ਕੰਟ੍ਰੋਲ ਟਾਸਕ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਕੀਤੇ ਜਾ ਰਹੇ ਕੰਮ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤੁਸੀਂ ਅਸਲ ਪ੍ਰਗਤੀ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਸੰਗਠਨ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੰਮ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਡਿਜ਼ਾਇਨ ਕੀਤਾ ਸੀ.
ਜੇ ਸਭ ਕੁਝ ਠੀਕ ਚੱਲ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੁਝ ਵੀ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਹੈ ਪਰ ਮਾਨੀਟਰ ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਕੋਈ ਵਿਅਕਤੀ ਬੀਮਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ; ਹਰੇਕ ਡਾਟਾਬੇਸ ਲੜੀ ਦਾ ਘੁੰਮਣਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨਾਲੋਂ ਵੱਧ ਸਮਾਂ ਲੈਂਦਾ ਹੈ; ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਵਿਰੋਧੀ ਆਪਣੇ ਭਾਅ ਤੁਪਕਾਉਂਦਾ ਹੈ; ਅੱਗ ਨਾਲ ਅਗਲੇ ਦਰਵਾਜ਼ੇ ਦੀ ਇਮਾਰਤ ਨੂੰ ਤਬਾਹ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਈ ਦਿਨਾਂ ਲਈ ਬਾਹਰ ਕੱਢਣਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਕੋਈ ਹੋਰ ਕਾਰਕ ਤੁਹਾਡੀ ਯੋਜਨਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕੰਟਰੋਲ ਪੜਾਅ ਹੁਣ ਇਹ ਤੈਅ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਜਿੰਨੀ ਛੇਤੀ ਹੋ ਸਕੇ ਉਦੇਸ਼ਿਤ ਟੀਚਿਆਂ ਤੇ ਚੀਜਾਂ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਲਿਆਉਂਦਾ ਹੈ.
ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਦੇ ਪੜਾਅ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਜਾਣਾ ਅਤੇ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨਾ. ਇਸ ਲਈ ਸੰਗਠਨ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਨਵੇਂ ਟੀਚਿਆਂ ਵੱਲ ਟੀਮ ਦੇ ਸਦਮੇ ਨੂੰ ਮੁੜ ਨਿਰਦੇਸ਼ਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਫਿਰ, ਨਵੀਂ ਯੋਜਨਾ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤ੍ਰਿਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਜੇ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਕਰੋ. ਇਹ ਚੱਕਰ ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਜਾਰੀ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ ਪੂਰਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ.
ਮਾਨੀਟਰ ਅਤੇ ਕੰਟਰੋਲ ਦੇ ਕੁਝ ਵਾਧੂ ਪਹਿਲੂਆਂ
- ਰੱਖਣਾ ਸਕੋਰ ਜਿੱਤਣਾ ਨਹੀਂ ਹੈ: ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਆਧਾਰ ਤੇ ਕੋਈ ਕਾਰਵਾਈ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਤਾਂ ਨਿਗਰਾਨੀ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਬਿੰਦੂ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਸਿਰਫ ਟਰੈਕ ਨਾ ਰੱਖੋ. ਇਹ ਨਿਸ਼ਚਤ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਹੀ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਮਾਪ ਰਹੇ ਹੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਜੋ ਵੀ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ ਉਹ ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ ਢੁੱਕਵੀਂ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰੋ.
- ਤੁਸੀਂ ਜੋ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਉਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰਬੰਧ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ : ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਮਾਪਦੇ, ਤੁਸੀਂ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦੇ ਕਿ ਇਹ ਬਿਹਤਰ ਜਾਂ ਮਾੜਾ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ ਤੁਸੀਂ ਸੁਧਾਰ ਲਈ ਪ੍ਰਬੰਧ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਵੇਖਣ ਲਈ ਨਹੀਂ ਮਾਪੋ ਕਿ ਕੀ ਬਿਹਤਰ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੀ ਹੋਰ ਵਿਗੜ ਰਿਹਾ ਹੈ. ਇਹ ਲੇਖ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਜਾਣਨ ਵਿਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਅਤੇ ਕਿਵੇਂ ਮਾਪਣਾ ਹੈ.
- ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਨਤੀਜੇ ਦੇ ਰਾਹ ਵਿਚ ਨਹੀਂ ਲਓ: ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹ ਲੇਖ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਓਪਲੈਨਟੇਨਿੰਗ ਦੇ ਮੁੱਦੇ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਨਿਗਰਾਨ ਕਾਰਜ ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਾਰਜ ਤੇ ਇੰਨਾ ਜ਼ਿਆਦਾ ਧਿਆਨ ਨਾ ਲਗਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੰਟਰੋਲ ਨਹੀਂ ਲੈਂਦੇ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਬਦਲਾਵ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ.
- ਕਰਮਚਾਰੀ ਕੋਚਿੰਗ: ਕਦੋਂ ਕਦਮ ਚੁੱਕਣਾ: ਇਕ ਚੰਗਾ ਮੈਨੇਜਰ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰੇਗਾ ਕਿ ਉਹ ਆਪਣੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਕੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ, ਪਰ ਖਾਸ ਹਾਲਾਤ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ, ਆਪਣੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਕੋਚ ਕਰਨ ਲਈ ਦਖਲ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗਾ. ਜਾਣਨਾ ਕਿ ਕਿਸੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਕਦੋਂ ਇੱਕ ਗਲਤੀ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਉਹ ਸਿੱਖ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਦਮ ਚੁੱਕਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕੋਚ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਸੰਤੁਲਿਤ ਕਾਰਜ ਹੈ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ, ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਨੁਕਸਾਨ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਸਿੱਖਣ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਵਿਕਾਸ ਦੇ ਮੌਕੇ ਨੂੰ ਸੰਤੁਲਿਤ ਕਰਨਾ ਹੋਵੇਗਾ.
- ਨੈਗੇਟਿਵ ਫੀਡਬੈਕ ਦੇਣਾ : ਜਦੋਂ ਕਿਸੇ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਕਦਮ ਚੁੱਕਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਟੀਮ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਗਤੀਵਿਧੀ ਨੂੰ ਕੰਟਰੋਲ ਕਰਨਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਅਕਸਰ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਪ੍ਰਤੀਕ੍ਰਿਆ ਦੇਣ ਲਈ ਇਹ ਜਰੂਰੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਇੱਥੇ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਇਸ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਰਨ ਲਈ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ.
- ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਦੀ ਤਰੱਕੀ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰੋ: ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕਾਂ ਲਈ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਪਹਿਲੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਭੂਮਿਕਾ ਹੈ . ਸਫਲ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਕਦਮ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਟੀਮ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਦਾ ਕੰਮ ਵੀ ਦੇਖਦੇ ਹਾਂ.
- ਤੁਹਾਡਾ ਬੌਸ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੇਖ ਰਿਹਾ ਹੈ : ਲਾਗੂ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਅਤੇ ਨੀਤੀਆਂ ਦੇ ਪਾਲਣ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀਆਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਕੰਪਨੀ ਨਾਲ ਇੱਕ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਹੈ. ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਵਿਵਹਾਰ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਪਹਿਰਾਵੇ ਦਾ ਪਾਲਣ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਜਿਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਉਹ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਨਮਸਕਾਰ ਕਰਦੇ ਹਨ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਬਰਾਬਰ ਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕਾਰਨ ਇੱਕੋ ਹਨ. ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਇਹ ਦੱਸਣਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕੀਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ. ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪਤਾ ਲਗਾਓ ਕਿ ਕਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕੀਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਉਂ. ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਜਾਣੋ ਕਿ ਕੀ ਪ੍ਰਵਾਨ ਹੈ ਅਤੇ ਕੀ ਨਹੀਂ ਹੈ.