ਇਕ ਵਿਚ ਆਪਣੀ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਇਕਸਾਰ ਬਣਾਓ
- ਕੰਮ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ
- ਘਰ ਦੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ
- ਸਕੂਲ ਦੇ ਕਾਰਜਕ੍ਰਮ ਅਤੇ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ
- Errands
- ਫੋਨ ਕਾਲਾਂ
ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਸਭ ਕਿਵੇਂ ਟ੍ਰੈਕ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ? ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੋ, ਤਾਂ ਜਿੰਨੀ ਹੋ ਸਕੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਜਾਂ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਨਹੀਂ.
- ਕੀ ਤੁਹਾਡਾ ਦਫਤਰ ਪੀਲ਼ੀ ਨੋਟਾਂ ਨਾਲ ਭਰਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ ਜੋ ਹਰ ਸਤ੍ਹਾ 'ਤੇ ਟਿਕਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ?
- ਕੀ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਵੱਖਰੀਆਂ ਵਸਤੂਆਂ ਹਨ? ਘਰ ਲਈ ਅਤੇ ਇਕ ਦਫਤਰ ਲਈ? ਜਾਂ ਸ਼ਾਇਦ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਹਰੇਕ ਲਈ ਬਹੁਤੀਆਂ ਸੂਚੀਆਂ ਹਨ?
- ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਡ੍ਰਾਈਵਿੰਗ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਕੁਝ ਲਿਖੇ ਲਿਫਟ ਜਾਂ ਨੈਪਿਨਸ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸਿਰ ਵਿਚ ਪਾਉਂਦੇ ਹੋ?
- ਹੁਣ ਤੁਹਾਡੇ ਡੈਸਕ ਤੇ ਕਿੰਨੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਨੋਟਪੈਡ ਹਨ ਜੋ ਕਿਰਿਆ ਦੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਜਾਂ ਕੰਮ-ਕਾਜ ਸਮੇਤ ਹਨ? ਇਮਾਨਦਾਰ ਬਣੋ.
- ਕੀ ਤੁਹਾਡਾ ਪਿਸਟਰ ਕਾਗਜ਼ ਦੇ ਟੁਕੜਿਆਂ ਨਾਲ ਭਰਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿਚ ਬੰਨ੍ਹੀ-ਪੁੱਜੀ ਜਾਂ ਫੋਨ ਸੰਦੇਸ਼ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ?
- ਤੁਹਾਡੇ ਰਸੋਈ ਕਾਊਂਟਰ ਬਾਰੇ ਕੀ ਹੈ? ਕੀ ਇਹ ਨੋਟਸ, ਗਰੌਸਰੀ ਦੀਆਂ ਸੂਚੀਆਂ ਅਤੇ ਨਿੱਜੀ ਕੰਮ-ਕਾਜ ਤੋਂ ਭਰਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ?
ਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਸੂਚੀਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਨ ਲਈ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਮਾਸਟਰ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰੋ.
ਟਾਈਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਮਾਹਰ ਕੈਨਥ ਜਗੀਲਰ ਮਾਸਟਰ ਲਿਸਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦਾ ਵੱਡਾ ਪ੍ਰਤੀਕ ਹੈ. ਆਪਣੀ ਪੁਸਤਕ ' ਸਫਲਤਾ ਲਈ ਪ੍ਰਬੰਧਨ' ਵਿਚ ਉਹ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ, "ਮਾਸਟਰ ਲਿਸਟ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਤੁਹਾਡੇ ਸਿਰ ਤੋਂ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਹੈ. ਇਕ ਮਾਸਟਰ ਸੂਚੀ ਉਹਨਾਂ ਵਿਚਾਰਾਂ ਅਤੇ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਦਾ ਇਕ ਰਸਾਲਾ ਹੈ ਜਿਹੜੀਆਂ ਵਾਪਰਦੀਆਂ ਹਨ. ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਤੌਰ ਤੇ ਜਦੋਂ ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਸਭ ਕੁਝ ਦੇਖ ਸਕਦਾ ਹੈ. "
ਕਿਵੇਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ ਹੈ
- ਸਹੀ ਸਾਧਨ ਲੱਭੋ- ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਕ ਅਜਿਹਾ ਔਜ਼ਾਰ ਲੱਭਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਇਕਸਾਰ ਮਾਸਟਰ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਹਾਸਲ ਕਰਨ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ. ਕਈਆਂ ਨੂੰ ਪਤਾ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਧਾਰਣ ਨੋਟਪੈਡ ਦੀ ਕੋਈ ਚਾਲ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਦੂਸਰੇ ਖਾਸ ਤੌਰ ਤੇ ਟ੍ਰੈਕਿੰਗ ਕਾਰਜਾਂ ਲਈ ਸਪੈੱਲਰ ਨੋਟਬੁੱਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ ਇਲੈਕਟ੍ਰੋਨਿਕ ਨੋਟ ਸਿਸਟਮ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਈਵਰਨੋਟ ਆਦਿ ਵਰਤਣ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ.
- ਇਹ ਪੱਕਾ ਕਰੋ ਕਿ ਇਹ ਸਾਧਨ ਪੋਰਟੇਬਲ ਹੈ - ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਡੀ.ਓ.ਡੀ. ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਸਿਰ ਵਿਚ ਪੌਪ ਹੈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਲਈ ਜਗ੍ਹਾ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਚੁਣਿਆ ਟੂਲ ਪੋਰਟੇਬਲ ਹੈ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਇਲੈਕਟ੍ਰੌਨਿਕ ਨੋਟ ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਆਪਣੇ ਨਾਲ ਵਿਚਾਰਾਂ, ਵਿਚਾਰਾਂ, ਪ੍ਰਬੰਧਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਤੀਬੱਧਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਲਈ ਹਰ ਸਮੇਂ ਇਕ ਛੋਟੀ ਨੋਟਬੁੱਕ ਰੱਖੋ. ਤੁਸੀਂ ਦਿਨ ਦੇ ਅੰਤ ਤੇ ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਨੋਟ ਆਯੋਜਕ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ
- ਆਪਣੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਸੂਚੀਆਂ ਨੂੰ ਇਕਸਾਰ ਕਰੋ - ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸਹੀ ਸਾਧਨ ਦੀ ਚੋਣ ਕੀਤੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਪਣੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਵੰਨ-ਸੁਵੰਨੀਆਂ ਲਿਸਟਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰੋ ਸਾਰੇ ਕੰਮਾਂ ਅਤੇ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਨਵੀਂ ਮਾਸਟਰ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਕਰੋ. ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਪਾਉਣ ਬਾਰੇ ਚਿੰਤਾ ਨਾ ਕਰੋ. ਤੁਸੀਂ ਬਸ ਇਕ ਜਗ੍ਹਾ ਤੇ ਹਰ ਇਕ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਕੈਪਚਰ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ ਮਾਸਟਰ ਸੂਚੀ ਕਾਫ਼ੀ ਲੰਮੀ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਹੈਰਾਨ ਨਾ ਹੋਵੋ
- ਆਪਣੀ ਮਾਸਟਰ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਜੋੜਨਾ - ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਦਿਨ ਵਿੱਚ ਜਾਂਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਜਿਹੜੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਕਰਨ ਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜ ਹੈ ਉਹਨਾਂ ਬਾਰੇ ਸੋਚੋ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਮਾਸਟਰ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਜੋੜੋ ਜਿਵੇਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੰਮ ਸੌਂਪਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਜੋੜੋ. ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਬੱਚੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਬਾਰੇ ਦੱਸਦੇ ਹਨ ਜੋ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸਕੂਲ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਜੋੜੋ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਮਰਾਂਟਿਆਂ ਬਾਰੇ ਸੋਚਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਚਲਾਉਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰੋ.
ਤੁਹਾਡੀ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਕਾਰਵਾਈ ਸੂਚੀ
ਹਰ ਸਵੇਰ ਪਹਿਲਾਂ ਜਾਂ ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ ਰਾਤ ਨੂੰ, ਤੁਹਾਡੀ ਮਾਸਟਰ ਸੂਚੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ. ਉਸ ਦਿਨ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਕੰਮਾਂ, ਨੌਕਰੀਆਂ ਅਤੇ ਵਚਨਬੱਧਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਕਾਰਵਾਈ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰੋ. ਇਹ ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਅਸਲ ਵਿਚ ਉਸ ਦਿਨ ਕਿਵੇਂ ਪੂਰਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਤੁਹਾਡੀ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਕਾਰਵਾਈ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦਿਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਕਾਰਜ ਯੋਜਨਾ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ.
ਚਲ ਰਿਹਾ ਰੱਖ ਰਖਾਓ
ਨਿਯਮਤ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਸੂਚੀ ਹੁਣ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ:
- ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸਾਰੇ ਕਾਰਜਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਮਾਸਟਰ ਸੂਚੀ ਹੈ;
- ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਦਿਨ ਵਿੱਚੋਂ ਲੰਘਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਸੋਚਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਵਾਧੂ ਕੰਮ ਸੌਂਪਦੇ ਹੋ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਮਾਸਟਰ ਟੂ-ਡੂ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਜੋੜੋ
- ਹਰ ਰੋਜ਼, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਮਾਸਟਰ ਨੂੰ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋਗੇ ਅਤੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਕਾਰਵਾਈ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਅੱਜ ਦੀਆਂ ਤਰਜੀਹਾਂ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰੋਗੇ.
ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ ਤੇ, ਤੁਹਾਡੀ ਮਾਸਟਰ ਸੂਚੀ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰੋ ਤੁਸੀਂ ਕਰੌਸ-ਆੱਫ਼ ਅਤੇ ਅਤਿਰਿਕਤ ਨੋਟਾਂ ਦੇ ਕਾਰਨ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਕਿ ਮਾਰਜਿਨ ਵਿੱਚ ਜੋੜ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ, ਇਹ ਬਾਕੀ ਬਚੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਮਾਸਟਰ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕਰਨ ਦਾ ਮਤਲਬ ਸਮਝਦਾ ਹੈ. ਪੁਰਾਣੀ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਨਾ ਸੁੱਟੋ. ਇਸ ਨੂੰ ਇਤਿਹਾਸਿਕ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਲਈ ਰੱਖੋ.
ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਦੇਖੋਗੇ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਾਰਜਾਂ ਦੇ ਸਿਖਰ ਤੇ ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਹੋ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਹੋਰ ਕੰਮ ਕਰਵਾ ਰਹੇ ਹੋ.