ਪਰਬੰਧਨ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਬਾਰੇ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ

ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤਰਜਮੇ ਤੋਂ ਪਤਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ, ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਕਾਰੋਬਾਰ ਚਲਾਉਣ ਲਈ ਕਿਸੇ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਮੈਨੇਜਰ ਦੁਆਰਾ ਲੋੜੀਂਦੇ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਹਾਸਲ ਕਰਦੀ ਹੈ. ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਸਾਲਾਨਾ ਰੀਪੋਰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਵਿੱਤੀ ਡੇਟਾ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਕੋਰ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦੇ ਹਨ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਮਜਬੂਤ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਨਿਵੇਸ਼ ਪਬਲਿਕ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਗਏ ਡੈਟੇ ਨਾਲੋਂ ਵਧੇਰੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਪੱਧਰਾਂ ਤੇ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੇਗੀ. ਮਿਸਾਲ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ, ਇੱਕ ਵਿੱਤੀ ਸੇਵਾ ਫਰਮ ਦੇ ਵਿੱਤੀ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਲਾਭ ਅਤੇ ਹਾਨੀ ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ ਵਿੱਚ ਦੁਬਾਰਾ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਇਹਨਾਂ ਦੁਆਰਾ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ:

• ਸੰਗਠਨ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਡਿਵੀਜ਼ਨ, ਬਿਜਨਸ ਯੂਨਿਟ ਜਾਂ ਡਿਪਾਰਟਮੈਂਟ)
• ਭੂਗੋਲਿਕ ਖੇਤਰ
• ਉਤਪਾਦ
• ਕਲਾਇੰਟ ਸੈਗਮੈਂਟ
• ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਗਾਹਕ ( ਰਿਟੇਲ ਅਤੇ ਸੰਸਥਾਗਤ ਦੋਵੇਂ)
• ਵਿੱਤੀ ਸਲਾਹਕਾਰ

ਇਸ ਦੌਰਾਨ, ਵਿੱਤੀ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਆਮਦਨ, ਖਰਚੇ ਅਤੇ ਮੁਨਾਫੇ, ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮਾਂ ਦੀ ਇਕੋ ਇਕ ਚਿੰਤਾ ਹੀ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਕੰਪਨੀਆਂ ਵਿੱਚ, ਉਹ ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਗੈਰ-ਆਰਥਿਕ ਬਦਲਾਵਾਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਜੋ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਚਿੰਤਾ ਦਾ ਕਾਰਨ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ:

• ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਗਿਣਤੀ
• ਗ੍ਰਾਹਕ, ਪਰਿਵਾਰ , ਅਤੇ / ਜਾਂ ਖਾਤੇ
• ਹਿਰਾਸਤ ਵਿੱਚ ਗ੍ਰਾਹਕ ਦੀ ਜਾਇਦਾਦ
• ਗਾਹਕਾਂ ਦੁਆਰਾ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂ ਵਾਪਸ ਕੀਤੀ ਨਵੀਂ ਨਵੀਂ ਰਕਮ
• ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਧੀਨ ਕਲਾਇੰਟ ਦੀ ਸੰਪਤੀ ਦੇ ਨਿਵੇਸ਼ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ

ਡਿਜ਼ਾਈਨਰ ਅਤੇ ਇਹਨਾਂ ਸਿਸਟਮਾਂ ਦੇ ਉਪਭੋਗਤਾ

ਕੰਟਰੋਲਰ ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਵਿੱਤੀ ਅਫਸਰ (ਸੀ.ਐੱਫ.ਓ.) ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਨੂੰ ਡਿਜ਼ਾਇਨ ਕਰਨ, ਅਮਲ ਕਰਨ, ਸਾਂਭਣ ਅਤੇ ਅਡਜੱਸਟ ਕਰਨ ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਆਉਟਪੁੱਟ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਦੇ ਆਧਾਰ ਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਕਾਰਵਾਈ ਦੇ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਰਕਮ ਨੂੰ ਸਮਰਪਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ. .

ਸੂਚਨਾ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿਗਿਆਨ ਦੇ ਸਟਾਫ ਮੈਂਬਰ ਅਕਸਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮਾਂ ਦੇ ਵਿਕਾਸ ਅਤੇ ਰੱਖ ਰਖਾਵ ਵਿੱਚ ਵਿੱਤੀ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਅਤੇ ਵਿੱਤੀ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਕ ਦੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਭਾਈਵਾਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ.

ਡੈਸਕਟੌਪ ਵਰਸ ਮੀਨਫਰੇਮ

ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਹਾਲਾਂਕਿ, ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਨਿਰਮਾਣ ਅਤੇ ਮੇਨਫਰੇਮ ਵਾਤਾਵਰਨ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਦੀ ਬਜਾਇ, ਡਿਪਾਰਟਮੈਂਟ ਕੰਪਿਉਟਿੰਗ ਦਾ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਐਕਸਲ ਸਪਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਬਣਾਈਆਂ ਅਤੇ ਨਿੱਜੀ ਕੰਪਿਊਟਰਾਂ ਤੇ ਚੱਲ ਰਹੇ ਹਨ.

ਵੱਡੀ ਅਤੇ ਛੋਟੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਵਿਚ ਵੀ, ਡੈਸਕਟਾਪ ਕੰਪਿਉਟਿੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਕਾਰਨਾਂ (ਅਕਸਰ ਮੈਨੂਅਲ ਡਾਟਾ ਇੰਪੁੱਟ ਦੀ ਵੱਡੀ ਮਾਤਰਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ) ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਦੋਹਰੇ ਹਨ

ਪਹਿਲੀ, ਮੇਨਫਰੇਮ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਵਿਕਾਸ ਅਤੇ ਰੱਖ-ਰਖਾਵ ਦੀ ਲਾਗਤ ਕਾਫੀ ਘੱਟ ਹੁੰਦੀ ਹੈ.

ਦੂਜਾ, ਇੱਕ ਡੈਸਕਟੌਪ ਕੰਪਿਉਟਿੰਗ ਵਾਤਾਵਰਨ ਇੱਕ ਖਾਸ ਮੇਨਫਰੇਮ-ਅਧਾਰਿਤ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੰਪਿਊਟੈਸ਼ਨਲ ਐਲਗੋਰਿਥਮ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਫਾਰਮਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਲਚਕਤਾ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ. ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਦਾ ਢਾਂਚਾ, ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੀਆਂ ਚੜ੍ਹਾਵੇ, ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ, ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣਾਤਮਕ ਢੰਗ ਅਤੇ / ਜਾਂ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਲਗਾਤਾਰ ਫਲੋ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਾਂ ਜਿੱਥੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਆਪਣੇ ਵਿੱਤੀ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਕਾਂ ਦੇ ਲਗਾਤਾਰ ਨਾਨ-ਸਟੈਂਡਰਡ ਜਾਂ ਕਸਟਮਾਈਜ਼ਡ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਪੁੱਛਣਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ.

ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਬਨਾਮ ਮੈਨੂਅਲ ਪ੍ਰੋਸੈਸ

ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਕਿਹੜੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਫਰਮਾਂ ਵਿੱਚ, ਅਕਸਰ ਹੱਥੀਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ (ਜਾਂ ਮੁੱਖ ਤੌਰ ਤੇ) ਸਵੈਚਾਲਤ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਹੁਤ ਦੂਰ? ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਅਨੇਕਾਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਜੋ ਐਗਜ਼ਿਟ੍ਰਿਕਸ ਦੇ ਡੈਸਕਾਂ ਉੱਤੇ ਢਹਿਦੀਆਂ ਹਨ, ਉਹ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਸ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਡਾਟਾ ਨਾਲ ਬਣੀਆਂ ਰਹਿੰਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਸਟਾਫ ਦੁਆਰਾ ਬਣਾਈਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ. ਇਸ ਅਰਥ ਵਿਚ, ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਅਕਸਰ, ਸਖਤ ਅਰਥਾਂ ਵਿਚ, ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਤੋਂ ਵੱਧ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਸ਼ਬਦ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਸਮਝਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.

ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਦੇ ਕਾਰਜ

ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਅਕਸਰ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਦੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸਾਧਨ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਕਈ ਵਾਰ ਘੱਟ ਪੱਧਰ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਵੀ. ਨਤੀਜੇ ਮੁਆਵਜ਼ੇ ਦੇ ਮੁੱਖ ਨਿਰਧਾਰਕ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਬੋਨਸ ਪੂਲ ਦੀ ਸਥਾਪਨਾ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਕਿਸੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਇਕਾਈ ਦੇ ਮੁਖੀ ਅਤੇ ਸਟਾਫ ਦੇ ਬੋਨਸ ਦੁਆਰਾ ਉਹ ਮੁਨਾਫ਼ਾ ਕੱਢਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਕਿ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਉਸ ਯੂਨਿਟ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਹੈ. ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾ ਇਕ ਪ੍ਰੋਡਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਲਈ , ਜੇ ਫਰਮ ਕੋਲ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵਿਕਸਤ ਉਤਪਾਦ ਮੁਨਾਫੇ ਮਾਪਣ ਦਾ ਸਿਸਟਮ ਹੈ. ਕਿਸੇ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਕਲਾਇੰਟ ਖੰਡ ਦੀ ਵਿਕਾਸ ਅਤੇ ਮੁਨਾਫੇ ਲਈ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਮੈਨੇਜਰ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਉਸ ਖੰਡ ਦੀ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਮਾਪੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ.

ਵਿਕਾਸ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਵਿਕਸਤ ਕਰਨ ਲਈ ਰੁਕਾਵਟਾਂ

ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਸਕੀਮਾਂ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਆਮ ਸਮੱਸਿਆ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਫਰਮ ਦੀ ਸਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ, ਫਾਰਮ 10-ਕੇ, ਫਾਰਮ 10-ਕਿਊ, ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਟੈਕਸ ਰਿਟਰਨਾਂ ਅਤੇ ਰੈਗੂਲੇਟਰੀ ਏਜੰਸੀਆਂ (ਹੋਰ ਬਾਹਰੀ ਹਲਕੇ ਦੇ ਵਿੱਚ) ਨੂੰ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦਾ ਡਾਟਾ ਕਾਫ਼ੀ ਨਹੀਂ ਵਿਆਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦੀ ਜਾਂ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਦੇ ਢੰਗਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸਹੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ (ਇਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੁਝ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ) ਕਿ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਫਰਮ ਅਤੇ ਵਪਾਰ ਦੀਆਂ ਆਪਣੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਰਣਨੀਤਕ ਦਿਸ਼ਾ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ.

ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਲਈ ਇੱਕ ਕੰਬਲ ਸ਼ਬਦ ਹੈ ਜੋ ਬਾਹਰਲੇ ਇੰਦਰਾਜ਼ਾਂ (ਜਿਵੇਂ ਇਨਵੇਸਟਮੈਂਟ ਜਨਤਕ, ਟੈਕਸ ਅਥਾਰਟੀਜ਼ ਅਤੇ ਰੈਗੁਲੇਟਰੀ ਸੰਸਥਾਵਾਂ) ਨੂੰ ਰਿਪੋਰਟ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੁਆਰਾ ਅੰਦਰੂਨੀ ਤੌਰ ਤੇ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ.

ਮੁੱਖ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਸੰਬੰਧੀ ਮੁੱਦਿਆਂ

ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਦੇ ਵਿਕਾਸ ਵਿੱਚ ਮੁੱਖ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਸੰਬੰਧੀ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ:

• ਅੰਦਰੂਨੀ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕੀਮਤ ਵਿਧੀ
• ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਉਤਪਾਦਾਂ ਜਾਂ ਗਾਹਕਾਂ ਲਈ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਓਵਰਹੈੱਡ ਦੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ
• ਮਾਰਕੀਟ ਭਾਅ (ਅਰਥਾਤ, ਨਿਵੇਸ਼ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ) ਅਤੇ ਕੁੱਲ ਜਮਾਂ ਰਾਸ਼ੀ ਅਤੇ ਕਢਵਾਉਣ ਦੇ ਬਦਲਾਵਾਂ ਦੇ ਅਲੱਗ ਪ੍ਰਭਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਕਲਾਇੰਟ ਦੀਆਂ ਸੰਪਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲਤਾ.

ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣਾਤਮਕ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਬਹੁਤੀਆਂ ਵਿਧੀਆਂ ਦੇ ਯੋਗ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹਰ ਇੱਕ ਦੀ ਆਪਣੀ ਕਮਾਈ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਾਰੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ ਤੇ ਵਧੀਆ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ.