ਮਲਟੀਟਾਸਕਿੰਗ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ
ਮਿਸਾਲ ਲਈ, ਕਲਪਨਾ ਕਰੋ ਕਿ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸਵੇਰ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਦੰਦਾਂ ਨੂੰ ਬੁਰਸ਼ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਦਿਨ ਵਿਚ ਇਕ ਵੱਡੀ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਏਜੰਡਾ ਬਾਰੇ ਸੋਚਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ.
ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਦੰਦਾਂ ਨੂੰ ਬੁਰਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਦਿਮਾਗ ਦੀ ਜ਼ਿਆਦਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਸ਼ਕਤੀ ਨਹੀਂ ਲੈਂਦਾ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਏਜੰਡਾ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਦੋਂ ਮਸ਼ੀਨੀ ਤੌਰ'
ਪਰ ਤੁਹਾਡੇ ਦੋ ਦਿਨ੍ਹਾਂ ਕੰਮਾਂ ਲਈ ਕੀ ਤੁਹਾਡੇ ਦਿਮਾਗ ਦੀ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਮਰੱਥਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ? ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਨਾਸ਼ਤੇ ਦੀ ਤਿਆਰੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਫੋਨ ਤੇ ਗੱਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ. ਤੁਸੀਂ ਦੋਵੇਂ ਕੰਮ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਲੇਕਿਨ ਗਲਤੀਆਂ ਲਈ ਧਿਆਨ ਖਿੱਚਣ ਦਾ ਮੌਕਾ ਬਹੁਤ ਵੱਡਾ ਹੈ. ਅਤੇ ਜਿਵੇਂ ਅਸੀਂ ਸਾਰੇ ਜਾਣਦੇ ਹਾਂ, ਮਿਲਾਉਂਦੇ ਹਾਂ
ਚੰਕਿੰਗ ਵਰਕਸ ਵਧੀਆ
ਚੰਕਿੰਗ "ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਮਨੁੱਖੀ ਮੈਮੋਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ ਇਹ ਸੰਕਲਪ ਨੂੰ ਯਾਦ ਰੱਖਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਅਸੀਂ ਇਕੋ ਸਮੇਂ ਕਈ ਕੰਮ ਪੂਰੇ ਕਰਨੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਾਂ.ਅਸੀਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਉਸੇ ਸਮੇਂ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ (ਹਾਲਾਂਕਿ ਆਪਣੇ ਦੰਦ ਬ੍ਰਸ਼ ਕਰਨ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ ਜਾਪਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਸਮਕਾਲੀ ਹਨ).
ਕਲਪਨਾ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਫੋਨ ਤੇ ਹੋ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਤੁਹਾਡੇ ਦਫਤਰ ਵਿੱਚ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਉਹ ਤੁਹਾਡੀ ਸਲਾਹ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਮੁੱਦੇ 'ਤੇ ਤਤਕਾਲ ਫ਼ੈਸਲਾ ਮੰਗਦੇ ਹਨ.
ਤੁਸੀਂ ਥੋੜ੍ਹੀ ਦੇਰ 'ਤੇ ਫੋਨ' ਤੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਗੱਲ ਸੁਣਨ ਤੋਂ ਰੋਕਦੇ ਹੋ, ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਹਮਣੇ ਨੋਟ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰੋ, ਜਵਾਬ ਘੜੋ ਅਤੇ ਫ਼ੋਨ ਕਾਲ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਜਾਓ. ਤੁਸੀਂ ਇਕੋ ਸਮੇਂ ਦੋ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ (ਫ਼ੋਨ ਕਾਲ ਅਤੇ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਗੱਲਬਾਤ) ਨਹੀਂ ਕੀਤੇ.
ਤੁਸੀਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰਮਵਾਰ ਤਿੰਨ ਕੰਮ ਕੀਤੇ ਹਨ; ਫੋਨ ਕਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕੀਤੀ, ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਗੱਲਬਾਤ ਹੋਈ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਫੋਨ ਕਾਲ ਨੂੰ ਮੁੜ ਸ਼ੁਰੂ ਕੀਤਾ.
ਜਿਵੇਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਨਾਸ਼ਤਾ ਵਿੱਚ ਉਪਰੋਕਤ ਉਦਾਹਰਨ, ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੋਵਾਂ ਨੂੰ ਵਧੀਆ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਸੀ, ਅਤੇ ਕੁੱਲ ਵਾਰ ਵਿੱਚ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਦੁਆਰਾ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇੱਕ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇੱਕ ਕਰ ਲਈ ਸੀ. ਇਸ ਦਾ ਕਾਰਨ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਹਰੇਕ ਕੰਮ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ.
ਸਟਾਰਟ-ਅਪ ਟਾਈਮ ਕਲੀਨ ਮਲਟੀਟਾਸਕਿੰਗ
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਫ਼ੋਨ ਕਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕੀਤੀ ਸੀ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਬਾਰੇ ਸੋਚਣਾ ਪਿਆ, ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ ਲੱਭਣਾ ਪਿਆ ਅਤੇ ਕਾਲ ਕਰਨੀ ਪਵੇਗੀ. ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਰੁਕਾਵਟ ਪਾਉਂਦੇ ਸੀ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣਾ ਪਿਆ ਕਿ ਉਹ ਵਿਅਕਤੀ ਕੀ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿ ਉਹ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਫ਼ੈਸਲਾ ਦੇ ਸਕਣ. ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਫ਼ੋਨ ਕਾਲ ਨੂੰ ਮੁੜ ਸ਼ੁਰੂ ਕੀਤਾ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਯਾਦ ਰੱਖਣਾ ਪੈਂਦਾ ਸੀ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿੱਥੇ ਛੱਡਿਆ ਸੀ. ਸ਼ਾਇਦ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਵੀ ਕਹਿਣਾ ਪੈ ਰਿਹਾ ਹੋਵੇ, "ਓਹੋ, ਅਫ਼ਸੋਸ ਹੈ, ਕੋਈ ਵਿਅਕਤੀ ਅੰਦਰ ਆ ਗਿਆ. ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਕਹਿ ਰਹੇ ਹੋ?"
ਦਿਨ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਤੁਸੀਂ ਜਿੰਨਾ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਟਾਰ ਅਤੇ ਸਟਾਪ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇਹ ਟਾਈਮ ਕਸਰ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸਟਾਰਟ-ਅਪ ਪਲਾਂ ਦੇ ਵਧੇਰੇ ਹਨ. ਇਹ ਪਲ ਗੈਰ-ਉਤਪਾਦਕ ਸਮਾਂ ਹਨ. ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਸ਼ੁਰੂ-ਸ਼ੁਰੂ ਵਿਚ ਪਲ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਸ਼ਾਇਦ ਉਸ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਵਿਚ ਥੋੜ੍ਹੀ ਜਿਹੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਤਿਮਾਹੀ ਹੀ ਕਰਦੇ ਹੋ. ਫਿਰ ਵੀ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਰਿਪੋਰਟ ਨੂੰ ਤਿਆਰ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਰੁਕਾਵਟ ਪਾ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਹਰ ਵਾਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਲਈ ਬਰਾਬਰ ਦੀ ਲੰਬਾਈ ਹੁੰਦੀ ਹੈ.
ਮੈਂ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਰੁਕਾਵਟ ਦੇ 30 ਮਿੰਟ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀ ਹਫਤਾਵਾਰੀ ਰਿਪੋਰਟ ਲਿਖ ਸਕਦਾ ਹਾਂ. ਮੇਰੇ ਕੋਲ ਇਸ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਈ ਘੰਟੇ ਲੱਗ ਗਏ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਮੇਰੀ ਨੌਕਰੀ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਮੈਂ ਗੈਰ-ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਕੰਮਾਂ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣਾਂ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਵੱਡਾ ਸੌਦਾ.
(ਇਹ ਕੋਡ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਮੇਰੇ ਆਪਣੇ ਦਿਨ ਵਿਚ ਬਹੁਤ ਵਿਘਨ ਪਾਏ ਜਾਂਦੇ ਹਨ.) ਹਾਲਾਂਕਿ, ਦੋਸ਼ੀਆਂ ਉਹ ਵਿਅਕਤੀ ਨਹੀਂ ਸਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਮੇਰੇ ਵਿੱਚ ਰੁਕਾਵਟ ਪਾਈ. ਹਰ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਮੈਂ ਰਿਪੋਰਟ ਦੁਬਾਰਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕੀਤੀ ਤਾਂ ਦੋਸ਼ੀਆਂ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਪਲਾਂ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦਾ ਸਮਾਂ ਸੀ.
ਕਈ ਵਾਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਬਹੁ-ਕੰਮ ਹੈ
ਠੀਕ ਹੈ, ਕਈ ਵਾਰੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਲਟੀਟਾਕ ਕਰਨਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਤੁਹਾਡੀ ਨੌਕਰੀ ਮੇਰਾ ਵਾਂਗ ਕੰਮ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਇਸ ਲਈ ਮਲਟੀਟਾਕਿੰਗ ਤੋਂ ਕੀ ਬਿਹਤਰ ਹੈ? ਚੰਕਿੰਗ ਵਧੀਆ ਹੈ
ਚੰਕਿੰਗ, ਤੁਹਾਡੇ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਨੂੰ ਲਗਾਤਾਰ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਤੇ ਪ੍ਰਤੀਕਿਰਿਆ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਤੁਹਾਡੇ ਦਿਨ ਨੂੰ ਵੱਡੇ ਹਿੱਸੇ ਵਿਚ ਵੰਡਣ ਦਾ ਸੰਕਲਪ ਹੈ. ਵਾਰ ਦੇ ਹੋਰ ਹੋਣ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਸ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਰਪਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਘੱਟ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਪਲ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ commensurately ਸੁਧਾਰ ਕੀਤਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਪਲਾਂ ਵਿੱਚ ਜਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਨਹੀਂ ਬਿਤਾਓਗੇ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਹੋਰ ਸਮਾਂ ਹੋਵੇਗਾ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਹੋਰ ਕੰਮ ਪੂਰਾ ਕਰੋਗੇ. ਇੱਕ ਬੋਨਸ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਕੱਲੇ ਕੰਮ ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ, ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਰੋਂਗੇ.
ਇੱਕ ਬਾਹੀ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਨੇ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਸ ਤਕਨੀਕ ਦੀ ਸ਼ਕਤੀ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਇਆ ਅਤੇ ਕੰਮ ਦੇ ਟੁੱਟਣ ਦੀ ਢਾਂਚਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਰਾਹੀਂ "ਚੰਕਾਈ" ਦਾ ਆਪਣਾ ਸੰਸਕਰਣ ਬਣਾ ਲਿਆ.
ਚੰਕਿੰਗ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂਆਤ
ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਚੰਕਿੰਗ ਕਿਵੇਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ?
- ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਛੋਟਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਇਸਦਾ ਮਹਿਸੂਸ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ. ਇਕੋ ਕੰਮ ਚੁਣੋ, ਸ਼ਾਇਦ ਤੁਹਾਡੀ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਰਿਪੋਰਟ.
- 30 ਮਿੰਟ ਨੂੰ ਇਕ ਪਾਸੇ ਸੈੱਟ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਤਾ ਹੋਵੇਗਾ ਕਿ ਇਹ ਲੈ ਲਵੇਗਾ.
- ਆਪਣੇ ਦਰਵਾਜ਼ੇ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰੋ ਜਾਂ ਅਜਿਹੀ ਕੋਈ ਨਿਸ਼ਾਨੀ ਲਗਾਓ ਜੋ "ਕੰਮ ਤੇ ਜੀਨਿਅਸ" ਜਾਂ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀ ਕੋਈ ਚੀਜ਼ ਪੜ੍ਹਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਫਿਰ ਰਿਪੋਰਟ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦ੍ਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਕੁਝ ਵੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ.
- ਫੋਨ ਨੂੰ ਅਣਡਿੱਠਾ ਕਰੋ
- ਈਮੇਲ ਨਾ ਚੈੱਕ ਕਰੋ
- ਬਸ ਰਿਪੋਰਟ ਲਿਖੋ
ਫੋਨ ਕਾਲਾਂ, ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਮੀਟਿੰਗਾਂ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਨਿਯਮਿਤ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਨਾਲ ਵੀ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ. ਫੋਕਸ, ਆਪਣੇ ਦਿਨ ਕੱਟੋ ਅਤੇ ਅਭਿਆਸ ਦੇ ਕੁਝ ਹਫਤਿਆਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰੋਗੇ ਅਤੇ ਹੋਰ ਕੁਸ਼ਲ ਹੋਵੋਗੇ.
ਤਲ ਲਾਈਨ
ਬਹੁ-ਕੰਮ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਬਹੁਤ ਸਾਰਾ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਨਾ ਕਰੋ ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਚੰਕਿੰਗ ਦੁਆਰਾ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਹੋਰ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਲਾਭਕਾਰੀ ਬਣਾਉ. ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹ ਸ਼ਬਦ ਅਜੀਬ ਹੈ, ਪਰ ਸੰਕਲਪ ਅਸਰਦਾਰ ਹੈ!
-
ਆਰਟ ਪੈਟੀ ਦੁਆਰਾ ਅਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ