ਬੇਬੀ ਬ੍ਰੇਨ ਰਫਿਊਚ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਇਸ ਲਈ ਇਸ ਨਮੂਨੇ ਨੂੰ ਕਲਾਇੰਟ ਮੈਟਰਨਟੀ ਲੈਟਰ ਬਣਾਓ
ਗ੍ਰਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਕਿਉਂ ਭੇਜਣਾ ਮੈਟਰਨਿਟੀ ਲੀਟਰ ਪੱਤਰ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਵਿਚਾਰ ਹੈ
ਹੁਣ ਤੱਕ ਬਹੁਤੇ ਆਪਣੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਪਤਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਗਰਭਵਤੀ ਹੋ
ਜੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕੋਈ ਗਾਹਕ ਨਹੀਂ ਪਤਾ ਤਾਂ ਮੈਟਰਨਟੀਨਿਟੀ ਪੱਤਰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਤਰੀਕਾ ਹੈ.
ਖਾਸ ਤੌਰ ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕਾਂ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਸਰੋਤ ਹੋਵੇਗਾ. ਉਹ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਪੁੱਛ ਸਕਦੇ ਹਨ, "ਸੈਲੀ ਪ੍ਰਸੂਤੀ ਛੁੱਟੀ ਤੋਂ ਕਦੋਂ ਵਾਪਸ ਆ ਰਹੀ ਹੈ?" ਅਤੇ ਇੱਕ ਗਾਹਕ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੇ ਪੱਤਰ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਸਵਾਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਪੱਤਰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਣ ਵਾਲਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕਾਮਿਆਂ ਨੂੰ ਫ਼ੋਨ ਕਰਨ ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਕਰਨ ਦੁਆਰਾ ਸ਼ਿਕਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਨਹੀਂ ਕਰਨੀ ਪਵੇਗੀ.
ਇਹ ਪੱਤਰ ਉਹਨਾਂ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜਿਹਨਾਂ ਬਾਰੇ ਤੁਸੀਂ ਸੋਚ ਰਹੇ ਸੀ. ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਲਿਖਤ ਵਿਚ ਕੁਝ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਵੇਗਾ ਜੋ ਉਹ ਤੁਹਾਡੀ ਗ਼ੈਰ ਹਾਜ਼ਰੀ ਵਿਚ ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਮਦਦ ਲੈਣ ਬਾਰੇ ਦੱਸ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੀ ਚਿੱਠੀ ਲੋੜੀਂਦੀ ਨਹੀਂ ਹੈ ਪਰੰਤੂ ਤੁਹਾਡੇ ਕਲਾਇੰਟ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਵਾਲਾ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਸੰਕੇਤ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ.
ਤੁਸੀਂ ਕਿਹੜੇ ਵਿਸ਼ੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ
ਤੁਹਾਡੀ ਚਿੱਠੀ ਦੀ ਸਮਗਰੀ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਗਾਹਕ ਕੌਣ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿੰਨੀ ਵਾਰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਵਿਚ ਹੋ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਕੋ ਈ-ਮੇਲ 200 ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਛੋਟਾ ਅਤੇ ਮਿੱਠਾ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ 5 ਜਾਂ 10 ਗਾਹਕ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਹੋਰ ਨਿੱਜੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਵਿਸ਼ੇ ਹਨ ਜਿਹੜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕਲਾਇੰਟ ਪ੍ਰਸੂਤੀ ਛੁੱਟੀ ਪੱਤਰ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:
- ਕਿੰਨੇ ਹਫਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਦਫ਼ਤਰ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਹੋਣਗੇ .
- ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਦਫਤਰ ਛੱਡ ਦਿਓਗੇ.
- ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਦਫਤਰ ਵਿੱਚ ਵਾਪਸ ਆ ਜਾਓਗੇ.
- ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਬਾਹਰ ਹੋ ਤਾਂ ਸਹਾਇਤਾ ਲਈ ਕਿਸ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ
- ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਛੁੱਟੀ 'ਤੇ ਹੋਣ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ ਉਪਲਬਧ ਨਹੀਂ ਹੋਵੋਗੇ
ਆਪਣੇ ਕਲਾਇੰਟ ਨਾਲ ਉਮੀਦਾਂ ਨੂੰ ਸੈਟ ਕਰਨ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਇਸ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਦੇਖੋ. ਬਦਲੇ ਵਿਚ, ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਨਵੇਂ ਜਨਮੇ ਅਤੇ ਪਰਿਵਾਰ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਨਾ ਛੱਡ ਦੇਵੇਗਾ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ ਤੇ ਕੋਈ ਢਿੱਲਾ ਅੰਤ ਨਹੀਂ ਛੱਡਿਆ.
ਇਸ ਨਮੂਨਾ ਗਾਹਕ ਦੀ ਮੈਟਰਨਟੀ ਲੀਵ લેટਰ ਵਰਤੋਂ
ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ (ਬਰੈਕਟਾਂ) ਵੇਖਦੇ ਹੋ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਹਾਲਾਤਾਂ ਲਈ ਢੁਕਵੇਂ ਸ਼ਬਦਾਂ ਜਾਂ ਵਾਕਾਂਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
(ਤਾਰੀਖ)
(ਤੁਹਾਡਾ ਕਲਾਇੰਟ ਦਾ ਨਾਮ),
ਮੈਂ ਗਰਭਵਤੀ ਹਾਂ (ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਬੱਚੇ ਨੂੰ ਅਪਣਾਉਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ) ਅਤੇ ਇੱਕ (ਹਫਤੇ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਵਿੱਚ ਭਰਨ) ਮਟਰਨਟੀਨੀਅਲ ਛੁੱਟੀ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਦੀ ਉਮੀਦ ਹੈ (ਜਿਸ ਦਿਨ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਛੁੱਟੀ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ) ਅਤੇ ਵਾਪਸ ਆਉਣਾ (ਜਿਸ ਦਿਨ ਤੁਸੀਂ ਵਾਪਸੀ ਦੀ ਆਸ ਕਰਦੇ ਹੋ) ਜਣੇਪਾ ਛੁੱਟੀ ਤੋਂ )
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ, ਮੈਂ ਆਪਣੇ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਅਤੇ ਮੇਰੇ ਕੰਮ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ (ਗਾਹਕ ਦਾ ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਨਾਮ) ਤੇ ਬਹੁਤ ਮਾਣ ਕਰਦਾ ਹਾਂ. ਮੈਂ ਆਪਣੀ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਨੂੰ ਇਕ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਯੋਜਨਾ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰ ਦਿੱਤੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ ਕਿ ਮੇਰੀ ਗ਼ੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਵਿਚ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖਿਆ ਜਾਵੇਗਾ.
ਜਦੋਂ ਮੈਂ ਛੁੱਟੀ ਤੇ ਹਾਂ ਮੈਂ ਸਲਾਹ ਮਸ਼ਵਰੇ ਲਈ ਉਪਲੱਬਧ ਨਹੀਂ ਹੋਵਾਂਗੀ ਤਾਂ ਕਿ ਮੇਰੀ ਨੌਕਰੀ ਦੀਆਂ ਜਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਦਾ ਨਿਰਮਾਣ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸਹਿ-ਕਾਮਿਆਂ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤਾ ਜਾਏਗਾ.
(ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਖਾਸ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਫਰਜ਼ ਕਿਸ ਨੂੰ ਢੱਕਣਗੇ ਜਾਂ ਇਹਨਾਂ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਕੇਵਲ ਇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਨਾਮ ਛੱਡੋ.
ਮੇਰੀ ਗ਼ੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਦੇ ਦੌਰਾਨ, ਤੁਹਾਡਾ ਸੰਪਰਕ ਦਾ ਸੰਕੇਤ ਹੋਵੇਗਾ (ਸੰਪਰਕ ਵੇਰਵੇ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਈ ਮੇਲ ਪਤੇ ਅਤੇ ਸਿੱਧੇ ਫੋਨ ਨੰਬਰ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਕਾਉਲੈਗ ਦਾ ਨਾਮ).
ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਮੈਨੂੰ ਦੱਸੋ ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ ਕੋਈ ਖਾਸ ਚਿੰਤਾ ਹੈ ਜਾਂ ਮੇਰੇ ਪ੍ਰਸੂਤੀ ਛੁੱਟੀ ਦੌਰਾਨ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਹੱਲ ਕੀਤਾ ਜਾਏ ਬਾਰੇ ਸਵਾਲ ਹਨ. ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੱਸਾਂਗਾ ਕਿ ਕੀ ਕੋਈ ਤਬਦੀਲੀ ਹੋਈ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ 'ਤੇ ਅਸਰ ਪਾ ਸਕਦੀ ਹੈ
ਮੇਰੇ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ ਮੈਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕਰਦਾ ਹਾਂ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਮੈਂ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਸੂਤੀ ਛੁੱਟੀ ਤੱਕ ਨਹੀਂ ਜਾਂਦਾ ਅਤੇ ਫਿਰ ਦਫ਼ਤਰ ਵਾਪਸ ਆਉਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ.
ਦਿਲੋਂ ਤੁਹਾਡਾ,
(ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ)
ਜੇ ਕੋਈ ਚਿੱਠੀ ਭੇਜਣੀ ਤੁਹਾਡੇ ਕਲਾਇੰਟ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਰਿਸ਼ਤੇ ਦਾ ਆਮ ਨਹੀਂ ਹੈ ਤਾਂ ਇਹ ਪੱਤਰ ਈ-ਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਭੇਜਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਇਕ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕ ਦਾ ਧਿਆਨ ਖਿੱਚਿਆ ਜਾਵੇ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਵੀ ਸੁਝਾਅ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਉਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤੌਰ ਤੇ ਈ-ਮੇਲ ਨੂੰ ਫਲੈਗ ਕਰਦੇ ਹਨ.