7/11/2015 ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ
SWOT ਦਾ ਅਰਥ ਹੈ:
ਤਾਕਤ
ਕਮਜ਼ੋਰੀਆਂ
ਮੌਕੇ
ਤਾਕਤ
ਇੱਕ SWOT ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ, ਇਕਾਈ ਜਾਂ ਸਮੂਹ, ਜਾਂ ਉਤਪਾਦ, ਸੇਵਾ ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਗ੍ਰਾਮ ਜਿਸਦੇ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਦੇ ਸਬੰਧ ਵਿੱਚ ਮਜ਼ਬੂਤੀਆਂ, ਕਮਜ਼ੋਰੀਆਂ, ਮੌਕਿਆਂ ਅਤੇ ਧਮਕੀਆਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ. SWOT ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਖੇਤਰਾਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਅਤੇ ਅਜਿਹੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਨ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤਾਕਤ' ਤੇ ਨਿਰਮਾਣ, ਕਮਜ਼ੋਰੀਆਂ ਨੂੰ ਘੱਟ ਤੋਂ ਘੱਟ ਕਰਨ ਜਾਂ ਕਮਜ਼ੋਰੀਆਂ ਨੂੰ ਖ਼ਤਮ ਕਰਨ, ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਮੌਕਿਆਂ ਅਤੇ ਖਤਰੇ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ ਜਾਂ ਕਾਬੂ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ.
ਇੱਕ SWOT ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਅਕਸਰ ਇੱਕ ਟੀਮ ਨਾਲ ਕਰਵਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਰਣਨੀਤੀ ਜਾਂ ਰਣਨੀਤਕ ਪਲਾਨ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ (ਅੰਤਿਕਾ ਜਾਂ ਸਹਿਯੋਗੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਵਜੋਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ)
ਟੀਮਾਂ ਅਕਸਰ ਸ਼ੇਅਰਡ ਵਿਜ਼ਨ ਬਣਾਉਣ ਤੇ ਇੱਕ ਸੈਸ਼ਨ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਫਿਰ ਇੱਕ SWOT ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਦੇ ਨਾਲ ਫਾਲੋ-ਅਪ.
ਸ਼ੇਅਰਡ ਵਿਜ਼ਨ ਦੇ ਆਲੇ-ਦੁਆਲੇ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਅਲਗ ਦੇਖੋ.
ਇੱਕ SWOT ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ:
1. SWOT ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਦੀ ਸੁਵਿਧਾ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ. ਜਦੋਂ ਕਿ ਇੱਕ ਮੈਨੇਜਰ, ਟੀਮ ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲੀਡਰ ਆਪਣੇ ਖੁਦ ਦੇ SWOT ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਇਹ ਅਕਸਰ ਇੱਕ ਸੁਤੰਤਰ ਸਹੂਲਤਕਾਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਮਦਦਗਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿ ਆਗੂ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਲਈ ਛੱਡਿਆ ਜਾ ਸਕੇ ਅਤੇ ਦੂਜਿਆਂ ਦੁਆਰਾ ਇਨਪੁਟ ਦਾ ਪੱਖ ਨਾ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ.
2. ਇਕ ਕੰਪਨੀ ਜਾਂ ਯੂਨਿਟ ਦੀ ਮਜ਼ਬੂਤੀ ਵਿਚ ਦਿੱਕਤ
ਕਮਰੇ ਦੇ ਦੁਆਲੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਵਾਲਿਆਂ ਤੋਂ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ. ਕਿਸੇ ਕੰਪਨੀ ਜਾਂ ਇਕਾਈ ਲਈ ਤਾਕਤ ਦੇ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ: ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ ਕਾਬਲੀਅਤ, ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਦੀ ਕਾਬਲੀਅਤ, ਨਵੀਨਤਾ, ਉਤਪਾਦਕਤਾ, ਗੁਣਵੱਤਾ, ਸੇਵਾ, ਕੁਸ਼ਲਤਾ, ਤਕਨੀਕੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਆਦਿ.
ਇੱਕ ਫਲਿਪ ਚਾਰਟ ਤੇ ਸਾਰੇ ਸੁਝਾਅ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰੋ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਐਂਟਰੀਆਂ ਤੋਂ ਪਰਹੇਜ਼ ਕਰੋ. ਇਸਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰੋ ਕਿ ਕੁਝ ਮੁੱਦੇ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸੂਚੀ ਤੇ ਪ੍ਰਗਟ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਮਿਸਾਲ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ, ਕਿਸੇ ਕੰਪਨੀ ਜਾਂ ਯੂਨਿਟ ਕੋਲ ਇੱਕ ਅਜਿਹੇ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਤਾਕਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਗਾਹਕ ਸੇਵਾ, ਪਰ ਉਸ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਕਮਜ਼ੋਰੀ ਜਾਂ ਘਾਟ ਵੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਇਸ ਮੌਕੇ 'ਤੇ, ਸੰਭਵ ਤੌਰ' ਤੇ ਫਲਿਪ ਚਾਰਟ ਤੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਹਾਸਲ ਕਰਨ ਦਾ ਟੀਚਾ ਹੈ.
ਇਨ੍ਹਾਂ ਸ਼ਕਤੀਆਂ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨਾ ਬਾਅਦ ਵਿਚ ਹੋਵੇਗਾ.
ਬ੍ਰੇਨਸਟਾਰਮਿੰਗ ਸੈਸ਼ਨ ਤੇ ਮੀਂਹ ਪਾਉਣ ਦੇ 15 ਤਰੀਕੇ ਦੇਖੋ ਕਿ ਕੀ ਬਕਰਮਣ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਕੀ ਹੈ.
3. ਵਿਚਾਰ ਇਕਸਾਰ ਕਰੋ
ਇੱਕ ਕੰਧ ਉੱਤੇ ਸਾਰੇ ਫਲਿੱਪ ਚਾਰਟ ਪੰਨੇ ਪੋਸਟ ਕਰੋ. ਹਾਲਾਂਕਿ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਐਂਟਰੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਹਰ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਕੁਝ ਵਿਚਾਰ ਹੋਣਗੇ ਜੋ ਓਵਰਲੈਪ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਗਰੁੱਪ ਨੂੰ ਪੁੱਛ ਕੇ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਪੁਆਇੰਟ ਇਕਸਾਰ ਕਰੋ, ਜੋ ਇਕੋ ਵਿਸ਼ੇ ਦੇ ਅਧੀਨ ਇਕਾਈਆਂ ਨੂੰ ਜੋੜਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਕੋ ਵਿਸ਼ੇ ਦੇ ਤਹਿਤ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਕਰੋ. ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ, ਇਹ ਫੋਕਸ ਦੀ ਕਮੀ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦਾ ਹੈ.
4. ਵਿਚਾਰ ਸਪਸ਼ਟ ਕਰੋ
ਇਕਸਾਰ ਸੂਚੀ ਵਾਲੀ ਇਕਾਈ ਨੂੰ ਇਕਾਈ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਜਾਉ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰੋ ਜਿਹਨਾਂ ਦੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਦੇ ਕੋਲ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਹੋਣ. ਇਸ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹਰੇਕ ਇਕਾਈ ਦੇ ਅਰਥ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਉਣਾ ਮਦਦਗਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਸ਼ਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਟਿਕ ਕਰੋ ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿਚ ਟੀਮ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਰੋਕ ਦਿਉ.
5. ਚੋਟੀ ਦੀਆਂ ਤਿੰਨ ਸ਼ਕਤੀਆਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ
ਕਈ ਵਾਰੀ ਚੋਟੀ ਦੇ ਤਿੰਨ ਤਾਕਤਾਂ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਵੋਟ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ. ਇਸ ਕੇਸ ਵਿਚ, ਸਹਿਮਤੀ ਲਈ ਬਸ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਨਹੀਂ ਤਾਂ, ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਮੁੱਖ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਚੁਣਨ ਲਈ ਕੁਝ ਮਿੰਟ ਦਿਓ. ਹਰ ਟੀਮ ਦੇ ਸਦੱਸ ਨੂੰ ਤਿੰਨ ਤੋਂ ਪੰਜ ਵੋਟਾਂ ਪਾਉਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿਓ (ਤਿੰਨ ਜੇ ਮਸਲਿਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦਸ ਚੀਜ਼ਾਂ ਜਾਂ ਘੱਟ, ਪੰਜ ਜੇ ਇਹ ਲੰਮੀ ਹੈ). ਚੋਟੀ ਦੀਆਂ ਤਿੰਨ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ
ਜੇ ਸੰਬੰਧ ਹਨ ਜਾਂ ਪਹਿਲਾ ਵੋਟ ਡਰਾਉਣਾ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਪਹਿਲੇ ਵੋਟ ਤੋਂ ਉੱਚ ਦਰਜਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਚੀਜ਼ਾਂ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਦੁਬਾਰਾ ਵੋਟਾਂ ਪਾਓ.
6. ਤਾਕਤ ਦਾ ਸੰਖੇਪ ਵਰਣਨ
ਇੱਕ ਵਾਰ ਚੋਟੀ ਦੀਆਂ ਤਿੰਨ ਸ਼ਕਤੀਆਂ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਹੋ ਜਾਣ ਤੇ, ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਫਲਾਪ ਚਾਰਟ ਪੰਨੇ ਤੇ ਸੰਖੇਪ ਕਰੋ.
7. ਕਮਜ਼ੋਰੀਆਂ ਲਈ ਕਦਮ 2-6 ਦੁਹਰਾਓ
ਤਾਕਤਾਂ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਕਿਸੇ ਕੰਪਨੀ ਜਾਂ ਇਕਾਈ ਲਈ ਕਮਜ਼ੋਰੀ ਦੇ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ: ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ ਕਾਬਲੀਅਤ , ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਦੀ ਕਾਬਲੀਅਤ , ਨਵੀਨਤਾ , ਉਤਪਾਦਕਤਾ, ਗੁਣਵੱਤਾ, ਸੇਵਾ, ਕੁਸ਼ਲਤਾ, ਤਕਨੀਕੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਹੋਰ.
8. ਮੌਕੇ ਲਈ ਕਦਮ 2-6 ਦੁਹਰਾਓ
ਮੌਕੇ ਦੇ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ: ਉੱਭਰਦੇ ਬਾਜ਼ਾਰਾਂ, ਹੋਰ ਮਾਰਕੀਟ ਪੂੰਜੀਕਰਣ, ਨਵੀਆਂ ਤਕਨਾਲੋਜੀਆਂ, ਨਵੇਂ ਉਤਪਾਦਾਂ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ, ਭੂਗੋਲਿਕ ਪਸਾਰ, ਖਰਚਾ ਘਟਾਉਣਾ, ਅਤੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਹੋਰ.
9. ਧਮਕੀ ਲਈ ਕਦਮ 2-6 ਦੁਹਰਾਓ
ਧਮਕੀ ਦੇ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ: ਨਵੇਂ ਮੁਕਾਬਲੇ ਵਾਲੇ, ਵਿਧਾਨ ਜਾਂ ਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਦਾਖਲੇ ਜਿਹੜੇ ਲਾਗਤ ਵਿੱਚ ਵਾਧਾ ਕਰਨਗੇ ਜਾਂ ਉਤਪਾਦ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣਗੇ, ਘਟ ਰਹੇ ਉਤਪਾਦਾਂ ਜਾਂ ਮਾਰਕੀਟ ਆਦਿ.
ਇੱਕ SWOT ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਢੰਗ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿੱਥੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿੱਥੇ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਨਤੀਜਾ ਪਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਟੀਮ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਅਤੇ ਉਸਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ.