ਸਾਫ ਦਫ਼ਤਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਹਰ ਰੋਜ਼ ਸਿਰਫ਼ ਕੁਝ ਮਿੰਟ ਲੱਗੇਗਾ
ਤਾਂ ਫਿਰ ਇਸ ਨੂੰ ਕਿਉਂ ਸਾਫ ਰੱਖੀਏ? ਤੁਹਾਡੇ ਕਰੀਅਰ ਨੂੰ ਕਲਚਰ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ! ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ decluttering ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਨੂੰ ਹੈ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਕਠੋਰ ਨਹੀ ਹੈ,
ਆਪਣੇ ਦਫ਼ਤਰ ਨੂੰ ਪੰਜ ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਛੋਟੇ ਕਦਮ ਵਿੱਚ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਾਫ ਕਰੋ ਤਾਂ ਕਿ ਇਹ ਬਹੁਤ ਵੱਡਾ ਮਹਿਸੂਸ ਨਾ ਕਰੇ. ਇੱਥੇ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਸਾਫ਼ ਕਰੋ, ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਸਪੇਸ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ
ਇੱਕ ਰੱਦੀ ਬੈਰਲ ਅਤੇ ਰੀਸਾਇਕਲਿੰਗ ਬਿਨ ਗ੍ਰੋਅ ਕਰੋ ਅਤੇ ਪਥਿੰਗ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ . ਇਹ ਵਧੀਆ ਹਿੱਸਾ ਹੈ! ਉਦੇਸ਼ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਚੰਗੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਲਈ ਕਮਰੇ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇਸ ਗੜਬੜ ਤੋਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰ ਦਿਓ. ਅਜਿਹੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਰੱਖੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਦਫਤਰ ਦੇ ਇੱਕ ਕੋਨੇ ਜਾਂ ਇੱਕ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ. ਧਿਆਨ ਰੱਖੋ ਕਿ ਰੀਸਾਈਕਲ ਬਿਨ ਵਿਚ ਕਾਗਜ਼ੀ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਜੰਮਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ.
ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕਾਲਜ ਵਿੱਚ ਨਿੱਜੀ ਪ੍ਰਭਾਵਾਂ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਨ ਲਈ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਕੁਝ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ.
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਡੀ ਡੈਸਕ ਜਾਂ ਕਾਰਜ ਖੇਤਰ ਸਾਫ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਇੱਕ ਜਲਦੀ ਨਸ਼ਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਧੂੜ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਵਾਪਸ ਆਓ.
ਹਰ ਚੀਜ਼ ਲਈ ਇੱਕ ਘਰ ਲੱਭੋ
ਆਪਣੇ ਦਫ਼ਤਰ ਨੂੰ ਸਾਫ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਅਗਲੇ ਅਨੁਸੂਚਿਤ ਸਮੇਂ ਤੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਘਰ ਲੱਭਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ
ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਕਲੱਟਰ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਦਫਤਰ ਵਿੱਚ ਹਰ ਘਰ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ. ਇਕ ਆਈਟਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇਹ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਦੂਰ ਕਰਨ ਦੀ ਉਮੀਦ ਰੱਖਦੇ ਹੋ.
ਕਲੱਟਰ ਉਦੋਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਘਰ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀਆਂ. ਚੀਜ਼ਾਂ ਲਈ ਮਕਾਨ ਲੱਭਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਸਮਾਂ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੀ ਜਗ੍ਹਾ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਬੇਅਰ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਆਪਣੀ ਜਗ੍ਹਾ ਨੂੰ ਰੱਖਣ ਦੇ ਸਮਰੱਥ ਹੋਣ ਦੀ ਵੱਡੀ ਅੱਖ ਹੋਵੇਗੀ.
ਇੱਕ ਫਾਇਲਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰੋ
ਹੁਣ ਇਸ ਨੂੰ ਕਾੱਰਕਾਰ ਦੇ ਢੇਰ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ ਦਾ ਸਮਾਂ ਆ ਗਿਆ ਹੈ ਜੋ ਕਿ ਕੋਨੇ ਵਿਚ ਉਸ ਬਕਸੇ ਵਿੱਚ ਪਾ ਦਿੱਤਾ ਹੈ.
ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਫਾਈਲਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਵਿਚ ਤੁਹਾਡੇ ਡੈਸਕ ਤੇ ਇੱਕ ਪਾਈਲਲ ਵਿੱਚ ਮੇਸੋਜ਼ ਜਾਂ ਮੇਲ ਪਟਣਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਦਫ਼ਤਰ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ. ਸਪਲਾਈ ਕੈਬਨਿਟ ਤੋਂ ਫੋਲਡਰ ਚੁਣ ਕੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਕੈਬੀਨੇਟ ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ਾ ਵਸਤੂ, ਮਿਤੀ ਜਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਕਿਸਮ ਦੁਆਰਾ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ. ਹਰ ਵਾਰ ਤੁਹਾਡੇ ਡੈਸਕ ਵਿਚ ਕਾਗਜ਼ ਦਾ ਇਕ ਟੁਕੜਾ ਆਉਂਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਤਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਸੁੱਟੋ ਜਾਂ ਫਾਈਲ ਕਰੋ. ਆਪਣੇ ਡੈਸਕ ਤੋਂ ਉੱਠਣ ਲਈ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਮਜਬੂਰ ਕਰੋ ਜਾਂ ਆਪਣੇ ਦਰਾਜ਼ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਹਰ ਕਾਗਜ਼ ਨੂੰ ਉਸਦੀ ਸਹੀ ਜਗ੍ਹਾ ਤੇ ਫਾਈਲ ਕਰੋ.
ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਕਾਰਡਾਂ ਦਾ ਸੰਗ੍ਰਿਹ ਕਰੋ
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਵਰਕਸਪੇਸ ਜਾਂ ਕਾਗਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਫੋਨ ਨੰਬਰ ਦੇ ਨਾਲ ਸਾਫ ਲਿਖਿਆ ਸੀ ਤਾਂ ਕੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਕਾਰਡ ਮਿਲੇ ਸਨ? ਆਪਣੇ ਫੋਨ ਨੂੰ ਲਓ ਅਤੇ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਐਪ ਲੱਭੋ ਉੱਥੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਐਪਸ ਹਨ ਜੋ ਕਿਸੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਕਾਰਡ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸਮਾਰਟਫੋਨ ਜਿਵੇਂ ਈਵਰਨੋਟ ਜਾਂ ਸਕੈਨਬੀਜ ਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ.
ਆਪਣੇ ਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਰੀਸਾਈਕਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਸਾਰਾ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੂਪ ਨਾਲ ਟ੍ਰਾਂਸਲੇਟਿੰਗ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿੰਨੇ ਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਇਸਦੇ ਆਧਾਰ ਤੇ ਕੁਝ ਸਮਾਂ ਪਾਓ. ਹਰ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਨਵਾਂ ਸੰਪਰਕ ਜਾਂ ਬਿਜਨਸ ਕਾਰਡ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰੋ.
ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰੋ
ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਮੇਂ ਸਮੇਂ ਆਪਣੇ ਬੌਸ ਜਾਂ ਕਲਾਇੰਟ ਲਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲੱਭਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਕੰਪਿਊਟਰ ਦੀਆਂ ਫਾਇਲਾਂ ਦਾ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਕਾਗਜ਼ੀ ਫਾਈਲਾਂ ਵਾਂਗ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ.
ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਸਪਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿਚ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਵਿਚ ਜਾਂ ਹੋਰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਵਿਚ, ਤਾਰੀਖ਼, ਵਿਸ਼ਾ ਜਾਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਅਨੁਸਾਰ ਕੰਪਿਊਟਰ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰੋ
ਦਸਤਾਵੇਜਾਂ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਵਧਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਕ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਦਰਜਾਬੰਦੀ ਲਿਖੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਗਜ਼ੀ ਕੰਮ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰੇਗੀ ਜੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਦੀ ਜ਼ਿੰਦਗੀ ਸੌਖੀ ਬਣਾਵੇਗੀ. ਫਿਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਚਲਦੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਲੰਘਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਕੂੜਾ-ਕਰਕਟ ਵਿਚ ਜਾਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦੇ. ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਕੰਪਿਊਟਰ ਸਿਸਟਮ ਕਰੈਸ਼ ਹੋ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਕੰਮ ਨੂੰ ਖਤਮ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਇੱਕ ਬਾਹਰੀ ਹਾਰਡ ਜਾਂ ਫਲੈਸ਼ ਡ੍ਰਾਈਵ ਤੇ ਬੈਕਅੱਪ ਫਾਈਲਾਂ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ.
ਨਿਯਮਿਤ ਰੂਪ ਨਾਲ ਪੇਪਰਵਰਕ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰੋ
ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੀ ਫਾਈਲ ਕੈਬਿਨੇਟ ਡ੍ਰਾਵਰ ਇੰਨੀ ਭਰੀ ਹੈ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਬੰਦ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਪੁਰਾਣੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰਕੇ ਆਪਣੇ ਪੇਪਰ ਕਲੈਟਰ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਦਾ ਸਮਾਂ ਹੈ. ਆਪਣੇ ਕਾਗਜ਼ਾਤ ਦਾ ਭੰਡਾਰ ਲੈਣ ਲਈ ਹਰ ਹਫ਼ਤੇ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸਮਾਂ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰੋ . ਸਾਰੀ ਫਾਈਲਾਂ tossing ਤੋਂ ਪਰਹੇਜ਼ ਕਰੋ ਇਸਦੀ ਬਜਾਏ, ਪੁਰਾਣੀ ਸਮੱਗਰੀ ਤੋਂ ਛੁਟਕਾਰਾ ਪਾਓ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਕਲਿਆਂ ਲਈ ਫਾਈਲਾਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਤੁਹਾਡੀ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨੂੰ ਦੋ ਸਾਲਾਂ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਵਰਤਿਆ ਹੈ ਕੰਡੇਜ ਵੱਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ, ਅਤੇ ਸਿਰਫ ਸਭ ਤੋਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਅਪ-ਟੂ-ਡੇਟ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਰੱਖੋ.
ਆਪਣੇ ਦਫਤਰ ਦੀ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ
ਇੱਕ ਬੇਤਰਤੀਬੀ ਦਫ਼ਤਰ ਇੱਕ ਅਕੁਸ਼ਲ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਜ਼ਿੰਦਗੀ ਲਈ ਇੱਕ ਰਸਤਾ ਹੈ. ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਲੰਚ ਦੇ ਬਾਅਦ 15 ਮਿੰਟ ਰਾਖਵੀਂ ਰੱਖੋ ਲੋੜੀਂਦੇ ਕਾਗਜ਼ਾਤ ਨੂੰ ਫਾਈਲ ਕਰੋ, ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰੋ, ਕੰਪਿਊਟਰ ਫਾਈਲਾਂ ਅਤੇ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਘਰ ਵਿਚ ਵਾਪਸ ਮੋੜੋ
ਇੱਕ ਵਾਰੀ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ ਤੇ ਆਪਣੀ ਨਿਜੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਰੁਕਾਵਟ ਪਾ ਲੈਂਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਵਿਸ਼ਵਾਸੀ ਸਰਗਰਮ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹਨ. ਤੁਸੀਂ ਹਲਕੇ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰੋਗੇ ਅਤੇ ਇਹ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਊਰਜਾ ਹੋਰਨਾਂ ਨੂੰ ਦੇਵੇਗੀ ਹਫਤਾਵਾਰੀ ਕਲੀਨ-ਅਪਸ ਦੀ ਆਦਤ ਬਣਾ ਕੇ ਆਪਣੀ ਪੁਰਾਣੀ ਸਟਾਈਲ ਵੱਲ ਵਾਪਸ ਪਰਤਣ ਤੋਂ ਪਰਹੇਜ਼ ਕਰੋ. ਤੁਹਾਡਾ ਦਫ਼ਤਰ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੰਗਠਿਤ ਹੋਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ ਕਿ ਉਹ 15 ਮਿੰਟ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸ਼ੈਡਯੂਲ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਾਂ ਹੈ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਮਨ ਸਾਫ ਕਰਨ ਵਿਚ ਮਦਦ ਲਈ ਯੋਗਾ ਜਾਂ ਮਨਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ! ਵੇਖੋ? ਚੰਗੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਪਾਕ ਅਤੇ ਸਾਫ ਕਰਦੇ ਹੋ