ਓਨਬੋਰਡਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ
ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਨੌਕਰੀ ਤੇ ਰੱਖਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਨ-ਬੋਰਡਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ.
ਇਹ ਉਦੋਂ ਜਾਰੀ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਨੌਕਰੀ ਦਿੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਕੰਮ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹੋ. ਨਵੇਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕੁੱਝ ਸਮਾਂ ਤਕ ਜਾਰੀ ਰਹਿਣਾ ਚੰਗਾ ਹੈ.
ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ
ਚਾਹੇ ਤੁਸੀਂ ਨਵੀਂ ਪੋਜੀਸ਼ਨ ਲਈ ਨੌਕਰੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਜਾਂ ਛੱਡ ਰਹੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਜਗ੍ਹਾ ਲੈ ਰਹੇ ਹੋ, ਓਨਬੋਰਡਿੰਗ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਪੜਾਅ ਉਸੇ ਵੇਲੇ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਦਾਇਗੀ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਉਦੋਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਨਿਸ਼ਚਤ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਭੌਤਿਕ ਮਾਹੌਲ ਤਿਆਰ ਹੈ. ਇਹ ਉਹ ਚੀਜ਼ਾਂ ਹਨ ਜੋ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਰਮਚਾਰੀ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਹਨ ਤਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਰ ਸਕੋ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਇਕੋ ਜਿਹੇ ਹੋਣਗੇ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸ ਨੂੰ ਨੌਕਰੀ ਦਿੰਦੇ ਹੋ
- ਫਿਜ਼ੀਕਲ ਸਪੇਸ ਤਿਆਰ ਕਰੋ.
ਕੀ ਕੋਈ ਦਫਤਰ ਜਾਂ ਡੈਸਕ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ? ਕੀ ਇਹ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੈ? ਜੇ ਇਸ ਕੋਲ ਲਾਕ ਹੈ ਤਾਂ ਕੀ ਉਹ ਉੱਥੇ ਹੈ? ਕੀ ਕੋਈ ਫੋਨ ਹੈ? ਕੀ ਫੋਨ ਜੁੜਿਆ ਹੈ? - ਕੰਪਿਊਟਰ ਜਾਂ ਹੋਰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਾਧਨ ਤਿਆਰ ਕਰੋ.
ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਹੁਣ ਕੰਪਿਊਟਰ ਦੀ ਸਥਾਪਨਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਕੀ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇਸ ਲਈ ਸਾਈਨ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਜਦੋਂ ਉਹ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹਨ? ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਕੰਪਿਊਟਰ ਉਪਲੱਬਧ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਨਵੇਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਲਈ ਰੱਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ. ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਉਹ ਕੰਪਿਊਟਰ ਨੂੰ ਸਾਰੇ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਅਤੇ ਐਕਸੈਸ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਨਾਲ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਦੇ ਹਨ ਇਸ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ
- ਕੀ ਕੋਈ ਚੈਕਲਿਸਟ ਹੈ?
ਕਈ ਕੰਪਨੀਆਂ ਕੋਲ ਉਨ੍ਹਾਂ ਚੈਕਲਿਸਟਸ ਹਨ ਜੋ ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੁਆਰਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੇਧ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਸੂਚੀ ਤੋਂ ਆਪਣੀ ਮਰਜ਼ੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਨਵੇਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਨਵੇਂ ਕਿਰਾਏ ਦੀ ਚੋਣ ਕੀਤੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਓਨਬੋਰਡਿੰਗ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਸਫਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਹੋਰ ਕੁਝ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
- ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ
ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਦਾ ਨਾਂ, ਸੋਸ਼ਲ ਸਿਕਿਉਰਿਟੀ ਨੰਬਰ, ਆਦਿ ਹੈ. ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਉਹ ਕਿਵੇਂ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ (ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਉਹ ਵਿਅਕਤੀ ਜਿਸਨੂੰ ਬੌਬ ਜਾਂ ਰਾਬਰਟ ਕਿਹਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ). - ਸਮਰਥਨ ਵਿਭਾਗ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰੋ
ਮਨੁੱਖੀ ਸੰਸਾਧਨ (ਐਚ.ਆਰ), ਪੇਰੋਲ, ਸਹੂਲਤਾਂ, ਸੂਚਨਾ ਤਕਨਾਲੋਜੀ (ਆਈ ਟੀ) ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰੋ ਜੋ ਨਵੇਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਨਾਮ, ਸਿਰਲੇਖ, ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਅਤੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮਿਤੀ ਬਾਰੇ ਜਾਣਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ. ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਨਾਲ ਫਾਲੋ ਅਪ ਕਰੋ ਕਿ ਉਹ ਆਉਣ ਅਤੇ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਅੱਗੇ ਤੋਂ ਤਿਆਰੀ ਕਰਨ. - ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵੰਡ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ
ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਈਮੇਲ ਖਾਤੇ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਫਿਰ ਨਵੀਂ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਈਮੇਲ ਡਿਲੀਵਰੀ ਸੂਚੀਆਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ 'ਤੇ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੋਗੇ ਕਿ ਨਵੇਂ ਮਜ਼ਦੂਰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਤੇ ਉਚਿਤ ਈ-ਮੇਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੇ - ਚੈੱਕਲਿਸਟ?
ਦੁਬਾਰਾ ਫਿਰ, ਇਹਨਾਂ ਵੱਖ ਵੱਖ ਵਿਭਾਗਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹਰੇਕ ਲਈ ਇੱਕ ਚੇਨਲਿਸਟ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਜੇ ਅਜਿਹਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਲਵੋ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਕਿ ਉਹ ਤਿਆਰੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ. ਜੇ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਆਪਣਾ ਆਪ ਬਣਾਉ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਇਸ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ.
ਜਦੋਂ ਨਵਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ
ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਜਿੰਨੀ ਛੇਤੀ ਹੋ ਸਕੇ ਓਨਬੋਰਡਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਹੈ. ਲੋੜੀਂਦੇ ਕਾਗਜ਼ੀ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਨਵੇਂ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ ਤੇ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਸਵਾਗਤ ਕਰਨ ਤੋਂ. ਇਕ ਵਾਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਆਨ-ਬੋਰਡਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸਾਂਭਣਾ ਹੈ, ਬਾਰੇ ਖਾਸ ਵੇਰਵਾ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ.
ਸਿੱਟਾ
ਜਿੰਨੀ ਛੇਤੀ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਲਈ ਆਨ-ਬਾਡੀਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋਗੇ, ਬਿਹਤਰ ਤੁਹਾਡੇ ਨਵੇਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਜੋੜਨ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਚੰਗੀ ਤਰਾਂ ਕਰੋ.