ਦਫਤਰੀ ਸੰਦੇਸ਼ ਦੇ ਬਾਹਰ ਜਣੇਪੇ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਛੱਡਣਾ ਹੈ

ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਹੱਥ ਵਿੱਚ ਆਪਣਾ ਸੁਨੇਹਾ ਨਾ ਛੱਡੋ

ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਮੈਟਰਨਟੀ ਲੀਵ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਈਮੇਲਾਂ ਲਈ ਸਹੀ ਉੱਤਰ ਈਮੇਲ ਬਣਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਸੰਦੇਸ਼ ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ ਸੀਮਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਛੁੱਟੀ ਦੌਰਾਨ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਅਣਉਪਲਬਧ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਗ਼ੈਰ ਹਾਜ਼ਰੀ ਦੌਰਾਨ ਉਹ ਕਿਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਕਾਰਜਕਾਲ ਈਮੇਲ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਲਿਖਣ ਵਿੱਚ ਆਪਣਾ ਸਮਾਂ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਪਾ ਸਕੋਗੇ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸਹਿ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਦੇਖੇ ਗਏ ਦੀ ਦੇਖਭਾਲ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਨਗੇ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਬਾਹਰ ਹੋਵੋਗੇ.

ਇੱਥੇ ਤੁਹਾਡੇ "ਦਫਤਰੋਂ ਬਾਹਰ" ਸੰਦੇਸ਼ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਅਤੇ ਇਸ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੁਝ ਸਮਾਂ ਕਿਉਂ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਬਾਰੇ ਵਧੇਰੇ ਵਿਆਖਿਆ ਹੈ.

ਇਹ ਉਮੀਦਾਂ ਲਗਾਉਂਦਾ ਹੈ ... ਹਰ ਕਿਸੇ ਲਈ

(ਆਸ ਹੈ) ਤੁਹਾਡੇ ਬੱਚੇ ਦੇ ਜਨਮ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਤੁਸੀਂ ਜਣੇਪਾ ਛੁੱਟੀ ਲੈ ਜਾਵੋਗੇ. ਇਸ ਵਾਰ ਦਫਤਰ ਤੋਂ ਦੂਰ ਪ੍ਰਾਈਵੇਟ ਅਤੇ ਬਹੁਤ ਹੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਹੈ. ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਵਾਰ ਆਪਣੇ ਨਵਜੰਮੇ ਬੱਚੇ ਨਾਲ ਕਦੇ ਵੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਨਹੀਂ ਕਰੋਗੇ ਕਦੇ. ਇਸ ਲਈ ਆਪਣੇ ਜੀਵਨ ਵਿੱਚ ਇਸ ਮਿਆਦ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ.

ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਤਾ ਹੈ ਕਿ ਛੁੱਟੀ ਵੇਲੇ ਕੰਮ ਲਈ ਈ-ਮੇਲ ਕਿਵੇਂ ਮਿਲਦਾ ਹੈ, ਠੀਕ ਹੈ? ਤੁਸੀਂ ਤੁਰੰਤ ਜਵਾਬ ਭੇਜਣ ਲਈ ਮਜ਼ਬੂਰ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹੋ! ਪਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਛੁੱਟੀ 'ਤੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ "ਤੇਜ਼" ਜਵਾਬ ਲਈ ਸਮਾਂ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ.

ਤੁਸੀਂ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਪਰਿਵਾਰ ਸੰਸਾਰ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਮੈਂਬਰ ਦਾ ਸੁਆਗਤ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ. ਇਸ ਸਮੇਂ ਦਾ ਸੰਬੰਧ ਬੰਨ੍ਹਿਆ ਹੋਇਆ ਰਾਤਾਂ, ਇੱਕ ਅਣਹੋਣੀ ਅਨੁਸੂਚੀ, ਹਾਰਮੋਨ ਦੇ ਉਤਰਾਅ-ਚੜ੍ਹਾਅ, ਡਾਕਟਰ ਦੀ ਮੁਲਾਕਾਤ, ਸੈਲਾਨੀਆਂ ਨਾਲ ਭਰਿਆ ਜਾਵੇਗਾ ਅਤੇ ਕੌਣ ਜਾਣਦਾ ਹੈ ਕਿ ਹੋਰ ਕੀ ਹੈ. ਨਾਲ ਹੀ, ਤੁਹਾਡੇ ਅੰਦਰ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਆਲੇ ਦੁਆਲੇ ਦੇ ਸਾਰੇ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਵੱਡੀ ਤਬਦੀਲੀ ਹੋਵੇਗੀ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਚਾਹੋਗੇ.

ਇਹਨਾਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਅਧੀਨ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਲਿਖਣਾ ਤੁਹਾਡੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗਾ ਤੁਹਾਡਾ "ਆਫਿਸ ਆਫ ਆਫ਼ਿਸ" ਸੁਨੇਹਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੰਮ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਤੋਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ ਮਾੜੇ ਢੰਗ ਨਾਲ ਈਮੇਲ ਵੀ ਕੱਢਦਾ ਹੈ.

ਇਸ ਸਮੇਂ ਦੌਰਾਨ ਸਥਾਪਨ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਦੇ ਜੀਵਨ ਨੂੰ ਹੜ੍ਹ ਵਿਚ ਰੱਖਣ ਲਈ ਇਕ ਨਵੀਂ ਤਰਜੀਹ ਤੈਅ ਕਰਨ ਲਈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਨਵਜੰਮੇ ਅਤੇ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਜੋ ਇਸ ਦੇ ਨਾਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ ਉਹ ਪਹਿਲਾਂ ਆਉਂਦੀ ਹੈ.

ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਫਿਸ ਸੁਨੇਹੇ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਆਪਣਾ ਖਾਤਾ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕ, ਸਹਿ-ਕਰਮਚਾਰੀ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਕੋਈ ਵੀ ਹੋਰ ਇਹ ਸਮਝਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਨਵੀਂ ਤਰਜੀਹ ਕੀ ਹੈ ਅਤੇ ਉਮੀਦ ਹੈ ਕਿ ਇਸ ਨੂੰ ਪਾਰ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ.

ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤੁਸੀਂ ਅਜਿਹੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸਮੇਂ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਡਰਾਉਣਾ "ਪਰੇਸ਼ਾਨ ਨਾ ਕਰੋ" ਸੁਨੇਹਾ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ?

ਆਪਣਾ "ਆਫਿਸ ਤੋਂ ਬਾਹਰ" ਸੰਦੇਸ਼ ਦਿਓ ਕੁਝ ਵਿਚਾਰ

ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ 26 ਹਫਤਿਆਂ ਦੇ ਆਲੇ ਦੁਆਲੇ ਹੋ ਤਾਂ ਗਰਭ ਅਵਸਥਾ ਤੁਹਾਡੇ "ਆਫ ਆਫ਼ਿਸ ਤੋਂ ਬਾਹਰ" ਸੁਨੇਹੇ ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਜੇ ਇਸ ਸੁਨੇਹੇ ਲਈ ਇੱਕ ਸਿਰਲੇਖ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਸਿਰਲੇਖ "ਮੈਟਰਨਟੀ ਲੀਵ - ਆਫ ਆਫ ਆਫਿਸ".

ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡਾ ਸੁਨੇਹਾ ਕਹਿਣ 'ਤੇ ਵਧੇਰੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਦੇਂਦਾ ਹੈ. ਤੁਸੀਂ ਉਹੀ ਹੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਨੌਕਰੀ ਨੂੰ ਜਾਣਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਨਿਭਾਏਗਾ, ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਦਫਤਰ ਵਿੱਚ ਵਾਪਸ ਆ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਫੈਸਲਾ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਕਹਿਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਦਿਨ ਤੇ ਵਾਪਸ ਆ ਜਾਓਗੇ, ਇੱਕ ਖਾਸ ਹਫ਼ਤੇ ਦੌਰਾਨ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਤਾਰੀਖ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਨਹੀਂ ਕਰੋਗੇ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦੇ ਜਿਸ ਨਾਲ ਪ੍ਰੇਸ਼ਕ ਸੰਪਰਕ ਕਰ ਸਕੇ, ਤਾਂ ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਮੈਨੇਜਰ ਦੀ ਈਮੇਲ ਜਾਂ ਉਹ ਫੋਨ ਨੰਬਰ ਜੋ ਉਹ ਕਾਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ.

ਇਸ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਬਣਾਉਂਦੇ ਸਮੇਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਪ, ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਊਰਜਾ ਸਮੇਤ ਹਰੇਕ ਨੂੰ ਬਚਾਵੋਗੇ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਚਾਨਕ ਦਫਤਰ ਛੱਡਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਪੈ ਸਕਦੀ ਹੈ (ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ, ਆਪਣੇ ਬੱਚੇ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਲਈ ਜਾਣਨਾ), ਇਸ ਲਈ ਸੁਨੇਹਾ ਸੈਟ ਅਪ ਹੋਣ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਆਈਟੀ ਐਡਮਨ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਵਰਤਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਸੁਨੇਹਾ ਮਿਲਦਾ ਹੈ.

ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਆਈਟੀ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਮੈਨੇਜਰ ਨੇ ਇਸ ਸੁਨੇਹੇ ਦਾ ਟੋਨਸ ਲਗਾਇਆ ਹੋਵੇ? ਹੇਕ ਨਹੀਂ!

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡਾ "ਆਫਿਸ ਆਫ ਆਫ਼ਿਸ" ਸੁਨੇਹਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੋ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਦੱਸੋ. ਉਹ ਇਹ ਸੁਣਨਾ ਪਸੰਦ ਕਰਨਗੇ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਬਾਹਰ ਜਾਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ ਅਤੇ ਇਕ ਘੱਟ ਗੱਲ ਉਹ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਮਰਥਨ ਦੇਣ ਲਈ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ.

ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਦੀਆਂ ਗੱਲਾਂ

ਹੇਠਾਂ ਤੁਸੀਂ "ਆਫ਼ਿਸ ਤੋਂ ਬਾਹਰ" ਦਾ ਨਮੂਨਾ ਪੇਸ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਸ ਦਾ ਤੁਸੀਂ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਇੱਕ ਵਾਰੀ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਈ-ਮੇਲ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਵਿੱਚ ਸੁਨੇਹਾ ਯੋਗ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਸਮੇਂ ਦੌਰਾਨ ਭੇਜੀ ਗਈ ਕਿਸੇ ਵੀ ਈ-ਮੇਲ ਦਾ ਸਵੈਚਲਿਤ ਜਵਾਬ ਦੇਵੇਗਾ.

ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਦੱਸਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿੱਥੇ ਹੋ ਤੁਸੀਂ ਬਸ ਇਹ ਕਹਿ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ "ਦਫ਼ਤਰੋਂ ਬਾਹਰ" ਹੋ ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਜਣੇਪਾ ਛੁੱਟੀ 'ਤੇ ਹੋ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਜਣੇਪੇ ਬਾਰੇ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਨਾ ਦੱਸਣਾ ਪਸੰਦ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਬਸ "ਮੈਟਰਨਟੀ ਲੀਵ ਲਈ" ਤਿੰਨ ਸ਼ਬਦ ਮਿਟਾਓ. ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਈ-ਮੇਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਦੀ ਕਿਸਮ ਨੂੰ ਵਿਸਥਾਰਿਤ ਛੁੱਟੀਆਂ ਜਾਂ ਵਪਾਰਕ ਦੌਰੇ ਲਈ ਵੀ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ!

ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ (ਬਰੈਕਟਾਂ) ਵੇਖਦੇ ਹੋ, ਤੁਹਾਡੇ ਹਾਲਾਤਾਂ ਲਈ ਢੁਕਵੇਂ ਸ਼ਬਦਾਂ ਜਾਂ ਵਾਕਾਂਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰੋ

ਤੁਹਾਡੇ ਈਮੇਲ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ ਮੈਂ ਪ੍ਰਸੂਤੀ ਛੁੱਟੀ ਤੇ ਦਫਤਰ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਹਾਂ (ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਵਾਪਸੀ ਦੀ ਆਸ ਕਰਦੇ ਹੋ).

ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਫੌਰੀ ਸਹਾਇਤਾ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ (ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਦਾ ਨਾਮ, ਸੰਪਰਕ ਵੇਰਵੇ, ਤੁਹਾਡੇ ਮੈਨੇਜਰ ਦਾ ਈਮੇਲ ਜਾਂ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ) ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ.

(ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕੁਝ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਹਨ ਤਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਢੱਕਣ ਵਾਲਾ ਵਿਅਕਤੀ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਦਾ ਹੈ).

ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਮਾਮਲਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਹੈ ਤਾਂ ਮੈਂ ਆਪਣੀ ਰਿਟਰਨ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਈ-ਮੇਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਵਾਂਗਾ.

ਕਿਸਮ ਦਾ ਸਨਮਾਨ,

(ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ)