1. ਸਵੇਰੇ 8:00 ਵਜੇ ਸੋਮਵਾਰ ਸਵੇਰ ਦੀ ਸਟਾਫ ਮੀਟਿੰਗਾਂ
ਇਸ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸਮੱਸਿਆ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਕੋਈ ਵੀ ਇਸ ਲਈ ਤਿਆਰ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਆਖਿਰਕਾਰ, ਸਵੇਰੇ 8 ਵਜੇ ਸੋਮਵਾਰ ਦੀ ਸਵੇਰ ਨੂੰ- ਕੁਝ ਵੀ ਨਹੀਂ ਹੋਇਆ ਅਤੇ ਜੋ ਪਿਛਲੇ ਹਫ਼ਤੇ ਹੋਇਆ ਉਹ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਪ੍ਰਾਚੀਨ ਇਤਿਹਾਸ ਹੈ.
ਇਸ ਬੈਠਕ ਵਿਚ ਦੂਜੀ ਸਮੱਸਿਆ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸੇ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋਣ ਲਈ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਐਤਵਾਰ ਦੀ ਰਾਤ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਕਿ ਇਸ ਮੌਕੇ 'ਤੇ ਵਧੀਆ ਹੈ ਪਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਪਰਿਵਾਰਕ ਮੈਂਬਰਾਂ ਵੱਲੋਂ "ਸਾਲ ਦੇ ਜੋਕ" ਲਈ ਕੁਝ ਗੰਭੀਰ ਵੋਟਾਂ ਹਾਸਲ ਕਰਨ ਦੀ ਗਾਰੰਟੀ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ.
ਹੱਲ: ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੋਮਵਾਰ ਨੂੰ ਟੀਮ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਸਵੇਰੇ ਜਾਂ ਦੁਪਹਿਰ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਇਸਨੂੰ ਧੱਕਾ ਕਰੋ. ਬਿਹਤਰ ਅਜੇ ਤੱਕ, ਮੰਗਲਵਾਰ ਦੀ ਸਵੇਰ ਨੂੰ ਇਸ ਨੂੰ ਦਬਾਓ.
2. ਗੋਲ-ਟੇਬਲ ਸਥਿਤੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ
ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਮੀਟਿੰਗ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਲੋਕ ਆਪਣੇ ਨਵੀਨਤਮ ਅਪਡੇਟਸ, ਸਗਾਵਾਂ, ਫੈਨਟੈਸੀਆਂ ਅਤੇ ਸੁਪਨਿਆਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝੇ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਕਮਰੇ ਦੇ ਦੁਆਲੇ ਘੁੰਮਦੇ ਹਨ. ਗਲਤ ਜਗ੍ਹਾ ਤੇ ਬੈਠੋ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ 22 ਨੰਬਰਾਂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਖਤਮ ਹੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਅਜਿਹੇ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੋਵੇ ਜਿਸ ਦੇ ਮੂਡਜ਼ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਤਣਾਅਪੂਰਨ ਹਨ ਅਤੇ ਦੂਰ ਦੁਰਾਡੇ ਦੇ ਕੰਮਾਂ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਸਹਿਯੋਗੀਆਂ ਦੇ ਮੂੰਹੋਂ ਨਿਕਲੇ ਰਾਜਨੀਤਕ ਤੌਰ ਤੇ ਅਧਾਰਿਤ ਅਪਡੇਟਸ ਤੋਂ ਸੁੰਨ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਦਿਮਾਗ ਹਨ.
ਹੱਲ: ਤੁਹਾਨੂੰ ਜ਼ਰੂਰ ਮਿਲਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਅਪਡੇਟਾਂ 'ਤੇ ਕੁਝ ਨਿਯਮ ਲਗਾਓ. ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਖ਼ਬਰਾਂ ਤੇ ਜ਼ੋਰ ਦੇਣ ਲਈ ਕਹੋ ਜੋ ਹਰ ਕਿਸੇ 'ਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਪਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ ਜਾਂ ਕਾਰਜਾਂ ਦੇ ਵੱਖ ਵੱਖ ਹਿੱਸਿਆਂ ਤੋਂ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ.
ਬੇਲੋੜੀ ਅਤੇ ਸੈਲਫ-ਸਰਵਿੰਗ ਸਟੇਟਸ ਅਪਡੇਟਸ ਦੇ ਦਰਦਨਾਕ ਮਾਰਚ ਨੂੰ ਸੀਮਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕੁਝ ਵੀ ਕਰੋ ਜੋ ਬਿਨਾਂ ਵਿਸ਼ਿਸ਼ਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਗੋਲ-ਟੂ-ਡਬਲ ਮੀਟਿੰਗ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ.
3. ਆਵਰਤੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਮਕਸਦ ਗਵਾਇਆ ਹੈ
ਕਿਸੇ ਵੀ ਆਗਾਮੀ ਮੁਲਾਕਾਤ ਜਿਥੇ ਕੋਈ ਵੀ ਇਸ ਗੱਲ ਨੂੰ ਯਾਦ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਕਿ ਇਹ ਮੀਟਿੰਗ ਅਜੇ ਕਿਉਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤੁਰੰਤ ਹਟਾਏ ਜਾਣ ਲਈ ਇੱਕ ਉਮੀਦਵਾਰ ਹੈ.
ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿਚ ਫਿਜ਼ਿਕਸ ਦੇ ਨਿਯੰਤ੍ਰਣ ਦੇ ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਅਨੁਸੂਚੀ 'ਤੇ ਇਕ ਬੈਠਕ, ਕੰਮ ਦੇ ਸਥਾਨ' ਤੇ ਇਸ ਦੀ ਉਪਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਵਰਤੇ ਜਾਣ ਦੇ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਬਾਅਦ ਹੀ ਰਹਿਣ ਦੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਮੈਨੇਜਰ ਨੇ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਦੇ ਕਾਰਜਕ੍ਰਮਾਂ ਤੇ ਹੋਣ ਵਾਲੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਆਵਰਤੀ ਸੂਚੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕੀਤੀ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਦੋ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਇਹਨਾਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਮੌਜੂਦ ਹੋਣ ਦਾ ਇੱਕ ਕਾਰਨ ਨਹੀਂ ਪ੍ਰਗਟ ਕਰ ਸਕਿਆ. ਉਸ ਨੇ ਕੁਝ ਕੁ ਸ਼ੁਕੀਨ ਨੋਟਾਂ ਅਤੇ ਲੋਕਾਂ ਤੋਂ ਕੁਝ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਬਾਰੇ ਸੋਚਿਆ ਕਿ ਉਹ ਇਸ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਮਾਰ ਸਕੇ, ਉਹ ਪਿਛਲੇ ਸਾਲ ਤੋਂ ਛੁਟਕਾਰਾ ਪਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਸਨ.
ਹੱਲ: ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸਾਰੇ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਮਿਲਣ ਵਾਲੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਵਾਲੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਜ਼ਿੰਦਗੀ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਦੇ ਸਦੱਸਾਂ ਦੇ ਜੀਵਨ ਤੋਂ ਖ਼ਤਮ ਕਰੋ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਮੇਜ਼ਬਾਨੀ ਨਹੀਂ ਹੋ, ਤਾਂ ਮੀਟ ਦੀ ਉਪਯੋਗਤਾ ਬਾਰੇ ਆਪਣੀ ਇੱਛਾ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ ਦੀ ਮੇਜ਼ਬਾਨੀ ਨੂੰ ਸੂਚਤ ਕਰੋ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਹੋਸਟ / ਪ੍ਰਾਯੋਜਕ ਹੋ, ਪੋਲ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਹੋ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਵੌਇਸ ਅਤੇ ਇੱਕ ਵੋਟ ਦਿਓ ਆਵਰਤੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਇੱਕ ਡਰਾਮਾਚਾਰੀ ਕੱਟਣ ਦੇ ਕੁਝ ਹੋਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਲਈ ਕੀਮਤੀ ਸਮਾਂ ਖੁਲ੍ਹਦਾ ਹੈ.
4. ਗਰੁੱਪ ਵਰਡ-ਸਮਿੱਥਿੰਗ ਮੀਟਿੰਗਾਂ
ਇਹ ਅਜਿਹੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਮੀਟਿੰਗ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਚੀਜ਼ ਲਈ ਵਰਡਿੰਗ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਇਕੱਠੇ ਖਿੱਚਦੇ ਹੋ: ਇੱਕ ਦਰਸ਼ਨ, ਇੱਕ ਮਿਸ਼ਨ, ਇੱਕ ਰਣਨੀਤੀ ਬਿਆਨ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਕੋਪ ਸਟੇਟਮੈਂਟ.
ਇਹਨਾਂ ਸੈਸ਼ਨਾਂ ਦਾ ਨਤੀਜਾ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅਜੀਬ ਢੰਗ ਨਾਲ ਨਿਰਮਿਤ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਲੜੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਇੰਚਾਰਜ ਦੇ ਸਮਝੌਤੇ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ. ਕਮਰੇ ਵਿਚ ਕੋਈ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ ਆਖ਼ਰੀ ਉਪਜ ਨਾਲ ਸਹਿਮਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ, ਪਰ ਜਿੰਨੀ ਜਲਦੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਸ਼ਬਦ ਦਰਦ ਨੂੰ ਦੂਰ ਕਰਨ ਲਈ ਸਿਰਫ ਹਾਸੇ ਤੋਂ ਪਰੇ ਭਿਆਨਕ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ.
ਇੱਕ ਕਮੇਟੀ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਚੀਜ ਦੇ ਖਰਾਬ ਵਰਣਨ ਨੂੰ ਖ਼ਤਮ ਨਾ ਕਰੋ. ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਸਵਾਲ ਵਿਚ ਇਕ ਚੀਜ਼ 'ਤੇ ਤਿੱਖੇ ਹੱਥ ਲਓ, ਕੁਝ ਸਾਥੀਆਂ ਨੂੰ ਉਛਾਲੋ ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਚੀਜ਼ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਬਹੁਤ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਕਿਸੇ ਗਰੁੱਪ ਤੋਂ ਇਨਪੁਟ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰੋ. ਸਪੱਸ਼ਟੀਕਰਨ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਪੁੱਛੋ, ਮਹਾਨ ਨੋਟ ਲੈ ਲਓ ਅਤੇ ਫਿਰ ਅਲੋਪ ਹੋ ਜਾਓ ਅਤੇ ਸਟੇਟਮੈਂਟ (ਰੀ) ਨੂੰ ਰੀਚਾਰਡ ਕਰੋ, ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ ਦੁਬਾਰਾ ਦੁਹਰਾਓ.
5. ਟੈਪਲੇਟ ਰਣਨੀਤੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ
ਇਸ ਲੇਖ ਦੇ ਉਦਘਾਟਨ ਵਿਚ ਦੱਸੀਆਂ ਗਈਆਂ ਬਹੁਤ ਹੀ ਟੁੱਟੀਆਂ ਰਣਨੀਤੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨਾਲ ਮੈਂ ਇਹ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕੀਤੀ ਹੈ.
ਕੋਈ ਵੀ ਜਾਦੂਈ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਜਾਂ ਟੈਂਪਲੇਟ ਜਾਂ ਸਧਾਰਨ ਲੜੀਵਾਰ ਕਦਮ ਨਹੀਂ ਹਨ ਜੋ ਰਣਨੀਤਕ ਸਪੱਸ਼ਟਤਾ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ. SWOT (ਤਾਕਤ, ਕਮਜ਼ੋਰੀਆਂ, ਮੌਕੇ ਅਤੇ ਖਤਰੇ) ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਹਮੇਸ਼ਾ ਸ਼ਰਤਾਂ ਅਤੇ ਮੌਕਿਆਂ ਦੇ ਸਹੀ ਮੁਲਾਂਕਣ 'ਤੇ ਪਹੁੰਚਣ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਰਸਤੇ' ਤੇ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ. ਅਤੇ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਟੀਚੇ ਅਤੇ ਵਿਕਾਸ ਰਣਨੀਤੀ ਨਹੀਂ ਹਨ. ਇਸ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਵਿਸ਼ਾ ਲਈ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੋਣ ਦਾ ਸੁਝਾਅ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ ਤੋਂ ਖ਼ਬਰਦਾਰ ਰਹੋ.
ਹੱਲ: ਇੱਕ ਉੱਚ ਯੋਗਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਅਤੇ ਤਜਰਬੇਕਾਰ ਯੰਤਰ ਸਹੂਲਤ ਜਾਂ ਸਲਾਹਕਾਰ ਵਿੱਚ ਨਿਵੇਸ਼ ਕਰੋ ਜੋ ਸਮਝਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਗਾਈਡ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਕਈ ਵਾਰ ਚਲਣਯੋਗ ਅਤੇ ਅਰਥਪੂਰਨ ਰਣਨੀਤੀ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਸਹੀ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਸਹੀ (ਮੁਸ਼ਕਲ) ਪ੍ਰਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਲਈ ਜਵਾਬਦੇਹ ਹੋਣਗੇ ਜੋ ਰਣਨੀਤਕ ਸਪੱਸ਼ਟਤਾ ਲਈ ਸੜਕ 'ਤੇ ਜਵਾਬ ਦਿੱਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ.
ਤਲ ਲਾਈਨ
ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨਾਲ ਕੁਨੈਕਟ ਕਰਨ, ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ, ਰਿਸ਼ਤਿਆਂ ਦੀ ਉਸਾਰੀ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਿਰਜਣਾਤਮਕ ਸਮੱਸਿਆ-ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਨ ਦੇ ਅਨਮੋਲ ਮੌਕੇ ਹਨ. ਉਹ ਵੀ ਜ਼ਿਆਦਾ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਪੱਕੇ ਹੋਏ ਹਨ ਅਤੇ ਦੁਰਵਿਵਹਾਰ ਵੀ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਬਣਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ ਜੋ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਸ਼ਕਤੀ ਅਤੇ ਮਹੱਤਤਾ ਦਾ ਸਤਿਕਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਇਹਨਾਂ ਫੋਰਮਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਮੁੱਦਿਆਂ ਲਈ ਮੁੱਖ ਮੁੱਦਿਆਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਦੇਣ, ਵਿਚਾਰਾਂ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰਨ ਅਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤੌਰ' ਤੇ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਲਈ, ਉਸ ਸਮੇਂ ਦਾ ਸਤਿਕਾਰ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਹਰ ਕੋਈ ਸੈਸ਼ਨਾਂ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਦੇ ਸਦੱਸ ਤੁਹਾਡੇ ਤੋਂ ਵੱਧ ਤੁਹਾਡੇ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਸ਼ਲਾਘਾ ਕਰਨਗੇ ਜਿੰਨੀ ਤੁਸੀਂ ਕਦੇ ਜਾਣ ਸਕਦੇ ਹੋ.