ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਕੱਤਰਾਂ, ਜੋ ਕਿ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨਿਕ ਸਹਾਇਕ, ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਹਾਇਕ ਜਾਂ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਸਹਾਇਕ ਵੀ ਕਹਿੰਦੇ ਹਨ, ਇੱਕ ਕਾਨੂੰਨੀ ਦਫਤਰ ਦੀ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਕਲਰਕ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਸੈਕਟਰੀ ਦੇ ਆਮ ਫਾਈਲਿੰਗ, ਟਾਈਪਿੰਗ, ਡਿਕਰੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਫੋਨ 'ਦੇ ਜਵਾਬਦੇਹ ਫਰਜ਼ਾਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਕੱਤਰਾਂ ਕੋਲ ਕਾਨੂੰਨੀ ਪੇਸ਼ੇ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਹੁਨਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ .
ਕਿਸੇ ਸਕੱਤਰ ਸਕੱਤਰ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ ਵਿੱਚ ਜਾਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਈ ਵਾਰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਕੱਤਰਾਂ ਨੂੰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਰਿਸੈਪਸ਼ਨ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
ਤਜਰਬੇਕਾਰ ਸਕੱਤਰਾਂ ਨੂੰ ਅਕਸਰ ਕਾਨੂੰਨ ਫਰਮ ਜਾਂ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸੀਨੀਅਰ ਸੈਕਟਰੀਅਲ ਅਹੁਦਿਆਂ ਜਾਂ ਪੈਰਾਲੀਗਲ ਦੀਆਂ ਅਹੁਦਿਆਂ 'ਤੇ ਤਰੱਕੀ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ.
ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਕੱਤਰ ਜੌਬ ਡਿਊਟੀ
ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਕੱਤਰ ਡਾਕਖਾਨਾ ਤਿਆਰ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਦਸਤਾਵੇਜ ਤਿਆਰ ਕਰਦੇ ਹਨ , ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਪਟੀਸ਼ਨਾਂ , ਗਤੀਆਮ, ਸੰਖੇਪ, ਖੋਜ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਅਤੇ ਸਬਪੋਨੇਸ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ. ਉਹ ਕਾਨੂੰਨੀ ਫਾਈਲਿੰਗ ਡੈੱਡਲਾਈਨ ਦੇ ਅਣਗਿਣਤ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰਨ ਲਈ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਡੋਕਟ ਸਿਸਟਮਾਂ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਦੇ ਹਨ; ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਬਣਾਉ; ਸੂਚਕਾਂਕ ਅਤੇ ਅਪਡੇਟ ਪਟੀਸ਼ਨ ਅਤੇ ਖੋਜ ਬਾਈਂਡਰਾਂ; ਅਨੁਸੂਚਿਤ ਮਿਲਾਪ , ਸਾਈਟ ਇੰਸਪੈਕਸ਼ਨ, ਸੁਣਵਾਈਆਂ, ਬੰਦੋਬਸਤ, ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗਾਂ.
ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਕੱਤਰ ਵੀ ਚਿੱਠੀ-ਪੱਤਰ ਅਤੇ ਰੁਟੀਨ ਦੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਜ਼ਬਤ ਨੋਟਿਸਾਂ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਇਨਵਾਇਸਾਂ ਦਾ ਖਰੜਾ ਤਿਆਰ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਕੱਤਰ ਵੀ ਕਾਨੂੰਨੀ ਖੋਜ ਵਿਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਅਟਾਰਨੀ, ਮਾਹਿਰਾਂ, ਵਿਰੋਧੀ ਸਲਾਹਕਾਰ, ਵਿਕਰੇਤਾ ਅਤੇ ਹੋਰ ਸਟਾਫ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਦੇ ਹਨ.
ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਕੱਤਰ ਹੁਨਰ
ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਰੀਰਕ ਵਿਗਿਆਨ, ਰਾਜ ਅਤੇ ਸੰਘੀ ਅਦਾਲਤੀ ਫ਼ਾਈਲਿੰਗ ਨਿਯਮਾਂ, ਬੁਨਿਆਦੀ ਕਾਨੂੰਨੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨ ਆਫਿਸ ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲ ਨਾਲ ਜਾਣੂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਕੱਤਰ ਦੇ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ.
ਵਧੀਆ ਟਾਈਪਿੰਗ ਅਤੇ ਡਿਕਟ੍ਰੀਸ਼ਨ ਹੁਨਰਾਂ ਦੇ ਇਲਾਵਾ, ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਕੱਤਰਾਂ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਸਮਾਂਬੱਧ ਹੋਣਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਕਰਨ ਦੀ ਆਖਰੀ ਮਿਤੀ ਮਿਟਾਉਣ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਇੱਕ ਡਿਫੌਲਟ ਫੈਸਲਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ (ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਇੱਕ ਕੇਸ ਹਾਰਦਾ ਹੈ).
ਦਫ਼ਤਰ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਪ੍ਰਕ੍ਰਿਆਵਾਂ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਹੋਰ ਸਵੈਚਾਲਿਤ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ , ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਕੱਤਰਾਂ ਕੋਲ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਕੰਪਿਊਟਰ ਹੁਨਰ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਵਰਲਡ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ, ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ, ਕਾਨੂੰਨੀ ਖੋਜ, ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਬਿਲਿੰਗ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੇ ਨਾਲ ਮੁਹਾਰਤ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ .
ਮੁੱਖ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਕੱਤਰਾਂ ਦੇ ਹੁਨਰ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਸਫਲ ਸਕੱਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਵੀ ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ 8 ਜਾਂ ਵੱਧ ਕੰਮ ਦੇ ਗੁਣ ਹਨ .
ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਵਾਤਾਵਰਣ
ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਕੱਤਰਾਂ ਦੀ ਵੱਡੀ ਬਹੁਗਿਣਤੀ ਕਾਨੂੰਨ ਫਰਮਾਂ ਵਿਚ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ . ਹਾਲਾਂਕਿ, ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਕਾਨੂੰਨੀ ਵਿਭਾਗ , ਸਰਕਾਰ, ਜਨਤਕ ਵਿਆਜ ਫਰਮਾਂ ਅਤੇ ਨਿਆਂਪਾਲਿਕਾ ਵੀ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਕੱਤਰਾਂ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ.
ਸਿੱਖਿਆ
ਕਮਿਊਨਿਟੀ ਕਾਲਜ, ਤਕਨੀਕੀ ਕੇਂਦਰਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਈਵੇਟ ਕੈਰੀਅਰ ਸਕੂਲਾਂ ਦੁਆਰਾ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਕੱਤਰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਤੋਂ ਦੋ ਸਾਲ ਲੱਗ ਜਾਂਦੇ ਹਨ. ਹਾਲਾਂਕਿ ਉਦਯੋਗ ਦੇ ਕੁਝ ਸਕੱਤਰਾਂ ਕੋਲ ਕੋਈ ਰਸਮੀ ਸਿਖਲਾਈ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਕਰੀਅਰ ਦੇ ਮੌਕੇ ਰਸਮੀ ਤੌਰ ਤੇ ਸਿਖਲਾਈ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਕੱਤਰਾਂ ਲਈ ਮੌਜੂਦ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਕੁਝ ਪੋਸਟ-ਸੈਕੰਡਰੀ ਸਿਖਲਾਈ ਜਾਂ ਚਾਰ-ਸਾਲਾ ਕਾਲਜ ਦੀ ਡਿਗਰੀ ਪੂਰੀ ਕੀਤੀ ਹੈ.
ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਕੱਤਰਾਂ ਲਈ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ ਇੱਕ ਵਧ ਰਹੀ ਰੁਝਾਨ ਹੈ ਅਤੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਦੇ ਮੌਕੇ ਵਧਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਨੈਸ਼ਨਲ ਐਸੋਸੀਏਸ਼ਨ ਫਾਰ ਲੀਗਲ ਪ੍ਰੋਫੈਸ਼ਨਲਜ਼ (ਐੱਨ. ਐੱਲ. ਐੱਸ.) ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਕੱਤਰਾਂ 'ਤੇ ਇਕ ਅਲਾਸ ਅਹੁਦਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਚਾਰ ਘੰਟੇ, ਤਿੰਨ ਭਾਗਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰੀਖਿਆ ਪਾਸ ਕਰਦੇ ਹਨ.
ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਕੱਤਰ ਤਨਖਾਹ
ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਕੱਤਰ ਤਨਖਾਹ ਅਨੁਭਵ, ਭੂਗੋਲਿਕ ਸਥਾਨ ਅਤੇ ਅਭਿਆਸ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ ਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹੁੰਦੇ ਹਨ. ਇੰਟਰਨੈਟ ਲੀਗਲ ਰਿਸਰਚ ਗਰੁੱਪ (ਇੰਟਰਨੈਟ ਲੀਗਲ ਰਿਸਰਚ ਸਮੂਹ) ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਫਰਮ ਵਿੱਚ ਛੋਟੀ ਫਰਮ ਵਿੱਚ $ 28,500 ਤਕ ਦੀ ਨੌਕਰੀ ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਫਰਮ ਵਿੱਚ ਨਿਯੁਕਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸੀਨੀਅਰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਕੱਤਰਾਂ ਲਈ $ 28,000 ਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ.
ਜੌਬ ਆਉਟਲੁੱਕ
ਕਾਨੂੰਨੀ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਵਧਦੀ ਮੰਗ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਗਾਹਕ ਦੁਆਰਾ ਚਲਾਏ ਗਏ ਯਤਨਾਂ ਨੂੰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਕੱਤਰਾਂ ਲਈ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਦੇ ਮੌਕੇ ਪੈਦਾ ਕਰਨਾ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਮੋਨਰ ਡਾੱਟਰ ਦੇ ਕਰੀਅਰ ਬਾਰੇ ਸਲਾਹ ਕੇਂਦਰ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਕੱਤਰ ਦਫਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਵਾਧਾ ਕਰਨਾ ਜਾਰੀ ਰਹੇਗਾ, ਖ਼ਾਸ ਕਰਕੇ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਅਖਾੜੇ ਵਿੱਚ.
ਵਾਧੂ ਸਰੋਤ
ਨੈਸ਼ਨਲ ਐਸੋਸੀਏਸ਼ਨ ਆਫ਼ ਲੀਗਲ ਪੇਸ਼ਾਵਰ ਇੱਕ ਸੇਵਾਵਾਂ ਹੈ ਜੋ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸੇਵਾਵਾਂ ਉਦਯੋਗ ਵਿੱਚ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਜਾਰੀ ਰਹਿਣ ਵਾਲੀ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਿੱਖਿਆ, ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ, ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਸਿਖਲਾਈ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਕੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਵਿਕਾਸ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ.