ਟਾਈਮ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਦੇ ਤਿੰਨ ਭੇਦ
ਸਮਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਤਿੰਨ ਮੁੱਖ ਤੱਤ ਹਨ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਚੀਜਾਂ ਤੇ ਆਪਣੀ ਸੀਮਤ ਮਾਤਰਾ ਨੂੰ ਵਰਤਣ ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ.
ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਸ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਤੌਰ ਤੇ ਵਰਤਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਬਾਰੇ ਕੇਵਲ ਗੱਲ ਕਰਨ ਜਾਂ ਸੋਚਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਇਹ ਚੀਜ਼ਾਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ.
ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਹੀ ਕੰਮ ਕਰੋ
ਸ਼ਾਇਦ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਸਮਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦਾ ਭੇਤ ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ ਸਹੀ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਕਰਨਾ ਹੈ. ਫੋਕਸ ਨੂੰ ਗੁਆਉਣਾ ਅਤੇ ਬਹੁਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਚੀਜ਼ਾਂ ਤੇ ਬਹੁਤ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾਉਣਾ ਆਸਾਨ ਹੈ, ਪਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਨਹੀਂ ਇਹ ਚਾਲ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਚੀਜਾਂ ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਚੀਜ਼ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸੀਮਤ ਮਾਤਰਾ ਨੂੰ ਬਰਬਾਦ ਨਾ ਕਰਨਾ.
- 80/20 ਨਿਯਮ, ਜਿਸਨੂੰ ਪੈਰੇਟੋ ਦੇ ਸਿਧਾਂਤ ਦੇ ਨਾਮ ਨਾਲ ਵੀ ਜਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ , ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ 20 ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਕੁਝ ਹਮੇਸ਼ਾ ਹੀ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੇ 80 ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਦੇ ਲਈ ਜਿੰਮੇਵਾਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ. ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, 20 ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਦੇ ਅੱਸੀ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ. ਇਹ ਲੇਖ ਨਿਯਮ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਵਿਸਥਾਰ ਵਿੱਚ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਜੀਵਨ ਦੇ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪਹਿਲੂਆਂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸਦਾ ਉਪਯੋਗ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
- ਜੇ ਕਿਸੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਕੋਈ ਸਮੱਸਿਆ ਹੈ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਕਦੋਂ ਕਦਮ ਚੁੱਕਣਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਦੋਂ ਕਦਮ ਚੁੱਕਣਾ ਹੈ ਬਾਰੇ ਜਾਣ ਕੇ ਤੁਸੀਂ ਸਮਾਂ ਬਚਾ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਨੂੰ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਕਰਨ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਉਨ੍ਹਾਂ ਤੋਂ ਸਿੱਖ ਸਕਣ. ਅਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸਿਖਿਅਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਲਾਹ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਾਂ, ਪਰ ਅਸਲੀ ਅਨੁਭਵ ਅਕਸਰ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਧਿਆਪਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਮੈਨੇਜਰ, ਇਸ ਲਈ, ਵਾਪਸ ਲਟਕ ਜਾਵੇਗਾ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਮੁਸ਼ਕਲ ਦਾ ਸਾਮ੍ਹਣਾ ਕਰਨਾ ਹਰ ਵਾਰ ਉਤਾਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਕਰੇਗਾ
- ਇਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਲਟਕਾਉਣਾ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ, ਉਹ ਮੁਸ਼ਕਲ ਕਰਮਚਾਰੀ ਹੈ. ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਮੁਸ਼ਕਿਲ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਸੰਘਰਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ . ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਨਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਮੀਦ ਕਰੋ ਕਿ ਹਾਲਾਤ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਬਿਹਤਰ ਹੋਣਗੇ. ਇਹ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗਾ. ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੀਆਂ ਕਾਰਜਾਂ ਵਿੱਚ ਘੱਟ ਸਮਾਂ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਉਡੀਕ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਪਤਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਸਮਾਂ ਬਤੀਤ ਕਰਨਾ ਪਵੇ.
ਉਪਯੋਗੀ ਸਮਾਂ ਵਰਤੋ
ਇੱਥੋਂ ਤਕ ਕਿ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕੰਮਾਂ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਗੁਪਤਕਰਣ' ਤੇ ਕਾਬਜ਼ ਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਦੇ ਨਾਲ ਹੁਨਰਮੰਦ ਰਹਿਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ
- ਤੁਸੀਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਮਲਟੀਟਾਕ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਮੈਂ ਮਲਟੀ-ਟਾਸਕਿੰਗ ਦਾ ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਪ੍ਰਸ਼ੰਸਕ ਸੀ, ਪਰ ਮੈਂ "ਚੰਕਿੰਗ" ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਗਿਆ ਹਾਂ. ਨਾਮ ਦਿਲਚਸਪ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਪਰ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਹਨ. ਮਲਟੀ-ਟਾਸਕਿੰਗ ਦੀ ਬਜਾਏ ਚੰਕਿੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਘੱਟ ਸਮੇਂ ਵਿਚ ਹੋਰ ਵੀ ਕਰ ਸਕੋਗੇ.
- ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕ ਸਮਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨਾਲ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਫਿਰ ਵੀ ਅਜੇ ਵੀ ਅਜਿਹਾ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਲੱਗਦਾ ਜੋ ਸਾਰਾ ਕੁਝ ਕਰਨ ਲਈ ਦਿਨ ਵਿਚ ਕਾਫੀ ਸਮਾਂ ਲੱਗਦਾ ਹੈ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਸੂਚੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਪਵੇਗੀ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਤਰਜੀਹਾਂ ਨਾਲ ਬਣੇ ਰਹਿਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰੇਗੀ . ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਹੈ ਜਿਸ ਨੇ ਮੇਰੇ ਲਈ ਕੰਮ ਕੀਤਾ ਹੈ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਵੀ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ
- ਤੁਹਾਡੇ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਵਰਤਣ ਲਈ ਇਕ ਆਖਰੀ ਕੁੰਜੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਤੋਂ ਵੱਧ ਨਾ ਲੈ ਸਕੋ ਜਿੰਨਾ ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਕਈ ਵਾਰ, ਇਸ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਆਪਣੇ ਬੌਸ ਨੂੰ ਨਾਂਹ ਕਹਿਣ ਵੇਲੇ ਇਹ ਜਾਣਨਾ.
ਕੰਮ ਪੂਰਾ ਕਰੋ
ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਸਹੀ ਚੀਜ਼ਾਂ ਕਰਨ ਦੇ ਮਹੱਤਵ ਨੂੰ ਪਤਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਵਰਤਣ ਵਿੱਚ ਚੰਗੇ ਹੋ. ਪਰ ਤੀਸਰੀ ਵਾਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਗੁਪਤ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਇਹਨਾਂ ਵਿਚੋਂ ਕੋਈ ਵੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਚੰਗਾ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗਾ - ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਵਾਉਣੇ ਪੈਣਗੇ. ਇਹ ਜਾਣਨਾ, ਕਿ ਕੀ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਕੁਝ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਸੋਚਣਾ, ਜਾਂ ਇਸ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹ ਕਾਫ਼ੀ ਨਹੀਂ ਹੈ.
ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਵਾਉਣੇ ਪੈਣਗੇ.
- "ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਅਧਰੰਗ" ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੰਮ ਕਰਨ ਤੋਂ ਰੋਕਣ ਨਾ ਦਿਉ. ਯੋਜਨਾ ਸਾਡੀ ਨੌਕਰੀ ਦਾ ਇੱਕ ਅਹਿਮ ਹਿੱਸਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਅੰਤ ਦਾ ਨਿਸ਼ਾਨਾ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਪ੍ਰਕ੍ਰਿਆ ਨੂੰ ਨਤੀਜੇ ਦੇ ਰਾਹ ਵਿੱਚ ਨਾ ਹੋਣ ਦਿਓ. ਆਪਣੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉ, ਪਰ ਨੌਕਰੀ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਨਾ ਕਰੋ.
ਸਿੱਟਾ
ਤਿੰਨ ਵਾਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਭੇਦ ਹਨ ਪਹਿਲਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਚੀਜ਼ਾਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰੋ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਸਮੇਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ. ਅਤੇ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਚੀਜ਼ਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ. ਜਿੰਨਾ ਜ਼ਿਆਦਾ ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤੁਸੀਂ ਜਿੰਨਾ ਜਿਆਦਾ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਉੱਨਾ ਜ਼ਿਆਦਾ ਤੁਸੀਂ ਕਰਦੇ ਹੋਵੋਗੇ.