ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਦਾ ਸੁਆਗਤ ਪੱਤਰ ਅਤੇ ਇੱਕ ਨਮੂਨਾ ਪੱਤਰ ਭੇਜਣ ਦੇ 6 ਕਾਰਨ
ਇਸ ਨਮੂਨੇ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਖੁਦ ਦੀ ਕੰਪਨੀ ਲਈ ਆਧਾਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਨਵੇਂ ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਦਾ ਸੁਆਗਤ ਪੱਤਰ ਯਕੀਨ ਨਹੀਂ ਹੋਇਆ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਸੁਆਗਤ ਪੱਤਰ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ?
ਇਨ੍ਹਾਂ ਕਾਰਨਾਂ 'ਤੇ ਗੌਰ ਕਰੋ.
ਕਿਉਂ ਨਵੇਂ ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਦਾ ਸੁਆਗਤ ਪੱਤਰ ਭੇਜੋ?
ਨਵੇਂ ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਦਾ ਸੁਆਗਤ ਪੱਤਰ ਤੁਹਾਡੇ ਨਵੇਂ ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਦਾ ਸੁਆਗਤ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਵਜੋਂ ਇਹਨਾਂ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ .
- ਨਵੇਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਪਸੰਦ ਦੇ ਪ੍ਰਤੀ ਆਪਣੀ ਵਚਨਬੱਧਤਾ ਅਤੇ ਸੰਤੁਸ਼ਟੀ ਨੂੰ ਹੋਰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਨਵੇਂ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਦੁਆਰਾ ਉਸਦੀ ਕਦਰ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਹਰ ਨਵਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਆਪਣੇ ਨਵੇਂ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਦੁਆਰਾ ਸੁਆਗਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ ਇਹ ਨਵੀਂ ਨੌਕਰੀ ਵਿਚ ਸਫ਼ਲ ਹੋਣ ਦੀ ਆਪਣੀ ਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ.
- ਮੁੜ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਦੀ ਤਾਰੀਖ, ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸਮਾਂ, ਕਾਰੋਬਾਰ ਪਹਿਰਾਵੇ ਦਾ ਕੋਡ ਅਤੇ ਹੋਰ ਵੇਰਵੇ ਜੋ ਨਵੇਂ ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਨੂੰ ਜਾਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਸਵਾਗਤ ਪੱਤਰ ਇਸ ਗੱਲ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਦਿਨ ਨਵੇਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਕੀ ਕਰਨ ਦੀ ਆਸ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ. ਇਹ ਨਵੇਂ ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਨੂੰ ਅਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀਆਂ ਭਾਵਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਗਲਤਫਹਿਮੀ ਤੋਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ.
- ਮਨੁੱਖੀ ਵਸੀਲਿਆਂ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਭੇਜਣ, ਲਾਭ ਦੇ ਕੁਝ ਫ਼ਾਰਮ ਅਤੇ ਹੋਰ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਫਾਰਮ ਭੇਜਣ ਦਾ ਮੌਕਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿ ਨਵੇਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਕਿਸੇ ਸਾਥੀ ਜਾਂ ਪਤੀ ਜਾਂ ਪਤਨੀ ਨਾਲ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਭਰ ਸਕਣ.
- ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀਆਂ ਕਿਤਾਬਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਨੀਤੀਆਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਭੇਜਣਾ, ਨਵੇਂ ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਲਈ, ਇਹ ਪ੍ਰਭਾਵ ਛੱਡੇਗਾ ਕਿ ਪਹਿਲਾ ਦਿਨ ਕਾਗਜ਼ੀ ਕੰਮ ਅਤੇ ਐਚ.ਆਰ. ਕਾਗਜ਼ਾਤ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਦਿਨ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਭਾਗ ਨਹੀਂ ਹੈ.
- ਸੁਪਰਵਾਇਜ਼ਰ ਨੂੰ ਨਵੇਂ ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਸਥਿਤੀ ਯੋਜਨਾ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਯਾਦ ਦਿਵਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਲਈ ਚੋਟੀ ਦੇ ਦਸਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੋਈ ਵੀ ਨਹੀਂ. ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਵਰਕਸਟੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਹੋਰ ਸਾਜ਼ੋ-ਸਾਮਾਨ ਅਤੇ ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਹਨ ਤਿਆਰ ਅਤੇ ਉਪਲਬਧ ਹਨ
- ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਨਿਯੋਕਤਾ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਇੱਕ ਕਲਾਸ ਐਕਟ ਹੈ: ਸੰਗਠਿਤ, ਭਰੋਸੇਮੰਦ, ਸੁਆਗਤ ਅਤੇ ਤਿਆਰ.
ਨਵੇਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦਾ ਸੁਆਗਤ ਪੱਤਰ ਕੌਣ ਭੇਜਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
ਸਥਿਤੀ ਦੇ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਹੀ ਸਫਲ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਰਿਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦਾ ਸੁਆਗਤ ਪੱਤਰ ਭੇਜਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਹਿਊਮਨ ਰਿਸੋਰਸ ਉਪਰ ਦਿੱਤੇ ਵੇਰਵੇ ਲਈ ਕਿਸੇ ਨਵੇਂ ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਦਾ ਸੁਆਗਤ ਪੱਤਰ ਵੀ ਭੇਜ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਐਚਆਰ ਪੱਤਰ ਪੋਜੀਸ਼ਨ ਦੇ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਤੋਂ ਪੱਤਰ ਦੇ ਨਾਲ ਹੀ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਨਵੇਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦਾ ਸੁਆਗਤ ਵਾਲਾ ਚਿੱਠੀ ਤੁਹਾਡੇ ਨਵੇਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦਾ ਇੱਕ ਯਾਦਗਾਰ, ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਵਾਗਤ ਕਰਨ ਦਾ ਮੁੱਖ ਮੌਕਾ ਹੈ. ਅਨੁਕੂਲ ਪਹਿਲੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਨੂੰ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣ ਦਾ ਮੌਕਾ ਨਾ ਛੱਡੋ.
ਨਮੂਨੇ ਨਵੇਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਸੁਆਗਤੀ ਪੱਤਰ
- ਨਵਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਸੁਆਗਤ ਪੱਤਰ
- ਸਮਾਂ ਸਾਰਣੀ ਨਾਲ ਨਮੂਨਾ ਨਵਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਸੁਆਗਤ ਪੱਤਰ
- ਸਧਾਰਨ ਸੁਆਗਤ ਪੱਤਰ: ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਜਨਰਲ ਅਨੁਸੂਚੀ
- ਨਵਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਸੁਆਗਤ ਪੱਤਰ: ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮੁਲਾਕਾਤ ਦਾ ਸਮਾਂ
- ਸਹਿ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਨਾਲ ਨਵੇਂ ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਦਾ ਸੁਆਗਤ
ਇਹ ਨਮੂਨਾ ਨਵਾਂ ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਦਾ ਸੁਆਗਤ ਪੱਤਰ ਨਵੇਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਸ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਵਿਚ ਕੰਮ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀ ਪਤਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਉਦਾਹਰਣ ਪੱਤਰ ਨਵੇਂ ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਨੂੰ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਸ ਦੇ ਕਾਰਜਕ੍ਰਮ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਦੋ ਦਿਨ ਕੰਮ ਦੀ ਕਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣਗੇ. ਇਹ ਨਵਾਂ ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਦਾ ਸੁਆਗਤ ਪੱਤਰ ਨਿੱਘਾ, ਦੋਸਤਾਨਾ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਭਰਿਆ ਹੁੰਦਾ ਹੈ.
ਤਾਰੀਖ
ਪਿਆਰੇ (ਨਵੇਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦਾ ਨਾਮ):
ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ (ਨਾਮ ਕੰਪਨੀ ਦੇ) ਦਾ ਸਵਾਗਤ ਕਰਨ ਲਈ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੱਸਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਲਈ ਕਿੰਨੀ ਉਮੀਦ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ.
ਤੁਸੀਂ ਅਨੁਭਵ, ਗਿਆਨ ਅਤੇ ਹੁਨਰ ਲਿਆਉਂਦੇ ਹੋ ਜੋ ਸਾਡੀ ਸਮਰੱਥਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦੇ ਹਨ.
ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਵੇਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਸਥਿਤੀ (ਮਿਤੀ) ਲਈ ਮੰਗਦੇ ਹਾਂ, ਮੰਗਲਵਾਰ ਨੂੰ 9 ਵਜੇ. ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਅਤੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਸਬੰਧਤ ਮੁੱਦਿਆਂ ਬਾਰੇ ਸਿੱਖਣ ਲਈ ਮਨੁੱਖੀ ਸਰੋਤ ਸਟਾਫ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਸਫਲ ਏਕੀਕਰਨ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਲਈ ਮੇਰੇ ਨਾਲ ਮਿਲੋਗੇ. ਸਾਡਾ ਪਹਿਰਾਵੇ ਦਾ ਕੋਡ ਬਿਜ਼ਨਿਸ ਦਾ ਅਨੋਖਾ ਹੈ.
ਤੁਹਾਡੀ ਨਵੀਂ ਟੀਮ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਾਣਨ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੁਪਹਿਰ ਦੇ ਖਾਣੇ ਵਿੱਚੋਂ ਬਾਹਰ ਕੱਢਣ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਮਿਲੋ ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ ਕਰੋਗੇ. ਤੁਹਾਡੇ ਏਜੰਡੇ , ਤੁਹਾਡੇ ਪਹਿਲੇ ਦਿਨ ਦੇ ਬਾਕੀ ਦੇ ਲਈ, ਹੇਠ ਲਿਖੇ.
ਨਵਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਏਜੰਡਾ
- 9 ਵਜੇ ਆਪਣੀ ਅਨੁਕੂਲਨ ਯੋਜਨਾ ਦਾ ਵਿਸਤਾਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਹਿੱਤ ਜੋੜਨ ਲਈ ਮੇਰੇ ਨਾਲ ਮਿਲੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਵਰਕਸਟੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਟੂਲਸ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿਓ.
- ਰੋਜ਼ਗਾਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਨੀਤੀਆਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ 10 ਵਜੇ ਮਾਨਵੀ ਸੰਸਾਧਨਾਂ ਨਾਲ ਮੁਲਾਕਾਤ ਕਰੋ
- 12-1: 30 ਵਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਨਵੇਂ ਸਹਿਕਰਮੀ ਅਤੇ ਮੇਰੇ ਨਾਲ ਦੁਪਹਿਰ ਦਾ ਖਾਣਾ ਉਦੇਸ਼ ਦਾ ਸਵਾਗਤ ਹੈ ਅਤੇ ਟੀਮ ਨੂੰ ਮਿਲੋ.
- 1: 30-2: 30 ਵਜੇ ਮੇਰੇ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਨੌਕਰੀ ਦਾ ਵਰਣਨ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਥਿਤੀ, ਸਿੱਖਣ ਅਤੇ ਯੋਗਦਾਨ ਲਈ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਸੈਟ ਕਰੋ.
- 2:30 - 5 pm ਹਰ ਇਕ ਸਾਥੀ ਨਾਲ ਮੁਲਾਕਾਤ ਕਰੋ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਸਮਝਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਨੌਕਰੀਆਂ ਕਿਵੇਂ ਓਵਰਲੈਪ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇਕ-ਦੂਜੇ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸਹਿਯੋਗ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ.
- ਮੈਂ ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਦਾ ਹਾਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਦੂਜਾ ਦਿਨ ਵਿਭਾਗ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਲਈ ਹੋਰ ਸਹਿਕਰਮੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੇਗਾ. ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਆਪਣੇ ਨਵੇਂ ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਸਥਿਤੀ ਯੋਜਨਾ ਅਤੇ ਵਿਭਾਗ ਲਈ ਆਪਣਾ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਕੰਮ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣ ਦਾ ਵੀ ਮੌਕਾ ਹੋਵੇਗਾ.
ਦੁਬਾਰਾ ਫਿਰ, ਟੀਮ ਦਾ ਸੁਆਗਤ ਕਰੋ. ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਈ ਸਵਾਲ ਹਨ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਮੈਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਕਾਲ ਕਰੋ. ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਉਮੀਦ ਰੱਖਦੇ ਹਾਂ
ਹਾਂ,
ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਮੈਨੇਜਰ / ਬੌਸ ਦਾ ਨਾਮ