ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ
ਹਦਾਇਤ ਦਾ ਇੱਕ ਪੱਤਰ (ਓ.ਓ.ਓ.ਆਈ.) ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਹੈ ਜੋ ਕਿ ਮਿਲਟਰੀ ਸੰਦੇਸ਼ ਫਾਰਮੇਟ ਵਿੱਚ ਲਿਖਿਆ ਹੈ ਜੋ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਮੁੱਦਿਆਂ ਦੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਪਾਰਟੀ ਨੂੰ ਸੂਚਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਵਿਸਥਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬੋਲਦੇ ਹੋਏ, ਪੜ੍ਹਾਈ ਦੀਆਂ ਚਿੱਠੀਆਂ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਨਿੱਜੀ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿਚ ਵਰਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ; ਉਹ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ ਦੁਆਰਾ ਲਗਭਗ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਸ਼ੇ ਬਾਰੇ ਲਿਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ
ਪਰ, ਯੂਐਸ ਮਿਲਟਰੀ ਵਿੱਚ ਉਹ ਅਕਸਰ ਦੋ ਢੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਅਕਸਰ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਣ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ, ਇੱਕ LOI ਲਈ ਇੱਕ ਤਰੀਕਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਮੌਤ ਹੋਣ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਜਾਇਦਾਦ ਸੈਟਲਮੈਂਟ ਲਈ ਨਿਰਦੇਸ਼. ਇਹ ਇੱਕ ਵਸੀਅਤ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਪਰ ਇਸਨੂੰ ਕਾਲ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਅਤੇ ਅੰਤਿਮ-ਸੰਸਕਾਰ ਲਈ ਅੰਤਿਮ ਪ੍ਰਬੰਧ. ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸੰਪਤੀਆਂ ਅਤੇ ਵੰਡਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਦੂਜੀ ਕਿਸਮ ਦਾ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਪੱਤਰ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹੇਠਾਂ ਦਰਸਾਏ ਗਏ ਇਕ ਫੌਜੀ ਨੂੰ ਫੌਜੀ ਵਿਚ ਇਕ ਸੁਧਾਰਕ ਜਾਂ ਉਪਚਾਰਕ ਸਾਧਨ ਵਜੋਂ ਵਰਤਿਆ ਗਿਆ ਹੈ. ਇੱਕ ਸੀਨੀਅਰ ਅਧਿਕਾਰੀ ਜਾਂ ਸੀਨੀਅਰ ਭਰਤੀ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਤੋਂ ਇੱਕ ਜੂਨੀਅਰ ਮਿਲਟਰੀ ਮੈਂਬਰ ਨੂੰ ਰਸਮੀ ਸਲਾਹ ਮਸ਼ਵਰਾ ਸੈਸ਼ਨ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਆਮ LOI ਵਿਚਾਰੋ, ਜਿਸ ਨੇ ਸਬ-ਪਾਰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਦਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕੀਤਾ ਹੈ. ਇਹ ਖਾਸ LOI ਸਿਰਫ਼ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲੇ ਬੈਠਕਿਆਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗਾ, ਪਰ ਘਾਟੇ ਦੇ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਵਧੀਆ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਦੀ ਪੂਰਤੀ ਲਈ ਇੱਕ ਉਪਾਅ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਸ਼ਾਇਦ ਲੋੜੀਂਦੀ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਨਾ ਕਰਨ ਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਲਈ ਮਨਜ਼ੂਰਸ਼ੁਦਾ ਪਾਰਟੀ ਦੀ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ.
ਸਿੱਖਿਆ ਦਾ ਇੱਕ ਨਮੂਨਾ ਪੱਤਰ
ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਨਮੂਨੇ ਵਿਚ, ਸਿੱਖਿਆ ਦੇ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ ਦੇ ਢੰਗ ਵਜੋਂ ਲਿਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਜਿਸਨੂੰ "ਅਸੰਤੋਖਜਨਕ" ਮੰਨਿਆ ਗਿਆ ਹੈ.
ਚਿੱਠੀ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਅਸਫਲਤਾਵਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਅੱਗੇ ਵਧਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਸਨੂੰ ਹੋਰ ਹੱਥ-ਲਿਖਤ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੰਦੀ ਹੈ: "ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਿੱਜੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਟੀਚੇ ਤੈਅ ਕਰਨੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਤੌਰ ਤੇ ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਉਹ ਮਿਲ ਰਹੇ ਹਨ."
ਇਹ ਫਿਰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਕਦਮ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਉਤਸ਼ਾਹ ਦੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਲਗਾਤਾਰ ਸਹਾਇਤਾ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਨੋਟ ਕਰ ਰਹੀ ਹੈ: "ਅਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਸਫਲਤਾ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ."
ਨੁਸਖੇ ਦਾ ਨਮੂਨਾ ਪੱਤਰ
ਤੋਂ: ਕਮਾਂਡਿੰਗ ਅਫਸਰ, ਯੂਐਸਐਸ ਨੇਵੀਰੇਸਿਲ (ਸੀ.ਆਈ. 11)
To: LCDR ਮਾਈਕ ਰੋਵੈਨੇਜ, ਯੂ.ਐੱਸ.ਐੱਨ., 987-65-4321 / 1300
ਹਵਾਬਾਜ਼ੀ ਫਿਊਲਜ਼ ਅਫ਼ਸਰ, ਯੂਐਸਐਸ ਨੈਵੀਸਰੇਲ (ਸੀ.ਆਈ. 11)
ਸਬਜ: ਹਿਦਾਇਤ ਦੀ ਚਿੱਠੀ
ਰਿਫ: (ਏ) ਮਿਲਪੇਰਸ ਮੈਨ 1611-080
1. ਨਿਰਦੇਸ਼ ਦੇ ਇਸ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਪ੍ਰਤੀ ਨੇਵੀਰਸੇਲ ਵਿੱਚ ਐਵੀਏਸ਼ਨ ਫਿਊਲਜ਼ ਡਿਵੀਜ਼ਨ ਦੀ ਅਸੰਤੋਸ਼ਜਨਕ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਖਾਸ ਉਪਾਵਾਂ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਦੇ ਹਵਾਲੇ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ.
2. ਕਿਉਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਜਹਾਜ਼ ਵਿੱਚ ਹਵਾਬਾਜ਼ੀ ਫਿਊਲਜ਼ ਅਫਸਰ ਵਜੋਂ ਡਿਊਟੀਆਂ ਦੀ ਧਾਰਨਾ, ਨੇਵੀਅਰਜ਼ਲ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਹਵਾਬਾਜ਼ੀ ਫਿਊਲਜ਼ ਡਿਵੀਜ਼ਨ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਰਹਿਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੱਤੀ ਹੈ ਜਿਸ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਜੈਪ -5 ਸਟੋਰੇਜ ਟੈਂਕ ਨੂੰ 8-39-02J ਦੌਰਾਨ 18 ਜੁਲਾਈ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਪੂਰਤੀ ਕੀਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ. CY. ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਢੁਕਵੀਂ ਹਵਾਈ ਉਡਾਣ ਦੇ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਨਾਲ ਜਾਣੂ ਕਰਵਾਉਣ ਵਿੱਚ ਅਸਫ਼ਲ ਰਹੇ ਅਤੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਡਿਵੀਜ਼ਨ ਵਿੱਚ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਮਰਥ ਹੋ ਗਏ. ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਵੀ ਯਕੀਨੀ ਨਹੀਂ ਹੋ ਕਿ ਸਾਰੇ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਅਪਣਾਏ ਗਏ. ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਡਿਵੀਜ਼ਨ ਦੇ ਦਿਨ-ਪ੍ਰਤੀ-ਦਿਨ ਦੇ ਕੰਮ ਲਈ ਆਪਣੇ ਸਹਾਇਕ ਹਵਾਬਾਜ਼ੀ ਫਿਊਲਜ਼ ਅਫ਼ਸਰ ਦੇ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹੋ.
3. ਹਵਾਬਾਜ਼ੀ ਫਿਊਲਜ਼ ਅਫ਼ਸਰ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਅਸਰਦਾਰ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਡਿਵੀਜ਼ਨ ਦੇ ਦਿਨ-ਪ੍ਰਤੀ-ਦਿਨ ਦੇ ਪਹਿਲੂਆਂ ਵਿੱਚ ਵਧੇਰੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਦਫ਼ਤਰ ਤੋਂ ਪ੍ਰਬੰਧ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ, ਆਪਣੇ ਸਹਾਇਕ ਦੇ ਵਕੀਲ ਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਖਾਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੇ ਢੁਕਵੇਂ ਨਿੱਜੀ ਗਿਆਨ ਦੇ ਵਿਕਾਸ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਡਿਵੀਜ਼ਨ ਦੇ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਨਿੱਜੀ ਤੌਰ '
ਏ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਯੂਐਸਐਸ ਨੇਵੀਰੇਲ ਤੇ ਲਾਗੂ ਹਰ ਐਵੀਏਸ਼ਨ ਫਿਊਲਜ਼ ਡਾਇਰੈਕਟਿਵ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ. ਤੁਸੀਂ ਨਿਸ਼ਚਤ ਕਰੋਗੇ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਨਿਰਦੇਸ਼ਿਤ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਹੋ. ਰੁਟੀਨ ਦੇ ਇੱਕ ਮਾਮਲੇ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਖੁਦ ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋਗੇ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਡਿਵੀਜ਼ਨ ਨਿਰਦੇਸ਼ਿਤ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਤੋਂ ਭਟਕਣ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਉੱਚ ਅਧਿਕਾਰੀ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ
b. ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਲਈ ਕੋਟਾ ਬੇਨਤੀਆਂ ਅਤੇ ਸੀ.ਡਬਲਿਯੂ.ਓ -2 ਜੇ ਐਸ ਰਾਗਮੈਨ ਨੂੰ ਇਸ ਤੈਨਾਤੀ ਦੇ ਪੂਰੇ ਹੋਣ 'ਤੇ ਇੱਕ ਹਵਾਬਾਜ਼ੀ ਫਾਈਲਾਂ ਅਫਸਰ ਕੋਰਸ ਵਿਚ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਲਈ ਪੇਸ਼ ਕਰੋਗੇ.
4. ਇਹ ਚਿੱਠੀ ਡਿਵੀਜ਼ਨ ਅਫਸਰ ਵਜੋਂ ਤੁਹਾਡੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਦੀਆਂ ਕਮੀਆਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਸਹਾਇਤਾ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ. ਕਮਾਂਡ ਦੀ ਪੂਰੀ ਲੜੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸਹਾਇਤਾ ਦੇਣ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਹੈ.
ਅਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਸਫਲਤਾ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ.
DR ਪੀਪੀਪਰ
ਇਹ ਨਮੂਨਾ ਪੱਤਰ ਆਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਜੂਨੀਅਰ ਅਫ਼ਸਰ ਨੂੰ ਸਿੱਧੇ ਫੀਡਬੈਕ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਸਦਾ ਕੋਈ ਸਲੇਟੀ ਖੇਤਰ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜਾਂ ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ. ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਸਲਾਹ ਮਸ਼ਵਰੇ ਵਾਲੇ ਸੈਸ਼ਨ ਦਾ ਇਕ ਲਿਖਤੀ ਰੂਪ ਹੈ ਜੋ ਕਮਾਂਡ ਵਿਚ ਹੋਰ ਸੀਨੀਅਰ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਤਜਰਬੇਕਾਰ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਫੌਰੀ ਸਹਾਇਤਾ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਕਮਾਂਡ ਲਈ ਬਿਹਤਰ ਜੂਨੀਅਰ ਅਫਸਰ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਮਿਸ਼ਨ ਸਮਰੱਥਾ ਦੇ ਸੰਭਾਵੀ ਨੁਕਸਾਨ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ ਇਹ ਇਕ ਵਧੀਆ ਸੰਦ ਹੈ.