ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਤ 8/1/2015
ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਪਹਿਲੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਭੂਮਿਕਾ ਵਿੱਚ ਅੱਗੇ ਵਧਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਉਹ ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ ਹੋਵੇਗਾ ਜਦੋਂ ਉਹ ਡਿਪਾਰਟਮੈਂਟ ਬਜਟ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਨਗੇ.
ਵਧੇਰੇ ਨਵੇਂ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਨੂੰ ਬਜਟ ਦੀ ਭਵਿੱਖਬਾਣੀ ਕਿਵੇਂ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰਨੀ ਹੈ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਟਰੈਕ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਸਾਲ ਦੇ ਮੱਧ ਵਿਚ ਸੁਧਾਰ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ ਇਸ ਵਿਚ ਕੋਈ ਰਸਮੀ ਸਿਖਲਾਈ ਪ੍ਰਾਪਤ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਉਹ ਅਕਸਰ ਇੱਕ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਜਾਂ ਆਪਣੇ ਮੈਨੇਜਰ, ਜਾਂ ਵਿੱਤ ਵਿਭਾਗ ਤੋਂ ਰਿਪੋਰਟ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਜਾਣਨ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਸੁਣਵਾਈ ਅਤੇ ਤਰੁਟੀ ਦੁਆਰਾ ਸਿੱਖੋ.
"ਟਰਾਇਲ ਅਤੇ ਅਸ਼ੁੱਧੀ" ਇਕ ਨਵਾਂ ਹੁਨਰ ਸਿੱਖਣ ਦਾ ਇਕ ਅਸਰਦਾਰ ਤਰੀਕਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਬਿਹਤਰ ਹੋਵੇਗਾ ਜੇਕਰ ਨਵੇਂ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਦਰਦਨਾਕ ਗਲਤੀਆਂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਾ ਪਵੇ.
ਇੱਥੇ ਮੇਰੇ ਆਪਣੇ ਖੁਦ ਦੇ ਮੁਕੱਦਮੇ ਅਤੇ ਗਲਤੀ ਸਿੱਖਣ ਦੀ ਸਿੱਖਿਆ ਤੋਂ ਕੁਝ ਸਬਕ ਸਿੱਖੇ ਗਏ ਹਨ, ਜਿਸਦਾ ਮੈਂ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਕਰਦਾ ਹਾਂ ਕਿ ਨਵੇਂ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਤੋਂ ਲਾਭ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ:
ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਹੀ ਸਿੱਖੋ ਕਿ ਸਹੀ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾਓ
"ਬੇਵਕੂਫ" ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਪੁੱਛਣ ਦਾ ਕੋਈ ਵਧੀਆ ਸਮਾਂ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਨਵਾਂ ਕਰੋਗੇ ਅਤੇ ਕਦੇ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਹੈ. ਉਡੀਕ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਸਮੇਂ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਗ਼ਲਤੀਆਂ ਬਾਰੇ ਦੱਸਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਪੈਂਦੀ. ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕ (ਜਾਂ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੇ ਪੂਰਬਕਤਾ) ਤੋਂ ਸਮਾਂ ਮੰਗੋ, ਤਾਂ ਅੰਡਰਲਾਈੰਗ ਦਰਸ਼ਨ, ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਟੀਚੇ, ਫਾਰਮੈਟ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਲਾਈਨ ਦੀ ਇਕਾਈ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ. ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਗਠਨ ਕੋਲ ਵਿੱਤ ਦਾ ਕੋਈ ਵਿਅਕਤੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਨਾਲ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾਉਣ ਲਈ ਕਹੋ. ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਮਹਾਰਤ ਨੂੰ ਸ਼ੇਅਰ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋਣਗੇ ਅਤੇ ਤਿਆਰ ਹੋਣਗੇ. ਆਖ਼ਰਕਾਰ, ਜੇ ਉਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਖਲਾਈ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਨਿਰਧਾਰਨ ਅਨੁਸਾਰ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਕੁਝ ਕਰ ਸਕੋ, ਤੁਸੀਂ ਬਾਅਦ ਵਿਚ ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਸਿਰ ਦਰਦ ਘੱਟ ਹੀ ਹੋਵੋਗੇ.
ਕੋਰਸ "ਗੈਰ-ਵਿੱਤੀ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਲਈ ਵਿੱਤ ਅਤੇ ਬਜਟ" ਲਓ
ਆਪਣੇ ਸਥਾਨਕ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਦੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਸਕੂਲਾਂ ਨਾਲ "ਐਗਜ਼ੈਕਟਿਵ ਐਜੂਕੇਸ਼ਨ" ਦੇ ਤਹਿਤ ਦੇਖੋ. ਬਹੁਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸਕੂਲ ਇੱਕ ਤੋਂ ਤਿੰਨ ਦਿਨ, ਗੈਰ-ਕਰੈਡਿਟ ਕੋਰਸਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਕੋਰਸ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਜਾਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ, ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਸਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਾਂ ਲਓ ਅਤੇ ਵਿੱਤੀ ਵਿੱਤੀ ਅਨੁਪਾਤ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝੋ.
ਆਪਣੇ ਵਿਵਸਾਇਥ ਵਾਂਗ ਆਪਣਾ ਵਿਭਾਜਨ ਬਜਟ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰੋ
ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਵੱਡੀਆਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਅਸੀਂ "ਕੰਪਨੀ ਦੇ" ਪੈਸੇ ਦਾ ਇਲਾਜ ਕਰਨ ਦਾ ਅੰਤ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਹ ਦਰਖਤ ਉੱਤੇ ਵਧਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਹੁਣ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਵਸੀਲਿਆਂ ਦੀਆਂ ਨਿੱਜੀ ਮਾਲਕੀ ਲੈਣ ਲਈ ਮੈਨੇਜਰ ਵਜੋਂ ਤੁਹਾਡੀ ਨੌਕਰੀ ਹੈ.
ਟੀਮ ਖਿਡਾਰੀ ਬਣੋ
ਜੇ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਮੈਨੇਜਰ ਦੇ ਬਜਟ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ. ਹਾਲਾਂਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਬਜਟ ਦੀ ਮਲਕੀਅਤ ਲੈਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ, ਪਰ ਤੁਹਾਡਾ ਯੂਨਿਟ ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਸੰਸਥਾ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਹੈ. ਆਪਣੇ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਇਹ ਦੱਸਣ ਲਈ ਕਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਬਜਟ ਵਿੱਚ ਕਿਹੋ ਜਿਹੀ ਫਿੱਟ ਹੈ ਅਤੇ ਵੱਡੀਆਂ ਤਸਵੀਰਾਂ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਥੀਆਂ ਨਾਲ ਅੰਤਰ-ਨਿਰਭਰਤਾ ਵੀ ਹੈ. ਕਈ ਵਾਰੀ ਅਜਿਹਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵਿਭਾਗ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਟੀਚਿਆਂ ਲਈ ਪੈਸੇ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲੋਂ ਵੱਧ ਤਰਜੀਹ ਹਨ. ਪੁੱਛਣ ਲਈ ਉਡੀਕ ਨਾ ਕਰੋ ਜਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਦੂਰ ਨਾ ਕਰੋ - ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਹੋਵੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਪੀਅਰ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਪੇਸ਼ ਕਰੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਰਣਨੀਤਕ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗੀ ਵਜੋਂ ਦੇਖਿਆ ਜਾਏਗਾ.
ਬੇਵਕੂਫ ਖੇਡਾਂ ਨਾ ਖੇਡੋ
ਕਿਉਂਕਿ "ਹਰ ਕੋਈ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕਰਦਾ ਹੈ," ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਕੰਪਨੀ ਲਈ ਮੂਰਖ ਅਤੇ ਬੁਰਾ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਦੁਆਰਾ ਖੇਡਣ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਆਮ ਮੂਰਖਤਾ ਬਜਟ ਦੀ ਇੱਕ ਮਿਸਾਲ ਹੈ "ਇਸਦਾ ਉਪਯੋਗ ਕਰੋ ਜਾਂ ਇਸ ਦਾ ਖਰਚਾ ਗਵਾਓ." ਇਹ ਉਦੋਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸਾਲ ਦੇ ਅਖੀਰ ਦੇ ਨੇੜੇ ਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਬਜਟ ਤੁਹਾਡੇ ਪੂਰਵ-ਅਨੁਮਾਨ ਅਨੁਸਾਰ ਚੱਲ ਰਿਹਾ ਹੈ ਪਿਛਲੇ ਸਾਲਾਂ ਵਿੱਚ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਅਨਰੂਪ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤੁਹਾਡੇ ਅਗਲੇ ਸਾਲ ਦੇ ਬਜਟ ਨੂੰ ਉਸ ਸਾਲ ਦੇ ਅਸਲ ਅਧਾਰ ਤੇ ਸੈੱਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ
ਇਸ ਲਈ, ਆਪਣੇ ਬਜਟ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਨਾ ਲੈਣ ਦੇ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਖਰੀਦਾਰੀ ਖਰੀਦਣ 'ਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹੋ - ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਉਹ ਖਰੀਦਾਰੀ ਕਰਨੀ ਜਿਹਨਾਂ ਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜ ਪੈਣ ਤੇ ਇਸਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋਵੇ.
ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਤੁਹਾਡੇ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕਿਰਿਆਤਮਕ ਸੁਧਾਰ ਕਰੋ
ਇਹ ਨਾ ਮੰਨੋ ਕਿ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਬਜਟ ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ "ਕੋਈ" ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੱਸੇਗਾ. ਵਾਸਤਵ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਮੰਗਣ ਜਾਂ ਖੁਦ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਰੱਖਣ ਦੀ ਵੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਸਾਲ ਦੇ ਅੰਤ ਤੱਕ ਉਡੀਕ ਨਾ ਕਰੋ, ਜਦੋਂ ਇਹ ਹੈਰਾਨ ਹੋਵੇ (ਤੁਹਾਡੇ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਬੌਸ ਲਈ). ਉਦੋਂ ਤਕ, ਜਾਂਚ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਦੇਰ ਹੋ ਗਈ ਹੈ. ਜਵਾਬਦੇਹ ਰਹੋ, ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਮਾਪੋ, ਅਤੇ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਆਪਣੇ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰੋ.
ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਰਹੋ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ
ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਨਾਲ ਆਪਣੀ ਬਜਟ ਸਾਂਝੇ ਕਰੋ, ਸ਼ਾਇਦ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਵ-ਅਨੁਮਾਨ ਲਗਾਉਣ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਦੇ. ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਬਜਟ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਨਾਲ ਸ਼ੇਅਰ ਕੀਤੀ ਮਾਲਕੀ ਦੀ ਭਾਵਨਾ ਪੈਦਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਖਰਚਿਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਲਈ ਰਚਨਾਤਮਕ ਤਰੀਕੇ ਲੱਭਣ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ.
ਰਣਨੀਤਕ ਰਹੋ
ਸਿਰਫ ਪਿਛਲੇ ਵਰ੍ਹੇ ਦੇ ਅਸਲ ਨੂੰ ਨਾ ਲਓ ਅਤੇ ਅਗਲੇ ਸਾਲ ਦੇ ਅਨੁਮਾਨ ਤੋਂ ਦਸ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਜੋੜ ਦਿਓ ਇੱਕ ਰਣਨੀਤੀ ਅਤੇ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਵਿਕਸਤ ਕਰਨ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਉਹ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਾਧਨ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ. ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਿਛਲੇ ਸਾਲ ਨਾਲੋਂ ਵੱਧ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਵਾਧੂ ਫੰਡਿੰਗ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਬੇਨਤੀ ਨੂੰ ਜਾਇਜ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਕੇਸ ਤਿਆਰ ਕਰੋ.
ਇਸ ਨੂੰ ਵਧਾਓ ਨਾ
ਬਜਟ ਨੂੰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਭੂਮਿਕਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਕਦੇ ਵੀ ਆਪਣੀਆਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਜਾਇਦਾਦਾਂ ਦੀ ਨਜ਼ਰ ਨਾ ਛੱਡੋ: ਆਪਣੇ ਲੋਕ! ਇਹ ਨਿਸ਼ਚਤ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਦੇ ਵਿਕਾਸ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਘੱਟੋ ਘੱਟ ਪੰਜ ਵਾਰ ਖ਼ਰਚ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਨੰਬਰ ਘੜ੍ਹ ਰਹੇ ਹੋ