ਹੇਠਾਂ ਇਕ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਦੇ ਵਧਾਈ ਦਾ ਇਕ ਈ ਮੇਲ ਹੈ - ਇਕ ਚਿੱਠੀ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਸ ਨੇ ਆਪਣਾ ਸਮਾਂ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਸਮਾਂ ਪੂਰਾ ਕਰ ਲਿਆ ਹੈ.
ਵਪਾਰ ਜਗਤ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਈ-ਮੇਲ ਚੋਣ ਦੀ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਸੰਚਾਰ ਸਾਧਨ ਹੈ. ਈ-ਮੇਲ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਸੇ ਸਮੇਂ ਉਪਲਬਧ ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਜਦੋਂ ਵਿਅਕਤੀ ਉਸ ਨਾਲ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨ ਦੇ ਸਮਰੱਥ ਹੋਵੇ. ਟ੍ਰਾਂਸਮਿਸ਼ਨ ਤੁਰੰਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਸਾਨੂੰ ਸਾਡੇ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟਾਂ ਨੂੰ ਹਿਲਾਉਣ ਤੇ ਰੱਖਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਸਾਡੇ ਸਹਿ-ਕਰਮਚਾਰੀ ਅਣਉਪਲਬਧ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਸੰਸਾਰ ਦੇ ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ ਵੱਖਰੇ ਸਮੇਂ ਜ਼ੋਨ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦੇ ਹਨ.
ਪਰ ਇੱਕ ਸਮੱਸਿਆ ਹੈ: ਸਾਡੇ ਵਿੱਚੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ ਡੁੱਬ ਰਹੇ ਹਨ ਇਸਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਉਪਰ, ਈਮੇਲਾਂ ਸਭ ਬਹੁਤ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਸਮਝੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ, ਆਮ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਸੰਪਰਕ ਦੀ ਕਮੀ ਦੇ ਨਾਲ, ਭਾਵਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨਾ ਔਖਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉਸਤਤ ਜਾਂ ਤਾਜ਼ਗੀ ਜਾਂ ਚਿੰਤਾ. ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਕਰਕੇ ਅਸੀਂ ਭੇਜਦੇ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਅਤੇ ਕਿਉਂਕਿ ਈਮੇਲਾਂ ਦਾ ਅਕਸਰ ਗ਼ਲਤ ਮਤਲਬ ਕੱਢਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਰੂਪ ਨਾਲ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਲਿਖਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ.
ਸਾਫ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਲਿਖਣਾ
ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਲਿਖਣਾ ਜੋ ਥੋੜੇ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਟੂ-ਬਿੰਦੂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਈਮੇਲ 'ਤੇ ਖਰਚਣ ਦਾ ਸਮਾਂ ਘਟੇਗਾ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਲਾਭਕਾਰੀ ਬਣਾਵੇਗਾ. ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਸੰਭਾਵਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਈਮੇਲ' ਤੇ ਘੱਟ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਕੰਮ ਲਈ ਹੋਰ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾਓਗੇ. ਉਸ ਨੇ ਕਿਹਾ, ਲਿਖਣਾ ਸਾਫ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਕ ਹੁਨਰ ਹੈ.
ਸਾਰੇ ਹੁਨਰ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸਨੂੰ ਵਿਕਾਸ ਕਰਨ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਪਵੇਗਾ.
ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਛੋਟੀ ਈ-ਮੇਲ ਲਿਖਣ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੰਮੇ ਸਮੇਂ ਲਈ - ਜਾਂ ਵਧੇਰੇ ਲੰਮੇ ਸਮਾਂ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਲੰਮੇ ਈਮੇਲ ਲਿਖਣ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲਿਆ ਗਿਆ ਸੀ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਮਾਮਲਾ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸਹਿ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ, ਗਾਹਕਾਂ ਜਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਲਾਭਕਾਰੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰ ਸਕੋਗੇ ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਇਨਬੌਕਸਾਂ ਵਿਚ ਘੱਟ ਕਲੈਟਰ ਜੋੜ ਰਹੇ ਹੋਵੋਗੇ ਅਤੇ ਅੱਗੇ ਵਧਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ ਸੌਖਾ ਬਣਾ ਦੇਵੇਗਾ. ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਅਗਲੇ ਕੰਮ
ਆਸਮਾਨ ਸਾਫ ਈਮੇਲਾਂ ਦਾ ਹਮੇਸ਼ਾ ਇਕ ਸਪਸ਼ਟ ਉਦੇਸ਼ ਹੈ.
ਜਦੋਂ ਵੀ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਲਿਖਣ ਲਈ ਬੈਠਦੇ ਹੋ, ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਇਹ ਪੁੱਛਣ ਲਈ ਕੁਝ ਸੈਕਿੰਡ ਲਾਓ: "ਮੈਂ ਇਹ ਕਿਉਂ ਭੇਜ ਰਿਹਾ ਹਾਂ? ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਤੋਂ ਮੈਨੂੰ ਕੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?" "ਕੀ ਇਹ ਈ ਮੇਲ ਭੇਜਣ ਦੇ ਲਾਇਕ ਹੈ?"
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਪ੍ਰਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਉੱਤਰ ਨਹੀਂ ਦੇ ਸਕਦੇ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਨਹੀਂ ਭੇਜਣੀ ਚਾਹੀਦੀ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਜਾਣੇ ਬਗੈਰ ਈਮੇਲ ਲਿਖਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੇ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਬਰਬਾਦ ਕਰਨ ਦੀ ਕਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਉਮੀਦ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਅਤੇ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਗਟ ਕਰਨ ਲਈ ਸੰਘਰਸ਼ ਕਰਨਾ ਪਵੇਗਾ.
ਅਜਿਹੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਲਿਖਣਾ ਜੋ ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ ਨੂੰ ਮਾਨਤਾ ਦਿੰਦੇ ਹਨ
ਕੰਮ ਦੀਆਂ ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਲਿਖੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਦੀ ਬਜਾਏ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ 'ਤੇ ਵੀ ਧਿਆਨ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਲੇਖਕ ਪਹਿਲੇ ਵਿਅਕਤੀ "I" ਨੂੰ ਦੱਬਣ ਤੋਂ ਪਰਹੇਜ਼ ਕਰੋ; ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ, "ਤੁਸੀਂ" ਜਾਂ "ਤੁਹਾਡਾ" ਨਾਲ ਵਾਕ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ - " ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸਮਰਥਾ, ਇਕ-ਨਾਲ-ਇਕ ਸਲਾਹਕਾਰ, ਅਤੇ" ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ "ਰਵੱਈਏ ਰਾਹੀਂ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਲਗਾਤਾਰ ਪ੍ਰੇਰਤ ਕਰਦੇ ਹੋ," ਜਾਂ " ਤੁਹਾਡੇ ਯਤਨਾਂ ਨੂੰ ਸਾਡੇ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਮੀਲਪੱਥਰ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਿਚ ਅਨਮੋਲ ਰਹੇ ਹਨ . "
ਹਾਲਾਂਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਥੋੜ੍ਹੇ ਅਤੇ ਪਥ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਖਾਸ ਉਦਾਹਰਨ ਜਾਂ ਦੋ ਗੁਣ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਤਾ ਨੇ ਦਿਖਾਇਆ ਹੈ ਜੋ ਉਸ ਦੇ ਕੰਮ ਕਾਜ ਨੂੰ ਸਮਰਥ ਕੀਤਾ ਹੈ. ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਅਗਵਾਈ , ਕਾਰਜਨੀਤਿਕ, ਕੰਮਕਾਜ , ਓਵਰਟਾਈਮ, ਸਮਰਪਣ, ਅਤਿਰਿਕਤ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਮੰਨਣ, ਦੂਜੀਆਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ, ਸਲਾਹ ਦੇਣ ਜਾਂ ਸਿਖਲਾਈ ਦੇਣ ਦੀ ਇੱਛਾ, ਵੇਰਵਿਆਂ, ਉਤਸ਼ਾਹ, ਜਾਂ ਸਮਾਂ / ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਹੁਨਰ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਵਰਗੇ ਕੰਮ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ .
ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਮੁਬਾਰਕ ਈ-ਮੇਲ ਸੁਨੇਹਾ ਉਦਾਹਰਨ
ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ: ਠੀਕ ਹੈ!
ਪਿਆਰੇ ਸਮੰਥਾ,
ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਦੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਸ਼ੈਡਯੂਲ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਵਧਾਈ
ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਯੋਗਤਾਵਾਂ ਕੰਪਨੀ ਲਈ ਅਸਲੀ ਸੰਪਤੀ ਹਨ. ਤੁਹਾਡੀ ਨਵੀਨਤਾ ਅਤੇ ਲਗਨ ਨੇ ਇਹ ਉਪਲਬਧੀ ਸੰਭਵ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਫਰਕ ਕੀਤੇ.
ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਲਗਾਤਾਰ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ਾਂ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ
ਹਾਂ,
ਸਟੀਵ
ਹੋਰ ਮੁਬਾਰਕ
ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਤਰੱਕੀ, ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਨੌਕਰੀ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ ਤੇ ਵਧਾਈਆਂ ਦੇਣ ਲਈ ਵਰਤਣ ਦੀਆਂ ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਵਧਾਈਆਂ ਦੀਆਂ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਦੀਆਂ ਹਨ.
ਪੱਤਰ ਨਮੂਨੇ
ਇਨ੍ਹਾਂ ਪੱਤਰਾਂ ਦੇ ਨਮੂਨੇ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਕਵਰ ਲੈਟਰਸ, ਇੰਟਰਵਿਊ , ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੱਤਰਾਂ , ਫਾਲੋ-ਅਪ ਅੱਖਰ, ਨੌਕਰੀ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਅਸਤੀਫਾ ਪੱਤਰਾਂ , ਅਸਤੀਫ਼ੇ ਦੇ ਪੱਤਰਾਂ , ਪ੍ਰਸ਼ੰਸਾ ਪੱਤਰਾਂ, ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਚਿੱਠੀਆਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਪੱਤਰਾਂ ਦੇ ਨਮੂਨੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੰਟਰਵਿਊ ਲੈਣ, ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਮਿਲੇਗੀ. ਆਪਣੇ ਇੰਟਰਵਿਊਰਾਂ ਨਾਲ, ਅਤੇ ਲਿਖਣ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਾਰੇ ਰੋਜ਼ਗਾਰ-ਸਬੰਧਤ ਪਤਰਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰੋ.