ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਗਜ਼ਾਤ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਅਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਲੱਭਣਾ ਹੈ

ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਬਾਰੇ ਸੋਚਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਸਿਰਫ ਇਕ ਵਾਰ ਅਤੇ, ਕਈ ਵਾਰ, ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਉਦੋਂ ਨਹੀਂ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਆਪਣੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਅਤੇ / ਜਾਂ ਆਖਰੀ ਵਾਰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦਾ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸੰਗਠਿਤ ਅਤੇ ਕੇਂਦਰੀ ਵਿਵਸਥਾ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਸਮੁੰਦਰ ਵਿੱਚ ਸੁੱਟ ਦਿੱਤਾ ਹੈ ਆਪਣੇ ਘਰਾਂ ਦੇ ਦਫਤਰ ਵਿਚ ਕਾਗਜ਼ਾਤ ਇਸ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਦੇਣ ਦੀ ਥਾਂ ਜਿੱਥੇ ਇਹ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹੈ

ਜਾਣੂ ਕੀ ਹੈ?

ਆਪਣੇ ਸਾਰੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਕਾਗਜ਼ ਆਪਣੇ ਪੂਰੇ ਘਰ ਵਿੱਚ ਫੈਲਣ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਭਾਲ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰਾ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਊਰਜਾ ਖਰਾਬ ਕਰਦੇ ਹੋ. ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿਚੋਂ ਕੁਝ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰਾਂ ਗੁਆਉਣ ਦੇ ਜੋਖਮ ਤੇ ਹੋ. ਪਰ ਕੁਝ ਸਧਾਰਨ ਕਦਮਾਂ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਅਹਿਮ ਪੇਪਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਹਫਤੇ ਵਿੱਚ ਇਸ ਹਫਤੇ ਵਿੱਚ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ!

ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਦੋ ਦਰਾਜ਼ ਭਰਨ ਵਾਲੀ ਕੈਬਨਿਟ ਜਾਂ ਇੱਕ ਪੋਰਟੇਬਲ ਫਾਂਸੀ ਫਾਈਲ ਬੌਕਸ, ਮਲਟੀ-ਰੰਗਦਾਰ ਲਟਕਾਈ ਵਾਲੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ (6 ਵੱਖ-ਵੱਖ ਰੰਗ), ਮਨੀਲਾ ਤੀਜੇ ਕਟੌਟ ਚੋਟੀ-ਟੈਬ ਫੋਲਡਰ ਅਤੇ ਇੱਕ ਅੱਗ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸੁਰੱਖਿਅਤ (ਵਿਕਲਪਿਕ) ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ. ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾਲ ਬਾਈਂਡਰ ਅਤੇ ਟੈਬ ਇਨਸਰਟਸ ਖਰੀਦ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਇਕ ਵਾਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਮਾਲ ਮਿਲ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇੱਥੇ ਤੁਹਾਡੇ ਛੇ ਕਾਗਜ਼ ਹਨ ਜਿਹੜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਗਜ਼ਾਤ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਅੱਗੇ ਆਉਣਗੇ.

ਪਹਿਲਾ ਕਦਮ: ਆਪਣੇ ਸਾਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਇਕੱਠੇ ਕਰੋ

ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਰੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਕਦੇ ਕਰਨਾ ਸੌਖਾ ਨਹੀਂ ਹੈ

ਆਪਣੇ ਘਰ ਦਫ਼ਤਰ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਡਰਾਅਰਾਂ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਡੈਸਕ ਜਾਂ ਮੇਜ਼ ਤੇ ਸਟੈਕਡ ਕੀਤੇ ਪੇਪਰ ਦੇਖੋ. ਆਪਣੇ ਰਸੋਈ ਦੇ ਦੁਕਾਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਰਸੋਈ ਦੇ ਡਰਾਅ ਅਤੇ ਟੋਕਰੀਆਂ ਨੂੰ ਘੇਰਾ ਪਾਉਣ ਵਾਲੇ ਪੇਪਰ ਦੇ ਢੇਰ ਚੈੱਕ ਕਰੋ.

ਆਪਣੇ ਬੈਡਰੂਮ ਡ੍ਰੈਸਰ ਅਤੇ ਰਾਤ ਦੇ ਸਤਰ ਤੇ (ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸਵੇਰ ਦੀ ਭੀੜ ਵਿਚ ਛੱਡ ਦਿੱਤਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਬਾਰੇ ਭੁੱਲ ਗਏ ਹੋ ਤਾਂ ਦੇਖੋ) ਅਖੀਰ ਵਿੱਚ, ਪਰ ਘੱਟੋ ਘੱਟ, ਜ਼ਰੂਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਲਈ ਆਪਣੇ ਪਰਸ ਜਾਂ ਬ੍ਰੀਫਕੇਸ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਹਾਦਸੇ ਵਿੱਚ ਅਜੇ ਵੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ (ਓਪਾਂ).

ਦੂਜਾ ਕਦਮ: ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕਰੋ

ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਛੇ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਵਿੱਚ ਆਉਂਦੇ ਹਨ

ਆਪਣੇ ਸਾਰੇ ਇਕੱਠੇ ਹੋਏ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ:

• ਘਰ ਅਤੇ ਜਾਇਦਾਦ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ - ਮਾਰਗੇਜ, ਜਾਇਦਾਦ ਦੇ ਕੰਮ, ਘਰ ਦੇ ਸੁਧਾਰ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਅਤੇ ਰਸੀਦਾਂ, ਉਪਕਰਣ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ ਵਾਰੰਟੀਆਂ, ਪ੍ਰਾਪਰਟੀ ਟੈਕਸ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਘਰ ਦੀ ਬੀਮਾ ਪਾਲਿਸੀਆਂ ਅਤੇ ਮੈਨੂਅਲ
• ਆਟੋ ਰਿਕਾਰਡ - ਸਿਰਲੇਖ, ਰੱਖ-ਰਖਾਵ ਰਿਕਾਰਡ, ਬੀਮਾ ਪਾਲਿਸੀਆਂ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਕਰਜ਼ੇ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ
• ਸਿਹਤ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ - ਬੀਮਾ ਪਾਲਿਸੀਆਂ, ਸਿਹਤ ਬੀਮਾ ਲਾਭ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਡਾਕਟਰੀ ਲਾਭਾਂ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ, ਡਾਕਟਰ ਦੇ ਬਿਲ, ਤਜਵੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ, ਲਚਕਦਾਰ ਖਰਚ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਡਾਕਟਰੀ ਰਸੀਦਾਂ, ਡਾਕਟਰੀ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼, ਜੀਵਨ ਬੀਮਾ ਪਾਲਿਸੀਆਂ
• ਵਿੱਤੀ ਰਿਕਾਰਡ - ਬੈਂਕ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ, ਟੈਕਸ ਰਿਟਰਨ, ਟੈਕਸ ਕਟੌਤੀ ਰਿਕਾਰਡ, ਇਨਵੈਸਟਮੈਂਟ ਰਿਕਾਰਡ, ਕਰਜ਼ ਰਿਕਾਰਡ, ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਾਰਡ ਸਟੇਟਮੈਂਟਸ
• ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕਸ ਰਿਕਾਰਡ - ਸੈਲ ਫ਼ੋਨ ਕੰਟਰੈਕਟਸ ਅਤੇ ਮੈਨੁਅਲਜ਼; ਕੰਪਿਊਟਰ, ਲੈਪਟਾਪ ਅਤੇ ਆਈਪੈਡਾਂ ਲਈ ਵਿਕਰੀ ਰਸੀਦਾਂ ਅਤੇ ਵਾਰੰਟੀਆਂ; ਕੇਬਲ ਅਤੇ ਇੰਟਰਨੈਟ ਪਲਾਨ ਅਤੇ ਬਿਲ; ਵਾਇਰਲੈੱਸ ਰਾਊਟਰ ਵਿਕਰੀ ਰਸੀਦ ਅਤੇ ਦਸਤੀ
• ਨਿੱਜੀ ਰਿਕਾਰਡ - ਜਨਮ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ, ਵਿਆਹ ਦਾ ਸਰਟੀਫ਼ਿਕੇਟ, ਤਲਾਕ ਦਾ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ, ਹਿਰਾਸਤ ਦਾ ਕਾਗਜ਼, ਸੋਸ਼ਲ ਸਿਕਉਰਿਟੀ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਇਮਯੂਨਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਰਿਕਾਰਡ, ਪਾਸਪੋਰਟ, ਫੌਜੀ ਸੇਵਾ ਰਿਕਾਰਡ, ਬੈਪਮਿਸ਼ਕਲ ਅਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਣ ਰਿਕਾਰਡ, ਵਸੀਅਤ, ਅੰਤਿਮ-ਸੰਸਕਾਰ ਯੋਜਨਾ ਅਤੇ ਦਫ਼ਨਾਉਣ ਲਈ ਸਾਈਟ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ. ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਪਾਲਤੂ ਜਾਨਵਰ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਵੈਟਰਨਰੀ ਅਤੇ ਵੈਕਸੀਨ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਸ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਵਿਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.

ਤੀਜਾ ਕਦਮ: ਆਪਣੇ ਅਹਿਮ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲੱਭੋ

ਤੁਹਾਡੇ ਬਹੁਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਇੱਕ ਨਿਯਮਤ ਫ਼ਾਈਲਿੰਗ ਕੈਬਨਿਟ ਜਾਂ ਪੋਰਟੇਬਲ ਫਾਂਟਿੰਗ ਫਾਈਲ ਬਕਸੇ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਪਰ ਕੁਝ ਅਜਿਹੇ ਹਨ, ਜੋ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਫਾਇਰਫਰੂਫ਼ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਜਾਂ ਆਫਸਾਈਟ ਸਟੋਰੇਜ ਵਿਕਲਪ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸੁਰੱਖਿਆ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ.

ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਉਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹਨ ਜੋ ਬਦਲਣ ਲਈ ਬਹੁਤ ਮੁਸ਼ਕਲ ਜਾਂ ਬਹੁਤ ਸਮਾਂ-ਖਪਤ ਹੋਣਗੇ. ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜੋ ਕਿਸੇ ਬ੍ਰੇਕ-ਇਨ ਜਾਂ ਡਕੈਤੀ ਦੀ ਸੂਰਤ ਵਿੱਚ ਸਮਝੌਤਾ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਇਸ ਘਟਨਾ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਡੇ ਘਰ ਨੂੰ ਅੱਗ ਨਾਲ ਤਬਾਹ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਸੀ ਜਾਂ ਹੜ੍ਹਾਂ ਕਰਕੇ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ ਬਰਕਰਾਰ ਰਹਿਣ ਲਈ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ.

ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਲੋਕਾਂ ਲਈ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸਮਝੇ ਜਾਣਗੇ: ਤੁਹਾਡੇ ਏਜੰਟ ਦੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਵਸੀਅਤ, ਸੰਪਤੀ ਦੇ ਕੰਮ, ਕਾਰ ਦੇ ਖ਼ਿਤਾਬ, ਤੁਹਾਡਾ ਪਾਸਪੋਰਟ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਜਾਂ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੇ ਨਾਲ ਸਮਾਜਿਕ ਸੁਰੱਖਿਆ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਜਨਮ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ, ਬੀਮਾ ਪਾਲਿਸੀਆਂ, ਜਿਹੜੀਆਂ ਤੁਹਾਡੇ ਅਸਲੀ ਹਸਤਾਖਰ ਦੀ ਲੋੜ ਸੀ.

ਆਪਣੇ ਅੱਗ-ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਆਫਸਾਈਟ ਸਟੋਰੇਜ ਵਿਕਲਪ ਵਿੱਚ ਰੱਖੇ ਗਏ ਸਾਰੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉ.

ਕਦਮ ਚਾਰ: ਆਪਣੇ ਵਾਲਿਟ ਦੀ ਡੁਪਲੀਕੇਟ

ਸਾਡੇ ਵਿੱਚੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਹਰ ਦਿਨ ਸਾਡੀਆਂ ਚਿੜੀਆਂ ਵਿਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਜਾਣਕਾਰੀ ਰੱਖਦੇ ਹਨ. ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਬਟੂਏ ਵਿਚਲੀ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਜਾਣਦੇ ਹੋ? ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਬਟੂਆ ਗੁੰਮ ਜਾਂ ਚੋਰੀ ਹੋ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਕਰੋਗੇ?

ਆਪਣੀਆਂ ਡ੍ਰਾਈਵਰਜ਼ ਲਾਇਸੰਸ, ਦਾਨੀ ਕਾਰਡ, ਹੈਲਥ ਇੰਸ਼ੋਰੈਂਸ ਕਾਰਡ, ਜਿਮ ਕਰਿਆਨੇ ਦੀ ਸਟੋਰ ਦੇ ਵਫ਼ਾਦਾਰੀ ਕਾਰਡ, ਵੇਅਰਹਾਊਸ ਕਲੱਬਾਂ, ਅਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ, ਸਾਰੇ ਕਰੈਡਿਟ ਅਤੇ ਡੈਬਿਟ ਕਾਰਡ (ਕਾਪੀ ਫਰੰਟ ਅਤੇ ਬੈਕ) ਦੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ ਬਣਾਉ. ਇਹਨਾਂ ਨਕਲਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਦੂਜੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਪੇਪਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨਾਲ ਰੱਖੋ:

ਪੜਾਅ ਪੰਜ: ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਫਾਈਲਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਬਣਾਓ

ਫਾਈਲਿੰਗ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਨੂੰ ਸੌਖਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਜਿੰਨਾ ਹੋ ਸਕੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਇਕਸਾਰ ਆਧਾਰ ਤੇ ਵਰਤਣਾ ਹੈ. ਹਰੇਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਡੌਕਯੁਮੈੱਨਟ ਨੂੰ ਲਓ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਫਾਂਟਿੰਗ ਫਾਈਲ ਰੰਗ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ:

• ਘਰ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਰਟੀ ਰਿਕਾਰਡ
• ਆਟੋ ਰਿਕਾਰਡ
• ਸਿਹਤ ਰਿਕਾਰਡ
• ਵਿੱਤੀ ਰਿਕਾਰਡ
• ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕਸ ਰਿਕਾਰਡ
• ਨਿੱਜੀ ਰਿਕਾਰਡ

ਹਰੇਕ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਮੌਜੂਦ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਲਈ ਫਾਈਲਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਫਾਂਸੀ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਸਹੀ ਗਿਣਤੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ

ਹਰੇਕ ਵਰਗ ਦੇ ਅੰਦਰ ਮਨੀਲਾ ਫੋਲਡਰ ਵਰਤੋ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲਈ ਇੱਕ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾਉ. ਉਚਿਤ ਰੰਗਦਾਰ ਲਟਕਾਈ ਫਾਇਲ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਫੋਲਡਰ ਰੱਖੋ.

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਤਿੰਨ-ਰਿੰਗ ਬਿੰਦੀ ਅਤੇ ਟੈਬ ਸੰਮਿਲਤ ਖਰੀਦਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਪਰੋਕਤ ਰਿਕਾਰਡ ਨਾਮਾਂ ਨਾਲ ਟੈਬਾਂ ਨੂੰ ਲੇਬਲ ਕਰੋ, ਕਾਗਜ਼ ਦੇ ਛੁੱਪ ਸਾਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪਛਾੜੋ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰੋ. ਜੇ ਕਾਗ਼ਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪੇਪਰ ਮੋਰੀ ਨਹੀਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਤਾਂ ਪੇਪਰ ਮੋਚ ਇਕ ਫੋਲਡਰ ਤੇ ਪਾਓ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਫੋਲਡਰ ਵਿਚ ਪਾਓ.

ਹੁਣ, ਜੇ ਕਾਗਜ਼ੀ ਕਾਰਵਾਈ ਸਿਰਫ਼ ਤੁਹਾਡੀ ਚੀਜ ਨਹੀਂ ਹੈ ਤਾਂ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਮੁਫਤ ਸਮਾਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਸਾਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਹਾਰਡ ਡ੍ਰਾਈਵ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਫੇਰ ਇਸਨੂੰ ਸਾਰੇ ਫਾੜ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਪਰ ਆਪਣੀ ਖੁਦ ਦੀ ਸੂਝ ਦਾ ਉਪਯੋਗ ਕਰੋ ਕਿਉਂਕਿ ਕੁਝ ਕਾਗਜ਼ੀ ਕੰਮ ਬਿਹਤਰ ਬਚੇ ਹੋਏ ਹਨ. ਆਪਣਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਫ਼ੈਸਲਾ ਕਰੋ

ਚਲ ਰਿਹਾ ਰੱਖ ਰਖਾਓ

ਹੁਣ ਤੁਹਾਡੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਕਾਗਜ਼ਾਤ ਸੰਗਠਿਤ ਰੱਖੇ ਹਨ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਰੱਖੋ. ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਬਿਲਾਂ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਫਾਈਲਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਦੇ ਢੁਕਵੇਂ ਸੈਕਸ਼ਨ ਵਿਚ ਕੋਈ ਨਵਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਰਜ ਕਰੋ. ਉਸੇ ਸਮੇਂ, ਉਸ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਸਿਸਟਮ ਤੋਂ ਹਟਾਈਆਂ ਗਈਆਂ ਕੋਈ ਵੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰੋ, ਜੋ ਕਿ ਅਜੇ ਵੀ ਫਾਇਲ ਸਿਸਟਮ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਮੁੜ-ਫਾਈਲ ਕਰੋ. ਸਾਲ ਵਿੱਚ ਘੱਟ ਤੋਂ ਘੱਟ ਦੋ ਵਾਰ, ਇਹ ਦੇਖਣ ਲਈ ਕਿ ਕੀ ਕੋਈ ਵੀ ਖਾਲ੍ਹੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੇ ਫਾਈਲਿੰਗ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ. ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਦਾ ਵਧੀਆ ਸਮਾਂ ਸਾਲ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਸਕੂਲ ਸਾਲ ਦੇ ਅੰਤ ਤੇ ਹੁੰਦਾ ਹੈ.

ਥੋੜ੍ਹੇ ਜਤਨ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਅਹਿਮ ਕਾਗਜ਼ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਕੇ ਲੰਮੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਫਾਇਦੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.

ਐਲੀਜੈਸਟ ਮੈਕਗ੍ਰਾ ਦੁਆਰਾ ਸੰਪਾਦਿਤ