ਇਹਨਾਂ ਟਾਈਮਸ਼ੀਟਾਂ 'ਤੇ ਡਾਟਾ ਇਨਪੁਟ, ਆਮ ਤੌਰ' ਤੇ ਰਚਨਾਤਮਕ ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਸਟਾਫ ਦੁਆਰਾ, ਉਸ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਹਰੇਕ ਹਿੱਸੇ ਵਿੱਚ ਖਰਚ ਕੀਤੇ ਗਏ ਘੰਟਿਆਂ ਦਾ ਲਾਗਿੰਨ ਕਰਦਾ ਹੈ.
ਇਸ ਦਾ ਮਤਲਬ ਸਿਰਫ਼ ਮੁਹਿੰਮ ਦੀ ਸਿਰਜਣਾ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਪਰ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ , ਕਲਾਇੰਟ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ, ਅਤੇ ਕਮੈਂਟਸ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਡਕਸ਼ਨ ਸਟੂਡਿਓ ਵਿਚ ਵੀ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਕੇਵਲ ਸਮਾਂ ਜੋ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਉਸ ਦੀ ਸਾਫ ਤਸਵੀਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਕੇ ਹੀ ਕੋਈ ਏਜੰਸੀ ਅਸਰਦਾਰ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਵਰਕਲੋਡ, ਕਲਾਇੰਟ ਦਾ ਬਿਲਿੰਗ ਪ੍ਰਬੰਧ ਅਤੇ ਟੀਮਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸਮਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ ਟਾਈਮਸ਼ੀਟ
ਇਸ਼ਤਿਹਾਰ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਦਿਨਾਂ ਵਿੱਚ, ਉਸ ਸਮੇਂ ਦੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕਾਰਜਾਂ ਵਾਂਗ, ਪੇਪਰ ਅਤੇ ਪੈਂਸਿਲ (ਅਤੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰਾ ਮਿਟਾਉਣਾ) ਦੇ ਨਾਲ ਪੇਪਰ ਉੱਤੇ ਹੱਥੀਂ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ ਇਹ ਦਿਨ, ਕੰਪਿਊਟਰ ਨੂੰ ਜਾਂ ਇੱਕ ਟੈਬਲੇਟ ਵਿੱਚ ਟਾਈਮ ਦਾਖਲ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਸੁਚਿੱਤ ਸਾਧਨ ਵਰਤਦਾ ਹੈ ਜੋ ਸਾਰੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ ਦੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਕੱਢ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਦੁਕਾਨਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਹੀ ਸਮਾਨ ਟੈਪਲੇਟ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
- ਨੌਕਰੀ ਦਾ ਨੰਬਰ
- ਕਲਾਇੰਟ
- ਹੱਥ ਵਿਚ ਕੰਮ
- ਕੋਈ ਵੀ ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਨਿਯੁਕਤ ਸਟਾਫ
- ਤਾਰੀਖ ਅਤੇ ਘੰਟੇ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕੰਮ ਕੀਤਾ
- ਪ੍ਰਤੀ ਘੰਟੇ ਦੀ ਕੀਮਤ
- Afikun asiko
ਇੱਕ ਗਾਹਕ ਲਈ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਖਾਤਾ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਜਾਂ ਟ੍ਰੈਫਿਕ ਮੈਨੇਜਰ ਨੌਕਰੀ ਨੰਬਰ ਖੋਲ੍ਹੇਗਾ ਅਤੇ ਘੰਟਿਆਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਦੇਵੇਗਾ
ਇਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਗਾਹਕ ਦੇ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਜਾਂ ਬੋਲੀ ਦੇ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਤੌਰ ਤੇ ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਬਿਤਾਏ ਗਏ ਘੰਟਿਆਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਿਆ ਜਾਵੇਗਾ: ਖੋਜ, ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਅਤੇ ਰਣਨੀਤੀ, ਰਚਨਾਤਮਕ ਵਿਕਾਸ, ਉਤਪਾਦਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ.
ਜੇ ਸਾਰੇ ਯੋਜਨਾ ਵੱਲ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਤੇ ਖਰਚੇ ਗਏ ਅਸਲ ਘੰਟੇ ਅੰਦਾਜ਼ੇ ਨਾਲ ਵਧੀਆ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਬੰਧਿਤ ਹੋਣਗੇ, ਪਰ ਇਹ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਕੇਸ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ.
ਦਿਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀ, ਕਲਾਈਂਟ ਫੀਡਬੈਕ, ਜਾਂ ਸੰਖੇਪ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਅਸਮਰਥ ਹੋਣ ਕਾਰਨ, ਕ੍ਰਿਆਸ਼ੀਲ ਵਿਕਾਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਹਿੱਸੇ ਨਾਲੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਮਾਂ ਖੋਹ ਲੈਂਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਕਲਾਇੰਟ ਨਾਲ ਝਗੜੇ ਦਾ ਇੱਕ ਬਿੰਦੂ ਬਣ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਰਚਨਾਤਮਕ ਸਮੇਂ ਤੇ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਵਾਧੂ ਪੈਸੇ ਨਹੀਂ ਖਰਚਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਕਿਉਂਕਿ ਰਚਨਾਤਮਕ ਵਿਭਾਗ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਹੱਲ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮੁਸ਼ਕਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ.
ਪਰ, ਟਾਈਮਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਉਸ ਸਮੇਂ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਲਈ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਭਰਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਦਿਖਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਪੈਸਾ ਕਿਵੇਂ ਖਰਚਿਆ ਗਿਆ ਸੀ, ਅਤੇ ਕਿਵੇਂ ਏਜੰਸੀ ਨੇ ਆਪਰੇਟ ਕੀਤਾ. ਇਹ ਦੇਖਣ ਦਾ ਚੰਗਾ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਕਿ ਕੁਝ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਲਾਭ ਲੈਣ ਲਈ ਬਹੁਤ ਮਿਹਨਤੀ ਹਨ ਜਾਂ ਫਿਰ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਉਸ ਕਲਾਇੰਟ ਵਿਚ ਨਿਵੇਸ਼ ਨੂੰ ਯੋਗ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਬਹੁਤ ਫਾਇਦੇਮੰਦ ਹਨ. ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਟਾਈਮਸ਼ੀਟ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ ਹੈ.
ਟਾਈਮਜ਼ੀਆਂ ਦੇ ਪੇਸ਼ਾ
ਇੱਥੇ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਟਾਈਮਸ਼ੀਟਾਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਏਜੰਸੀ ਦੇ ਜੀਵਨ ਬਲਬ ਹਨ:
- ਪੈਸਾ - ਟਾਈਮਜ਼ਿਜ਼ ਇੱਕ ਏਜੰਸੀ (ਵੀ ਅੰਦਰ-ਅੰਦਰ) ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਹਰੇਕ ਮੁਹਿੰਮ ਦੇ ਹਰੇਕ ਹਿੱਸੇ ਲਈ ਕਿੰਨੇ ਘੰਟੇ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਨ ਇਹ ਦੇਖਣਾ ਤਾਂ ਸੌਖਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਕਲਾਇੰਟ ਦਾ ਸੰਚਾਲਕ ਇਸ ਦੀ ਕੀਮਤ ਰੱਖਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਜੇ ਕਲਾਇੰਟ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ-ਦਰ-ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਰੱਖਣਾ ਹੈ. ਅੰਦਰੂਨੀ ਏਜੰਸੀ ਦੇ ਨਾਲ, ਉਹ ਸਮਾਂ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬਿਲਿੰਗ ਤੱਕ ਨਹੀਂ ਪਹੁੰਚ ਸਕਦਾ, ਪਰ ਇਹ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਨੂੰ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਰਚਨਾਤਮਕ ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਅਸਰਦਾਰ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ. ਜੇ ਇਹ ਪਤਾ ਲੱਗ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਆਪਣੇ ਸਮੇਂ ਦੇ 90% ਵਪਾਰ ਦੇ ਸਿਰਫ਼ ਇਕ ਪਹਿਲੂ ਤੇ ਖਰਚ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ, ਜੋ ਕੁਝ ਲਾਲ ਝੰਡੇ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹੈ
- ਪਾਰਦਰਸ਼ਿਤਾ - ਜੇ ਟਾਈਮਸ਼ੀਟਾਂ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪੂਰੀਆਂ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਹ ਦੇਖਣਾ ਆਸਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਚੀਜ਼ਾਂ ਸੁਚਾਰੂ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਕਿੱਥੇ ਵਿਘਨ ਪੈਣ ਜਾਂ ਅਯੋਗਤਾਵਾਂ ਵਿਚ ਜੀ ਰਹੇ ਹਨ. ਇਕ ਕਾਪੀਰਾਈਟਰ ਇਕ ਕਲਾਇੰਟ ਤੇ ਦੂਜੇ ਸਮੇਂ ਨਾਲੋਂ ਅੱਧੀ ਸਮਾਂ ਕਿਉਂ ਖਰਚਦਾ ਹੈ? ਅਤੇ ਜੇ ਹੋਰ ਰਚਨਾਕਾਰ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਟਾਈਮਸ਼ੀਟ ਤੇ ਇੱਕ ਝਾਤ ਪਾਉਂਦਿਆਂ ਇਹ ਪਤਾ ਲੱਗੇਗਾ ਕਿ ਕੀ ਡਿਪਾਰਟਮੈਂਟ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਕੰਮ ਹੈ.
- ਵਚਨਬੱਧਤਾ ਅਤੇ ਜਵਾਬਦੇਹੀ - ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਉਮੀਦ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ 'ਤੇ ਕੁਝ ਸਮਾਂ ਲਗਾਏ ਜਾਣ. ਜੇ ਉਹ ਇਹ ਨਹੀਂ ਮੰਨਦੇ ਕਿ ਸਹੀ ਜਤਨ ਲਈ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ, ਤਾਂ ਟਾਈਮਸ਼ੀਟਾਂ ਦੂਜਿਆਂ ਨੂੰ ਦੱਸਣ ਲਈ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ. ਕੁਝ ਕਲਾਇੰਟਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਦਿਖਾਉਣ ਦਾ ਇੱਕ ਤਰੀਕਾ ਵੀ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਏਜੰਸੀ ਤੋਂ ਕਿੰਨਾ ਕੁਝ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ.
- ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ - ਪਿਛਲਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਅਕਸਰ ਭਵਿੱਖ ਦਾ ਚੰਗਾ ਸੰਕੇਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਜੇ ਕੋਈ ਗਾਹਕ ਏਜੰਸੀ ਦੇ ਜੀਵਨ ਨੂੰ ਚੂਸ ਰਿਹਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਨਰਕ ਬਣਾ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਟਾਈਮਸ਼ੀਟਾਂ ਦੇ ਅੰਕੜੇ ਦਿਖਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਇਹ ਉਸ ਕਲਾਇੰਟ ਦੇ ਆਲੇ ਦੁਆਲੇ ਰੱਖਣਾ ਹੈ ਜਾਂ ਜੇ ਇਹ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਜਾਣ ਦੇਣ ਦਾ ਸਮਾਂ ਹੈ. ਸਮੀਕਰਨ ਦੇ ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ, ਇਹ ਇੱਕ ਏਜੰਸੀ ਨੂੰ ਕੁਝ ਗਾਹਕਾਂ ਦੀ ਮੁਨਾਫ਼ਾ ਦਿਖਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਲਈ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਰਚਨਾਤਮਕ ਕੰਮ ਅਤੇ ਮਿਹਨਤ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਨਿਵੇਸ਼ 'ਤੇ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਾਪਸੀ.
ਟਾਈਮਜ਼ਾਇਟਸ ਦੇ ਨੁਕਸਾਨ
ਸਾਰੇ ਪਲੱਸ ਅੰਕ ਦੇ ਨਾਲ, ਸਮੱਸਿਆ ਕੀ ਹੈ? Well, ਇਕ ਕਾਰਨ ਹੈ ਕਿ ਟਾਈਮਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਸਰਵ ਵਿਆਪਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਏਜੰਟਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕ੍ਰਾਊਨਰਾਂ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ ਲਗਭਗ ਹਰ ਕਿਸੇ ਵੱਲੋਂ ਨਫ਼ਰਤ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ:
- ਸਮਾਂ - ਏਜੰਸੀਆਂ ਵਿਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਰਚਨਾਤਮਕ ਵਿਭਾਗਾਂ ਵਿਚ, ਆਪਣਾ ਕੋਈ ਵੀ ਸਮਾਂ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਨੂੰ ਸਮਰਪਿਤ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ. ਇੱਕ ਰਚਨਾਤਮਕ ਹੋਣ ਦੇ ਨਾਤੇ, ਘੰਟਿਆਂ ਵਿੱਚ ਭਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਮਹਾਨ ਸਿਰਜਣਾਤਮਕ ਬ੍ਰੇਨਸਟਰਮ ਤੋਂ ਦੂਰ ਹੋਣਾ ਨੁਕਸਾਨਦਾਇਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਖਾਤਾ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਕੋਲ ਸਮਾਨ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਹਨ. ਇਹ ਮੰਦਭਾਗਾ ਹੈ, ਪਰ ਟਾਈਮਸ਼ੀਟਾਂ ਲਈ ਸਮਾਂ ਘੱਟ ਹੀ ਅਲਾਟ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
- ਗਲਤੀਆਂ - ਇਹ ਪਹਿਲੀ ਬਿੰਦੂ ਤੇ ਸਿੱਧੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ. ਕਈ ਕ੍ਰੀਏਟਾਈਜ਼ ਮਹੀਨਾ ਬਿੱਲੀਿੰਗ ਰਿਪੋਰਟ ਦੇ ਅੰਤ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਖ਼ਰੀ ਮਿੰਟ ਤਕ ਟਾਈਮਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਛੱਡ ਦੇਣਗੇ. ਅਤੇ ਇਸ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਇਕ ਟਾਈਮਸ਼ੀਟ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਕਾਫ਼ੀ ਭਾਰੀ ਤੋਂ ਭਿਆਨਕ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਇਹ ਯਾਦ ਰੱਖਣਾ ਔਖਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਦੋ ਹਫਤੇ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਕੰਮ ਤੇ ਕਿੰਨੇ ਮਿੰਟ ਬਿਤਾਏ, ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾਉਣ ਵਾਲਾ ਕੰਮ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਜੇ ਟਾਈਮਸ਼ੀਟਸ ਸਾਰੇ ਅਨੁਮਾਨਤ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਲਗਭਗ ਬੇਕਾਰ ਬਣਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ.
- ਮਾੜੀ ਫੋਕਸ - ਸਮੇਂ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਵਿਗਿਆਪਨ ਦਾ ਇੱਕ ਵੱਡਾ ਸੂਚਕ ਨਹੀਂ ਹੈ . ਇਕ ਦੁਕਾਨ 40 ਘੰਟੇ ਬਿਤਾ ਸਕਦੀ ਸੀ ਅਤੇ ਨੋਟ ਦੇ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਪੈਦਾ ਕਰਦੀ, ਕੋਈ ਹੋਰ 10 ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦਾ ਸੀ ਅਤੇ ਇਕ ਮਾਸਟਰਪੀਸ ਪੈਦਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਸੀ. ਟਾਈਮਸ਼ੀਟਾਂ ਨੇ ਸੋਚ ਦੀ ਕੁਆਲਿਟੀ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ, ਸਿਰਫ ਇਸ ਨੂੰ ਖਰਚ ਕਰਨ ਦਾ ਸਮਾਂ
ਟਾਈਮਜ਼ੀਆਂ ਦਾ ਭਵਿੱਖ
ਟਾਈਮਸ਼ੀਟਾਂ ਇੱਥੇ ਰਹਿਣ ਲਈ ਹਨ, ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਦਸਤੀ ਹੀ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਸਮਾਂ ਟਰੈਕਿੰਗ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਸ ਲਈ ਮੈਨੂਅਲ ਸ਼ੁਰੂ ਅਤੇ ਰੋਕਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਘੜੀ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ ਭੁੱਲ ਜਾਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਘੰਟਿਆਂ ਦਾ ਨੁਕਸਾਨ ਕਰਦੇ ਹੋ ਇਸ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ ਭੁੱਲ ਜਾਓ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਗਰੀਬ ਕਲਾਇਟ ਨੂੰ ਉਸ ਕੰਮ ਦੇ ਘੰਟਿਆਂ ਲਈ ਬਿਲ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ ਜੋ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ 'ਤੇ ਖਰਚ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਨ. ਇਸਦੇ ਬਦਲੇ ਵਿੱਚ, ਓਵਰਬਿਲਿੰਗ ਨਾਲ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ (ਅਤੇ ਮੁਕੱਦਮੇ ਵੀ) ਤੱਕ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਕੀਮਤੀ ਗਾਹਕ ਦਾ ਨੁਕਸਾਨ
ਚੰਗੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਟਰੈਕਿੰਗ ਦੀ ਗਾਰੰਟੀ ਕਰਨ ਦਾ ਇਕੋ ਇਕ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਹਰ ਰੋਜ਼ ਏਜੰਸੀ ਨੂੰ ਟਾਈਮਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿਚ ਦਿਨ ਵਿਚ ਦੋ ਵਾਰ, ਲੰਚ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਕ ਵਾਰ ਅਤੇ ਫਿਰ ਘਰ ਜਾਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜ਼ੋਰ ਦੇਵੇ. ਜੇ ਇਹ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਟਾਈਮਸ਼ੀਟਾਂ ਸਹੀ ਅਤੇ ਮਦਦਗਾਰ ਹੋਣਗੇ. ਅਤੇ ਜੇ ਅਜਿਹਾ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ, ਤਾਂ ਏਜੰਸੀਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰੇਰਣਾ ਨਾਲ ਰਚਨਾਤਮਕ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਸਮੇਂ ਦੀ ਟਰੈਕਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਪ੍ਰੇਰਤ ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਲੱਭੋ
ਉਹਨਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਦਿਓ ਜਿਹੜੇ ਆਪਣੇ ਸਮੇਂ ਦਾ ਹਫੜਾ-ਹਫੜਾ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਲਈ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰ ਬੋਨਸ ਜਾਂ ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ ਨੂੰ ਕੁਝ ਘੰਟਿਆਂ ਦਾ ਸਮਾਂ ਰੱਖਦੇ ਹਨ. ਇਹ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਪੈਸੇ ਦੀ ਬਰਬਾਦੀ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਜਾਪਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਏਜੰਟਾਂ ਕੋਲ ਸਹੀ ਟਾਈਮਸ਼ੀਟਾਂ ਦੀ ਕੀਮਤ ਹਰ ਹਫ਼ਤੇ ਜਾਂ ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਸੌ ਰੁਪਏ ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ.