ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਦੀ ਸਮਾਪਤੀ ਵਿਚ ਆਈਟੀ ਵਿਭਾਗ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ
ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਬੰਦੋਬਸਤ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਆਈ ਟੀ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਜਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇੱਕ ਸਾਬਕਾ ਕਰਮਚਾਰੀ ਜਿਸਦੀ ਅਜੇ ਵੀ ਕਿਸੇ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਨੈਟਵਰਕ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਹੈ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਪਾਇਟਰੀ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਡੇਟਾ ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਆ ਖਤਰਾ ਹੈ. ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਮੁੱਕਦਾਂ ਵਿੱਚ, ਸਾਬਕਾ ਕਰਮਚਾਰੀ ਕਦੇ ਵੀ ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਨੂੰ ਨੁਕਸਾਨ ਪਹੁੰਚਾਉਣ ਬਾਰੇ ਨਹੀਂ ਸੋਚਣਗੇ, ਪਰ ਇਹ ਮੌਕਾ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਬੁਰੇ ਅੰਡੇ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਚਲਾ ਸਕਦੇ ਹੋ?
ਇਸਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਅਜਿਹੀ ਘਟਨਾ ਵਿੱਚ ਕੁੱਝ ਤਕਨੀਕੀ ਸਰੋਤਾਂ, ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਲੌਗਸ ਦੀ ਸਾਂਭ ਲਈ ਸਮਾਰਟ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਸਾਬਕਾ ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਜਾਂ ਕੰਪਨੀ ਖੁਦ ਮੁਕੱਦਮਾ ਦਾਇਰ ਕਰਨ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕਰਦੀ ਹੈ.
ਅਖੀਰ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਆਈਟੀ ਨੂੰ ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਸਮਾਪਤੀ ਦੇ ਨਿਯਮ ਸਰਬਰਨਾਂ-ਔਕਸਲੀ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਹਨ.
ਜਾਣਕਾਰੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਰੀਟੇਨਸ਼ਨ ਪਾਲਿਸੀਆਂ, ਕੰਪਨੀ-ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਦੇ ਮੁਤਾਬਕ ਹੋਣ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਅਧੀਨ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ.
3 ਆਈਟੀ ਸਿਧਾਂਤ ਕੰਪਨੀਆਂ ਨੂੰ ਪਤਾ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ
ਫਿਰ ਵੀ, ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਤਿੰਨ ਵਿਆਪਕ ਆਈ.ਟੀ. ਸਿਧਾਂਤ ਹਨ ਜਿਹਨਾਂ ਉੱਤੇ ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਸਮਾਪਤ ਹੋਣ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਬੰਦ ਕਰ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
- ਆਈਟੀ ਵਿਭਾਗ ਨੂੰ ਸਮਾਪਤੀ ਦੀ ਸੂਚਨਾ ਤੁਰੰਤ - ਸਮਾਪਤ ਹੋਣ ਦੀ ਸਮਾਪਤੀ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਵਾਲੇ ਮੁਖੀ ਦੀ ਵੀ ਸ਼ਲਾਘਾ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿ ਬੈਠਕ ਹੋ ਰਹੀ ਹੈ ਤਾਂ ਆਈਟੀ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਰੋਕ ਦੇਵੇਗੀ.
- ਹਰ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਸਖਤੀ ਨਾਲ ਲਾਗੂ ਪਾਲਿਸੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜੋ ਸਪਸ਼ਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕੌਣ ਕਿਸ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਦਾ ਅੰਤ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ ਜਾਂ ਖਤਮ ਹੋਇਆ ਹੈ ਉਸਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ. ਇਸ ਪਾਲਸੀ ਨੂੰ ਇਹ ਵੀ ਲਾਜ਼ਮੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਤੁਰੰਤ ਦਿੱਤੀਆਂ ਜਾਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਾਰੇ ਵਿਭਾਗ ਤੁਰੰਤ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ.
ਇੱਕ ਸੂਚਨਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸੰਬੰਧ ਉਨ੍ਹਾਂ ਲੋਕਾਂ ਵਿੱਚ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਜਿਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਇਲੈਕਟ੍ਰੌਨਿਕਲੀ ਸਟੋਰ ਕੀਤੀ ਮਲਕੀਅਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਇਸ ਦੀਆਂ ਸੂਚਨਾ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਦੀ ਖੋਜ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ , ਅਤੇ ਮਨਸੂਖ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
- ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਸੂਝਵਾਨ ਰਵਾਨਗੀ. ਇੱਕ ਵਾਰ ਸੂਚਿਤ ਹੋਣ ਤੇ, ਆਈਟੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਰਿਕਾਰਡ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਅਤੇ ਰੱਖੇ ਜਾਣ ਦੀ ਤੁਰੰਤ ਰੱਦ ਕਰਨ ਲਈ ਜਿੰਮੇਵਾਰ ਹੈ, ਜਿਸ ਦੀ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਹੁਣ ਜਾਂ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ.
ਜਦੋਂ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਖਤਮ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਕੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
ਇੱਕ ਸਮਾਪਤ ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ, ਆਈਟੀ ਨੇ ਆਪਣੇ ਸਾਰੇ ਕੰਪਿਊਟਰ, ਨੈਟਵਰਕ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਐਕਸੈਸ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਰੱਦ ਕਰ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿ ਸਾਬਕਾ ਕਰਮਚਾਰੀ ਕੋਲ ਮੌਜੂਦ ਹੋਵੇ.
ਰਿਮੋਟ ਪਹੁੰਚ ਵੀ ਹਟਾ ਦਿੱਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਾਬਕਾ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਮਲਕੀਅਤ ਵਾਲੀ ਸਾਰੀ ਜਾਇਦਾਦ ਦਾ ਖਾਤਮਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨੋਟਬੁੱਕ ਕੰਪਿਊਟਰ ਅਤੇ ਟੈਕਨੀਕਲ ਫਾਰਮਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਫਾਈਲਾਂ ਜਿਵੇਂ ਗਾਹਕ, ਵਿਕਰੀਆਂ ਅਤੇ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ, ਤਕਨੀਕੀ ਸਰੋਤਾਂ ਸਮੇਤ.
ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇੱਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਜਿਸਦਾ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਦਾ ਅੰਤ ਸਿਰਫ ਆਉਣ ਵਾਲਾ ਹੈ, ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ, ਆਈ.ਟੀ. ਨੂੰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਮੈਨੇਜਰ, ਐਚ.ਆਰ. ਅਤੇ ਹੋਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਫੈਸਲਾਕਾਰਾਂ ਨਾਲ ਸਲਾਹ ਮਸ਼ਵਰਾ ਕਰਕੇ ਉਚਿਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪਤਾ ਲਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਬਾਕੀ ਬਚੇ ਦਿਨ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਖਾਰਜ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿਅਸਤ ਤਰੀਕੇ ਰੋਜ਼ਗਾਰ ਦੇ
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪਹੁੰਚ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੇਣਾ ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰਨਾ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਨਿਸ਼ਾਨਾ, ਅਵੱਸ਼, ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਅਜਿਹੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਐਕਸੈਸ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਚੰਗੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਆਰਥਿਕ, ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬਣਾਵੇ.
ਡੇਟਾ ਦੀ ਪੂਰਵ-ਰਹਿਤ ਸੰਭਾਲ
ਹਰੇਕ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਡਾਟਾ ਰਿਡੰਡਸੀ ਅਤੇ ਧਾਰਨ ਪਾਲਿਸੀਆਂ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ, ਜੋ ਕਿ ਆਪਣੀਆਂ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ. ਅਜਿਹੀਆਂ ਨੀਤੀਆਂ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਡੇਟਾ ਦੇ ਬੈਕਅੱਪ, ਬਹਾਲੀ, ਅਤੇ ਸੰਭਾਲ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਨ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ.
ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਇਹ ਵੀ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਕਾਨੂੰਨੀ ਲੜਾਈ ਲੜਨ ਲਈ ਕੰਪਨੀ ਅਤੇ ਸਾਬਕਾ ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਹੋਣ ਦੇ ਨਾਤੇ, ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਡਾਟਾ, ਰਿਕਾਰਡਾਂ, ਲੌਗਸ ਅਤੇ ਹੋਰ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਬਚਾਉਣ ਬਾਰੇ ਆਈਟੀ ਨੂੰ ਕਦੋਂ ਅਤੇ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਅਜਿਹਾ ਸਾਬਕਾ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ ਹੋਵੇ ਜਿਸ ਨੇ ਉੱਚ ਪੱਧਰੀ ਪੋਜੀਸ਼ਨ ਦਾ ਸੰਚਾਲਨ ਕੀਤਾ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਸ਼ੱਕ ਦੇ ਬੱਦਲ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਛੱਡ ਦਿੱਤਾ ਹੋਵੇ.
ਇਹਨਾਂ ਤਿੰਨਾਂ ਸਿਧਾਂਤਾਂ ਦੀ ਉਪਯੁਕਤਤਾ ਅਤੇ ਕਾਰਜ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਸਟਾਫ, ਆਈ.ਟੀ. ਅਤੇ ਐਚ.ਆਰ. ਵਿਭਾਗਾਂ , ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਲਾਹਕਾਰ ਦਾ ਸਮੂਹਕ ਕੰਮ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਕਿ ਕੰਪਿਊਟਰ ਫੋਰੈਂਸਿਕ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਦੁਆਰਾ ਕੰਪਿਊਟਰ ਦੀ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨੂੰ ਚਲਾਉਣ ਲਈ ਨਿਯੁਕਤ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ.
ਇਸ ਸਹਿਕਾਰੀ ਯਤਨਾਂ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਧੇਰੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਡੇਟਾ ਚੋਰੀ , ਹੈਕਿੰਗ, ਅਤੇ ਕੰਪਿਊਟਿੰਗ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੇ ਗੈਰ-ਕਾਨੂੰਨੀ ਜਾਂ ਬਿਮਾਰ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਉਪਯੋਗ ਕੀਤੇ ਗਏ ਉਪਯੋਗਾਂ ਦੇ ਹੋਰ ਢੰਗਾਂ ਬਾਰੇ ਮੁਕੱਦਮੇਬਾਜ਼ੀ ਲਈ ਬਿਹਤਰ ਤਿਆਰੀ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ. ਇਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸਹਿਭਾਗੀ ਵਜੋਂ ਆਈਟੀ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਟੀਚੇ ਇੱਕ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਸਮਾਪਤ ਹੋਣ ਦੀ ਸੂਰਤ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ.
'