ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਕੋਈ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਦੇ ਮਨੁੱਖੀ ਸ੍ਰੋਤ ਵਿਭਾਗ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮੰਗ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਅਸਤੀਫ਼ਾ ਕਾਗਜ਼' ਤੇ ਜਮ੍ਹਾ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਚਿੱਤ ਜਾਂ ਤਾਂ ਇਕ ਰਸਮੀ ਪੱਤਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਅਸਤੀਫਾ ਦੇਣ (ਟਾਈਪ ਕੀਤਾ, ਛਾਪਿਆ, ਹਸਤਾਖਰਤ, ਸਟੈਪਡ, ਅਤੇ ਡਾਕ ਰਾਹੀਂ) ਜਾਂ ਇਹ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਭੇਜੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ .
ਤੁਹਾਡੇ ਪੱਤਰ ਵਿਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਜੋ ਵੀ ਫੌਰਮੈਟ ਤੁਸੀਂ ਚੁਣਦੇ ਹੋ, ਤੁਹਾਡੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਨੂੰ ਇਹ ਦੱਸਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਰੋਜ਼ਗਾਰ ਦਾ ਆਖਰੀ ਦਿਨ ਕਦ ਹੋਵੇਗਾ ਆਪਣੇ ਟੋਨ ਨੂੰ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਰੱਖਣਾ ਵੀ ਇਕ ਵਧੀਆ ਵਿਚਾਰ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ ਦੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਕਾਰਨ ਅਸਤੀਫਾ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋ. ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਸਮੇਂ ਵਿਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਮੌਜੂਦਾ ਮਾਲਕ ਤੋਂ ਇਕ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਸੰਦਰਭ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਵੀ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੋਗੇ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਨੌਕਰੀ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ੇਵਰਤਾ ਅਤੇ ਅਖੰਡਤਾ ਲਈ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖੋ.
ਅਖੀਰ ਵਿੱਚ, ਪਰਿਵਰਤਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਸਹਾਇਤਾ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਉੱਠਣਗੀਆਂ: ਮੌਜੂਦਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਥਿਤੀਆਂ ਤੇ ਆਪਣੇ ਨੋਟ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰੋ ਜੋ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਚਲੇ ਜਾਂਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਪੂਰਾ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ, ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਅਤੇ / ਜਾਂ ਕਲਾਇੰਟ ਫਾਈਲਾਂ ਅਪ-ਟੂ-ਡੇਟ ਹਨ, ਆਪਣੇ ਬਕਾਇਆ ਜਾਣ ਦੀ ਤਾਰੀਖ ਦੇ ਆਪਣੇ ਟੀਮ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰੋ , ਅਤੇ ਜੇ ਵਾਰ ਸਹਾਇਕ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਉੱਤਰਾਧਿਕਾਰੀ ਨੂੰ ਮੱਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਪੇਸ਼ਕਸ਼.
ਤੁਹਾਡੇ ਪੱਤਰ ਵਿਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਨੋਟ ਕਰੋ ਕਿ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਆਮ ਮਾਡਲ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਸੇਵਾ ਕਰਨ ਦਾ ਇਰਾਦਾ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਵਿਲੱਖਣ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ - ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ ਆਪਣੇ ਚਿੱਠੀ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਪੇਸਟ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ.
ਇਸਦੀ ਬਜਾਏ, ਆਪਣੀ ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਸਮੇਂ (ਸਿਖਲਾਈ, ਤਰੱਕੀ, ਅਗਵਾਈ ਦੀਆਂ ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ) ਦੌਰਾਨ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਗਏ ਮੌਕਿਆਂ ਦੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀਆਂ ਮਿਸਾਲਾਂ ਜੋੜੋ.
ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹ ਜਾਣਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣ ਦਾ ਕਾਰਨ ਕੀ ਹੈ , ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਫੈਸਲੇ ਨੂੰ ਪਰਿਵਾਰਕ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਜਾਂ ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਕੈਰੀਅਰ ਦੇ ਮੌਕੇ 'ਤੇ ਅੰਦਾਜਾ ਲਗਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ.
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਦੱਸਣ ਦਾ ਫ਼ੈਸਲਾ ਕਰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਨਵੀਂ ਨੌਕਰੀ ਨੂੰ ਲੈ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਆਪਣੇ ਮੌਜੂਦਾ ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਬਦਨਾਮ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਮੌਜੂਦਾ ਅਤੇ ਭਵਿੱਖ ਦੀਆਂ ਅਹੁਦਿਆਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਮਾੜੇ ਤੁਲਨਾ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਦੇ ਬਿਨਾਂ, ਇਹ ਜ਼ਾਹਰ ਕਰੋ.
ਅਸਤੀਫ਼ਾ ਦੇਣ ਦੇ ਇਰਾਦੇ ਦਾ ਪੱਤਰ
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਅਸਤੀਫ਼ਾ ਦੇਣ ਦੇ ਇਰਾਦੇ ਦਾ ਇਕ ਰਸਮੀ ਪੱਤਰ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇੱਥੇ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਫਾਰਮੈਟ ਹੈ:
ਤਾਰੀਖ
ਨਾਮ
ਟਾਈਟਲ
ਸੰਗਠਨ
ਪਤਾ
ਸ਼ਹਿਰ, ਰਾਜ, ਜ਼ਿਪ ਕੋਡ
ਪਿਆਰੇ ਸ਼੍ਰੀ / ਮਿਸ ਆਖਰੀ ਨਾਂਮ:
ਮੈਂ 15 ਜਨਵਰੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਕੰਪਨੀ ਨਾਮ ਤੋਂ ਆਪਣੇ ਅਸਤੀਫੇ ਦੀ ਘੋਸ਼ਣਾ ਕਰਨ ਲਈ ਲਿਖ ਰਿਹਾ ਹਾਂ.
ਇਹ ਮੇਰੇ ਲਈ ਇੱਕ ਆਸਾਨ ਫ਼ੈਸਲਾ ਨਹੀਂ ਸੀ ਪਿਛਲੇ ਪੰਜ ਸਾਲ ਬਹੁਤ ਹੀ ਫਲ ਕਾਰੀ ਹੋਏ ਹਨ. ਮੈਂ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦਾ ਆਨੰਦ ਮਾਣਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਉੱਚ ਪੱਧਰੀ ਗਾਹਕ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਰਪਿਤ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਸਫਲ ਟੀਮ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹਾਂ.
ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਆਪਣੇ ਕਾਰਜਕਾਲ ਦੌਰਾਨ ਕੰਪਨੀ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਗਏ ਮੌਕਿਆਂ ਦੇ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ.
ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਮੈਨੂੰ ਦੱਸੋ ਕਿ ਕੀ ਕੋਈ ਚੀਜ਼ ਹੈ ਜੋ ਮੈਂ ਆਪਣੇ ਵਿਭਾਗ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹਾਂ ਤਾਂ ਕਿ ਮੈਂ ਆਪਣੇ ਬਦਲਾਉ ਦੇ ਸਥਾਨਾਂ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀ ਕਰ ਸਕਾਂ. ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹਾਂ ਅਤੇ ਆਸ ਹੈ ਕਿ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਸੰਪਰਕ ਵਿੱਚ ਰਹਿ ਸਕਦੇ ਹਾਂ.
ਸ਼ੁਭਚਿੰਤਕ,
ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਖਤ (ਹਾਰਡ ਕਾਪੀ ਅੱਖਰ)
ਤੁਹਾਡਾ ਟਾਈਪ ਕੀਤਾ ਨਾਂ
ਈ-ਮੇਲ ਸੁਨੇਹਾ ਉਦਾਹਰਨ ਅਸਤੀਤ ਕਰਨ ਦਾ ਇਰਾਦਾ ਪੱਤਰ
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਈ-ਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਆਪਣਾ ਅਸਤੀਫ਼ਾ ਦੇਣ ਦੇ ਇਰਾਦੇ ਨੂੰ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਕ ਖਾਸ ਵਿਸ਼ੇ ਲਾਈਨ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡਾ ਸੁਨੇਹਾ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਪੜ੍ਹਿਆ ਜਾਏ:
ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ: ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ - ਅਸਤੀਫਾ - ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਤਾਰੀਖ
ਤਾਰੀਖ
ਨਾਮ
ਟਾਈਟਲ
ਸੰਗਠਨ
ਪਤਾ
ਸ਼ਹਿਰ, ਰਾਜ, ਜ਼ਿਪ ਕੋਡ
ਪਿਆਰੇ ਸ਼੍ਰੀ / ਮਿਸ ਆਖਰੀ ਨਾਂਮ:
ਮੈਂ 15 ਜਨਵਰੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਕੰਪਨੀ ਨਾਮ ਤੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਅਸਤੀਫੇ ਬਾਰੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਈਮੇਲ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹਾਂ.
ਇਹ ਮੇਰੇ ਲਈ ਇਕ ਮੁਸ਼ਕਲ ਫ਼ੈਸਲਾ ਸੀ ਕਿਉਂਕਿ ਪਿਛਲੇ 5 ਸਾਲਾਂ ਵਿੱਚ ਮੈਂ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦਾ ਸੱਚਮੁੱਚ ਮਾਣ ਮਹਿਸੂਸ ਕੀਤਾ ਹੈ. ਇਹ ਇਕ ਵਿਭਾਗ ਦੀ ਟੀਮ ਨਾਲ ਮਿਲਵਰਤਵ ਰਿਹਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨੇ ਸਿਖਰਲੇ ਪੱਧਰ ਦੇ ਗਾਹਕ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਰਪਿਤ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਦਿਲਚਸਪ ਹੈ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਸਾਡੀ ਸਾਂਝੀ ਟੀਮ ਵਰਕ ਨੇ ਸਾਡੇ ਸਮੁੱਚੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਵਿਕਾਸ ਵਿੱਚ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਇਆ ਹੈ.
ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਆਪਣੇ ਕਾਰਜਕਾਲ ਦੌਰਾਨ ਕੰਪਨੀ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਗਏ ਮੌਕਿਆਂ ਦੇ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ.
ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਮੈਨੂੰ ਦੱਸੋ ਕਿ ਮੈਂ ਸਾਡੀ ਵਾਰਿਸ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਉੱਤਰਾਧਿਕਾਰੀ ਦੀ ਬਦਲੀ ਲਈ ਕਿਵੇਂ ਤਿਆਰ ਕਰਾਂ? ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹਾਂ ਅਤੇ ਆਸ ਹੈ ਕਿ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਸੰਪਰਕ ਵਿੱਚ ਰਹਿ ਸਕਦੇ ਹਾਂ.
ਸ਼ੁਭਚਿੰਤਕ,
ਤੁਹਾਡਾ ਟਾਈਪ ਕੀਤਾ ਨਾਂ
ਤੁਹਾਡਾ ਪਤਾ
ਤੁਹਾਡਾ ਸ਼ਹਿਰ, ਰਾਜ, ਜ਼ਿਪ ਕੋਡ
ਤੁਹਾਡਾ ਫੋਨ ਨੰਬਰ
ਤੁਹਾਡਾ ਈਮੇਲ