ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਅਤੇ ਇਮਾਨਦਾਰ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਵੇਰਵੇ ਪ੍ਰਗਟ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਚੁਣੌਤੀ ਭਰਿਆ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ.
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਗੰਭੀਰ ਸਿਹਤ ਸਮੱਸਿਆ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਕਿਸੇ ਵੇਲੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਦੱਸਣਾ ਪਏਗਾ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮੁਹੱਈਆ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਿਆ ਜਾ ਸਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਜਾਂ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਨਿੱਜੀ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨਾਲ ਬੇਲੋੜੀ ਬੋਝ ਨਹੀਂ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ. ਇਹ ਇਕ ਵਧੀਆ ਲਾਈਨ-ਪ੍ਰਗਟਤਾ ਹੈ ਜੋ ਦੋਵੇਂ ਪੱਖ ਬੇਆਰਾਮ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਹੈ.
ਇਹ ਸਭ ਤੋਂ ਸੌਖਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਉਸ ਮਿੱਤਰ ਦਾ ਕੰਮ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਸ ਦੇ ਨਜ਼ਦੀਕ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਖ਼ਬਰਾਂ ਸਾਂਝੀਆਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕਿੰਨਾ ਦੱਸਦੇ ਹੋ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰੇਗਾ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿੰਨੇ ਕੁ ਦੂਰ ਹੋ, ਅਤੇ ਇਸ ਸਮੇਂ ਤੁਹਾਡੇ ਅਰਾਮ ਦੀ ਹੱਦ. ਇਹ ਜੁਰਮਾਨਾ ਹੈ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਨਿਦਾਨ ਅਤੇ ਭਾਵਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਦੱਸਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ. ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਥੀਆਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝੇ ਕਰਨ ਲਈ ਇਕੋ ਜਿਹੀ ਚੀਜ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਪੇਸ਼ਾਵਰ ਈ-ਮੇਲ , ਉਹ ਤੱਥ ਹਨ ਜੋ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਕੰਮ ਤੇ ਅਸਰ ਪਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਤੁਹਾਡੇ ਅਨੁਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦੇ ਕਾਰਨ.
ਪੱਤਰ ਦੇ ਉਦਾਹਰਣ ਬੀਮਾਰੀ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਸਹਿਯੋਗੀ ਨੂੰ ਸੂਚਤ ਕਰਨਾ
ਪਹਿਲੀ ਉਦਾਹਰਣ ਵਿੱਚ, ਸਹਾਇਤਾ ਲਈ ਉਸ ਦੇ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਸਾਥੀ ਦੀ ਸ਼ੁਕਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੇ ਉਸ ਨੂੰ ਪੁੱਛਿਆ ਕਿ ਗੁਪਤਤਾ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਸਮੇਂ ਉਹ ਬਿਮਾਰੀ ਬਾਰੇ ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੇਗਾ.
ਉਦਾਹਰਨ # 1
ਵਿਸ਼ਾ: ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ ਅਤੇ ਸਹਾਇਤਾ ਲਈ ਬੇਨਤੀ
ਪਿਆਰੇ ਕੈਟਰੀਨਾ,
ਪਿਛਲੇ ਕੁਝ ਹਫਤਿਆਂ ਤੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਰੇ ਸਹਿਯੋਗ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਮੈਂ ਆਪਣੇ ਲੱਛਣਾਂ ਦੇ ਨਿਦਾਨ ਲਈ ਸਾਰੀਆਂ ਸਕ੍ਰੀਨਿੰਗਾਂ ਅਤੇ ਟੈਸਟਾਂ ਵਿੱਚ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹਾਂ.
ਮੇਰੇ ਡਾਕਟਰ ਨੂੰ ਪਤਾ ਲੱਗਾ ਕਿ ਮੇਰੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਗੱਠ ਹੈ ਜੋ ਸ਼ਾਇਦ ਸੁਭਾਵਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਜਿਸ ਲਈ ਦਫਤਰ ਤੋਂ ਕੁਝ ਸਮਾਂ ਦੂਰ ਸਰਜਰੀ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਅਤੇ ਸੰਭਾਵੀ ਤੌਰ ਤੇ ਰਿਕਵਰੀ ਦੇ ਇੱਕ ਲੰਮੀ ਮਿਆਦ.
ਮੈਨੂੰ ਤੇਰੇ ਕੋਲੋਂ ਪੁੱਛਣ ਦੀ ਕਿਰਪਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੈ ਜਦੋਂ ਮੈਂ ਦਫਤਰ ਤੋਂ ਦੂਰ ਹਾਂ, ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਮੇਰੇ ਬਾਕੀ ਸਾਥੀਆਂ ਨੂੰ ਮੇਰੇ ਵਿਚਕਾਰੋਲੇ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰੋਗੇ? ਮੈਂ ਜਾਣਦਾ ਹਾਂ ਕਿ ਲੋਕ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਕਰਨਗੇ, ਅਤੇ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਸਿੱਧੇ ਮੈਨੂੰ ਪੁੱਛਣ ਵਿੱਚ ਅਸਾਨੀ ਮਹਿਸੂਸ ਨਾ ਕਰੇ, ਅਤੇ ਮੈਂ ਫੌਰਨ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਨਹੀਂ ਹੋਵਾਂਗਾ. ਮੈਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿਰਣੇ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰਦਾ ਹਾਂ, ਅਤੇ ਇਸ ਦੀ ਕਦਰ ਕਰਦਾ ਹਾਂ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਮੇਰੀ ਕਿਸੇ ਸਥਿਤੀ ਜਾਂ ਪੂਰਵਕਤਾ ਬਾਰੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਖੁਲਾਸਾ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਦੇ ਰਹੋਗੇ.
ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਇਮਾਨਦਾਰ ਰਹੋ ਕਿ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਸੋਚਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਅਜਿਹਾ ਕੁਝ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਮੇਰੇ ਲਈ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਮੈਂ ਪੂਰੀ ਤਰਾਂ ਸਮਝ ਲਵਾਂਗਾ ਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬੇਅਰਾਮ ਕਰੇਗਾ, ਅਤੇ ਜੇ ਮੈਂ ਇਸ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਾਂਗਾ ਤਾਂ ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਈ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਹੋਣ ਤਾਂ ਮੈਂ ਇਸ ਹਫਤੇ ਇੱਕ ਦਿਨ ਦੁਪਹਿਰ ਦੇ ਖਾਣੇ ਦੇ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਇਸ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਮਿਲ ਸਕਦੇ ਹਾਂ
ਹਾਂ,
ਜੇਨ
ਨਿਮਨਲਿਖਤ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਕਰਮਚਾਰੀ ਥੋੜੇ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਵੇਰਵੇ ਸ਼ੇਅਰ ਕਰਦੇ ਹਨ ਪਰ ਉਸਦੇ ਇੱਕ ਕਰੀਬੀ ਦੋਸਤਾਂ ਨੂੰ ਉਸਦੀ ਹਾਲਤ ਬਾਰੇ ਸੂਚਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ.
ਉਦਾਹਰਨ # 2
ਵਿਸ਼ਾ: ਮੰਦਭਾਗੀ ਖ਼ਬਰਾਂ
ਪਿਆਰੇ ਜੌਹਨ,
ਮੈਨੂੰ ਪਤਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਅਤੇ ਬਾਕੀ ਸਾਰੇ ਦੋਸਤ ਕੰਮ 'ਤੇ ਸੋਚ ਰਹੇ ਹਨ ਕਿ ਪਿਛਲੇ ਦੋ ਹਫਤਿਆਂ ਦੌਰਾਨ ਮੈਂ ਦਫਤਰ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਕਿਉਂ ਰਿਹਾ ਹਾਂ. ਮੈਂ ਲੱਛਣਾਂ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਲਈ ਕੁੱਝ ਟੈਸਟਾਂ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੇ ਇਹ ਪਾਇਆ ਹੈ ਕਿ ਮੈਨੂੰ ਕੁਝ ਇਲਾਜਾਂ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋਏਗਾ, ਅਤੇ ਅਗਲੇ ਹਫਤੇ ਮੈਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹਾਂ.
ਅਗਲੇ ਕੁਝ ਮਹੀਨਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਮੈਨੂੰ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ ਕਿ ਮੈਂ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਦੇ ਬੋਝ ਨੂੰ ਘਟਾਵਾਂ, ਅਤੇ ਮੈਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨਾਲ ਇਸ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਹੈ. ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਮੇਰੇ ਲਈ ਘਰ ਤੋਂ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣ ਦਾ ਇੰਤਜ਼ਾਮ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇੱਥੇ ਮੇਰੇ ਘੰਟੇ ਇੱਥੇ ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ ਘਟਾਓ ਜਦ ਤੱਕ ਮੇਰਾ ਡਾਕਟਰੀ ਮਾਮਲਾ ਹੱਲ ਨਹੀਂ ਹੋ ਜਾਂਦਾ. ਉਹ ਬਹੁਤ ਸਮਝਦਾਰ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗੀ ਰਹੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਮੈਂ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਕਰਦਾ ਹਾਂ ਕਿ ਮੈਂ ਤੁਹਾਡੇ ਤੋਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰਾ ਸਮਾਂ ਮਿਲਾਉਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਦਿਆਂਗਾ.
ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੱਸ ਰਿਹਾ ਹਾਂ ਕਿਉਂਕਿ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਲੰਮਾ ਸਮਾਂ ਰਿਸ਼ਤਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਮਿੱਤਰ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਵੇਖਦਾ ਹਾਂ. ਮੈਂ ਆਪਣੇ ਸਾਰੇ ਦਫਤਰ ਦੇ ਨਾਲ ਆਪਣੀ ਬਿਮਾਰੀ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਰਨਾ ਸਹਿਜ ਨਹੀਂ ਹਾਂ ਮੈਂ ਇਸ ਦੀ ਕਦਰ ਕਰਾਂਗਾ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਲੋੜੀਂਦੇ ਤੱਥਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜੋ ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਮੈਂ ਤੁਹਾਡੀ ਦੋਸਤੀ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਮਰਜ਼ੀ ਦੀ ਸ਼ਲਾਘਾ ਕਰਦਾ ਹਾਂ ਅਗਲੇ ਕੁੱਝ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਮੈਨੂੰ ਲੂਪ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਲਈ ਮੁਫ਼ਤ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰੋ. ਮੈਂ ਈਮੇਲ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਾਂਗਾ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਫੋਨ ਰਾਹੀਂ ਮੇਰੇ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਉੱਤਮ ਸਨਮਾਨ,
ਡੇਵਿਡ
david.green@email.com
(222) 555-1212