ਸੇਲਜ਼ ਮੈਨੇਜਰਜ਼ ਲਈ ਟਾਈਮ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਟਿਪਸ

ਸੇਲਜ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੀ ਸਭ ਤੋਂ ਅਕਸਰ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਹੈ ਕਿ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਦੇ ਸਮਾਂ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ. ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸੇਲਜ਼ ਮੈਨੇਜਰ ਹਫ਼ਤੇ ਵਿਚ ਸੱਠ ਜਾਂ ਸੱਠ ਘੰਟੇ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਫਿਰ ਵੀ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਇਨਬਾਕਸ ਹਮੇਸ਼ਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ. ਜੇ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਸਥਿਤੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਦੇਖਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਮੇਂ ਦੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤਦੇ ਹੋ.

ਇੱਕ ਸੇਲਜ਼ ਮੈਨੇਜਰ ਵਜੋਂ, ਤੁਹਾਡੇ ਸਮੇਂ ਦਾ ਸ਼ੇਰ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਤੁਹਾਡੇ ਸੇਲਸਪੀਪਲਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.

ਇਹ ਸਪੱਸ਼ਟ ਆਵਾਜ਼ ਹੈ, ਫਿਰ ਵੀ ਵਿਕਰੀ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਅਕਸਰ ਹੋਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਵਿੱਚ ਫਸ ਜਾਂਦੇ ਹਨ - ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਸੀ.ਈ.ਓ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਲੋੜੀਂਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਹੋਵੇ, ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਐਗਜ਼ੀਕਿਊਟਿਵ ਨਾਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਲੜੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਸੀਆਰਐਮ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਲਈ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਕੰਮ ਇਕ-ਵਾਰ ਦੀਆਂ ਘਟਨਾਵਾਂ ਹਨ, ਪਰ ਜਲਦੀ ਹੀ ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਅਗਲਾ ਪਰੋਜੈਕਟ ਤੁਹਾਡੇ ਡੈਸਕ ਤੇ ਪ੍ਰਗਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ.

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਾਗਜ਼ੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੇ ਸਮੁੰਦਰ ਵਿਚ ਡੁੱਬ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਵੇਕ-ਅਪ ਕਾਲ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਕੰਪਨੀਆਂ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਪੈਦਾਵਾਰ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਆਪਣੇ ਸੇਲਜ਼ ਐਗਜ਼ੈਕਟਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ, ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਇਦ ਕਈ ਗੈਰ-ਨਾਜ਼ੁਕ ਪ੍ਰਕ੍ਰਿਆਵਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਜ਼ਿੰਦਗੀ ਤੋਂ ਹਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਆਪਣੇ ਕਾਗਜ਼ੀ ਕੰਮ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਦਫਤਰ ਵਿਚ ਉਪਲਬਧ ਸਮੇਂ ਵਿਚ ਬਹੁਤ ਫ਼ਰਕ ਪੈ ਸਕਦਾ ਹੈ.

ਮੀਟਿੰਗਾਂ

ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਇਕ ਹੋਰ ਸੰਭਾਵੀ ਸਮੇਂ-ਖਰਾਬ ਹਨ ਜੇ, ਬਹੁਤੇ ਵਿਕਰੀਆਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਵਾਂਗ, ਤੁਹਾਡੀ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰ ਸੋਮਵਾਰ ਦੀ ਟੀਮ ਦੀ ਬੈਠਕ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਕਿਸੇ ਟੀਮ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ 'ਤੇ ਇਨ੍ਹਾਂ ਸਾਰੇ ਘੰਟੇ ਬਿਤਾਉਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ.

ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਹਫ਼ਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ? ਜੇ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੌਰਾਨ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਕੰਮ ਸੌਂਪਣ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਗਰੁਪ ਦੇ ਅੰਦਰ ਨਿਰਪੱਖ ਢੰਗ ਨਾਲ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਸਮਾਂ ਕੱਟ ਸਕਦੇ ਹੋ? ਦੂਜੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਕਿਸੇ ਡੈਲੀਗੇਟ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਰਹੇਜ਼ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਾਪਸ ਰਿਪੋਰਟ ਦੇਵੇ ਜਾਂ ਬੇਨਤੀ ਕਰੇ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਖਤਮ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਯੋਗਦਾਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ.

ਤੁਹਾਡੇ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ 'ਟਾਈਮ ਨਾਜ਼ੁਕ' ਪ੍ਰਾਜੈਕਟਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਲੜੀ ਭੇਜ ਕੇ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸਾਰਾ ਸਮਾਂ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਕੇਸ ਵਿਚ, ਉਸ ਨੂੰ ਸਮਝਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਪੀੜਤ ਹੈ ਅਤੇ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿਚੋਂ ਕੁਝ ਦੂਸਰਿਆਂ ਦੁਆਰਾ ਵਰਤਾਅ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਮੁਲਤਵੀ ਕਰ ਦਿੱਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਜੇ ਉਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਾਪਸ ਕਰਨ ਲਈ ਸਹਿਮਤ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਵੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜਣ 'ਤੇ ਨਿਰੰਤਰ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਕਹਿ ਕੇ ਵਾਪਸ ਧੱਕ ਸਕਦੇ ਹੋ, "ਮੈਂ ਕੰਪਨੀ ਦੁਪਿਹਰ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਵੱਡਾ ਸੌਦਾ ਬੰਦ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਦੁਪਹਿਰ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਪ੍ਰਸਤੁਤੀ ਲਈ ਜੌਰਜ ਅਤੇ ਲਿੰਡਾ ਦੇ ਨਾਲ ਜਾਣ ਦਾ ਸਮਾਂ ਸੀ. ਕੀ ਮੈਂ ਇਸ ਤੋਂ ਅੱਗੇ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦੇਣੀ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹਾਂ? "ਤੁਹਾਡੇ ਬਾਸ ਨੂੰ ਅਚਾਨਕ ਇਹ ਅਹਿਸਾਸ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਸ ਦਾ ਕੰਮ ਇੰਨੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਸਭ ਤੋਂ ਬਾਅਦ.

ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਤਾ ਲਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਦਿਨ ਵਿਚ ਘੰਟੇ ਹੋਣ ਨਾਲੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਕੰਮ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਸ ਬਾਰੇ ਬੇਰਹਿਮ ਬਣੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਤਰਜੀਹ ਦਿੰਦੇ ਹੋ. ਤਿੰਨ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵਿਕਰੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਾਰਜਾਂ ਦੀ ਵਿਕਰੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ, ਸਿਖਲਾਈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸੇਲਜ਼ਪਰਪੁਣਾ ਨੂੰ ਕੋਚਿੰਗ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ (ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਰੁਕਵੀਆਂ ਸੌਦਿਆਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਵਨ-ਟਾਈਮ ਵਿਕਰੀ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ). ਇਹਨਾਂ ਤਿੰਨ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਸੇ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਤੁਹਾਡੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ ਆਉਂਦੀਆਂ ਹੋਣਗੀਆਂ, ਭਾਵੇਂ ਕਿ ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਹੋਰ ਕੰਮ ਵਾਧੂ ਕੁਝ ਦਿਨਾਂ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ.

ਟਾਈਮ ਟਰੈਕਿੰਗ

ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਟਰੈਕ 'ਤੇ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕੋਰ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਤਿਆਰ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਉਸ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਪਵਿੱਤਰ ਮੰਨੋ.

ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਹਰ ਬੁਧਵਾਰ ਅਤੇ ਦੁਪਹਿਰ ਦੇ ਦੁਪਹਿਰ ਦੋ ਵਜੇ ਤੋਂ ਦੁਪਹਿਰ 3 ਵਜੇ ਤਕ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਇਕ ਸੇਲਜ਼ਪਰਸਨ ਨਾਲ ਬੈਠ ਕੇ ਆਪਣੇ ਹਾਲ ਦੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਤੇ ਜਾਓਗੇ. ਉਸ ਹਾਲਤ ਵਿਚ, ਇਕ ਵੱਡੀ ਤਬਾਹੀ ਤੋਂ ਥੋੜ੍ਹੀ ਥੋੜ੍ਹੀ ਜਿਹੀ ਚੀਜ਼ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਮੁੜ ਸਮਾਂ-ਤਹਿ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ. ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਦੀ ਵਿਕਰੀ ਨੂੰ ਦੇਖ ਕੇ ਤੁਹਾਡੇ ਯਤਨਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਵਿੱਚ ਇਹ ਜਾਪਦਾ ਹੈ ਕਿ ਜਲਦੀ ਦਰਦ ਦੂਰ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ.