ਨਵੇਂ ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਮੈਨੇਜਰ, ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਮੁਖੀ, ਜਾਂ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਤੋਂ ਚਿੱਠੀ ਵਿਚ ਸਵਾਗਤ ਮਿਲ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਇਸ ਕਿਸਮ ਦਾ ਇਕ ਪੱਤਰ ਟੀਮ ਦੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਜਾਣੂ ਕਰਵਾਉਣ ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਉਮੀਦਾਂ ਨੂੰ ਰੂਪਰੇਖਾ ਅਤੇ ਨਵੀਂ ਟੀਮ ਦੇ ਸਦੱਸ ਦੇ ਉਮੀਦਵਾਰ ਯੋਗਦਾਨਾਂ ਲਈ ਸ਼ੁਕਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਦਾ ਪ੍ਰਗਟਾਵਾ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਤਰੀਕਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਵਿਚ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿਚ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰਨ ਵਿਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਸੰਪਰਕ ਮੁਹੱਈਆ ਕਰਵਾ ਕੇ, ਨਵੀਂ ਕੰਪਨੀ ਵਿਚ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ.
ਇਹ ਦਿਲਚਸਪ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਨਵੀਂ ਨੌਕਰੀ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਟੀਮ ਵਿੱਚ ਉਹ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਰਹੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ ਨਵੀਂ ਟੀਮ ਸਦੱਸ ਲਈ ਵੀ. ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਉਹ ਜਾਣਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਹ ਕਿੰਨੇ ਖੁਸ਼ ਹਨ ਕਿ ਉਹ ਇੱਕ ਕੀਮਤੀ ਸਹਿਯੋਗੀ ਬਣ ਰਹੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇਹ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਾਰੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ. ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਲਿਖੀ ਚਿੱਠੀ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਤੋਂ ਸਵਾਗਤ ਕਰਨ ਵਿਚ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਨਵੀਂ ਸਥਿਤੀ ਵਿਚ ਅਰਾਮ ਨਾਲ ਤਬਦੀਲੀ ਕਰਨ ਵਿਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗੀ.
ਪੱਤਰ ਵਿਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਚਿੱਠੀ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਤਾਰੀਖ਼ ਅਤੇ ਨਵੇਂ ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਦੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋਗੇ. ਈ ਮੇਲ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਕ ਵਰਣਨਯੋਗ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋਏਗੀ.
ਤੁਹਾਡੀ ਨਮਸਕਾਰ ਨਿਮਰਤਾ ਵਾਲਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਵਪਾਰਕ ਪੱਤਰ ਵਿਹਾਰ ਦੇ ਨਾਲ , ਤੁਹਾਨੂੰ ਟੋਨ ਪ੍ਰੋਫੈਸ਼ਨਲ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਤੁਹਾਡੀ ਚਿੱਠੀ ਦੀ ਧਾਰਕ ਨੂੰ ਕੰਪਨੀ ਵਿਖੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਅਰੰਭ ਕਰਨ ਦੀ ਤੁਹਾਡੀ ਉਮੀਦ ਬਾਰੇ ਦੱਸਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰਦੇ ਹੋ. ਤੁਸੀਂ ਫਿਰ ਉਹਨਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਬਾਰੇ ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਉਹ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਗੀਆਂ ਜਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਕਰਤੱਵਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ.
ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਹੋਰ ਟੀਮ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਸਤੁਤੀ ਪੇਸ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਚਿੱਠੀ ਵਿਚ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਫਾਲੋ-ਅਪ ਵਿਚ ਪੇਸ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਸਿੱਟਾ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਵੇਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਇਹ ਦੱਸ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਆਗਮਨ ਵਿਭਾਗ ਦੁਆਰਾ ਅੱਗੇ ਵੇਖਿਆ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਪਹਿਲੇ ਦਿਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਜਾਂ ਸਰੋਕਾਰਾਂ ਦਾ ਪਤਾ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਨਵੇਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਸੁਆਗਤ ਪੱਤਰ ਨਮੂਨੇ
ਹੇਠਾਂ ਇਕ ਨਵੇਂ ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਲਈ ਪੱਤਰ ਉੱਤੇ ਸਵਾਗਤ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਹਨ.
ਉਦਾਹਰਨ # 1
ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ
ਟਾਈਟਲ
ਸੰਗਠਨ
ਪਤਾ
ਸ਼ਹਿਰ, ਰਾਜ, ਜ਼ਿਪ ਕੋਡ
ਤਾਰੀਖ
ਨਾਮ
ਟਾਈਟਲ
ਸੰਗਠਨ
ਪਤਾ
ਸ਼ਹਿਰ, ਰਾਜ, ਜ਼ਿਪ ਕੋਡ
ਪਿਆਰੇ ਜੇਵੀਅਰ,
ਮੈਂ ਬਹੁਤ ਖੁਸ਼ ਹਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਾਡੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰ ਲਿਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਾਡੀ ਟੀਮ ਵਿਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਰਹੇ ਹਾਂ. ਤੁਹਾਡਾ ਤਜਰਬਾ ਅਤੇ ਦਰਸ਼ਣ ਇਸ ਸਮੂਹ ਲਈ ਇੱਕ ਮਹਾਨ ਸੰਪਤੀ ਹੋਵੇਗਾ, ਅਤੇ ਮੈਨੂੰ ਪਤਾ ਹੈ ਕਿ ਟੀਮ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰ ਰਹੀ ਹੈ
ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਮੈਨੂੰ ਦੱਸੋ ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਤਾ ਲਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਦਸੰਬਰ ਦੇ ਦਸਵੇਂ ਤੋਂ ਜਲਦੀ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਹੋ, ਇਸ ਲਈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਆਪਣੀ ਇੰਟਰਵਿਊ ਦੌਰਾਨ ਦੱਸੇ ਗਏ ਨਵੇਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ 'ਤੇ ਜਾਣ ਲਈ ਬੜੀ ਚਿੰਤਤ ਹਾਂ.
ਬ੍ਰਾਈਅਨ ਜੋਨਸ ਦੂਜੇ ਕਮਿਊਨਿਟੀ ਲੀਡਰਾਂ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਪਰਕ ਹੋਵੇਗੀ ਅਤੇ ਉਹ ਇਸ ਗੱਲ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨਗੇ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕਿੱਥੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਉਹ ਅੰਤਿਮ ਉਤਪਾਦ ਦਾ ਏਕੀਕਰਣ ਕਿਵੇਂ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਉਹ ਇਸ ਹਫ਼ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਕਰੋਗੂ, ਇੰਕ.
ਸੰਭਵ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਿੰਨੀ ਹੋ ਸਕੇ ਨਿਰਮਲੇ.
ਜੇ ਕੁਝ ਵੀ ਨਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਇਸ ਦੌਰਾਨ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਕੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਮੈਨੂੰ ਦੱਸੋ. ਸੁਆਗਤ ਹੈ! ਅਸੀਂ ਸਾਰੇ ਛੇਤੀ ਹੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੇਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ
ਉੱਤਮ ਸਨਮਾਨ,
ਸੇਲੇਨਾ ਮੈਕਕੇਂਸੀ
ਮਨੁੱਖੀ ਸੰਸਾਧਨ ਪ੍ਰਬੰਧਕ
ਉਦਾਹਰਨ # 2 (ਈਮੇਲ)
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹੋ ਤਾਂ ਸੁਨੇਹਾ ਦੇ ਵਿਸ਼ੇ ਦੀ ਲਾਈਨ ਬਸ ਬਸ ਸਵਾਗਤ ਜਾਂ ਵਧਾਈ ਦਾ ਸਵਾਗਤ ਕਹਿ ਸਕਦੀ ਹੈ.
ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ: ਸਵਾਗਤ ਕਰੋ ਸਵਾਗਤ
ਪਿਆਰੇ ਮਰਿਯਮ ਬੇਥ,
ਇਹ ਬਹੁਤ ਖੁਸ਼ੀ ਦੀ ਗੱਲ ਹੈ ਕਿ XYZ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜਿਜ਼ ਤੇ ਵਿਗਿਆਪਨ ਟੀਮ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡਾ ਸਵਾਗਤ ਕਰਨ ਦਾ ਮੌਕਾ ਮੇਰੇ ਕੋਲ ਹੈ. ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਅਪ੍ਰੈਲ 4, 20XX ਦੀ ਅਰੰਭਕ ਤਾਰੀਖ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ, ਅਤੇ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਮੁਹਿੰਮ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦਾ ਹੱਕ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਉਮੀਦ ਰੱਖਦੇ ਹਾਂ.
ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਸਾਰੇ ਢੁਕਵੇਂ ਮਾਨਵ ਸਰੋਤ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਏ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ. ਆਪਣੇ ਲਾਭਾਂ ਅਤੇ ਤਨਖਾਹ ਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਰੁਕਾਵਟ ਦੇ ਬਦਲਣ ਲਈ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਜਿੰਨੀ ਜਲਦੀ ਹੋ ਸਕੇ ਆਪਣੇ ਫਾਰਮ ਵਾਪਸ ਕਰੋ.
ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਈ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਹਨ, ਤਾਂ ਸੁਤੰਤਰ ਤੌਰ 'ਤੇ ਐੱਚ. ਆਰ. ਵਿੱਚ ਸੁਬਰਟਲਰ ਨੂੰ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ (sbutler123@XYZemail.com, ਫ਼ੋਨ # 123-555-1212 X222) ਜਾਂ ਮੈਂ ਖੁਦ
ਹਾਂ,
ਜੋ ਬਰੌਨ
ਇਸ਼ਤਿਹਾਰ ਨਿਰਦੇਸ਼ਕ, ਐਕਸ ਯੇਡ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜਿਸ
jbrown123@XYZemail.com
123-555-1212 X555
ਉਦਾਹਰਨ # 3 (ਰੀਲੋਕਕੇਟਿੰਗ ਕਰਮਚਾਰੀ)
ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ
ਟਾਈਟਲ
ਸੰਗਠਨ
ਪਤਾ
ਸ਼ਹਿਰ, ਰਾਜ, ਜ਼ਿਪ ਕੋਡ
ਤਾਰੀਖ
ਨਾਮ
ਟਾਈਟਲ
ਸੰਗਠਨ
ਪਤਾ
ਸ਼ਹਿਰ, ਰਾਜ, ਜ਼ਿਪ ਕੋਡ
ਪਿਆਰੇ ਸਟੀਵਨ,
Catalyst ਉੱਦਮਾਂ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡਾ ਸੁਆਗਤ ਹੈ! ਅਸੀਂ ਸਾਡੀ ਟੀਮ ਦੇ ਇੱਕ ਹਿੱਸੇ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਬਹੁਤ ਖੁਸ਼ ਹਾਂ. ਇੱਥੇ ਦੇ ਸਟਾਫ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਖਾਲੀ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ ਜੋ ਅਸੀਂ ਕੁਝ ਸਮੇਂ ਲਈ ਕੀਤਾ ਹੈ.
ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਅਤੇ ਰਣਨੀਤਕ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਦੀਆਂ ਯੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਚੰਗੇ ਕੰਮ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਅਸੀਂ ਨਵੇਂ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਵਿੱਚ ਜਾਂਦੇ ਹਾਂ, ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਉਤਸੁਕਤਾ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਇੱਥੇ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਪ੍ਰਭਾਵਾਂ ਦੀ ਬੇਸਬਰੀ ਨਾਲ ਉਡੀਕ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ.
ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਮੈਨੂੰ ਦੱਸੋ ਕਿ ਕੀ ਅਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਹਾਇਤਾ ਲਈ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਾਂ, ਕਿਉਂਕਿ ਸਾਡੇ ਵਿਚੋਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਇੱਥੇ ਪਿਛਲੇ ਕੁਝ ਸਾਲਾਂ ਤੋਂ ਇੱਥੇ ਆਏ ਹਨ, ਅਤੇ ਨੇਬਰਹੁੱਡਜ਼ ਅਤੇ ਸਕੂਲਾਂ ਵਿੱਚ ਤਕਰੀਬਨ ਹਰ ਚੀਜ ਅਤੇ ਰੈਸਟੋਰੈਂਟ ਅਤੇ ਹੈਲਥ ਕਲੱਬਾਂ ਲਈ ਸੁਝਾਅ ਪੇਸ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ.
ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਹੀ ਪਰਿਵਾਰਕ ਦੋਸਤਾਨਾ ਕੰਪਨੀ ਹਾਂ ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਅਲਾਸ ਅਤੇ ਲੜਕੀਆਂ ਨੂੰ ਮਿਲਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ.
ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਇੱਛਾ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ,
ਸੇਲੇਨਾ ਮੈਕਕੇਂਸੀ
ਮਨੁੱਖੀ ਸੰਸਾਧਨ ਪ੍ਰਬੰਧਕ
ਵਧੀਕ ਜਾਣਕਾਰੀ
ਨਵ ਜੌਬ ਘੋਸ਼ਣਾ ਪੱਤਰ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹੇ
ਹੋਰ ਨਵੇਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਸੁਆਗਤੀ ਪੱਤਰ