ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕੁਝ ਕਹਿਣਾ ਸਹੀ ਨਹੀਂ ਹੈ
ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਵਧੀਆ ਹਿੱਤ ਵਿੱਚ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਰੈਫਰੈਂਸ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਤੋਂ ਨਿਮਰਤਾ ਨਾਲ ਇਨਕਾਰ ਕਰ ਦਿੰਦੇ ਹੋ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਇੱਛਾ-ਰਹਿਤ ਸਮਰਥਨ ਤੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਨਹੀਂ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਇੱਕ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਸੰਦਰਭ ਤੋਂ ਘੱਟ ਇੱਕ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਹਵਾਲਾ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਨੁਕਸਾਨ ਪਹੁੰਚਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਮਾਲਕ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਾਈਨਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਪੜ੍ਹਨਾ ਪਸੰਦ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਜੋ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਕਹ ਰਹੇ ਹੋ ਉਸ ਤੇ ਚੁੱਕੇਗਾ.
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਨਕਾਰ ਕਰ ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਹ ਵਿਅਕਤੀ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਸੰਦਰਭ ਤੇ ਅੱਗੇ ਵਧ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਚਮਕਦਾਰ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਤਰੀਕਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਜਾਂ ਪਿਛੋਕੜ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸੰਦਰਭ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਸੰਭਾਵੀ ਦੁਖੀ ਭਾਵਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਹਵਾਲਾ ਦੇ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਇਹ ਹੈ .
ਬੇਨਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਪੁੱਛਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਦਿਲਚਸਪ ਹੋ, ਪਰ ਇਹ ਨਹੀਂ ਪਤਾ ਕਿ ਕੀ ਕਹਿਣਾ ਹੈ, ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ ਦੀ ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਉਪਲਬਧੀਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਲਈ ਪੁੱਛੋ. ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਚਿੱਠੀ ਲਿਖਣ ਵੇਲੇ ਵਰਤਣ ਲਈ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ ਦੇਵੇਗਾ.
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਨੌਕਰੀ ਜਾਂ ਇੰਟਰਨਸ਼ਿਪ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਲਈ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਦੇ ਇਕ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਸਬੰਧਤ ਕੋਰਸ-ਵਰਕ ਦੀ ਸੂਚੀ ਮੰਗ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਇਸ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮੰਗੋ ਕਿ ਕੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ. ਜੇ ਇਹ ਕਿਸੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਕੰਮ ਲਈ ਹੈ, ਤਾਂ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਸੂਚੀ ਮੰਗੋ. ਜੇ ਇਹ ਕਿਸੇ ਸਕੂਲ ਲਈ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਬਾਰੇ ਪੁੱਛੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਉਹ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਰਹੇ ਹਨ.
ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਥਿਤੀ ਜਾਂ ਸਕੂਲ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਗੁਣਾਂ ਅਤੇ ਗੁਣਾਂ 'ਤੇ ਆਪਣਾ ਪੱਤਰ ਫੋਕਸ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰੇਗਾ.
ਇਹ ਵੀ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਤੋਂ ਪੁੱਛਣਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਚਿੱਠੀ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਭੇਜਣਾ ਹੈ. ਕੁਝ ਅੱਖਰਾਂ ਨੂੰ ਹਾਰਡ ਕਾਪੀ ਵਿਚ ਭੇਜਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਦੂਜਿਆਂ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਭੇਜੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ, ਇਸਲਈ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦਾ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ
ਮੁੱਢਲੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ
ਇਹ ਦੱਸ ਕੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਕਿੰਨੀ ਦੇਰ ਤੱਕ ਜਾਣਿਆ ਹੈ ਸੰਖੇਪ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ (ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, ਜੇ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨੇ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਕੰਮ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਗੁਆਂਢੀ ਹੋ ਜੇਕਰ ਉਹ ਵਿਅਕਤੀ ਤੁਹਾਡਾ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਸੀ, ਆਦਿ). ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੰਬੰਧਿਤ ਤਾਰੀਖਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ - ਜੇ ਉਹ ਕਰਮਚਾਰੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਦੀ ਮਿਤੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ. ਜੇ ਉਹ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਸੀ, ਤਾਂ ਦੱਸੋ ਕਿ ਕਦੋਂ.
ਵੇਰਵੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ
ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਹੁਨਰ ਅਤੇ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰਕੇ ਜਾਰੀ ਰੱਖੋ, ਅਤੇ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੰਭਾਵੀ ਨਵੇਂ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਲਈ ਇੱਕ ਆਦਰਸ਼ ਉਮੀਦਵਾਰ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ. ਦੋ ਜਾਂ ਤਿੰਨ ਵਧੀਆ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਉਸ ਸਮੇਂ ਦਾ ਇਕ ਉਦਾਹਰਣ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ ਜਿਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨੇ ਇਹ ਗੁਣ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕੀਤੇ.
ਉਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਚੁਣਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ ਜੋ ਉਸ ਪੋਜੀਸ਼ਨ ਨਾਲ ਜੁੜਦਾ ਹੈ ਜੋ ਉਹ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਰਿਹਾ ਹੈ ਜੇ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ, ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੇਖੋ, ਜਾਂ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਤੋਂ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਉਹ ਕਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਨੌਕਰੀਆਂ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਰਿਹਾ ਹੈ. ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਵਰਣਨ ਨੂੰ ਵੇਖੋ (ਜਾਂ ਜਿਸ ਨੌਕਰੀ ਲਈ ਵਿਅਕਤੀ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਰਿਹਾ ਹੈ ਉਸ ਕਿਸਮ ਦੀ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਸੂਚੀ ਲਈ ਆਨਲਾਈਨ ਲੱਭੋ)
ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਗੁਣਾਂ ਲਈ ਦੇਖੋ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਯਾਦ ਦਿਵਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ ਇਹ ਸੰਖੇਪ ਦਾ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਲਈ ਕਿਉਂ ਸਿਫਾਰਸ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ
ਫਾਲੋ ਅਪ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰੋ
ਚਿੱਠੀ ਦੇ ਅਖੀਰ 'ਤੇ, ਤੁਸੀਂ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ ਜਾਂ ਈ-ਮੇਲ ਪਤਾ ਮੁਹੱਈਆ ਕਰਨਾ ਚਾਹ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਜੇਕਰ ਮਾਲਕ ਕੋਲ ਕੋਈ ਸਵਾਲ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਮਾਲਕ ਇਸ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ.
ਇੱਥੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਪੱਤਰ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਖੁਦ ਦੀ ਅੱਖਰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਣ ਲਈ ਸੁਝਾਅ ਦੇ ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਲਿਖੋ .
ਪੇਸ਼ਾਵਰ ਬਣੋ
ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਆਕਰਣ ਜਾਂ ਸਪੈਲਿੰਗ ਦੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੀ ਚਿੱਠੀ ਨੂੰ ਚੰਗੀ ਤਰਾਂ ਪੜ੍ਹਨਾ ਅਤੇ ਸਾਬਤ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ. ਕਿਸੇ ਦੋਸਤ ਜਾਂ ਪਰਿਵਾਰ ਦੇ ਸਦੱਸ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਚਿੱਠੀ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ. ਆਪਣੇ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਸਹੀ ਵਪਾਰ ਪੱਤਰ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਲਿਖੋ. ਟਾਈਮਸ ਨਿਊ ਰੋਮਨ ਜਾਂ ਏਅਅਲ ਵਰਗੇ ਇੱਕ ਸਾਫ, ਆਸਾਨ-ਪੜ੍ਹੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਫੋਂਟ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ.
ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦਾ ਪਾਲਣ ਕਰੋ
ਆਪਣੀ ਚਿੱਠੀ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾ ਪੇਸ਼ ਕਰੋ ਜਿਵੇਂ ਇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੁੱਛਦਾ ਹੈ. ਜੇ ਉਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਨਹੀਂ ਦੱਸਦੇ ਕਿ ਚਿੱਠੀ ਕਿਵੇਂ ਭੇਜਣੀ ਹੈ (ਜਾਂ ਚਿੱਠੀ ਕਿਵੇਂ ਭੇਜਣੀ ਹੈ) ਤਾਂ ਪੁੱਛੋ.