਦਵਾਰ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਸਥਿਤੀ ਤੇ ਲਿਆਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਮੌਜੂਦਾ ਅਤੇ / ਜਾਂ ਸਾਬਕਾ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਨੂੰ ਉਮੀਦਵਾਰ ਦੇ ਕੰਮ ਬਾਰੇ ਪੁੱਛਣ ਲਈ ਉਚਿਤ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਜਾਣਦਾ ਹੈ. ਮੈਨੇਜਰ ਉਹ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਸੁਣ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਸੱਭਿਆਚਾਰਕ ਢਾਂਚੇ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਜੋ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕੀਤੀਆਂ ਸ਼ਕਤੀਆਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਤਾਕਤਾਂ ਨਾਲ ਮਿਲਦੀਆਂ ਹਨ
ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਨੂੰ ਸੰਦਰਭ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਤੋਂ ਰੋਕਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਪਰ, ਰੇਫਰੈਂਸ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਸਿਖਲਾਈ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ.
ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਦੇ ਦੂਜੀ ਮੌਕਾ ਨਹੀਂ ਮਿਲਦਾ, ਖਾਸ ਤੌਰ ਤੇ ਉਮੀਦਵਾਰ ਦੇ ਸਾਬਕਾ ਮੈਨੇਜਰ ਨਾਲ, ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ ਇਹ ਸਭ ਕਰਨਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡਾ ਹੈ. ਅਤੇ, ਇਸ ਸਿਖਲਾਈ ਵਿਚ ਇਹ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਕਿ ਮੈਨੇਜਰ ਕਿਵੇਂ ਪਹੁੰਚਣਾ ਹੈ, ਐਚਆਰ ਦਫਤਰ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਛੱਡਣਾ ਹੈ, ਜੇ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ, ਅਤੇ ਸੰਦਰਭ ਬਾਰੇ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸੰਭਾਵੀ ਕਰਮਚਾਰੀ ਬਾਰੇ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਸੰਦਰਭਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਮਿਆਰੀ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਮਨੁੱਖੀ ਸੰਸਾਧਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਇੱਕ ਮਿਆਰੀ ਸੰਦਰਭ ਜਾਂਚ ਫਾਰਮੈਟ ਉਪਯੋਗੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਤੁਸੀਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਉਮੀਦਵਾਰਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਬਿਨੈਕਾਰ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਨਾਲ ਨੌਕਰੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਪੜ੍ਹੇ-ਲਿਖੇ ਫੈਸਲਾ ਕਰਨ ਲਈ ਸਹੀ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛ ਰਹੇ ਹੋ.
ਜਦੋਂ ਤਕ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਉਮੀਦਵਾਰ ਨੂੰ ਕੋਈ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਨਹੀਂ ਹੋਵੋ ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਹਵਾਲੇ ਦੀ ਜਾਂਚ ਨਾ ਕਰੋ. ਇਹ ਸਟਾਫ ਦਾ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਮੀਦਵਾਰਾਂ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਸਤ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ.
ਆਖ਼ਰਕਾਰ, ਤੁਸੀਂ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦੇ ਕਿ ਉਸ ਦੇ ਮੌਜੂਦਾ ਮਾਲਕ ਜਾਂ ਉਸ ਦੇ ਮਨਪਸੰਦ ਪ੍ਰੋਫੈਸਰ ਨੂੰ ਇਹ ਵੀ ਪਤਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਨਵੀਂ ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਤਲਾਸ਼ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ. (ਇਹ ਤਰਜੀਹ ਹੈ ਕਿ ਉਮੀਦਵਾਰ ਆਪਣੇ ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਦੱਸਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਇਹ ਅਹਿਸਾਸ ਹੋਣਾ ਕਿ ਇਹ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਸੰਭਵ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ, ਜਾਂ ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਫਾਇਦੇਮੰਦ ਨਹੀਂ.)
ਇੱਥੇ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੇ ਗਏ ਫਾਰਮੈਟ ਅਤੇ ਨਮੂਨਾ ਸਵਾਲ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸੰਦਰਭਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਗੱਲ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਇੰਟਰਵਿਊ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਮੀਦਵਾਰ ਦੀ ਹਵਾਲਾ ਜਾਂਚ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਹਸਤਾਖਰ ਤੁਹਾਡੀ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ 'ਤੇ ਹੈ. ਜੇ ਅਜਿਹਾ ਨਹੀਂ ਹੈ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸੰਦਰਭਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਮੀਦਵਾਰ ਨੂੰ ਅਰਜ਼ੀ 'ਤੇ ਦਸਤਖਤ ਕਰਨ ਲਈ ਆਖੋ. ਇਹ ਸਾਵਧਾਨੀ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿ ਰੋਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ ਤੇ ਅਤੇ ਨੈਤਿਕ ਤੌਰ ਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰਹੇ.
ਨਾਮ:
ਹਵਾਲਾ ਨਾਮ:
ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਨਾਂ:
ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਪਤਾ:
ਕੰਪਨੀ ਫੋਨ:
ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਦੀ ਤਾਰੀਖ: ਤੋਂ: ____________________ ਵੱਲ: _____________________
ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸਥਿਤੀ: ________________________ ਅੰਤ: ___________________
ਤਨਖਾਹ ਨੂੰ ਅਰੰਭ ਕਰਨਾ: _________________________ ਅੰਤ: ___________________
ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਕੀ ਕਰਦੀ ਹੈ?
ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਉਮੀਦਵਾਰ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਰਿਸ਼ਤੇ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰੋ? ਜੇ ਕੋਈ ਨਹੀਂ, ਤੁਸੀਂ ਕਿਸ ਦੇ ਸਮਰੱਥਾ ਵਿਚ ਉਮੀਦਵਾਰ ਦੇ ਕੰਮ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕੀਤੀ?
ਛੱਡਣ ਦਾ ਕਾਰਣ:
ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਉਮੀਦਵਾਰ ਦੀ ਮੁੱਖ ਹਾਲਤਾਂ ਵਿਚ ਉਸਦੀ ਹਾਲ ਹੀ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਬਾਰੇ ਦੱਸੋ.
ਉਮੀਦਵਾਰ ਦੁਆਰਾ ਕਿੰਨੇ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਸਟਾਫ ਨੇ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕੀਤਾ ਸੀ? ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ?
ਆਪਣੇ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਮਿਸ਼ਨ ਅਤੇ ਟੀਚਿਆਂ ਦੀ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਲਈ ਉਮੀਦਵਾਰ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਯੋਗਦਾਨ ਬਾਰੇ ਮੈਨੂੰ ਦੱਸੋ.
ਆਪਣੇ / ਆਪਣੇ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਨਾਲ ਉਮੀਦਵਾਰ ਦੇ ਰਿਸ਼ਤੇ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰੋ, ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਸਟਾਫ (ਜੇ ਲਾਗੂ ਹੋਵੇ), ਅਤੇ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ
ਰਵੱਈਏ ਅਤੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਰੋ ਜੋ ਉਮੀਦਵਾਰ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਪਹੁੰਚੇ.
ਉਮੀਦਵਾਰ ਦੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ, ਗੁਣਵੱਤਾ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਸਥਿਤੀ ਦੇ ਪ੍ਰਤੀ ਵਚਨਬੱਧਤਾ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰੋ.
ਉਮੀਦਵਾਰ ਦੀ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸ਼ਕਤੀਆਂ ਕੀ ਹਨ?
ਉਮੀਦਵਾਰ ਦੀ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਮਜ਼ੋਰੀਆਂ ਕੀ ਹਨ?
ਤੁਹਾਡਾ ਉਮੀਦਵਾਰ ਦਾ ਕੁੱਲ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕੀ ਹੈ?
ਅਸੀਂ ਇਸ ਉਮੀਦਵਾਰ ਨੂੰ ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਰਹੇ ਹਾਂ (ਨੌਕਰੀ ਦਾ ਸਿਰਲੇਖ ਜਾਂ ਤੇਜ਼ ਵਰਣਨ) ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਪੋਜੀਸ਼ਨ ਲਈ ਉਸਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰੋਗੇ? ਕਿਉਂ ਜਾਂ ਕਿਉਂ ਨਹੀਂ?
ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਮਾਣਦੇ ਹੋ? ਕਿਉਂ ਜਾਂ ਕਿਉਂ ਨਹੀਂ?
ਕੀ ਉੱਥੇ ਵਾਧੂ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ?
ਕੀ ਕੋਈ ਅਜਿਹਾ ਸਵਾਲ ਹੈ ਜਿਸ ਬਾਰੇ ਮੈਨੂੰ ਇਹ ਕਹਿਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਮੈਂ ਖੁੰਝਿਆ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹਾਂ? ਕੀ ਇਸ ਕਰਮਚਾਰੀ ਬਾਰੇ ਕੋਈ ਹੋਰ ਚੀਜ਼ ਹੈ ਜਿਸ ਬਾਰੇ ਸਾਨੂੰ ਪਤਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ?