ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲ ਹੋਣ ਬਾਰੇ ਸੁਝਾਅ
ਵਾਧੂ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਲਈ, ਇਸ ਸਮੇਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸੁਝਾਅ ਅਤੇ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਜ਼ਿੰਦਗੀ ਦੇ ਸੰਤੁਲਨ ਸੁਝਾਵਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ.
ਸਮਾਰਟ ਕੰਮ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ
ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸਮੇਂ ਦਾ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹੁਨਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਰਿਸੈਪਸ਼ਨਿਸਟ ਤੋਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਾਥੀ ਤੱਕ ਹਰ ਕੋਈ ਸਿੱਖ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਸਮੇਂ-ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਅਮਲ ਦੇ ਸਹੀ ਸੁਮੇਲ ਨੂੰ ਅਪਣਾਉਣਾ ਤਨਾਅ ਨੂੰ ਘਟਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਕ-ਇਕ ਘੰਟੇ ਲਈ ਬਚਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਸਮਾਰਟ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਹੋਰ ਕੁਸ਼ਲ ਹੋਣ ਬਾਰੇ ਨੌਂ ਸੁਝਾਅ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ.
1. ਆਯੋਜਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਘਟੀਆ ਅਤੇ ਘੁਸਪੈਠ ਨਾਲ ਘਿਰਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭਕਾਰੀ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੇ. ਕਾਗਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਸਟਿੱਕੀ ਨੋਟਿਸਾਂ ਦੀਆਂ ਬੇਤਰਤੀਬ ਬਿੰਦੀਆਂ ਤੋਂ ਛੁਟਕਾਰਾ ਪਾਓ ਅਤੇ ਸਾਧਾਰਣ ਇਲੈਕਟ੍ਰੌਨਿਕ ਫਾਈਲਿੰਗ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ. ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਗਾਹਕਾਂ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਲੜੀ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਆਸਾਨ ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ ਸਮਾਂ-ਤਹਿ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਨੂੰ ਅਪਨਾਓ ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੈਲੰਡਰ, ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਸੂਚੀਆਂ, ਕੰਮ ਦੀਆਂ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸੰਪਰਕਾਂ ਦੀ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਰੱਖਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਮਿਲਦੀ ਹੈ.
2. ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਗਰੁੱਪ ਬਣਾਓ. ਆਪਣੇ ਈ-ਮੇਲ, ਵਾਇਸ ਮੇਲ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਦੀ ਲਗਾਤਾਰ ਜਾਂਚ ਅਤੇ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਨਾਲ ਸਿਰਫ ਤੁਹਾਡੇ ਰੇਲਗੱਡੀ ਦੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਵਿਗਾੜ ਦਿਓ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਰੁਕਾਵਟ ਦਿਓ, ਖ਼ਾਸ ਕਰਕੇ ਨੌਕਰੀਆਂ ਵਿੱਚ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸਿਰਜਣਾਤਮਕ, ਨਵੀਨਤਾਕਾਰੀ ਜਾਂ ਰਣਨੀਤਕ ਸੋਚ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ.
ਬੈਚਾਂ ਵਿਚ ਆ ਰਹੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ ਸਿੱਖੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਦਿਨ ਵਿਚ ਸਿਰਫ਼ ਤਿੰਨ ਜਾਂ ਚਾਰ ਵਾਰ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ.
3. ਇੱਕ "ਇਕ-ਟਚ" ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਅਪਨਾਓ ਈ-ਮੇਲਾਂ, ਚਿੱਠੀਆਂ, ਬਿੱਲਾਂ, ਟੈਕਸਟ ਸੁਨੇਹੇ, ਆਵਾਜ਼ ਦੇ ਸੁਨੇਹੇ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਬੇਨਤੀਆਂ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ ਲਈ "ਕਰੋ, ਡੈਲੀਗੇਟ, ਮਿਟਾਓ ਜਾਂ ਫਾਈਲ" ਅਸੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ.
4. ਵਾਰ ਵਸਤੂਆਂ ਸੁੱਟੋ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾਉਣਾ, "ਰੁੱਝੇ ਕੰਮ" ਕਰਨਾ, ਬੇਧਿਆਨੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿਚ ਆਉਣ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਸਾਈਟਾਂ ਨੂੰ ਵੇਖਣਾ, ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਦੀ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸੰਪਾਦਨ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਗੰਦੀਆਂ ਗੱਲਾਂ ਕਰਨ ਜਾਂ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਚਾਕਲੇ ਸਾਥੀਆਂ ਨਾਲ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੈ.
ਉਨ੍ਹਾਂ ਕੰਮਾਂ ਅਤੇ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਕਰੋ ਜੋ ਅਸਲ ਵਿੱਚ "ਸੂਈ ਨੂੰ ਘੁਮਾਓ" ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦੇ ਜਾਂ ਖ਼ਤਮ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ.
5. ਲਗਾਤਾਰ ਮਿੰਨੀ-ਬਰੇਕ ਲਵੋ. ਇਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਭੀੜਹਤਮੰਦ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਮਨ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਪੈਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਲੱਤਾਂ ਨੂੰ ਬਾਰ-ਬਾਰ ਫੇਰ ਕਰਨ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ ਤੇ ਆਪਣੇ ਡੈਸਕ ਤੋਂ ਪੰਜ ਤੋਂ ਦਸ ਮਿੰਟ ਦਾ ਸਾਹ ਲਵੋ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਸੱਕਦੇ ਹੋ, ਕੁਝ ਕੁ ਖਿੱਚਣ ਵਾਲੀਆਂ ਅਭਿਆਸਾਂ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਕਈ ਵਾਰ ਪੌੜੀਆਂ ਚੜ੍ਹ ਕੇ ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਚਲੇ ਜਾਂਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਬਾਹਰ ਬਹੁਤ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਬਾਹਰ ਨਿਕਲ ਜਾਓ. ਕਿਸੇ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਮਾਣਦੇ ਹੋ. ਪਾਣੀ ਪੀਓ ਤਾਜ਼ਾ ਫਲ ਅਤੇ ਸਬਜ਼ੀਆਂ ਵਰਗੇ ਸਿਹਤਮੰਦ ਸਨੈਕਸ ਖਾਉ. ਸੰਖੇਪ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਤੋਂ ਟੁੱਟਣਾ ਤੁਹਾਡੇ ਸਰੀਰ ਨੂੰ ਆਰਾਮ ਦੇਵੇਗਾ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਦਿਮਾਗ ਨੂੰ ਤਰੋਤਾਜ਼ਾ ਕਰੇਗਾ. ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਮ ਨੂੰ ਘਰ ਵਾਪਸ ਆ ਜਾਂਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਘੱਟ ਤਪਸ਼ ਹੋ ਜਾਓਗੇ.
6. ਡੈਲੀਗੇਟ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਸਭ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਲੋਕ ਕੁਝ ਕਾਰਜਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਦੇ ਸਮਰੱਥ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਲਈ ਰਿਜ਼ਰਵ ਰੱਖਦੇ ਹੋ. ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਨ੍ਹਾਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਸਾਂਝੀਆਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਫਿਰ ਹੌਲੀ-ਹੌਲੀ ਇਹਨਾਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੁਝ ਨੂੰ ਪਾਰਸਲ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ. ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਉੱਚ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਚੀਜ਼ਾਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਵੇਗਾ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਸਹਿਯੋਗੀਆਂ ਨੂੰ ਵਧਣ ਅਤੇ ਚਮਕਣ ਦਾ ਮੌਕਾ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
7. ਕੋਈ ਨਹੀਂ ਕਹਿਣਾ ਸਿੱਖੋ. ਅਜਿਹਾ ਛੋਟਾ ਜਿਹਾ ਸ਼ਬਦ, ਅਜੇ ਵੀ ਕਹਿਣਾ ਔਖਾ ਹੈ. ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਜਿਹਾ ਕੁਝ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ ਜਿਹੜੀ ਤੁਹਾਡੀ ਪਸੰਦ ਜਾਂ ਤਰਜੀਹ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਨਿਮਰਤਾ ਨਾਲ ਪਰ ਮਜ਼ਬੂਤੀ ਨਾਲ ਇਨਕਾਰ ਕਰਦੀ ਹੈ.
ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਯਾਦ ਦਿਲਾਓ ਕਿ ਇੱਕ ਗੱਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਇਨਕਾਰ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੁਝ ਹੋਰ ਕਰਨ ਲਈ ਹਾਂ ਕਹਿਣ ਦੀ ਅਜ਼ਾਦੀ ਮਿਲਦੀ ਹੈ ਜੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਹੁਨਰ ਵਧੇਰੇ ਯੋਗ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਯੋਗ ਹੈ.
8. ਸੰਪੂਰਨਤਾ ਲਈ ਟੀਚਾ ਰੋਕੋ. ਤੁਸੀਂ ਘੱਟ ਹੀ ਇਸ 'ਤੇ ਪਹੁੰਚ ਜਾਵੋਗੇ, ਅਤੇ ਇਹ ਲਗਭਗ ਹਮੇਸ਼ਾ ਬੇਲੋੜੀ ਹੈ. ਸੰਪੂਰਣਤਾ ਅਕਸਰ ਮਾਈਕ੍ਰੋ ਮੈਨੇਜਿੰਗ, ਸਹਿ-ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਗਰੀਬ ਰਿਸ਼ਤੇਦਾਰਾਂ, ਢਿੱਲ-ਮੱਠ, ਘੱਟ ਉਤਪਾਦਕਤਾ, ਡਿਪਰੈਸ਼ਨ, ਤਣਾਅ ਅਤੇ ਚਿੰਤਾ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਕਰਦੀ ਹੈ. ਸਭ ਤੋਂ ਸਫਲ ਲੋਕ ਉਹ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਤੋਰ ਤੇ ਸੰਤੁਸ਼ਟ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕੁੱਝ ਕੁ ਸੱਚਮੁੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਚੀਜਾਂ ਲਈ ਆਪਣੀ ਮੁਕੰਮਲਤਾ ਦੀ ਬਚਤ ਕਰਦੇ ਹਨ.
9. ਜਾਣੋ ਕਿ ਮਦਦ ਮੰਗੋ ਕਦੋਂ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ 'ਤੇ ਘਬਰਾ ਗਏ ਹੋ, ਅਤੇ ਇਹ ਬੇਲੋੜੀ ਤਣਾਅ ਦੇ ਕਾਰਨ ਹੈ, ਤਾਂ ਚੁੱਪ ਨਾ ਹੋਵੋ. ਸੁਪਰਵਾਇਮਨ / ਸੁਪਰਮਾਨ ਚਿੱਤਰ ਨੂੰ ਛੱਡੋ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਬੌਸ ਜਾਂ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਨੂੰ ਦੱਸੋ. ਅਸਥਿਰ ਵਰਕ ਸੰਬੰਧੀ ਸਥਿਤੀਆਂ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਖ਼ਤਮ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਪਰ ਤੁਹਾਡੇ ਹਿੱਸੇ ਬਾਰੇ ਇਹ ਕੁਝ ਗੁੰਝਲਤਾ ਲਵੇਗਾ.
ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਜੇ ਕੋਈ ਸੰਤੁਲਿਤ ਜੀਵਨ ਤੁਹਾਡੇ ਤੋਂ ਬਚਣਾ ਜਾਰੀ ਰੱਖ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਭਾਰੀ ਤਣਾਅ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਕਿਸੇ ਪੇਸ਼ਾਵਰ (ਇੱਕ ਸਲਾਹਕਾਰ, ਮਾਨਸਿਕ ਸਿਹਤ ਕਰਮਚਾਰੀ ਜਾਂ ਪਾਦਰੀ) ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰੋ. ਆਪਣੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਸਹਾਇਤਾ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ (ਈ.ਏ.ਪੀ.) ਦੁਆਰਾ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦਾ ਲਾਭ ਲਵੋ ਹਫ਼ਤੇ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਹਫ਼ਤੇ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਹਫ਼ਤੇ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਬਾਅਦ, ਗੰਭੀਰ ਸਰੀਰਕ, ਮਾਨਸਿਕ, ਅਤੇ ਸਮਾਜਿਕ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਜਨਮ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਰਹੋ, ਅਤੇ ਜਾਣੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦੇ ਹੱਲ ਹਨ, ਪਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਦਦ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ.