OE ਕਰਮਚਾਰੀ ਲਾਭ ਈਮੇਲ ਸੰਚਾਰ ਲਈ ਵਧੀਆ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ
ਹਰ ਸਾਲ ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਦਾਖ਼ਲੇ ਨਾਲ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਮੁਲਾਜ਼ਮਾਂ ਨੂੰ ਥੋੜ੍ਹੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਸਮੂਹ ਲਾਭ ਦੇਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਮਿਲਦੀ ਹੈ, ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਗਪਗ 30 ਤੋਂ 45 ਦਿਨ. ਇਸ ਨਾਜ਼ੁਕ ਝਰੋਖੇ ਦੇ ਦੌਰਾਨ, ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਲਾਭਾਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿੱਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਉਹ ਸਾਈਨ ਅਪ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਇਹ ਕਦੋਂ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿੱਥੇ ਦਾਖ਼ਲ ਹੋਣਾ ਹੈ. ਬਦਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਮਾਨਵ ਸੰਸਾਧਨ ਟੀਮਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਸੰਘਰਸ਼ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਉਹ ਬਾਹਰੋਂ ਨਿਕਲ ਸਕਦੇ ਹਨ.
ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਨਾਮਾਂਕਨ ਸਮੇਂ ਦੌਰਾਨ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸਿੱਖਿਆ ਦੇਣ ਲਈ ਈ-ਮੇਲ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਸੰਚਾਰ ਉਪਕਰਣ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਸਹੀ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਸੰਚਾਰ ਸਾਧਨ ਵਜੋਂ ਵਿਆਪਕ ਤੌਰ ਤੇ ਸਵੀਕਾਰ ਅਤੇ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਹੈ, ਇਹ ਸਾਰੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਣ ਦਾ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਦਾਖਲੇ ਦੌਰਾਨ ਲਾਭਾਂ ਨੂੰ ਸੰਚਾਰ ਲਈ 10 ਮਾਹਰ ਸੁਝਾਅ ਸਿੱਖੋ ਤਾਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਇਸ ਸਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਸਮੂਹ ਲਾਭ ਭੱਤੇ ਦਾ ਪੂਰਾ ਫਾਇਦਾ ਲੈ ਸਕਣ.
ਸੰਕੇਤ # 1 - ਓਪਨ ਐਨਰੋਲਮੈਂਟ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਦੌਰਾਨ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਦੇ ਲਾਭਾਂ ਨੂੰ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉ
ਖੁੱਲ੍ਹੀ ਭਰਤੀ ਦੀ ਮਿਤੀ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੇ ਮਹੀਨਾ, ਭਰਤੀ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਉਚਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਇਕ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਕ ਵਾਰ ਦਾਖਲਾ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇਕ ਵਾਰ ਭਰਤੀ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ. ਇਹ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਲੜੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜੋ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਨਾਮਾਂਕਣ ਸਾਈਟ ਦੇ ਲਿੰਕ ਅਤੇ ਲਾਭ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਾਲ ਖਾਸ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਕਰਨ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ.
ਸੰਕੇਤ # 2 - ਕੇਂਦਰੀ ਲਾਭ ਸੰਚਾਰ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰੋ
ਖੁੱਲ੍ਹੀ ਭਰਤੀ ਦੌਰਾਨ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਇਸ ਸਮੇਂ ਦੌਰਾਨ ਅਣਗਿਣਤ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਹੋਣਗੇ
ਘੱਟ ਤੋਂ ਘੱਟ ਇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਜੋ ਸਵਾਲਾਂ ਅਤੇ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਵਾਲੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਆਉਣ ਵਾਲੀ ਈਮੇਲ ਲਈ ਸੰਪਰਕ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਸੇਵਾ ਕਰੇਗਾ ਇਹ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਯੋਜਨਾ ਦੇ ਵੇਰਵੇ, ਰੇਟ ਅਤੇ ਡੈੱਡਲਾਈਨ ਤੋਂ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਜਾਣਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਸੰਕੇਤ # 3 - ਲਾਭ ਸੰਬੰਧੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਨੂੰ ਇਕੱਠੇ ਕਰਨ ਲਈ ਅੰਦਰੂਨੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
ਕੀ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਸਾਈਨ ਅਪਾਂ, ਅੰਸ਼ਕ ਸਾਈਨ ਅਪਾਂ, ਅਤੇ ਭਰਤੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਹੋਰ ਪਹਿਲੂਆਂ ਨੂੰ ਸਰਗਰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ?
ਜੇ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਸਾਰੀ ਸੰਸਥਾ ਵਿਚ ਦਾਖਲਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਰਹਿਣ ਲਈ ਇਕ ਅੰਦਰੂਨੀ ਸਿਸਟਮ ਮਦਦਗਾਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਡਾਟਾ ਬਦਲਾਵ ਲਈ ਈਮੇਲ ਅਲਰਟ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਰਗੇ ਮੁਫਤ ਈਮੇਲ ਸਰਵਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
ਸੰਕੇਤ # 4 - ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨਾਲ ਹਫਤਾਵਾਰੀ ਟਚ ਪੁਆਇੰਟਾਂ ਲਈ ਮੈਸੇਜ਼ਿੰਗ ਦੀ ਇਕ ਲੜੀ ਬਣਾਓ
ਜਦੋਂ ਐਚਆਰ ਟੀਮ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਵਿਚਕਾਰ ਨਿਰੰਤਰ ਵਟਾਂਦਰਜ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਓਪਨ ਨਾਮਾਂਕਨ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਲਾਭਕਾਰੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਸੰਚਾਰ ਰਣਨੀਤੀ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਵਜੋਂ, ਸਿਹਤ ਅਤੇ ਤੰਦਰੁਸਤੀ ਦੇ ਵਿਸ਼ੇ, ਲਾਭ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਸਬੰਧਤ ਮਾਮਲਿਆਂ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕਈ ਸੁਨੇਹੇ ਤਿਆਰ ਕਰੋ. ਹਫਤਾਵਾਰੀ ਟਚ ਪੁਆਇੰਟ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਸਭ ਨੂੰ ਭੇਜੋ
ਸੰਕੇਤ # 5 - ਲਾਭ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਨਾਮਾਂਕਣ ਯਤਨਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰ ਖਾਤਾ ਦਿਓ
ਬਿਨੈਕਾਰ ਦੇ ਯਤਨਾਂ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਵਲੋਂ ਪੂਰੀ ਖਰੀਦ-ਵੇਚ ਕਰਨ ਲਈ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਗੱਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਕਿਉਂ? ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਯੋਜਨਾ ਸਾਲ ਲਈ ਆਪਣੇ ਬੈਨਿਫ਼ਿਟਸ ਵਿਚ ਦਾਖਲ ਕਰਾਉਣ ਲਈ ਤਰਜੀਹ ਦੇਣ ਵਿਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਉਹ ਇਹ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਲਾਭ ਕਰਮਚਾਰੀ ਟੀਚਿਆਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦੇ ਹਨ OE ਮਿਆਦਾਂ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਾਰਜਾਂ ਅਤੇ ਤਾਰੀਖਾਂ ਦੇ ਨੇੜੇ ਰੱਖਣ ਲਈ ਇੱਕ ਫੋਕਸ ਈਮੇਲ ਮੁਹਿੰਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ.
ਸੰਕੇਤ # 6 - ਲਾਭ ਈਮੇਲ ਮਜ਼ੇਦਾਰ ਬਣਾਓ
ਓਪਨ ਐਨਰੋਲਮੈਂਟ ਪੀਰੀਅਡ ਨੂੰ ਤਣਾਅਪੂਰਨ ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਵਾਸਤਵ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਇੱਕ ਥੋੜ੍ਹਾ ਮਜ਼ੇ ਲੈਣ ਦਾ ਮੌਕਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਅਜਿਹੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦਾ ਵਿਕਾਸ ਕਰੋ ਜਿਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਕੁੱਝ ਮਜ਼ੇਦਾਰ ਗੇਮਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਮਾਮੂਲੀ ਜਿਹੀ ਸਵਾਲ, ਕੰਪਨੀ ਬਾਰੇ ਦਿਲਚਸਪ ਤੱਥ ਅਤੇ ਮੁਫ਼ਤ ਤੰਦਰੁਸਤ ਨਾਸ਼ ਗਨਵਾਏ.
ਸੰਕੇਤ # 7 - ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਵਿਆਕਰਣ ਅਤੇ ਸਪੈਲਿੰਗ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ
ਕੋਈ ਵੀ ਲਾਭ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਵਿਆਕਰਣ ਅਤੇ ਸਪੈਲਿੰਗ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ. ਇਹ ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੋਈ ਵੀ ਟੈਕਸਟ ਪਾਠਕ ਨੂੰ ਆਪਣਾ ਰਾਹ ਬਣਾ ਲੈਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਮਝਦੇ ਹਨ ਟਿਪਸ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਭੰਬਲਭੂਸੇ ਵਿਚ ਪਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹ ਗ਼ੈਰ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਨ.
ਸੰਕੇਤ # 8 - ਇਕ ਮਿਆਰੀ ਈਮੇਲ ਟੈਪਲੇਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਅਤੇ HTML ਨੂੰ ਛੱਡ ਦਿਓ
ਜਦੋਂ ਲਾਭ ਸੰਚਾਰ ਲਈ ਈਮੇਲਾਂ ਦਾ ਵਿਕਾਸ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਮਾਹਰਾਂ ਦਾ ਕਹਿਣਾ ਹੈ ਕਿ ਮਿਆਰੀ ਈਮੇਲ ਟੈਮਪਲੇਟ ਨੂੰ ਛੱਡਣਾ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਆਸਾਨ ਰੱਖਣਾ ਵਧੀਆ ਹੈ ਸਟਰੇਐਮ ਐਚਐਮਐਲ ਕੁਝ ਈਮੇਲ ਪੜ੍ਹਨ ਦੇ ਪ੍ਰੋਗ੍ਰਾਮਾਂ ਵਿੱਚ ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਮੋਬਾਇਲ ਉਪਕਰਨਾਂ ਤੇ ਦਖ਼ਲ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਸੰਕੇਤ # 9 - ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨਾਂ ਲਿਖੋ
ਜਦੋਂ ਈਮੇਲ ਖੋਲ੍ਹੇ ਜਾਣ ਤਾਂ ਈਮੇਲ ਕੇਵਲ ਪੜ੍ਹੇ ਜਾਣਗੇ.
ਅਤੇ ਇਹ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ ਜੇ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਮਜਬੂਰ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ ਹੈ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਲਿਖਣ ਵੇਲੇ, ਈ-ਮੇਲ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਬਣਾਉਣ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰੋ ਜੋ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ "ਤੁਰੰਤ", "ਸਮੇਂ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ", ਅਤੇ "ਧਿਆਨ" ਵਰਗੇ ਪਾਵਰ ਸ਼ਬਦਾਂ ਨਾਲ ਈਮੇਲ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਇਸ ਟੀਚੇ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਸੰਕੇਤ # 10 - ਮੌਸਮੀ ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ ਕੁੱਲ ਇਨਾਮ ਦੇ ਬਿਆਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਲਾਭਾਂ ਦੀ ਪੂਰੀ ਕੀਮਤ ਸਮਝਣ ਵਿਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਸ ਤਿਮਾਹੀ ਦੌਰਾਨ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਇੱਕ ਵਾਰ ਕੁੱਲ ਇਨਾਮ ਕਥਨ ਦਾ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰੋ. ਇਸ ਨੂੰ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਈ.ਬੀ.ਐਫ. ਲਈ ਪੀਡੀਐਫ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿਚ ਜੋੜਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਤੇ ਕੁੱਲ ਰਿਵਾਰਡ ਬਿਆਨ ਚਲਾਉਣ ਲਈ ਈਮੇਲ ਵਿਚ ਇਕ ਹਾਈਪਰਲਿੰਕ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.