ਮੈਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਕਰਮਚਾਰੀ ਹਾਂ ਅਤੇ ਮੇਰੇ ਵਿਭਾਗ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਵੱਡੇ ਬਦਲਾਅ ਚੱਲ ਰਹੇ ਹਨ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਉਹ ਸਮਾਂ ਹੈ ਜਿਸਦਾ ਅਸੀਂ ਖੁੱਲ੍ਹਾ ਹੋਣਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਸਾਰੇ ਘੰਟੇ ਸੀਮਤ ਸਟਾਫਿੰਗ ਨਾਲ ਢੱਕਣ ਦਾ ਕੰਮ ਮੈਂ ਸਮਝਦਾ ਹਾਂ ਕਿ ਇਸ ਪੋਜੀਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ, ਪਰ ਇਹ ਵੀ ਕਿ ਕਰਮਚਾਰੀ ਲਈ ਕੁਝ ਲਚਕੀਲੇਪਨ ਨੂੰ ਵੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇ ਦੇਵੇ.
ਮੇਰਾ ਸਵਾਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ, ਕੀ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਨਿਯਮਤ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਵਾਧੂ ਘੰਟੇ (ਖੁੱਲ੍ਹੀ ਦਫਤਰ ਦੇ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਨ) ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹਿਣਾ ਸਹੀ ਹੈ?
ਮੈਨੂੰ ਅਹਿਸਾਸ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਦੇ ਅਖ਼ਤਿਆਰ 'ਤੇ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਪਰ ਮੈਂ ਕਾਨੂੰਨ ਤੇ ਕੁਝ ਹੋਰ ਸਪਸ਼ਟੀਕਰਨ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹਾਂ. ਮੈਂ ਉਹਨਾਂ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਕੁੱਝ ਦਿਸ਼ਾਵਾਂ ਦੀ ਵੀ ਪ੍ਰਸ਼ੰਸਾ ਕਰਦਾ ਹਾਂ ਜੋ ਇਸ ਸਵਾਲ ਦੇ ਨਾਲ ਮੇਰੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ.
ਮਾਨਵ ਸੰਸਾਧਨ 'ਜਵਾਬ
ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਤੁਸੀਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਘੰਟਿਆਂ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਆਖਦੇ ਹੋ, ਇਹ ਇੱਕ ਹਲਕਾ ਜਿਹਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਉਹ ਹੋਰ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ, ਪਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ. ਕੀ ਇਹ ਉਚਿਤ ਹੈ? ਠੀਕ ਹੈ, ਹਾਂ
ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਲੋੜਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹਿਣ ਲਈ ਢੁਕਵਾਂ ਹੈ. ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਬਾਰੇ ਕਿਵੇਂ ਜਾਣ ਜਾਂਦੇ ਹੋ, ਪਰ, ਦੁਨੀਆ ਦੇ ਸਾਰੇ ਫਰਕ ਨੂੰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਇੱਥੇ ਕੋਈ ਵੀ ਬਦਲਾਵ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਦਿੱਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਪ੍ਰਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਜਾਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ.
ਕੀ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਛੋਟ ਜਾਂ ਗੈਰ-ਮੁਕਤ ਹਨ? ਮੁਕਤ ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਜਿੰਨੇ ਘੰਟੇ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤਨਖਾਹ ਨੂੰ ਵਧਾਏ ਬਿਨਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਗੈਰ-ਮੁਕਤ ਮੁਲਾਜ਼ਮਾਂ ਨੂੰ ਹਰ ਘੰਟੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਹਫ਼ਤੇ ਵਿਚ 40 ਘੰਟੇ ਪਹੁੰਚਣ ਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਓਵਰਟਾਈਮ ਤਨਖਾਹ ਵੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ (ਅਤੇ ਕੁਝ ਰਾਜਾਂ ਵਿਚ, ਜੇ ਉਹ ਇਕ ਦਿਨ ਵਿਚ 8 ਘੰਟੇ ਤੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ).
ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ ਇਹ ਨਹੀਂ ਕਹਿ ਸਕਦੇ, "ਮੈਂ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹਾਂ ਕਿ ਹਰ ਕੋਈ ਤਨਖਾਹ ਵਿੱਚ ਹੋਵੇ." ਕਿਸੇ ਵੀ ਓਵਰਟਾਈਮ ਤਨਖਾਹ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਤਨਖਾਹ ਦੇਣ ਦੇ ਲਈ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਨੌਕਰੀਆਂ ਸੰਘੀ ਕਾਨੂੰਨ ਦੁਆਰਾ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਖਤ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹਨ.
ਬਿਲਕੁਲ ਜ਼ਰੂਰੀ ਕੀ ਹੈ? ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਾਧੂ ਘੰਟੇ ਕਵਰ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਪਰ ਕੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਰ ਸਮੇਂ ਪੂਰੇ ਸਟਾਫ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ? ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਮੌਜੂਦਾ ਘੰਟੇ 9:00 ਤੋਂ 5:00 ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ 5 ਕਰਮਚਾਰੀ ਹਨ
ਹੁਣ, ਤੁਹਾਡੇ ਘੰਟੇ 8:00 ਤੋਂ 6:00 ਵਜੇ ਉਸੇ 5 ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਹਨ.
ਕੀ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ 2 ਲੋਕ 8:00 ਵਜੇ ਆ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ 4:00 ਵਜੇ ਤੱਕ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਦੋ ਰਾਤ 10:00 ਵਜੇ ਆਉਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ 6:00 ਵਜੇ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਵੇਰ 9:00 ਤੋਂ 5:00 ਵਜੇ ਰਹਿ ਸਕਦੇ ਹੋ? ਤਦ ਹਰ ਕੋਈ ਇੱਕੋ ਘੰਟੇ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੋਈ ਵਿਅਕਤੀ ਦਫ਼ਤਰ ਵਿਚ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ. ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਹੱਲ ਹਨ
ਤੁਹਾਡੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਕੀ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ? ਤੁਸੀਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਵਿੱਚ ਘੰਟਿਆਂ ਅਤੇ ਘੰਟਿਆਂ ਦਾ ਸਮਾਂ ਖਰਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਅਜਿਹਾ ਹੱਲ ਲੱਭੋ ਜਿਸ ਨਾਲ ਹਰ ਕੋਈ ਨਫ਼ਰਤ ਕਰਦਾ ਹੋਵੇ, ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਤੋਂ ਜੋ ਉਹ ਸੋਚਦੇ ਹੋ ਬਾਰੇ ਪੁੱਛ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਪਤਾ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਜੇਨ ਜਲਦੀ ਹੀ ਆਉਣਾ ਅਤੇ ਜਲਦੀ ਛੱਡਣਾ ਪਸੰਦ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ ਸਟੀਵ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ ਪਸੰਦ ਕਰੇਗਾ. ਹਰੇਕ ਵਿਅਕਤੀ 10 ਘੰਟੇ, ਹਫ਼ਤੇ ਵਿਚ 4 ਦਿਨ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਮੌਕੇ 'ਤੇ ਛਾਲ ਮਾਰ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਪੁੱਛੋਗੇ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਤੋਂ ਨਹੀਂ ਪੁੱਛਦੇ.
ਜੇ ਘੰਟਿਆਂ ਵਿਚ ਵਾਧਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ? ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹ ਸੱਚ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਛੋਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਮਚਾਰੀ ਤਨਖਾਹ ਵਿੱਚ ਵਾਧਾ ਦੇ ਬਿਨਾਂ ਹੋਰ ਘੰਟੇ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਤੁਸੀਂ ਵਫ਼ਾਦਾਰੀ ਗੁਆ ਦੇਵੋਗੇ. ਘੰਟੇ ਦੇ ਮੁਲਾਜ਼ਮਾਂ ਲਈ, ਬੇਸ਼ਕ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਆਲੋਚਨਾ ਦੇ ਓਵਰਟਾਈਮ ਤਨਖਾਹ 'ਤੇ ਦਸਤਖ਼ਤ ਕਰਨੇ ਪੈਣਗੇ ਜਾਂ ਕੀਮਤ ਦੇ ਬਾਰੇ ਆਵਾਜ਼ ਬੁਲੰਦ ਕਰਨਾ ਪਵੇਗਾ .
ਮੁਕਤ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਮੁਆਵਜ਼ਾ ਦੇਣ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੁਝ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋਏਗੀ. ਸਭ ਤੋਂ ਸੌਖਾ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤਨਖਾਹ ਵਿੱਚ ਵਾਧਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਜੇ ਇਹ ਸਵਾਲ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੁਝ ਹੋਰ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਪਵੇਗੀ. ਆਪਣੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਤੋਂ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਕੀ ਦਿਲਚਸਪੀ ਹੈ
ਇਸ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰੋ ਕਿ ਪਰਿਵਰਤਨ ਸਥਾਈ ਹਨ. ਕਈ ਵਾਰ ਲੋਕ ਅੱਧੇ ਘੰਟਿਆਂ ਦੀ ਛਾਂਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਭਰਤੀ ਕਰਨ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਕੁੱਦਣ ਅਤੇ ਕੁਝ ਵਾਧੂ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ. ਪਰ ਜਦ ਇਹ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੋਈ ਨਵਾਂ ਨਹੀਂ ਆ ਰਿਹਾ, ਲੋਕ ਨਾਰਾਜ਼ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ. ਇਸ ਲਈ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਨਾ ਕਰੋ. ਜੇ ਇਹ ਸਥਾਈ ਸਥਿਤੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਇਹ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ.
ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦੇ ਕਾਰਨ ਦੱਸੇ ਹਨ? ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵੱਡੇ ਬਦਲਾਵ ਕਰ ਰਹੇ ਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪਾਰਦਰਸ਼ਿਤਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਕਾਰਨਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਗੱਲ ਸੁਣਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ.
ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਇਦ ਅਸਾਨੀ ਨਾਲ ਤਬਦੀਲੀ ਕਰਨ ਲਈ ਨਹੀਂ ਜਾ ਰਹੇ ਹੋ, ਪਰ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਸਾਰੇ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਸੁਚਾਰੂ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿਚ ਵਾਧਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਨਵੇਂ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਬੋਰਡ 'ਤੇ ਲਿਆਉਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਹ ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਹੀ ਜਾਣ ਲੈਣਗੇ ਕਿ ਘੰਟੇ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਕੰਮ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ.