ਟਾਈਮ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਤੇ ਇੰਟਰਵਿਊ ਸਵਾਲ ਕਿਵੇਂ ਚੁੱਕਣਾ ਹੈ

ਕਿਸੇ ਵੀ ਕੰਮ ਦੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਸਮਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੁਨਰ ਹੈ. ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸੋਚ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਰੋਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਇਸ ਗੱਲ ਨਾਲ ਸੰਬਧਤ ਹਨ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਸਮਾਂ ਕਿਵੇਂ ਬਿਤਾਉਂਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹ ਕਿੰਨੀ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਲੈਂਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਸਮੇਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਹੁੰਦਾ ਹੈ.

ਆਪਣੇ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਸਮਝਦਾਰੀ ਨਾਲ ਵਰਤਣ ਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਵੀ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ ਕਿ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿਹੜੇ ਕੰਮ ਕਰਨੇ ਪੈਣਗੇ, ਵਿਵਹਾਰਾਂ ਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਬਚਣਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਨਵੀਂ ਤਰਜੀਹ ਪੌਪ ਅਪ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਹੈ. ਜਦੋਂ ਮਾਲਕ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਮਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਬਾਰੇ ਇਕ ਇੰਟਰਵਿਊ ਵਿੱਚ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛਦੇ ਹਨ, ਉਹ ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸਰੋਤਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਿਵੇਂ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਅਜੇ ਵੀ ਕੁਆਲਿਟੀ ਦਾ ਕੰਮ ਉਤਪਾਦ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਲਚਕਦਾਰ ਅਤੇ ਨਿਮਰ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ.

ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ ਟਾਈਮ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਇੰਟਰਵਿਊ ਸਵਾਲਾਂ ਲਈ ਸੁਝਾਅ

ਇਕ ਸੰਪੂਰਨ, ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਜਵਾਬ ਨਾਲ ਤਿਆਰ ਹੋਣਾ ਜੋ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਤਰਕ ਨਾਲ ਵਿਚਾਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਇੱਕ ਸੰਭਾਵੀ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰੇਗਾ ਇਹ ਦੱਸਣਾ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਮੇਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪਹਿਲੂਆਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੰਭਾਲਦੇ ਹੋ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੂਜੇ ਉਮੀਦਵਾਰਾਂ ਤੋਂ ਵੱਖ ਕਰੇਗਾ, ਖ਼ਾਸ ਕਰਕੇ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਖਾਸ ਉਦਾਹਰਣ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹੋ

ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਪ੍ਰਾਇਰਟੀਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ

ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਇਹ ਜਾਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਹਰੇਕ ਦਿਨ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦੱਸੇ ਬਿਨਾਂ ਹਰ ਰੋਜ਼ ਆਪਣੇ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਉਹ ਇਹ ਵੀ ਜਾਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਤਰਜੀਹ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਕਹਿ ਕੇ ਆਪਣੇ ਜਵਾਬ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਕੰਮ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਆਪ ਲਈ ਇੱਕ ਤਾਜ਼ਾ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਇੱਕ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸਮੇਂ ਦੀ ਅਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਪੱਧਰ ਦੇ ਹੁਕਮ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ. ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਹੈਰਾਨੀਜਨਕ ਅਤੇ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕੰਮਾਂ ਲਈ ਆਪਣੇ ਤਿੰਨ "ਜ਼ਰੂਰੀ-ਜਿੱਤ" ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਅੰਤ ਤੱਕ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ.

ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਵੀ ਸਪਸ਼ਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ ਦੇ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦੇਣ ਲਈ "80/20 ਨਿਯਮ" (ਜਿਸਨੂੰ "ਪੈਰੇਟੋ ਦੇ ਸਿਧਾਂਤ" ਵੀ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ) ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ.

80/20 ਨਿਯਮ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ, 20% ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੇ 80% ਪੈਦਾ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ. ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਤੇ ਖਰਚੇ ਗਏ ਪਹਿਲੇ 10% ਅਤੇ ਫਾਈਨਲ 10% ਸਮਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਮਜ਼ਦੂਰ-ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਹਨ. ਇਸ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਦੱਸ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਸਮਾਂ ਕਿਵੇਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ (ਖਾਸ ਤੌਰ ਤੇ, ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਅਤੇ ਅੰਤ / ਰੋਲ-ਆਊਟ) ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਪੜਾਵਾਂ 'ਤੇ ਆਪਣਾ ਪੂਰਾ ਧਿਆਨ ਦੇ ਸਕੋ.

ਮਲਟੀਟਾਾਸਿੰਗ ਤੋਂ ਬਚੋ

ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਕ ਸਮਾਂ ਸੀ ਜਦੋਂ ਕਈ ਕਰਮਚਾਰੀ ਇਕੋ ਵੇਲੇ ਕਦਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਸਨ, ਹਾਲ ਹੀ ਦੇ ਅਧਿਐਨਾਂ ਤੋਂ ਪਤਾ ਲਗਿਆ ਹੈ ਕਿ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਾਈਨੇਟਾਸਕਿੰਗ ਆਮ ਤੌਰ' ਤੇ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਵਧੀ ਹੋਈ ਹੈ. ਬਹੁਤ ਵਾਰ ਉਹ ਲੋਕ ਜੋ ਇਕੋ ਸਮੇਂ ਕਈ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਉਹ ਸਲੋਪੀ ਕੰਮ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਉਹ ਸਮਾਂ "ਗੁਆਚ ਗਿਆ ਹੈ" ਜਦੋਂ ਉਹ ਆਪਣੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ ਮਜਬੂਰ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ.

ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਸਮਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦਾ ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਤੱਤ ਤੁਹਾਡੀ ਸਮਾਂ ਨਿਯਤ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਮੇਂ ਤੇ ਇੱਕ ਚੀਜ਼ ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਤ ਕਰ ਸਕੋ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਕ ਉਦਾਹਰਨ ਜਾਂ ਦੋ ਦੇ ਨਾਲ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ "ਸਿੰਗਲ ਕੰਮ" ਚੁਣੌਤੀ ਭਰਪੂਰ ਕਾਰਜ ਦੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਤੁਹਾਡੀ ਸਮਰੱਥਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਇੰਟਰਵਿਊ ਕਰਤਾ ਨੂੰ ਵਧੀਆ ਪ੍ਰਭਾਵ ਦੇ ਦੇ ਸਕੋਗੇ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਗੁਣਵੱਤਾ ਦੇ ਕੰਮ ਲਈ ਸਮਰਪਿਤ ਹੋ.

ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਸਮਾਂ ਸੀਮਾ

ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਦਾ ਇਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਪਹਿਲੂ ਹੈ. ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਸੰਭਾਵੀ ਮਾਲਕ ਤੁਹਾਨੂੰ ਡੈੱਡਲਾਈਨ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੰਭਾਲਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਬਾਰੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੀ ਆਪਣੀ ਸਮਝ ਅਤੇ ਅੱਗੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਤੇ ਜ਼ੋਰ ਦਿਓ. ਮਿਸਾਲ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ, ਤੁਹਾਡਾ ਜਵਾਬ ਇਹ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਲਈ ਆਪਣੀ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਂਦੇ ਸਮੇਂ ਡੈੱਡਲਾਈਨ ਤੋਂ ਪਿਛਲੀ ਵਾਰ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਇਸ ਨੂੰ ਛੋਟੇ ਕੰਮਾਂ ਵਿੱਚ ਤੋੜ ਕੇ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਸਮੁੱਚਾ ਨਿਯਤ ਮਿਤੀ ਤਕ ਹਰੇਕ ਕਾਰਜ ਲਈ ਮਿੰਨੀ-ਡੈੱਡਲਾਈਨ ਬਣਾਉਣਾ. ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਰੋਜ਼ ਲਗਾਤਾਰ ਤਰੱਕੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉ ਕਿ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਪੂਰਾ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ.

ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ

ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਅਤੇ ਭੁਲਾਵਿਆਂ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਆਮ ਹਨ. ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਵਰਤਣ ਦੀ ਤੁਹਾਡੀ ਸਮਰੱਥਾ ਤੁਹਾਡੇ ਸਮੁੱਚੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਦੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ਦਾ ਕਾਰਨ ਹੈ. ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਉਨ੍ਹਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ ਜੋ ਫਰਮ ਦੀਆਂ ਹੱਦਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਸਹਿਕਰਮੀ ਜਾਂ ਮਜ਼ੇਦਾਰ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਦੁਆਰਾ ਕੰਮ ਤੇ ਵਿਚਲਿਤ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਚਾਉਂਦੇ ਹਨ. ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਨੀਤੀਆਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਚਿਟ-ਚੈਟ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ ਹੈੱਡਫ਼ੋਨ ਪਹਿਨਣਾ, ਕੋਰ ਦੇ "ਕੰਮ ਦੇ ਸਮੇਂ" ਦੇ ਕੁਝ ਹਿੱਸੇ ਲਈ ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਤੇ ਬਲਾਕ ਲਗਾਉਣਾ ਅਤੇ ਪਾਣੀ-ਕੂਲਰ ਗੱਪਣੀ ਨੂੰ ਸੀਮਿਤ ਕਰਨਾ.

ਵਰਕ-ਲਾਈਫ ਬੈਲੇਂਸ

ਚੰਗੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਲਈ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਕਿ ਕਰਮਚਾਰੀ ਸੰਤੁਲਤ ਹਨ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਮਨੋਬਲ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਲਈ ਜ਼ੋਰ ਨਹੀਂ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਜਾਂ ਬਾਹਰ ਨਹੀਂ ਕੱਢਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਜਦੋਂ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਇਸ ਬਾਰੇ ਪੁੱਛਦੇ ਹਨ, ਉਹ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਇਹ ਕਹਿਣ ਲਈ ਨਹੀਂ ਦੇਖ ਰਹੇ ਹੁੰਦੇ ਕਿ "ਕੰਮ ਮੇਰੀ ਜ਼ਿੰਦਗੀ ਹੈ" ਜਾਂ ਉਹ ਕੰਮ ਦੇ ਸਥਾਨ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਕੋਈ ਵੀ ਸ਼ੌਕ ਜਾਂ ਫਰਜ਼ ਨਹੀਂ ਹਨ; ਮੈਨੇਜਰ ਇਹ ਜਾਣਦੇ ਹਨ ਕਿ ਤੰਦਰੁਸਤ ਨਹੀਂ ਹੈ.

ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਆਪਣੇ ਜਵਾਬ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ' ਤੇ ਆਪਣਾ ਪੂਰਾ ਯਤਨ ਕਿਵੇਂ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਘੜੀ ਤੇ ਹੋ ਅਤੇ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹਾਜ਼ਰੀ ਭਰਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਘਰ ਵਿਚ ਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਡਿਸਕਨੈਕਟ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀ ਹੈ.

ਟਾਈਮ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਸਵਾਲ ਮੁਸ਼ਕਿਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਕਿਉਂਕਿ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਅਸਲ ਵਿਚ ਤੁਹਾਡੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ. ਆਪਣੇ ਅਸਰਦਾਰਤਾ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ ਇਨ੍ਹਾਂ ਅਹਿਮ ਕਾਰਕਾਂ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਜਵਾਬਾਂ' ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਤ ਕਰੋ.