ਹੇਠ ਲਿਖੀ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਪੱਤਰ ਫਾਰਮੇਟ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਰਿਜਊਮੇ ਨਾਲ ਭੇਜਣ ਵਾਲੀ ਚਿੱਠੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ. ਇਕ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਅਰਜ਼ੀ ਚਿੱਠੀ ਲਿਖਣ ਲਈ ਸੁਝਾਵਾਂ ਲਈ ਹੇਠ ਲਿਖੋ.
ਨੌਕਰੀ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਲਈ ਸੁਝਾਅ
- ਆਪਣੇ ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ ਦੀ ਨਕਲ ਨਾ ਕਰੋ. ਇਸ ਚਿੱਠੀ ਦਾ ਮੰਤਵ ਇਹ ਦਰਸਾਉਣਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ਉਮੀਦਵਾਰ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਅਨੁਭਵੀ ਅਨੁਭਵ ਅਤੇ ਕਾਬਲੀਅਤਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਤ ਕਰਨਾ ਹੈ. ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਅਰਜ਼ੀ ਪੱਤਰ ਤੁਹਾਡੇ ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ ਦੇ ਨਾਲ ਜਾਵੇਗਾ, ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਚਿੱਠੀ ਤੁਹਾਡੇ ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ ਨੂੰ ਬਿਲਕੁਲ ਨਹੀਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਰੇ ਤੁਹਾਡਾ ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ ਤੁਹਾਡੇ ਅਨੁਭਵ, ਸਿੱਖਿਆ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ ਦਾ ਇੱਕ ਆਮ ਰਿਕਾਰਡ ਹੈ. ਇਸ ਦੇ ਉਲਟ, ਤੁਹਾਡੀ ਅਰਜ਼ੀ ਪੱਤਰ ਇਹ ਦਰਸਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਪਿਛੋਕੜ ਦੀ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸਥਿਤੀ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿੰਨੀ ਕੁ ਸਹੀ ਯੋਗਤਾ ਹੈ.
- ਨੌਕਰੀ ਲਈ ਹਰੇਕ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਦਰੁਸਤ ਕਰੋ. ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉੱਪਰ ਜ਼ਿਕਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਆਪਣੀ ਚਿੱਠੀ 'ਤੇ ਜ਼ੋਰ ਦਿਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਖਾਸ ਕੰਮ ਲਈ ਆਦਰਸ਼ ਉਮੀਦਵਾਰ ਕਿਉਂ ਹੋ? ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਹਰੇਕ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਖਾਸ ਕੰਪਨੀ ਅਤੇ ਸਥਿਤੀ ਦੇ ਮੁਤਾਬਕ ਫਿੱਟ ਕਰੋ. ਇੱਥੇ ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਪੋਸਟਿੰਗ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਕਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਮੁਕਾਬਲਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
- ਪੇਸ਼ਾਵਰ ਬਣੋ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਚਿੱਠੀਆਂ ਕਾਫ਼ੀ ਸਖ਼ਤ ਫਰਮੈਟ ਹਨ - ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਭਰਤੀ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਮੈਨੇਜਰ ਤੁਹਾਡੇ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਦੇ ਹਨ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸੈਟ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੁਝ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਖਣ ਦੀ ਉਮੀਦ ਹੋਵੇਗੀ. ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਵਾਸਤਵਿਕ ਬਣੇ ਰਹਿਣ ਲਈ ਢਾਂਚੇ ਦੇ ਅੰਦਰ ਅਜਾਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਇੱਕ ਖਾਸ ਪੱਧਰ ਦੀ ਰਸਮਿਤਾ ਨੂੰ ਛੱਡਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ. ਤੁਹਾਡੀ ਨਮਸਕਾਰ ਕਰਨ ਦੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਵੱਲ ਖਾਸ ਧਿਆਨ ਦਿਓ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਨਿਯੋਕਤਾ ਨੂੰ ਕੀ ਕਹਿੰਦੇ ਹੋ. ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਤੁਸੀਂ ਨਹੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਚਿੱਠੀ ਦੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਤਾ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾ ਨਾਮ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ ਤੇ ਬੇਨਤੀ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ.
- ਵਪਾਰ ਪੱਤਰ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਵਰਤੋ. ਆਪਣਾ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਵੇਲੇ ਆਧਿਕਾਰਿਕ ਬਿਜ਼ਨਸ ਪੱਤਰ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਸਿਖਰ ਤੇ ਆਪਣੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਦੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ. ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਮਸਕਾਰ, ਅਤੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਦਸਤਖਤ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ. ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਫਾਰਮੈਟ, ਵਧੇਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਅਧਿਕਾਰਕ ਬਿਜ਼ਨਸ ਪੱਤਰ ਫਾਰਮੈਟ ਦੁਆਰਾ ਕਿਵੇਂ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨਾ ਹੈ.
- ਸੰਪਾਦਨ ਕਰੋ, ਸੋਧੋ, ਸੰਪਾਦਨ ਕਰੋ. ਮਾਲਕ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕਰਨ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ ਇਸ ਲਈ, ਆਪਣੇ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਤੋਂ ਪੜ੍ਹੋ, ਅਤੇ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਕਿਸੇ ਦੋਸਤ ਜਾਂ ਕੈਰੀਅਰ ਸਲਾਹਕਾਰ ਤੋਂ ਵੀ ਪੁੱਛੋ. ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਆਕਰਣ ਜਾਂ ਸਪੈਲਿੰਗ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣਾ
ਹਾਰਡ ਕਾਪੀ ਪੱਤਰ ਬਨਾਮ ਈ
ਹੇਠਾਂ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹਾਰਡ ਕਾਪੀ, ਛਾਪੇ ਗਏ ਪੱਤਰ ਲਈ ਹੈ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਪੱਤਰ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਢਾਂਚਾ ਕਾਫ਼ੀ ਸਮਾਨ ਹੈ, ਹਾਲਾਂਕਿ ਕੁਝ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਅੰਤਰ ਹਨ
ਈ-ਮੇਲ ਵਿੱਚ ਮੁੱਖ ਅੰਤਰ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਜੋ ਲਿਖਤ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਉਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਸਾਫ਼-ਸਾਫ਼ ਦੱਸਦੀ ਹੈ. ਇਕ ਹੋਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਅੰਤਰ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਹਾਰਡ ਕਾਪੀ ਅੱਖਰ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਆਪਣੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਵਿਚ ਆਪਣੇ ਹਸਤਾਖਰ ਦੇ ਬਾਅਦ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦੇ ਹੋ. ਈ ਮੇਲ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨਾ ਹੈ ਇਸ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਇੱਥੇ ਪੜ੍ਹੋ.
ਜੌਬ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਪੱਤਰ ਫਾਰਮੈਟ
ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਿਤਬੰਧਿਤ ਅਰਜ਼ੀ ਚਿੱਠੀਆਂ ਲਿਖਣ ਵੇਲੇ ਇਸ ਨੂੰ ਫ਼ਾਰਮੈਟਿੰਗ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਇਕ ਸੇਧ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਵਰਤੋ, ਇਸ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਤਾ ਹੈ ਕਿ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕਿੱਥੇ ਜਾਂਦੀ ਹੈ
ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ
ਨਾਮ
ਪਤਾ
ਸ਼ਹਿਰ, ਰਾਜ, ਜ਼ਿਪ ਕੋਡ
ਫੋਨ ਨੰਬਰ
ਈਮੇਲ ਖਾਤਾ
ਤਾਰੀਖ
ਰੋਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ (ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇਹ ਹੈ)
ਨਾਮ
ਟਾਈਟਲ
ਕੰਪਨੀ
ਪਤਾ
ਸ਼ਹਿਰ, ਰਾਜ, ਜ਼ਿਪ ਕੋਡ
ਨਮਸਕਾਰ
ਪਿਆਰੇ ਸ਼੍ਰੀ / ਮਿਸ ਆਖਰੀ ਨਾਮ, (ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸੰਪਰਕ ਨਹੀਂ ਹੈ ਤਾਂ ਛੱਡੋ)
ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਲੈਟਰ ਦਾ ਮੁੱਖ ਹਿੱਸਾ
ਤੁਹਾਡੇ ਅਰਜ਼ੀ ਪੱਤਰ ਦੀ ਸੰਸਥਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨੌਕਰੀਦਾਤਾ ਨੂੰ ਇਹ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਹੜੀ ਸਥਿਤੀ ਲਈ ਬਿਨੈਪੱਤਰ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋ, ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੰਟਰਵਿਊ ਲਈ ਕਿਉਂ ਚੁਣਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋਗੇ. ਚਿੱਠੀ ਦੇ ਭਾਗ ਦੀ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ-ਪੈਰਾ-ਪੈਰਾ ਬ੍ਰੇਕ-ਡਾਊਨ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦੇਖੋ.
ਪਹਿਲਾ ਪੈਰਾ
ਤੁਹਾਡੀ ਚਿੱਠੀ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਪ੍ਹੈਰੇ ਵਿਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕਿਉਂ ਲਿਖਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਇਸ ਵਿਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਉਸ ਨੌਕਰੀ ਬਾਰੇ ਦੱਸੋ ਜਿਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋ ਅਤੇ ਜਿੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਸੂਚੀ ਮਿਲਦੀ ਹੈ ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਪਸੀ ਸੰਪਰਕ ਦਾ ਨਾਮ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ. ਤੁਸੀਂ ਸੰਖੇਪ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਰੂਪ ਨਾਲ ਇਹ ਸਿੱਟਾ ਕੱਢ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਉਂ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਨੌਕਰੀ ਲਈ ਇੱਕ ਆਦਰਸ਼ ਉਮੀਦਵਾਰ ਹੋ?
ਮੱਧ ਪੈਰਾ (ਪੈਰਾ)
ਤੁਹਾਡੇ ਅਰਜ਼ੀ ਪੱਤਰ ਦੇ ਅਗਲੇ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਇਹ ਵਰਣਨ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪੇਸ਼ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਇਹ ਇਕ ਪੈਰਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਕੁਝ ਪੈਰਿਆਂ ਵਿਚ ਵੰਡ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਜੇਕਰ ਸੈਕਸ਼ਨ ਲੰਬੇ ਹੋ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਪਾਠ ਨੂੰ ਤੋੜਨ ਲਈ ਬੁਲੇਟ ਪੁਆਇੰਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਯਾਦ ਰੱਖੋ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਇਸ ਨੂੰ ਨਾ ਦੁਹਰਾਓ.
ਖਾਸ ਤੌਰ ਤੇ ਦੱਸੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਯੋਗਤਾ ਉਸ ਨੌਕਰੀ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋ ਚਿੱਠੀ ਦੇ ਇਸ ਹਿੱਸੇ ਵਿਚ ਆਪਣੀ ਉਮੀਦਵਾਰੀ ਲਈ ਆਪਣਾ ਕੇਸ ਬਣਾਓ. ਕੰਪਨੀ ਬਾਰੇ ਖੋਜ ਕਰਨ ਵਿਚ ਕੁਝ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾਉਣਾ ਸਹਾਇਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ - ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੰਪਨੀ ਬਾਰੇ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਪਤਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਉਮੀਦਵਾਰੀ ਲਈ ਸੂਝਵਾਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰੇਰਕ ਦਲੀਲ ਦੇਣ ਵਿਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ.
ਜਦੋਂ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਖਾਸ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਵਰਤੋ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਹਿੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਤਜਰਬੇ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਟੀਮ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਉੱਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਸ ਸਮੇਂ ਦੀ ਮਿਸਾਲ ਦਿਓ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕੀਤਾ ਅਤੇ ਸਫਲਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ.
ਫਾਈਨਲ ਪ੍ਹੈਰੇ
ਸਥਿਤੀ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਧੰਨਵਾਦ ਕਰਕੇ ਆਪਣਾ ਅਰਜ਼ੀ ਪੱਤਰ ਖ਼ਤਮ ਕਰੋ. ਇਸ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋਗੇ
ਕਲੀਮੈਂਟਰੀ ਬੰਦ ( ਉਦਾਹਰਣ )
ਸ਼ੁਭਚਿੰਤਕ,
ਦਸਤਖਤ (ਹਾਰਡ ਕਾਪੀ ਅੱਖਰ ਲਈ)
ਟਾਈਪ ਕੀਤੇ ਹਸਤਾਖਰ
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਕਿਸੇ ਨੌਕਰੀ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਕਿਵੇਂ ਦੇਣੀ ਹੈ | ਜੌਬ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਪੱਤਰ ਉਦਾਹਰਨ